Model employer of record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan Karyawan di Kanada
Terlepas dari fakta bahwa Kanada secara ekonomi mempersiapkan FDI dan pertumbuhan besar, mempekerjakan langsung bisa jadi mahal dan memakan waktu dari perspektif administratif. Dengan asumsi bahwa proses perekrutan dan pengaturan penggajian akan cukup mudah, banyak organisasi dengan cepat menemukan bahwa undang-undang ketenagakerjaan menciptakan serangkaian komplikasi yang memerlukan keahlian dan pengalaman lokal untuk diatasi.
Perundang-undangan ketenagakerjaan sangat ketat di Kanada. Tidak ada pekerjaan "tanpa ikatan" di Kanada. Banyak perusahaan meyakini mereka dapat menghindari pelanggaran dan merekrut karyawan sebagai kontraktor independen. Di Kanada, kriteria untuk diakui sebagai kontraktor independen sangat ketat dan klasifikasi ulang individu sebagai karyawan merupakan kemungkinan nyata.
Di Kanada, undang-undang masing-masing provinsi berbeda-beda karena berkaitan dengan sejumlah aspek ketenagakerjaan – pemotongan, tunjangan, dan periode pemberitahuan. Setiap provinsi dan wilayah di Kanada memiliki perundang-undangan sendiri terkait dengan standar ketenagakerjaan setempat. Sebagian besar karyawan di Kanada (sekitar 80%) dilindungi oleh undang-undang ketenagakerjaan di provinsi atau wilayah mereka dan sisanya dilindungi oleh undang-undang federal.
Perusahaan di Kanada dapat menawarkan Paket Manfaat Grup yang melebihi cakupan perawatan kesehatan publik gratis yang diterima karyawan sebagai warga negara Kanada. Umumnya, perusahaan hanya dapat memperoleh manfaat tersebut jika memiliki kantor pusat di Kanada atau penanda tangan di negara tersebut. Jika perusahaan membayar karyawan di Kanada secara langsung, perusahaan tersebut akan bertanggung jawab atas Kompensasi Pekerja dan bertanggung jawab atas manajemen kesehatan dan keselamatan karyawan sehari-hari.
Saat menegosiasikan ketentuan kontrak kerja dengan karyawan di Kanada, mungkin bermanfaat untuk mempertimbangkan informasi berikut.
Kontrak kerja di Kanada
Penting untuk mempertimbangkan waktu yang diperlukan untuk membiasakan diri dengan nuansa provinsi untuk setiap perekrutan. Semua kontrak kerja harus mematuhi standar minimum setiap provinsi atau wilayah yang berlaku.
Kanada adalah negara dwibahasa dengan populasi berbahasa Prancis dan Inggris. Kecuali provinsi Québec, tidak ada aturan yang mengatur bahasa perjanjian kerja. Di semua provinsi kecuali Québec, kontrak kerja paling sering dibuat dalam bahasa Inggris. Untuk karyawan di Quebec, kontrak kerja harus dibuat dalam bahasa Prancis tetapi juga dapat dibuat dalam bahasa Prancis dan Inggris.
Pengusaha harus membuat kontrak kerja yang kuat, yang merinci syarat dan ketentuan kerja karyawan, seperti kompensasi , tunjangan, dan hak pemutusan hubungan kerja yang berlaku. Gaji dan kompensasi tambahan lainnya harus ditunjukkan dalam dolar Kanada.
Jam kerja di Kanada
Undang-undang standar ketenagakerjaan di setiap yurisdiksi menetapkan batasan jam kerja. Sebagian besar yurisdiksi umumnya membatasi jumlah jam kerja yang dapat dilakukan dalam seminggu.
Meskipun aturan jam kerja dan lembur sangat bervariasi di seluruh Kanada, sebagian besar yurisdiksi telah menetapkan tingkat lembur yang setara dengan 1 kali tingkat gaji reguler karyawan. Misalnya, di Ontario, hak dimulai pada 44 jam, dan di Québec, pada 40 jam. Perusahaan tidak dapat menolak untuk membayar upah lembur dan tidak dapat memaksa pekerja untuk bekerja dengan jam kerja yang berlebihan, dan mereka juga tidak dapat menegur pekerja jika mereka menolak untuk melakukan atau mengeluhkan pekerjaan lembur. Di sebagian besar provinsi, jenis peran tertentu, misalnya manajer dan supervisor, dikecualikan dari ketentuan dan hak lembur.
