Herb Pharm memangkas waktu kepatuhan dan biaya hukum dengan G-P Gia™

Tantangannya: menavigasi kepatuhan multiyurisdiksi

Dengan karyawan di 12 negara bagian A.S. dan Indonesia, Herb Pharm menghadapi tantangan kompleks dalam mengelola undang-undang ketenagakerjaan yang beragam dan berkembang di berbagai yurisdiksi. Tugas kepatuhan SDM seperti peninjauan kontrak, pembuatan kebijakan, dan penelitian hukum ditangani secara manual menggunakan patchwork sumber daya termasuk situs web SHRM dan penasihat luar.

Pendekatan terdesentralisasi dan manual ini memakan waktu dan mahal. Tim SDM Herb Pharm menginginkan solusi terpusat dan efisien untuk merampingkan kepatuhan multiyurisdiksi, mengurangi biaya hukum, dan menjaga keakuratan di semua wilayah. Yang terpenting, tim SDM memerlukan solusi yang akan menghemat waktu mereka dan memungkinkan mereka memprioritaskan prakarsa yang lebih proaktif untuk mendorong sasaran jangka panjang.

Solusinya: menggunakan Gia untuk panduan yang didukung oleh ahli dan didukung AI

Saat Katy Burris, Direktur Senior Sumber Daya Manusia di Herb Pharm, menerima undangan untuk mencoba Gia, dia tertarik dengan janji satu alat kepatuhan bertenaga AI yang dapat mencakup semua topik SDM di berbagai yurisdiksi. Gia dengan cepat menjadi alat harian yang sangat diperlukan.

Tim SDM sekarang menggunakan Gia untuk segera membuat kebijakan dan meneliti undang-undang ketenagakerjaan. GiaFitur perbandingan yurisdiksi sangat berharga dalam membantu tim memutuskan apakah akan menerapkan kebijakan tunggal di semua negara bagian atau menyesuaikan kebijakan dengan yurisdiksi tertentu.

Dengan akses ke perpustakaan besar yang berisi artikel dan sumber pemerintah yang telah diperiksa secara hukum, Gia membantu Herb Pharm untuk tetap patuh dan terkini sekaligus menghormati privasi dan keamanan data.

Dampak: menghemat waktu, memangkas biaya, dan memungkinkan pekerjaan SDM strategis

Gia telah terbukti mengurangi biaya kepatuhan hingga 95%, dan Herb Pharm telah menghemat 20+ jam kerja dan ribuan biaya hukum hanya dalam dua bulan.

Selain penghematan waktu dan biaya, Gia telah memberdayakan tim SDM untuk membuat keputusan yang lebih cepat dan percaya diri, mengurangi ketergantungan mereka pada konsultan luar yang mahal. Selain itu, Gia telah mengidentifikasi potensi masalah hukum yang mungkin terlewatkan oleh Herb Pharm. Efisiensi dan ketenangan pikiran yang baru ditemukan ini memungkinkan tim untuk fokus pada prioritas strategis, seperti meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan.