Model employer of record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P Meridian Prime™ dan G-P Meridian Core™, didukung oleh tim terbesar pakar SDM dan hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan Karyawan di Kolombia
Di Kolombia, undang-undang ketenagakerjaan cenderung menguntungkan karyawan, jadi praktik terbaik adalah memiliki kontrak kerja tertulis dan meminta mereka ditinjau oleh pakar hukum. Tidak ada tunjangan pengangguran yang disponsori pemerintah di Kolombia. Jika karyawan merasa diberhentikan dengan cara yang salah, mereka dapat mengajukan keluhan, dan perusahaan dapat bertanggung jawab untuk menanggung biaya tunjangan karyawan. Disarankan untuk mendapatkan keahlian dalam wilayah yang tepat di Kolombia untuk memastikan perusahaan Anda sepenuhnya mematuhi hukum setempat.
Kontrak ketenagakerjaan di Kolombia
Meskipun tidak diwajibkan, praktik terbaiknya adalah membuat kontrak kerja tertulis yang kuat di Kolombia, karena dokumen ini memberikan bukti hubungan kerja serta syarat dan ketentuan yang disepakati oleh para pihak. Selain itu, ketentuan tertentu hanya berlaku jika ditetapkan secara tertulis, seperti ketentuan tentang masa percobaan dan durasi kontrak untuk jangka waktu yang tetap dan bukan tidak terbatas. Surat penawaran dan kontrak kerja di Kolombia harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi apa pun dalam COP, bukan mata uang internasional.
Untuk karyawan yang bekerja dari jarak jauh, baik di rumah atau di lokasi di luar pusat kerja normal perusahaan, akomodasi kerja jarak jauh dan ketentuannya harus dimasukkan dalam kontrak tertulis. Alat bantu kerja dan tunjangan kerja jarak jauh (atau penggantian biaya kerja jarak jauh) diperlukan bagi karyawan berdasarkan pengaturan kerja ini.
Jam kerja di Kolombia
Secara umum, Kolombia memiliki satu minggu 47-hour kerja. Tergantung pada bisnis, orang bekerja 5 selama sekitar 9.6 jam per hari, biasanya Senin hingga Jumat, atau 6 hari selama 8 jam sehari, Senin hingga Sabtu.
Pada Agustus 2021, pemerintah menandatangani undang-undang baru untuk mengurangi minggu kerja standar dari 48 jam ke 42 jam. Pengurangan ini akan diberlakukan secara bertahap mulai 2023 hingga 2026. Jam kerja harian maksimum akan dikurangi menjadi 9 jam dari 10.
Penurunan pertama terjadi pada Juli 15, 2023, mengurangi jam kerja mingguan maksimum dari 48 menjadi 47 jam. Ke depannya, maksimal per jam mingguan akan berkurang 15 Juli setiap tahun sebagai berikut:
- 2023: 47 jam
- 2024: 46 jam
- 2025: 44 jam
- 2026: 42 jam
Lembur siang hari dibayar dengan biaya tambahan sebesar 25% di atas nilai tarif per jam reguler, dan lembur malam hari, serta lembur pada hari Minggu dan hari libur, dibayar dengan biaya tambahan 75sebesar % di atas tarif per jam reguler secara proporsional dengan jam kerja yang lebih besar dari jam kerja mingguan maksimum yang baru.
Kerja malam hari, meskipun bukan lembur, dibayar dengan biaya tambahan 35% di atas tarif per jam, sebanding dengan setiap jam kerja malam hari dari sif.
Perusahaan tidak dapat meminta karyawan untuk bekerja lembur hingga Kementerian Tenaga Kerja telah mengeluarkan otorisasi untuk peran atau posisi pekerjaan tertentu dari karyawan tersebut.