Hari Libur Wajib di Kanada
Karyawan di Kanada mendapatkan manfaat dari hari libur resmi yang berlaku sesuai dengan provinsi atau wilayah mereka:
- Hari Tahun Baru (nasional)
- Hari Penduduk Pulau (PEI)
- Hari Louis Riel (MB)
- Hari Warisan (NS)
- Hari Keluarga (BC, AB, SK, ON, NB)
- Hari Warisan Yukon (YK)
- Hari St-Patrick (NL)
- Jumat Agung dan/atau Senin Paskah (keduanya untuk nasional kecuali QC, dimana majikan memilih salah satu dari keduanya)
- Hari St. George (NL)
- Hari Victoria/Hari Patriot Nasional (nasional kecuali NS, NL)
- Hari Masyarakat Adat Nasional (NT, Yukon)
- Hari St. Jean Baptiste (QC)
- Liburan Juni (NL)
- Hari Kanada (nasional)
- Hari Nuvanut (Nunavut)
- Hari orangemen (Nunavut, NL)
- The Royal St John’s Rehatta (NL) atau Royal St John’s Rehatta
- Liburan Sipil (NT, Nunavut, NS, AB, BC, SK, ON, NB, NU)
- Pawai Mangkuk Emas (PEI)
- Hari Penemuan (Yukon)
- Hari Buruh (nasional)
- Hari Kebenaran dan Rekonsiliasi Nasional (pemberi kerja yang diatur secara federal, NT, NU, PEI, YK)
- Thanksgiving (nasional)
- Hari Peringatan (nasional kecuali MB, ON, QC, NS)
- Hari Natal (nasional)
- Hari Tinju (HIDUP, NL, NT, NU)
Hari liburan di Kanada
Di Kanada, sebagian besar karyawan berhak atas liburan tahunan yang dibayar tetapi ada beberapa perbedaan di seluruh negeri sehubungan dengan hak dan kelayakan. Misalnya, di British Columbia, Alberta, Manitoba, Ontario, dan Québec, karyawan harus menerima 2 minggu liburan berbayar setelah menyelesaikan masa kerja 1 tahun dengan perusahaan. Sebagian besar perusahaan menawarkan liburan berbayar 2-4 mingguan, tergantung pada industri dan lama masa kerja karyawan. Sebagian besar individu dalam posisi tingkat profesional biasanya mengharapkan untuk menerima dari 3-4 minggu waktu liburan (ditambah hari libur nasional menurut undang-undang).
Cuti sakit Kanada
Sebagian besar provinsi di Kanada tidak menawarkan izin sakit yang dibayar. Namun demikian, di British Columbia, para profesional berhak atas hari cuti sakit 5 berbayar. Di Quebec, para profesional berhak atas hari cuti sakit 2 berbayar.Asuransi sosial nasional Kanada, juga dikenal sebagai Asuransi Kerja, menyediakan cuti sakit berbayar, jangka pendek, dan jangka panjang jika diperlukan dan jika karyawan memenuhi persyaratan kelayakan.
Cuti melahirkan/paternitas di Kanada
Kanada memiliki tunjangan cuti melahirkan dan orang tua yang melimpah bagi semua karyawan. Setiap provinsi memiliki aturan kelayakan dan manfaat sendiri untuk memenuhi syarat cuti melahirkan dan orang tua. Situs web Standar Ketenagakerjaan provinsi yang relevan menjelaskan aturan ini, serta jumlah minggu maksimum untuk setiap cuti.
Orang tua dapat mengajukan permohonan tunjangan asuransi ketenagakerjaan (EI) yang dibayar pemerintah saat cuti jika mereka memenuhi kriteria kelayakan dan mereka mungkin berhak atas tunjangan yang lebih murah hati atau diperpanjang melalui rencana provinsi mereka yang berlaku. Tergantung pada durasi cuti, jumlah maksimum mingguan dapat berbeda. Perusahaan juga dapat memilih untuk menambah gaji karyawan selama cuti mereka. Meskipun ini tidak wajib, biasanya perusahaan memberikan kompensasi tambahan selama beberapa minggu.
Asuransi kesehatan di Kanada
Asuransi kesehatan provinsi memberikan sebagian besar manfaat perawatan kesehatan bagi penduduk. Semua penduduk memiliki kartu kesehatan yang memberikan hak kepada mereka untuk mendapatkan perawatan kesehatan gratis di provinsi mereka. Beberapa provinsi membebankan biaya kepada penduduk secara terpisah, namun provinsi lain membiayainya melalui pajak dan kontribusi.
