Perusahaan Catatan (EOR) di Kolombia

Di Kolombia, produk dan layanan pemberi kerja tercatat ( employer of record/EOR) sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut dan undang-undang ketenagakerjaan Kolombia. Mereka menawarkan layanan yang komprehensif untuk memastikan bahwa proses perekrutan, ketenagakerjaan, dan pemutusan hubungan kerja memenuhi persyaratan hukum setempat.Layanan EOR yang didukung  AI mencakup segala sesuatu mulai dari kontrak ketenagakerjaan yang sah dan mengelola pajak penggajian hingga memastikan kepatuhan dalam operasi bisnis.

Dengan memanfaatkan keahlian Pemberi Kerja Kolombia, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi beragam persyaratan regulasi, sehingga meminimalkan risiko hukum.  Dukungan dari EOR Kolombia meminimalkan masalah kepatuhan, memungkinkan perusahaan untuk berkonsentrasi pada operasi inti, dan membebaskan mereka dari kompleksitas persyaratan hukum dan pajak setempat. EOR Kolombia menawarkan solusi yang disesuaikan dengan pasar Kolombia, membantu perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan unik Kolombia.

Mempekerjakan Karyawan di Kolombia

Menavigasi undang-undang ketenagakerjaan yang berpusat pada karyawan Kolombia memerlukan keahlian lokal dan pemahaman mendalam tentang praktik ketenagakerjaan Kolombia. Kontrak kerja tertulis adalah praktik terbaik yang sangat penting untuk mendefinisikan istilah-istilah pekerjaan dengan jelas. Klaim pemutusan hubungan kerja yang tidak sah dapat menimbulkan tanggung jawab besar bagi perusahaan, sehingga penting untuk memiliki dukungan hukum dan SDM di dalam negeri untuk memastikan kepatuhan penuh. EOR menyediakan keahlian bawaan ini, mengurangi risiko sejak awal.

Kontrak ketenagakerjaan di Kolombia

Meskipun kontrak lisan diakui, kontrak kerja tertulis yang kuat dalam bahasa Spanyol adalah standar profesional di Kolombia. Ini berfungsi sebagai bukti penting hubungan kerja dan ketentuannya. Klausul utama, termasuk masa percobaan dan durasi jangka waktu tertentu, hanya berlaku jika dibuat secara tertulis.Surat  penawaran dan kontrak kerja harus selalu menyatakan gaji dan kompensasi apa pun dalam Peso Kolombia (COP), yang memastikan kepatuhan terhadap undang-undang Kolombia.

Untuk karyawan jarak jauh, kontrak kerja harus menyertakan klausul khusus yang menguraikan pengaturan kerja jarak jauh, sebagaimana diwajibkan oleh hukum Kolombia. Perusahaan wajib menyediakan alat kerja yang diperlukan dan tunjangan konektivitas untuk menutup biaya internet dan energi bagi staf jarak jauh.

Jam kerja di Kolombia

Mulai Juli 15, 2025, minggu kerja standar di Kolombia adalah 44 jam. Ini adalah bagian dari pengurangan bertahap dari 48 jam menjadi 42 jam paling lambat pada tahun 2026, sebagaimana diwajibkan oleh Undang-Undang 2101 tahun 2021. Jam kerja harian maksimum adalah 9 jam. Lembur memerlukan izin sebelumnya dari Kementerian Tenaga Kerja.

Tarif lembur dihitung sebagai berikut:

• Siang Hari Lembur: biaya tambahan 25% di atas tarif per jam reguler.

• Waktu Malam, Minggu, atau Waktu Lembur Liburan:75% biaya tambahan di atas tarif per jam reguler.

• Pekerjaan malam standar (9 p.m. hingga 6 a.m):35% biaya tambahan di atas tarif per jam reguler, meskipun tidak lembur.

Hari libur nasional di Kolombia

Kolombia mengamati 18 hari libur nasional, saat karyawan berhak mendapatkan hari libur berbayar, sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Kolombia. Hari libur ini meliputi:

• Hari Tahun Baru (1 Januari)

• Epiphany (6 Januari*)

• Hari Saint Joseph (19 Maret*)

• Kamis Putih

• Jumat Agung

• Hari Buruh (1 Mei)

• Kenaikan Yesus*

• Corpus Christi*

• Hati Suci*

• Santo Petrus dan Santo Paulus (29 Juni*)

• Deklarasi Kemerdekaan (20 Juli)

• Pertempuran Boyacá (7 Agustus)

• Asumsi Mary (15 Agustus*)

• Hari Kolumbus (12 Oktober*)

• Hari Orang Suci (1 November*)

• Independensi Cartagena (11 November*)

• Konsepsi Tak Bernoda (8 Desember)

• Hari Natal (25 Desember)

*Banyak hari libur keagamaan dipindahkan ke hari Senin berikutnya jika tidak jatuh pada hari Senin.

Cuti tahunan di Kolombia

Karyawan berhak atas 15 hari kerja liburan berbayar untuk setiap tahun masa kerja. Menangani perolehan dan pembayaran cuti adalah fitur standar layanan EOR yang didukung AI, yang mendukung bisnis Kolombia dengan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan.

Cuti sakit di Kolombia

Dalam hal penyakit non-okupasional, tanggung jawab pembayaran dibagi:

• Hari 1-2: Perusahaan membayar 100% gaji karyawan.

• Hari 3-90: Badan Penyelenggara Kesehatan (EPS) mencakup pembayaran sebesar 66.67% dari gaji karyawan.

• Hari ke-91-180: EPS melanjutkan pertanggungan sebesar 50% dari gaji.