Hari Libur di Kolombia
Ada hari libur 18 nasional di Kolombia, yaitu:
- Tahun Baru
- Pencerahan
- Hari Santo Yosef
- Kamis Putih
- Jumat Agung
- Hari Buruh
- Kenaikan Yesus
- Hari Raya Tubuh dan Darah Kristus
- Hari Hati Kudus
- Saint Peter dan Saint Paul
- Deklarasi Kemerdekaan
- Perang Boyaca
- Hari Maria Diangkat ke Surga
- Hari Columbus
- Hari Orang Kudus
- Kemerdekaan Cartagena
- Hari Bunda Maria
- Hari Natal
Hari liburan di Kolombia
Perusahaan wajib memberikan cuti tahunan 15 berbayar per tahun.
Cuti sakit Kolombia
Dalam hal penyakit non-okupasional, karyawan berhak untuk menerima dari perusahaan jumlah yang sama dengan gaji 2/3 mereka selama 90 hari-hari pertama cuti sakit, dan jumlah yang sama dengan setengah dari gaji mereka untuk 90 hari-hari berikutnya. Namun demikian, praktik yang paling umum adalah membayar 100% gaji. Setelah 90th hari itu, gaji dibayarkan oleh sistem risiko jaminan sosial.
Apabila karyawan mengalami cedera saat bekerja, mereka berhak atas 100% gaji selama mereka tidak bekerja.
Cuti orang tua di Kolombia
Karyawan hamil berhak atas cuti melahirkan berbayar selama 18 berminggu-minggu — 1 minggu sebelum dan 17 sesudah kelahiran. Karena alasan medis, karyawan dapat mengambil waktu 2 berminggu-minggu sebelum kelahiran dan berminggu-16minggu setelah anak lahir. Dalam hal adopsi, karyawan wanita juga berhak atas cuti berbayar 18 selama minggu setelah ketentuan yang sama seperti cuti melahirkan.
Minggu-6minggu terakhir cuti melahirkan dapat dibagi menjadi cuti orang tua bersama dan diberikan baik oleh ibu atau oleh ayah (dalam hal ini, cuti minggu-minggu ini merupakan tambahan dari cuti melahirkan) atas persetujuan ibu dan ayah yang bekerja.
Pasangan berhak atas cuti melahirkan berbayar selama 2 berminggu-minggu untuk kelahiran atau adopsi anak, yang dapat diperpanjang satu minggu lagi dan hingga berminggu-5minggu, sesuai dengan keputusan pemerintah tentang tingkat pengangguran nasional.
Selain itu, cuti orang tua yang fleksibel paruh waktu memungkinkan salah satu pasangan untuk menyerahkan periode cuti melahirkan atau paternitas sebagai imbalan atas periode kerja paruh waktu dengan durasi dua kali lipat dari cuti yang hangus.
Orang tua dan pasangan adopsi yang bertanggung jawab atas bayi yang baru lahir jika sakit atau kematian pasangan lainnya juga berhak atas cuti orang tua.
Asuransi kesehatan di Kolombia
Kolombia menyediakan skema asuransi kesehatan universal di mana semua warga negara, terlepas dari kemampuan mereka untuk membayar, berhak mendapatkan paket tunjangan kesehatan yang komprehensif.
Orang-orang berpartisipasi dalam salah satu 2 rezim tergantung pada pendapatan:
- Contributory Regime (CR), yang mencakup karyawan dan keluarga mereka dengan pendapatan bulanan di atas jumlah minimum bulanan.
- Rezim Subsidi (SR), yang mencakup mereka yang teridentifikasi hidup di bawah garis kemiskinan melalui tes rata-rata proksi.
CR dibiayai oleh kontribusi pajak penggajian wajib sebesar 11. Pemerintah menggunakan pendapatan pajak nasional dan lokal serta pajak gaji 1.5% sebagai kontribusi solidaritas.
Sangat umum bagi perusahaan untuk memberikan asuransi kesehatan tambahan di Kolombia. G-P menawarkan paket medis 2 prabayar di Kolombia.