Sistem perawatan kesehatan di Kanada dibangun dengan prinsip bahwa semua warga negara akan menerima semua “layanan medis yang diperlukan dan layanan dokter rumah sakit.” Setiap 10 provinsi dan 3 wilayah Kanada mendanai dan menjalankan program asuransi kesehatan di seluruh negara bagian. Tidak ada pembagian biaya untuk layanan kesehatan yang disediakan. Meskipun orang-orang di Kanada adalah jaminan akses ke rumah sakit dan layanan dokter, setiap provinsi berhak memutuskan apakah akan menanggung manfaat “tambahan”, seperti perawatan gigi dan cakupan obat.
Tentang orang2/3-orang di Kanada mengambil polis asuransi tambahan pribadi (atau memiliki rencana yang disponsori perusahaan) untuk menutupi layanan tambahan ini. Dokter di Kanada biasanya dibayar oleh pemerintah dengan tarif biaya layanan yang dinegosiasikan dengan pemerintah. Banyak kandidat saat ini mengharapkan perusahaan mereka menawarkan manfaat tambahan untuk asuransi kesehatan swasta, rencana gigi dan penglihatan, perlindungan pendapatan (disabilitas), dan asuransi jiwa.
Pemutusan/pemberhentian di Kanada
Masa percobaan umum dimasukkan dalam kontrak kerja Kanada. Periode percobaan umumnya adalah 3 bulan. Masa percobaan maksimum yang diizinkan tergantung pada provinsi dan umumnya berkisar dari 3 hingga 6 bulan. Perlu dicatat bahwa jika perusahaan memutuskan hubungan kerja dengan karyawan dalam masa percobaan, karyawan tersebut masih berhak untuk menerima pemberitahuan gaji.
Perjanjian kerja jangka waktu tertentu diizinkan di Kanada. Namun demikian, pengadilan dan juri lainnya dapat menyimpulkan bahwa kontrak kerja jangka waktu tertentu adalah, atau menjadi, kontrak jangka waktu yang tidak terbatas. Misalnya, kontrak dapat dianggap tidak pasti jika para pihak memperbarui kontrak jangka waktu tetap yang sama beberapa kali atau jika karyawan terus bekerja setelah tanggal pengakhiran yang ditentukan dalam kontrak. Selain itu, perusahaan dapat diperintahkan untuk membayar karyawan atas saldo kontrak jika mereka mengakhiri kontrak sebelum jangka waktu.
Perusahaan di Kanada wajib memberikan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja atau pembayaran yang wajar kepada karyawan sebagai pengganti pemberitahuan. Perundang-undangan standar ketenagakerjaan di setiap provinsi atau wilayah mewajibkan periode pemberitahuan minimum bahwa perusahaan wajib memberikan karyawan berdasarkan lama masa kerja mereka. Namun demikian, berdasarkan hukum umum dan hukum perdata Québec, karyawan juga sering kali berhak atas periode pemberitahuan “wajar” yang biasanya melebihi minimum menurut undang-undang.
- Selain lama bekerja, pemberitahuan “wajar” didasarkan pada faktor-faktor lain – misalnya usia karyawan, posisi di perusahaan, konteks perekrutan (yaitu apakah mereka direkrut), dan faktor-faktor lain yang relevan dengan kemampuan karyawan untuk mendapatkan pekerjaan baru. Meskipun kontrak kerja (atau perjanjian bersama) dapat menetapkan persyaratan pemberitahuan (atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan) dalam kasus pengakhiran, para pihak tidak dapat melakukan kontrak untuk jumlah yang kurang dari jumlah minimum menurut undang-undang yang ditetapkan. Di Quebec, hak pemberitahuan yang “wajar” dalam kontrak kerja tidak dapat dibatasi. Apa yang merupakan pemberitahuan “wajar” harus ditentukan pada saat pemutusan hubungan kerja.
Sesuai dengan undang-undang federal dan provinsi, karyawan yang diberhentikan tanpa sebab berhak atas pembayaran pesangon selain pemberitahuan penghentian (atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan).
Misalnya, Standar Ketenagakerjaan Ontario menetapkan bahwa:
- Karyawan dengan 5 masa kerja lebih dari satu tahun akan berhak atas uang pesangon jika gaji perusahaan di provinsi tersebut adalah CAD 2.5 juta atau lebih, atau jika perusahaan secara permanen menghentikan hubungan kerja karyawan 50 atau lebih dalam jangka 6-month waktu karena penghentian permanen semua atau sebagian bisnisnya.