Untuk cedera atau penyakit terkait pekerjaan, Administrator Risiko Kerja (Occupational Risks Administrator - ARL) menanggung 100% gaji sejak hari setelah insiden. EOR mengelola klaim ini dan memastikan karyawan dibayar dengan benar dan tepat waktu, menavigasi proses penggantian biaya yang kompleks dengan entitas jaminan sosial Kolombia.

Cuti orang tua di Kolombia

Cuti orang tua adalah salah satu manfaat penting yang diberikan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Kolombia.

• Cuti melahirkan: Karyawan hamil menerima cuti berbayar selama 18 minggu, yang sepenuhnya dicakup oleh sistem jaminan sosial. Biasanya, obat ini diminum 1 minggu sebelum tanggal jatuh tempo dan 17 minggu setelah kelahiran.

• Cuti melahirkan: Ayah berhak atas cuti berbayar selama 2 minggu. Ini dapat diperpanjang berdasarkan pengurangan tingkat pengangguran nasional.

• Cuti bersama dan fleksibel: Orang tua dapat memilih cuti orang tua bersama atau periode cuti pertukaran untuk pekerjaan paruh waktu, yang memberikan fleksibilitas.

Tunjangan dan kontribusi hukum di Kolombia

Selain gaji, perusahaan bertanggung jawab atas beberapa manfaat dan kontribusi wajib. Kami menyarankan untuk menganggarkan sekitar 45%-55% di atas gaji kotor untuk total biaya perusahaan ini.

• Bonus layanan (prima de servicios): Bonus wajib ini setara dengan 30 hari gaji per tahun, dibayarkan dalam dua kali angsuran: setengah pada akhir Juni dan setengahnya dalam 20 hari pertama Desember.

• Dana pesangon (cesantías): Perusahaan harus menyetorkan gaji satu bulan per tahun masa kerja (atau proporsional) ke dana pilihan karyawan sebelum 15 Februari tahun berikutnya. Ini berfungsi sebagai asuransi pengangguran.

• Bunga cesantías: Perusahaan harus membayar bunga tahunan sebesar 12% kepada karyawan atas saldo Cesantías yang masih harus dibayar, yang dibayarkan langsung kepada karyawan sebelum 31 Januari setiap tahun.

• Tunjangan transportasi/konektivitas: Karyawan yang memperoleh upah bulanan minimum hingga dua kali lipat berhak atas tunjangan resmi. Per tahun 2025, ini adalah COP 175,000 per bulan. Ini diberikan sebagai tunjangan transportasi bagi pekerja di lokasi dan tunjangan konektivitas bagi pekerja jarak jauh.

Pemutusan Hubungan Kerja dan pesangon di Kolombia

Periode percobaan harus ditetapkan secara tertulis. Maksimum adalah 2 bulan untuk kontrak jangka waktu tidak terbatas dan tidak dapat melebihi seperlima dari jangka waktu kontrak jangka waktu tetap kurang dari 1 tahun.

Pemutusan hubungan kerja hanya karena alasan tertentu dapat dilakukan, tetapi memiliki risiko hukum yang tinggi. Ini memerlukan proses dengar pendapat internal formal dan bukti substansial. Sebagian besar pemecatan mengakibatkan tuntutan hukum tenaga kerja jika tidak ditangani dengan benar. Menggunakan EOR memastikan bahwa semua prosedur pemutusan hubungan kerja mematuhi hukum setempat, meminimalkan paparan hukum.

Untuk pemutusan hubungan kerja tanpa alasan yang jelas, perusahaan harus membayar pesangon:

• Kontrak Jangka Waktu Tak Terbatas:

• • Untuk gaji di bawah 10x upah minimum: gaji 30 hari untuk tahun pertama masa kerja, ditambah 20 hari untuk setiap tahun tambahan.

• • Untuk gaji pada atau di atas 10x upah minimum: gaji 20 hari untuk tahun pertama, ditambah 15 hari untuk setiap tahun tambahan.

• Kontrak Jangka Waktu Tetap: Pesangon adalah nilai gaji untuk sisa jangka waktu kontrak.

Penggajian dan pajak di Kolombia

Perusahaan bertanggung jawab untuk memotong dan mengirimkan pajak serta kontribusi jaminan sosial. EOR menangani semua perhitungan dan pembayaran gaji untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan Kolombia.

Kontribusi perusahaan & karyawan:

• Kesehatan (salud):12.5% gaji (8.5% perusahaan, 4% karyawan).

• Pensiun (pensión):16% gaji (12% perusahaan, 4% karyawan).

• Risiko pekerjaan (Occupational Risk, ARL):0.522% hingga 6.96% gaji, dibayarkan seluruhnya oleh perusahaan. Tingkat tersebut tergantung pada tingkat risiko peran karyawan.

• Kontribusi Parafiskal (kesejahteraan keluarga):9% gaji, dibayarkan seluruhnya oleh perusahaan (untuk Dana Kompensasi Keluarga, ICBF, dan SENA).

• Pajak penghasilan: Pajak penghasilan karyawan dipotong dengan tarif progresif dari 0% menjadi 39%, berdasarkan braket penghasilan yang ditetapkan dalam Unit Nilai Pajak (UVT), yang diperbarui setiap tahun oleh otoritas pajak (DIAN).

Mengapa memilih G-P sebagai EOR Anda di Kolombia?

G-P EOR adalah platform SaaS peraih penghargaan yang didukung AI yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Masuk ke kapal, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari 180 negara dalam hitungan menit, dengan mengabaikan waktu, biaya, dan kerumitan umum pengaturan entitas lokal. G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.