Manfaat tambahan Kolombia
Karyawan yang memperoleh upah minimum hingga dua kali lipat berhak atas tunjangan transportasi bulanan minimum COP 140.606. Jumlah tersebut diperbarui setiap tahun dan hanya dibayarkan kepada karyawan yang bekerja di tempat (yaitu, ini tidak wajib bagi karyawan yang bekerja jarak jauh), dan tidak dibayarkan saat mereka cuti.
Umumnya, kami menyarankan untuk menganggarkan 45% sebagai biaya tunjangan di samping gaji kotor untuk mengalokasikan total biaya perusahaan, termasuk tunjangan di Kolombia.
Bonus
Karyawan dengan jenis gaji biasa (biasanya kurang dari gaji 13 minimum per bulan) berhak atas bonus setiap 6 bulan yang disebut prima de servicios. Tunjangan ini setara dengan 15 hari gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan pada hari terakhir bulan Juni dan 15 hari gaji yang harus dibayarkan dalam 20 hari pertama bulan Desember setiap tahun. Tunjangan ini jatuh tempo setelah pemutusan hubungan kerja sesuai dengan waktu kerja selama semester kalender saat pemutusan hubungan kerja dilakukan. Karyawan yang menerima gaji lebih dari 13 minimum per bulan dapat tetap diklasifikasikan sebagai menerima “gaji biasa” alih-alih “gaji terintegrasi” berdasarkan perjanjian dengan perusahaan, untuk terus menerima prima de servicios .
Pemutusan Hubungan Kerja dan pesangon di Kolombia
Masa percobaan harus dilakukan secara tertulis, dan karyawan yang diberhentikan selama atau di akhir masa percobaan tidak akan berhak atas pesangon:
- Untuk kontrak jangka waktu tak terbatas dan kontrak jangka waktu tetap antara 1 dan 3 tahun, masa percobaan maksimum adalah 2 bulan.
- Dalam kontrak jangka waktu tetap kurang dari 1 tahun, masa percobaan tidak boleh melebihi jangka waktu 1/5 yang disepakati, tidak melebihi 2 bulan.
Ketika kontrak tenaga kerja diakhiri hanya karena alasan tertentu, pihak yang mengakhiri kontrak tidak diwajibkan secara hukum untuk membayar ganti rugi atas pemecatan selama fakta dan alasan yang memotivasi keputusan tersebut adalah nyata dan dapat dibuktikan lebih lanjut.
- Pemutusan hubungan kerja hanya karena alasan tertentu harus ditangani dengan hati-hati dan akan selalu memerlukan pertimbangan lebih lanjut dengan pengacara tenaga kerja, karena ada proses “pendengaran” sebelumnya yang harus diselesaikan secara internal dengan karyawan sebelum pemutusan hubungan kerja.
- Dalam hal apa pun, pemberi kerja harus memiliki bukti serius untuk menunjukkan penyebab dan dokumentasi yang adil yang diperlukan untuk mendukung keputusan yang adil jika terjadi klaim pengadilan.
- Perusahaan harus membuktikan alasan pemutusan hubungan kerja jika karyawan memberi tahu hakim bahwa penyebab yang sebenarnya tidak ada.
- Untuk setiap pemecatan, terdapat risiko tinggi gugatan tenaga kerja, yang memerlukan biaya perwakilan dan administratif atas nama perusahaan.
- Sangat disarankan untuk mempertimbangkan pengakhiran kontrak tenaga kerja dengan persetujuan bersama dari para pihak, memformalkannya melalui perjanjian penyelesaian atau dengan pengakhiran tanpa pemberitahuan yang dapat diajukan oleh perusahaan dengan membayar biaya pesangon sebagaimana disebutkan di bawah ini.
Kontrak kerja dapat diakhiri dengan keputusan sepihak dari salah satu pihak, baik ada penyebab atau tidak. Kontrak tenaga kerja juga dapat mengakhiri persetujuan bersama dari kedua belah pihak. Dalam hal pemutusan hubungan kerja tanpa sebab oleh pengusaha berdasarkan kontrak yang tidak pasti, pengusaha wajib melakukan pembayaran sebagai berikut:
- Semua upah yang diperoleh dan proporsional.
