Employer of Record (EOR) di​​  Kolombia​​ 

Di Kolombia, produk dan layanan perusahaan of record (Employer of Record) sangat penting untuk memastikan kepatuhan dengan regulasi ketenagakerjaan yang kompleks dan hukum ketenagakerjaan Kolombia. Mereka menawarkan layanan komprehensif untuk memastikan proses perekrutan, pekerjaan, dan pemutusan hubungan kerja memenuhi persyaratan hukum setempat. Layanan Employer of Record yang didukung AImencakup segala hal mulai dari kontrak kerja legal dan pengelolaan pajak penggajian hingga memastikan kepatuhan dalam operasi bisnis.​​ 

Dengan memanfaatkan keahlian Employer of Record Colombia, perusahaan dapat dengan percaya diri menavigasi beragam persyaratan peraturan, meminimalkan risiko hukum.  Dukungan dari Employer of Record Colombia meminimalkan masalah kepatuhan, memungkinkan perusahaan untuk berkonsentrasi pada operasi inti, dan membebaskan mereka dari kompleksitas persyaratan hukum dan pajak lokal. Employer of Record Colombia menawarkan solusi yang disesuaikan dengan pasar Kolombia, membantu perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Kolombia yang unik.​​ 

Mempekerjakan Karyawan di Kolombia​​ 

Menavigasi undang-undang ketenagakerjaan yang berpusat pada karyawan Kolombia membutuhkan keahlian lokal dan pemahaman mendalam tentang praktik ketenagakerjaan Kolombia. Perjanjian kerja tertulis adalah praktik terbaik yang penting untuk mendefinisikan ketentuan kerja dengan jelas. Klaim pemutusan hubungan kerja yang salah dapat menyebabkan kewajiban yang signifikan bagi perusahaan, sehingga penting untuk memiliki dukungan LEGAL dan SUMBER DAYA MANUSIA dalam negeri untuk memastikan kepatuhan penuh. Employer of Record menyediakan keahlian bawaan ini, meminimalkan risiko sejak awal.​​ 

Perjanjian kerja di Kolombia​​ 

Meskipun kontrak verbal diakui, perjanjian kerja tertulis yang kuat dalam bahasa Spanyol adalah standar profesional di Kolombia. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti penting dari hubungan kerja dan syarat-syaratnya. Klausul kunci, termasuk masa percobaan, hanya berlaku jika disepakati secara eksplisit dan tertulis. Jika masa percobaan tidak tertulis, hubungan kerja umumnya dianggap tidak memiliki masa percobaan. Surat penawaran dan perjanjian kerja harus mencantumkan gaji dan kompensasi dalam peso Kolombia (COP) sebagai jumlah operatif. Setiap referensi mata uang asing harus bersifat sekunder dan tidak boleh memengaruhi penggajian, tunjangan, jaminan sosial, pelaporan pajak, atau kepatuhan upah minimum.​​ 

Untuk karyawan jarak jauh, perjanjian kerja atau dokumen pekerjaan jarak jauh yang berlaku harus memuat pengaturan yang diwajibkan oleh hukum Kolombia. Pemberi kerja umumnya harus menyediakan atau mengganti biaya alat kerja yang diperlukan, dan karyawan yang memenuhi syarat dan bekerja jarak jauh biasanya menerima tunjangan konektivitas sebagai pengganti tunjangan transportasi.​​ 

Jam kerja di Kolombia​​ 

Per Juli 15 2025, minggu kerja standar di Kolombia adalah 44 jam. Ini merupakan bagian dari pengurangan bertahap dari 48 jam menjadi 42 jam oleh 2026, sebagaimana diwajibkan oleh Undang-Undang 2101 2021. Waktu kerja harian biasa maksimum umumnya 8 jam. Batas mingguan sedang dikurangi secara bertahap di bawah Undang-undang 2101 2021, jadi jadwal harus mengikuti batas mingguan yang berlaku.​​ 

Tarif lembur dihitung sebagai berikut:​​ 

• Lembur Siang Hari: 25% biaya tambahan di atas tarif reguler per jam.​​ 

• Lembur Malam, Minggu, atau Hari Libur: Biaya tambahan 75% untuk pekerjaan biasa hari Minggu atau hari libur. Lembur siang hari pada hari-hari tersebut adalah 100%, dan lembur malam hari 150%.​​ 

• Kerja malam standar (9 sore hingga 6 pagi): 35% biaya tambahan dibandingkan tarif jam siang hari biasa, meskipun tidak lembur. Premi yang lebih tinggi atau tambahan mungkin berlaku untuk lembur, hari Minggu, atau hari libur nasional.​​ 

