Dari kumpulan bakat yang beragam hingga kelimpahan keahlian industri khusus, Kolombia dapat menawarkan berbagai keuntungan bagi perusahaan yang mempekerjakan kontraktor independen. Pertimbangkan beberapa praktik terbaik untuk melibatkan kontraktor untuk menangani berbagai proyek.
Mempekerjakan kontraktor independen di Kolombia
Sebelum Anda mempekerjakan kontraktor independen untuk menyelesaikan proyek tertentu, penting untuk mengetahui beberapa detail penting tentang bagaimana proses bekerja. Ingatlah detail ini saat Anda memulai prosesnya.
Kontraktor independen vs. karyawan purnawaktu
Karena mereka secara hukum wiraswasta, kontraktor independen tidak berfungsi sebagai bagian dari organisasi Anda seperti karyawan. Sebaliknya, mereka beroperasi sebagai bisnis sendiri, menyediakan layanan tertentu kepada perusahaan Anda. Kontraktor independen umumnya tidak menerima manfaat karyawan yang diatur secara hukum. Mereka harus memiliki otonomi atas bagaimana dan kapan mereka memberikan layanan, dan tidak boleh tunduk pada jam kerja tetap atau kontrol ala perusahaan.
Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Jika Anda salah mengklasifikasikan karyawan penuh waktu sebagai kontraktor, perusahaan Anda berisiko menghadapi konsekuensi hukum. Anda bisa menghadapi gugatan, denda administratif, manfaat kerja retroaktif, tunggakan kontribusi jaminan sosial, pajak penggajian atau paparan parafiskal, serta kemungkinan sanksi atas pengaturan penipuan. Karena penunjukan tenaga kerja bisa berbeda tergantung situasi unik Anda, selalu konsultasikan hukum ketenagakerjaan sebelum menggunakan kontraktor independen untuk suatu proyek.
Cara mempekerjakan kontraktor independen di Kolombia
Saat Anda mempersiapkan proses, pastikan Anda memiliki strategi yang sukses untuk membantu mendukung tujuan Anda dan menemukan kontraktor independen yang memenuhi persyaratan perusahaan Anda.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Bekerja dengan kontraktor independen adalah transaksi bisnis-ke-bisnis. Anda dapat mengharapkan para profesional ini memiliki pengetahuan yang luas dan berpengalaman di bidangnya masing-masing, jadi sesuaikan pertanyaan wawancara Anda dengan kebutuhan proyek Anda. Selama proses wawancara, Anda juga dapat mendiskusikan proyek-proyek masa lalu yang telah mereka selesaikan dan sertifikasi serta keahlian yang mereka pertahankan.
2. Buat perjanjian layanan.
Menurut kode hukum di Kolombia, Anda dapat mempekerjakan kontraktor independen untuk layanan hukum jika hubungan tersebut benar-benar independen. Kontraktor tidak boleh tunduk pada tunduk seperti karyawan, kontrol, jadwal tetap, atau disiplin. Meskipun kontrak tertulis umumnya tidak diperlukan agar layanan keterlibatan ada, hal ini sangat direkomendasikan. Perjanjian formal membantu menetapkan ekspektasi, mendokumentasikan sifat hubungan yang independen, serta membahas ruang lingkup, biaya, kerahasiaan, pemutusan hubungan, dan kewajiban profesional. Jelaskan syarat layanan utama berikut kepada kontraktor Anda:
- Tarif dan pengaturan pembayaran
- Ruang lingkup layanan yang ditawarkan oleh kontraktor
- Kondisi pemutusan
- Durasi kontrak
- Perjanjian kerahasiaan (NDA), jika diperlukan
3. Ketahui cara bekerja dengan kontraktor independen.
Setelah membuat perjanjian layanan Anda, Anda dapat memperkenalkan kontraktor Anda kepada pemain kunci dalam proyek, sistem perusahaan yang mungkin perlu mereka gunakan, dan alur kerja penting. Kontraktor independen seharusnya tidak menerima tingkat kontrol atau pengawasan yang dilakukan karyawan - mereka umumnya bebas untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.
Cara membayar kontraktor independen di Kolombia
Sebagai entitas bisnis yang berbeda, kontraktor independen sejati umumnya harus dibayar di luar penggajian karyawan. Biasanya pembayaran dilakukan melalui proses vendor atau akun utang dengan faktur atau akun biaya layanan. Sebaliknya, Anda harus membayar mereka secara terpisah dan mencari cara yang aman untuk memberikan kompensasi secara internasional, jika berlaku.
Pengaturan pembayaran akan tergantung pada ketentuan yang ditetapkan dalam perjanjian layanan. Banyak kontraktor independen akan meminta lumsum untuk menyelesaikan proyek yang ditentukan, atau pembayaran setelah menyelesaikan tonggak tertentu, tetapi mungkin ada ketentuan lain untuk dikerjakan.
Mengakhiri kontraktor independen
Hukum ketenagakerjaan umumnya tidak berlaku untuk hubungan kontraktor independen yang asli di bawah kontrak prestación de services. Namun, jika hubungan tersebut menunjukkan pelayanan pribadi, remunerasi, serta subordinasi atau ketergantungan yang berkelanjutan, hubungan tersebut dapat diperlakukan sebagai contrato reality dan memicu perlindungan pekerjaan. Praktik standar adalah mengakhiri ibadah pada tanggal yang ditentukan atau setelah proyek selesai. Anda dan kontraktor umumnya dapat menyepakati bagaimana kontrak dapat diperpanjang atau dihentikan. Perjanjian tersebut harus secara jelas menyatakan jangka waktu, proses pembaruan, hak pemutusan, pemberitahuan, dan pembayaran yang harus dibayar atas pemutusan. Syarat-syarat ini harus diikuti dalam praktik, dan hubungan tersebut tidak boleh berjalan seperti pekerjaan.
Pada saat yang sama, Anda harus mempertimbangkan untuk memasukkan logistik dan ketentuan seputar pemutusan hubungan kerja dalam perjanjian tertulis jika Anda membutuhkannya di masa depan. Disarankan untuk menyertakan klausul dalam kontrak Anda tentang hak kedua belah pihak untuk mengakhiri perjanjian layanan atau memperpanjangnya.
Beralihlah ke G-P saat mempekerjakan kontraktor independen di Kolombia.
Sebagai bagian dari rangkaian produk ketenagakerjaan global #1 kami, G-P Contractor memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja swalayan dan serangkaian opsi pembayaran fleksibel. Baik Anda mempekerjakan karyawan atau kontraktor, platform kami merampingkan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
