Ekspansi ke Kanada menawarkan akses ke tenaga kerja yang beragam dan sangat terampil serta ekonomi yang kuat. Mendirikan anak perusahaan di Kanada menawarkan keuntungan seperti akses ke pasar bisnis Kanada yang dinamis dan ekonomi yang stabil. Namun, mendirikan anak perusahaan di Kanada adalah proses yang kompleks dan bertahap yang diatur oleh hukum federal dan provinsi yang berbeda. Memahami persiapan proses anak perusahaan Kanada sangat penting untuk menghindari penundaan yang mahal dan memastikan kepatuhan.
Cara mendirikan anak perusahaan di Kanada
Banyak bisnis melihat manfaat mendirikan anak perusahaan di Kanada untuk mendapatkan pijakan di pasar Amerika Utara. Bagi perusahaan internasional, cara paling umum untuk membangun kehadiran di Kanada adalah dengan membentuk korporasi. Hal ini menciptakan entitas hukum yang terpisah dari perusahaan induk, sehingga membatasi tanggung jawab. Persiapan proses ini melibatkan beberapa keputusan dan langkah penting, semuanya selaras dengan persyaratan hukum khusus di Kanada.
Langkah 1: Pilih yurisdiksi Anda - federal atau provinsi
Memilih yurisdiksi secara efektif menentukan di mana anak perusahaan Anda akan beroperasi. Anda dapat mendirikan anak perusahaan Anda di tingkat federal atau provinsi, yang memengaruhi jangkauan dan dinamika pasar di Kanada. Pilihan Anda memiliki implikasi yang signifikan terhadap persyaratan direktur dan cakupan administratif.
• Pendirian federal: Berdasarkan Canada Business Corporations Act (CBCA), sebuah korporasi federal memiliki hak untuk beroperasi di provinsi atau wilayah mana pun. Namun, Anda tetap harus memperoleh pendaftaran ekstra-provinsi atau ekstrateritorial di setiap yurisdiksi tempat Anda menjalankan bisnis. Pemerintah federal mengharuskan setidaknya 25% direktur adalah warga Kanada yang berdomisili. Dewan dengan kurang dari empat direktur membutuhkan setidaknya satu. Beberapa bisnis yang diresepkan mungkin memerlukan mayoritas.
• Pendirian Provinsi/Teritorial: Ini membatasi operasi perusahaan Anda pada provinsi pendirian tertentu kecuali Anda mendaftar di provinsi lain. Keuntungan utamanya adalah bahwa provinsi-provinsi tertentu, termasuk British Columbia, Quebec, New Brunswick, dan Nova Scotia, tidak memiliki persyaratan domisili direktur, sehingga menjadikannya pilihan menarik bagi perusahaan asing yang ingin mendirikan anak perusahaan di Kanada tanpa batasan domisili.
Langkah 2: Memenuhi persyaratan pendirian
Setelah Anda memilih yurisdiksi, Anda perlu menyelesaikan beberapa langkah formal untuk berhasil mendaftarkan perusahaan Anda di Kanada. Secara umum, tidak ada persyaratan modal minimum untuk pendirian perusahaan di Kanada.
• Memesan nama usaha: Anda harus memilih nama yang unik untuk anak perusahaan Anda. Hal ini biasanya memerlukan laporan NUANS (Pencarian Nama Otomatis yang Baru Diperbarui) untuk memastikan nama tersebut belum digunakan.
- Mengajukan Anggaran Dasar: Dokumen hukum ini secara resmi mendirikan perusahaan dan menguraikan strukturnya, termasuk kelas saham, jumlah direktur, dan batasan operasional.
- Menunjuk direksi: Anda harus secara resmi menunjuk dewan direksi yang memenuhi persyaratan kependudukan di yurisdiksi yang Anda pilih.
Langkah 3: Selesaikan pengaturan pasca-pendirian
Setelah pendirian berhasil, beberapa tugas administratif diperlukan agar dapat beroperasi sepenuhnya. Seluruh proses persiapan anak perusahaan dapat memakan waktu mulai dari beberapa minggu hingga beberapa bulan.
• Buka rekening bank korporat Kanada.
• Mendaftar ke Badan Pendapatan Kanada (CRA) untuk mendapatkan Nomor Bisnis (BN), akun Pajak Barang dan Jasa/Pajak Barang dan Jasa/HST, dan akun penggajian.
• Mendaftar ke otoritas provinsi untuk kompensasi pekerja dan pajak penjualan provinsi (PST) yang berlaku.