Hari libur nasional di Kolombia​​ 

Kolombia memperingati hari libur nasional 18 setiap tahun. Karyawan umumnya berhak atas cuti berbayar untuk hari libur ini menurut undang-undang ketenagakerjaan Kolombia. Liburan-liburan tersebut meliputi:​​ 

• Hari Tahun Baru (Jan 1)​​ 

• Epiphany (Jan 6*)​​ 

• Hari Santo Yosef (Mar 19*)​​ 

• Kamis Putih​​ 

• Jumat Agung​​ 

• Hari Buruh (Mei 1)​​ 

• Kenaikan Yesus*​​ 

• Corpus Christi*​​ 

• Hati yang Suci*​​ 

• Santo Petrus dan Santo Paulus (Juni 29*)​​ 

• Deklarasi Kemerdekaan (Jul 20)​​ 

• Pertempuran Boyacá (Agustus 7)​​ 

• Maria Diangkat ke Surga (Agustus 15*)​​ 

• Hari Columbus (Oktober 12*)​​ 

• Hari Semua Orang Kudus (Nov 1*)​​ 

• Kemerdekaan Cartagena (Nov 11*)​​ 

• Konsepsi Tak Bernoda (Dec 8)​​ 

• Hari Natal (Desember 25)​​ 

*Banyakhari libur keagamaan dipindahkan ke hari Senin berikutnya jika tidak jatuh pada hari Senin.​​ 

Cuti tahunan di Kolombia​​ 

Karyawan berhak atas hari kerja berbayar 15 setelah satu tahun masa kerja. Penanganan akumulasi cuti dan pembayaran adalah fitur standar dari layanan Employer of Record yang didukung AI, mendukung bisnis Kolombia dengan hukum tenaga kerja kepatuhan.​​ 

Cuti sakit di Kolombia​​ 

Dalam kasus penyakit non-kerja, tanggung jawab pembayaran dibagi:​​ 

• Hari 1-2: Pemberi kerja membayar tarif tunjangan sakit yang diatur secara hukum untuk penyakit umum, kecuali jika polis, kontrak, atau kesepakatan perundingan bersama menyediakan lebih banyak.​​ 

• Hari 3-90: Entitas Pemaju Kesehatan (EPS) menanggung pembayaran pada 66.67% dari gaji karyawan atau pendapatan dasar kontribusi. Pembayaran tidak boleh berada di bawah ambang batas upah minimum yang berlaku secara hukum.​​ 

• Hari 91-180: EPS melanjutkan cakupan pada 50% dari gaji.​​ 

Untuk cedera atau penyakit terkait pekerjaan, Occupational Risks Administrator (ARL) umumnya membayar maanfat disabilitas sementara mulai hari setelah kejadian. Manfaat biasanya 100% dari gaji pokok atau pendapatan kontribusi karyawan, jika ketidakmampuan tersebut telah disertifikasi secara medis dan diakui terkait pekerjaan. Employer of Record mengelola klaim ini dan memastikan karyawan dibayar dengan benar dan tepat waktu, menavigasi proses penggantian biaya yang kompleks dengan entitas jaminan sosial Kolombia.​​ 

Cuti orang tua di Kolombia​​ 

Cuti orang tua adalah salah satu manfaat penting yang diberikan berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Kolombia.​​ 

• Cuti melahirkan: Karyawan hamil umumnya menerima cuti hamil berbayar selama 18 minggu. Biasanya dibayarkan melalui sistem kesehatan jaminan sosial, sesuai dengan aturan kontribusi dan kelayakan.​​ 

• Cuti ayah: Ayah atau pasangan yang diakui berhak atas cuti ayah berbayar 2 minggu. Hak tersebut dapat meningkat hingga 5 minggu jika pengangguran nasional termasuk dalam rumus undang-undang.​​ 

• Cuti bersama dan fleksibel: Orang tua dapat memilih cuti orang tua bersama atau menukar periode cuti untuk pekerjaan paruh waktu, memberikan fleksibilitas.​​ 

Manfaat berdasarkan undang-undang dan kontribusi di Kolombia​​ 

Selain gaji, perusahaan bertanggung jawab atas beberapa tunjangan dan kontribusi wajib. Kami merekomendasikan anggaran sekitar 45%-55% di atas gaji kotor untuk total biaya perusahaan ini.​​ 

• Bonus layanan (prima de servicios): Bonus wajib ini setara dengan 30 hari gaji per tahun, dibayarkan dalam dua cicilan: 15 hari pada 30 Juni dan 15 hari dalam 20 hari pertama Desember. Biaya tersebut diprorata jika karyawan belum bekerja sepanjang periode penuh.​​ 

• Dana pesangon (cesantías): Pengusaha harus menyetor satu bulan gaji per tahun kerja (atau proporsional) ke dalam dana pilihan karyawan paling lambat 14 Februari tahun berikutnya. Ini berfungsi sebagai asuransi pengangguran.​​ 