- Pesangon di Ontario dihitung dengan mengalikan upah reguler karyawan selama minggu kerja reguler dengan jumlah:
- Jumlah tahun kerja lengkap
- Jumlah bulan hubungan kerja dibagi dengan 12 selama setahun yang tidak utuh (sebagian tahun).
- Jumlah maksimal pesangon yang wajib dibayarkan berdasarkan Standar Ketenagakerjaan Ontario adalah 26 minggu.
Di Kanada, hubungan kerja sering kali dapat diakhiri tanpa sebab jika pemberitahuan, atau dibayarkan sebagai pengganti pemberitahuan, diberikan sesuai dengan undang-undang standar ketenagakerjaan provinsi, hukum adat, dan/atau ketentuan kontrak yang berlaku. Namun, provinsi tertentu dan undang-undang ketenagakerjaan federal memberlakukan pembatasan pada pemutusan hubungan kerja tanpa sebab, yang dalam hal ini, akan diperlukan penyebabnya.
Membayar pajak di Kanada
Sistem jaminan sosial di Kanada menggabungkan hukum federal tentang masalah kesejahteraan seperti asuransi pengangguran dan Keamanan Usia Tua (OAS) dengan kebijakan, program, dan layanan sosial provinsi. Setiap provinsi bertanggung jawab atas sistem jaminan sosialnya dan memiliki tarif kontribusinya sendiri. Semua karyawan di Kanada diharapkan untuk memberikan kontribusi pada sistem jaminan sosial, yang biasanya dipotong dari gaji mereka setiap bulan.
Kanada memiliki sistem tarif pajak progresif — semakin tinggi pendapatannya, semakin besar pajak yang terutang.
- Tarif pajak federal tertinggi di 2023 adalah 33%.
- Tarif pajak provinsi berlaku selain tarif federal dan berbeda-beda di setiap provinsi.
- Pada 2023,
- Tarif marjinal teratas Ontario adalah 13.16 % + pajak tambahan
- Québec adalah 25.75%.
- Alberta adalah 15%.
Di tingkat federal di Kanada, pajak pengupahan mencakup kontribusi terhadap Skema Pensiun Kanada dan Asuransi Ketenagakerjaan.
- “Pendapatan pensiun” maksimum untuk Rencana Pensiun Kanada untuk 2023 adalah CAD 66,600.
- Kontribusi maksimum karyawan dan perusahaan dalam 2023 masing-masing adalah CAD 3,754.
- “Pendapatan yang dapat diasuransikan” maksimum untuk tujuan Asuransi Ketenagakerjaan dalam 2023 adalah CAD 61,500 (CAD 1.63 akan dikontribusikan oleh karyawan untuk setiap CAD 100 gaji hingga maksimum tersebut tercapai).
- Untuk Quebec, nilainya CAD 1.27 untuk setiap CAD 100 gaji.
Ada beberapa tunjangan anak yang tersedia melalui sistem jaminan sosial, seperti Tunjangan Perawatan Anak Universal, Tunjangan Pajak Anak, dan Kredit Pajak Kebugaran.
Individu dengan disabilitas mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan sejumlah manfaat tambahan. Ada beberapa manfaat yang dirancang untuk membantu penyandang disabilitas jangka panjang dan manfaat lainnya bagi mereka yang mengalami cedera jangka pendek yang menyebabkan masalah dengan kehidupan sehari-hari.
Asuransi ketenagakerjaan adalah salah satu dari tunjangan utama dari sistem jaminan sosial. Ini adalah manfaat sementara yang dibayarkan dan mencakup sejumlah alasan mengapa seseorang mungkin tidak dapat bekerja dan mungkin memerlukan bantuan keuangan. Ini termasuk pengangguran, cuti orang tua, tunjangan sakit, dan tunjangan untuk cuti belas kasih.
Dana pensiun OAS dibayarkan kepada mereka yang berusia 65 dan lebih tua. Untuk mengklaim manfaat ini, seseorang harus memenuhi persyaratan tertentu, beberapa di antaranya termasuk: Seseorang harus merupakan warga negara atau penduduk yang sah pada saat permohonan pensiun OAS disetujui, telah tinggal di Kanada selama setidaknya 10 tahun sejak usia 18, dan harus memberikan kontribusi yang diperlukan untuk sistem. Merupakan hal yang tidak esensial bagi seseorang untuk berhenti bekerja sebelum mereka dapat mengklaim pensiun ini. Selain pensiun ini, ada Program Pensiun Kanada, yang merupakan skema kontribusi lainnya. Dari hal ini, seseorang juga dapat mengklaim tunjangan untuk disabilitas dan tunjangan penyintas.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