- Dapatkan lisensi dan izin khusus industri yang diperlukan.
Kepatuhan berkelanjutan untuk anak perusahaan Anda yang berbasis di Kanada
Mendirikan anak perusahaan bukanlah peristiwa sekali saja. Hal ini menciptakan kewajiban administratif dan keuangan yang berkelanjutan, termasuk:
- Pengajuan tahunan perusahaan: Baik perusahaan federal maupun provinsi harus mengajukan pengembalian tahunan untuk menjaga agar registrasi mereka tetap baik.
• Pelaporan pajak: Perusahaan wajib melaporkan pajak penghasilan perusahaan tahunan kepada pemerintah federal dan provinsi.
- Menyimpan catatan perusahaan: Hukum Kanada mewajibkan semua catatan perusahaan, seperti resolusi direktur dan notulen rapat, disimpan dengan baik di alamat kantor yang terdaftar.
Tanggung jawab ini membutuhkan sumber daya yang signifikan dan bantuan berkelanjutan dari para ahli hukum dan akuntansi lokal untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum anak perusahaan Kanada.
Masuk ke pasar baru dengan G-P Employer of Record — tidak perlu entitas baru
Kalahkan persaingan dan masuki pasar baru dalam hitungan menit, bukan bulan, dengan PlatformGlobal Employment G-P™. G-P bertindak sebagai perusahaan hukum atas nama Anda, menghilangkan biaya, risiko, dan kompleksitas pendaftaran perusahaan.
Uji pasar baru, mempekerjakan orang yang tepat, dan bergerak dengan kecepatan peluang — tanpa komitmen awal untuk membangun entitas terlebih dahulu. Minta proposal.
Aturan residensi direktur apa yang berlaku untuk korporasi federal Kanada?
Berdasarkan CBCA, anak perusahaan Kanada yang didirikan secara federal harus memiliki warga Kanada yang berdomisili setidaknya 25% dari direkturnya. Jika dewan memiliki kurang dari empat direktur, setidaknya satu direktur harus merupakan warga Kanada yang menetap. Aturan pendirian provinsi berbeda-beda menurut wilayah.
Berapa biaya pendirian federal online dan berapa lama waktu yang dibutuhkan?
Pendirian federal online dikenakan biaya pengajuan CAD 200 pemerintah. Corporations Canada memproses pengajuan pada hari yang sama atau dalam satu hari kerja. Persetujuan nama, dukungan hukum, pendaftaran ekstra-provinsi, dan layanan konsultasi menimbulkan biaya tambahan.
Kapan pendaftaran ekstra-provinsi diperlukan setelah pendirian?
Anak perusahaan Kanada mendaftar di luar provinsi di provinsi atau wilayah mana pun tempat ia beroperasi. Pemicu umum termasuk memiliki tempat fisik, ruang kantor, atau karyawan yang didukung di yurisdiksi tersebut. Pendirian federal tidak menggantikan mandat pendaftaran provinsi atau teritorial.
Dokumen dan catatan apa yang harus dikelola oleh anak perusahaan Kanada?
Anak perusahaan Kanada yang diinkorporasi secara federal mengajukan laporan tahunan federalnya dalam waktu 60 hari setelah setiap ulang tahun pendirian. Perusahaan mengirimkan detail Individu dengan Kontrol Signifikan (ISC) setiap tahun dan melaporkan perubahan dalam waktu 15 hari. Pastikan data kantor terdaftar, daftar direktur, buku notulen, dan register resmi tetap terbaru. Lengkapi pajak pendapatan, Pajak Barang dan Jasa atau HST, penggajian, dan pengajuan tahunan provinsi sesuai jadwal.
Apa saja langkah-langkah untuk mendirikan anak perusahaan di Kanada untuk perusahaan AS?
Pilih pendirian federal atau provinsi, bersihkan nama perusahaan, dan ajukan artikel. Tunjuk dewan dan kantor terdaftar yang patuh. Organisir korporasi dengan mengadopsi anggaran dasar, menunjuk pejabat, dan menerbitkan saham kepada induk AS. Buat buku notulen dan catatan ISC. Daftar lengkap di luar provinsi di tempat anak perusahaan beroperasi. Amankan Nomor Bisnis CRA beserta pajak perusahaan, penggajian, dan akun Pajak Barang dan Jasa atau HST. Buka rekening bank dan atasi aturan kepatuhan sebelum merekrut talenta.