• Minat pada cesantías: Pengusaha harus membayar 12% bunga tahunan atas saldo Cesantías yang sudah diakrusiasi langsung kepada karyawan paling lambat 31Januari. Jika karyawan bekerja kurang dari satu tahun penuh, jumlahnya diprorata berdasarkan hari kerja.​​ 

• Transportasi/konektivitas tunjangan: Karyawan yang berpenghasilan hingga dua kali lipat upah minimum bulanan berhak atas tunjangan transportasi wajib jika mereka tidak disediakan transportasi dan perlu melakukan perjalanan pulang-pulang. Untuk 2025, ini adalah COP 200,000 per bulan. Ini diberikan sebagai tunjangan transportasi bagi pekerja di lokasi dan tunjangan konektivitas bagi pekerja jarak jauh.​​ 

Pemutusan dan pesangon di Kolombia​​ 

Masa percobaan harus dibuat secara tertulis. Maksimal adalah bulan 2 untuk kontrak jangka waktu tidak tertentu dan tidak boleh melebihi seperlima dari jangka waktu untuk kontrak jangka waktu tertentu kurang dari 1 tahun.​​ 

Pemutusan dengan alasan yang adil dimungkinkan tetapi membawa risiko hukum yang tinggi. Hal ini membutuhkan proses dengar pendapat internal formal dan bukti-bukti yang kuat. Sebagian besar pemecatan mengakibatkan gugatan hukum ketenagakerjaan jika tidak ditangani dengan benar. Menggunakan Employer of Record memastikan bahwa semua prosedur pemutusan patuh dengan hukum setempat, meminimalkan paparan hukum.​​ 

Untuk pemutusan hubungan kerja tanpa alasan yang adil, perusahaan harus membayar pemutusan:​​ 

• Kontrak jangka waktu tidak tertentu:​​ 

• • Untuk gaji di bawah 10x upah minimum: 30 hari gaji untuk tahun pertama masa kerja, ditambah 20 hari untuk setiap tahun tambahan, diproporsional untuk tahun parsial. Hal ini berlaku untuk jangka waktu tidak tertentu contracts.​​ 

• • Untuk gaji dengan atau lebih dari 10x upah minimum: 20 hari gaji untuk tahun pertama, ditambah 15 hari untuk setiap tahun tambahan atau pecahan proporsional. Hal ini berlaku untuk jangka waktu tidak tertentu contracts.​​ 

• Kontrak Jangka Tetap: Pesangon umumnya adalah gaji yang terutang untuk sisa masa kontrak. Aturan minimum atau status terlindungi yang diatur secara hukum juga dapat berlaku.​​ 

Penggajian dan pajak di Kolombia​​ 

Pengusaha bertanggung jawab untuk pemotongan dan mengirimkan pajak dan kontribusi jaminan sosial. Employer of Record menangani semua perhitungan dan pembayaran untuk penggajian untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan Kolombia.​​ 

Kontribusi perusahaan & karyawan:​​ 

• Kesehatan (salud): 12.5% dari gaji dasar kontribusi (8.5% perusahaan, 4% karyawan). Beberapa pemberi kerja mungkin dikecualikan dari saham perusahaan untuk karyawan yang memenuhi syarat dengan upah lebih rendah.​​ 

• Pensiun (pensión): 16% dari basis kontribusi pensiun karyawan gaji (12% perusahaan, 4% karyawan). Karyawan berpenghasilan tinggi mungkin berutang potongan dana solidaritas tambahan dari sisi karyawan.​​ 

• Risiko pekerjaan (ARL): Dibayar sepenuhnya oleh perusahaan untuk karyawan. Tingkat tersebut bergantung pada kelas risiko pekerjaan yang ditugaskan oleh perusahaan. Tarif tergantung pada tingkat risiko peran karyawan.​​ 

• Kontribusi Parafiskal: 9% dari penggajian, umumnya dibayarkan oleh perusahaan. Ini biasanya termasuk ICBF sebesar 3%, SENA sebesar 2%, dan Dana Kompensasi Keluarga sebesar 4%. Beberapa pengecualian mungkin berlaku.​​ 

• Pajak pendapatan: Pajak pendapatan karyawan dipotong pada tingkat progresif dari 0% menjadi 39%, berdasarkan kurung pendapatan yang ditentukan dalam Unit Nilai Pajak (UVT), yang diperbarui setiap tahun oleh otoritas pajak (DIAN).​​ 

Mengapa memilih G-P sebagai Employer of Record Anda di Kolombia?​​ 

G-P Employer of Record adalah platform SaaS bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Menaikkan, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, melewati waktu, biaya, dan kompleksitas pengaturan entitas lokal. G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.​​ 

Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.​​ 

Pertanyaan Umum​​