- Pesangon untuk kontrak berjangka tidak terbatas:
- Karyawan yang menerima gaji bulanan kurang dari gaji 10 minimum: (a)30 hari gaji untuk tahun pertama atau kurang, dan (b)20 hari untuk setiap tahun berikutnya (atau proporsional).
- Karyawan dengan gaji 10 minimum per bulan atau lebih: (a)20 hari gaji untuk tahun pertama atau kurang dan (b)15 hari gaji untuk setiap tahun berikutnya layanan (atau proporsional).
- Gaji dana pengangguran bersifat wajib dan setara dengan gaji 1 bulan untuk setiap tahun pengabdian dan secara proporsional untuk pecahan satu tahun setelah pemutusan hubungan kerja, yang diperoleh dari 1 Januari hingga tanggal pemutusan.
- Bunga dana pengangguran dihasilkan sebesar 1% per bulan; dibayarkan pada tanggal pemutusan hubungan kerja.
Dalam hal kontrak jangka waktu tetap, jika terjadi pemutusan hubungan kerja lebih awal sebelum tanggal kedaluwarsa, perusahaan harus membayar jumlah yang sama dengan gaji dari tanggal pemutusan hubungan kerja (awal) hingga penyelesaian tanggal kedaluwarsa atau jangka waktu tetap yang disepakati dalam kontrak. Dalam hal pemutusan hubungan kerja pada tanggal kedaluwarsa atau jangka waktu tetap yang disepakati dalam kontrak, perusahaan harus memberikan pemberitahuan 30-day sebelumnya kepada karyawan, yang memberi tahu karyawan tentang keputusan untuk tidak memperpanjang jangka waktu tetap kontrak. Jika tidak, jika pemberitahuan sebelumnya tidak diberikan tepat waktu, kontrak akan menjadi kontrak jangka waktu yang tidak terbatas.
Perusahaan diizinkan untuk memberhentikan karyawannya tanpa alasan, selama pemutusan hubungan kerja tersebut tidak melebihi persentase tertentu dari jumlah karyawan dalam 6 bulan terakhir. Jika batas tersebut melebihi batas, perusahaan harus mendapatkan persetujuan sebelumnya dari Kementerian Tenaga Kerja. Namun demikian, otorisasi tersebut sulit diperoleh.
Membayar pajak di Kolombia
- Jaminan sosial: Perusahaan wajib membayar jaminan sosial di Kolombia. Pembayaran jaminan sosial dilakukan dengan cara berikut:
- Kesehatan : 12.5%, di mana 8.5% dibayarkan oleh perusahaan, dan 4% sisanya dibayarkan oleh karyawan.
- Risiko pekerjaan: kontribusi ini sepenuhnya ditanggung oleh perusahaan dan tergantung pada jenis risiko di mana aktivitas ekonomi perusahaan diklasifikasikan – berkisar antara 0.348% dan 8.7% gaji.
- Dana Kesejahteraan Keluarga: Semua pemberi kerja harus memberikan kontribusi 9% dari gaji bulanan.
- Pensiun:16% dari gaji karyawan, dari mana 12% dibayarkan oleh perusahaan, dan 4% sisanya dibayarkan oleh karyawan.
- Pajak pendapatan: Bagi penduduk, tarif pajak pendapatan bersifat progresif, yang berarti meningkat berdasarkan pendapatan. Sistem pajak dinyatakan pada Unit Nilai Pajak (UVT). Tarif pajak maksimum adalah 33% dan berlaku untuk penghasilan kena pajak yang melebihi 4,100 UVT. Pendapatan bersih hingga 1,090 UVT akan dikenakan tarif efektif sebesar 19%. Pendapatan bersih antara 1,091 UVT dan 1,700 UVT akan dikenakan tarif efektif sebesar 28%.
Perusahaan bertanggung jawab untuk memotong dan membayar pajak serta kontribusi karyawan terhadap Sistem Jaminan Sosial.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari selengkapnya.