Manajemen kompensasi dan tunjangan di Kolombia bisa menjadi rumit tanpa persiapan yang tepat dan keahlian lokal. Perusahaan diharuskan memberi karyawan beberapa manfaat standar. Manfaat tambahan lainnya tidak diamanatkan oleh hukum tetapi diharapkan oleh karyawan dan dapat menarik kandidat teratas ke posisi terbuka Anda. Anda dapat memilih untuk mempelajari peraturan yang terkait dengan manajemen tunjangan Kolombia sendiri, atau Anda dapat bekerja dengan Employer of Record (EOR) seperti G-P untuk tetap patuh dan menghemat waktu dan sumber daya yang berharga.​​ 

Undang-undang kompensasi Kolombia​​ 

Undang-undang kompensasi Kolombia menyatakan bahwa karyawan umumnya harus dibayar bulanan, meskipun penggajian setengah bulanan juga umum jika disepakati atau ditetapkan oleh kebijakan. Gaji dua minggu sekali mungkin diperbolehkan untuk karyawan kasual atau jangka pendek jika sesuai dengan struktur dan kesepakatan upah, tetapi pekerja upah harian umumnya dibayar mingguan. Minimum upah adalah minimum upah legal bulanan dan biasanya diperbarui setiap tahun. Jumlah pasti tergantung pada tahun yang dirujuk.​​ 

Undang-undang ini juga mengatur ketentuan lembur. Misalnya, jam kerja biasa secara bertahap dikurangi dari batas mingguan 48jam sebelumnya. Maksimum minggu kerja biasa akan mencapai 42 jam per minggu pada 2026. Pengusaha dapat menyepakati hari kerja yang fleksibel untuk menyesuaikan dengan kebutuhan khusus karyawan. Karyawan yang bekerja melebihi hari kerja biasa atau minggu yang berlaku berhak atas premi lembur. Lembur siang hari dibayarkan dengan biaya tambahan 25% dari upah per jam biasa, dan lembur malam hari dengan biaya tambahan 75%. Pekerjaan siang hari berlangsung dari 6:00 pagi hingga 9:00 sore; Kerja malam hari berlangsung dari 9:00 sore hingga 6:00 pagi.​​ 

Kerja malam hari, meskipun tidak lembur, dibayar dengan biaya tambahan 35% di atas tarif per jam, secara proporsional untuk setiap jam kerja malam hari pada shift tersebut.​​ 

Pemberi kerja umumnya memerlukan otorisasi sebelumnya dari Kementerian Tenaga Kerja sebelum mewajibkan lembur. Otorisasi biasanya terkait dengan perusahaan, tempat kerja, dan pengaturan lembur, bukan hanya pada peran atau posisi pekerjaan tertentu.​​ 

Manfaat terjamin di Kolombia​​ 

Kolombia mengakui hari libur nasional 18 , ketika karyawan umumnya berhak atas waktu libur. Banyak yang diperingati pada hari Senin berikutnya dengan aturan perpindahan hari libur. Pemberi kerja juga diwajibkan memberikan cuti tahunan minimal 15 hari kerja berbayar setelah 1 tahun bekerja. Selain waktu libur yang dibayar, karyawan juga mendapatkan bonus semester yang dikenal sebagai prima de servicios. Bonus tersebut setara dengan 30 hari gaji per tahun, dibayarkan dalam dua cicilan. Karyawan menerima 15 hari gaji paling lambat 30 Juni dan 15 hari lagi dalam 20 hari pertama Desember.​​ 

Orang tua juga berhak atas beberapa manfaat cuti orang tua. Cuti orang tua untuk cuti melahirkan dan adopsi bagi karyawan perempuan umumnya diberikan selama 18 minggu. Karyawan yang sedang hamil biasanya berhak mendapatkan 1 minggu sebelum melahirkan dan 17 minggu setelahnya. Dalam beberapa kasus, bagian prenatal dapat disesuaikan berdasarkan sertifikat medis atau situasi karyawan. Untuk alasan medis, karyawan dapat memiliki waktu 2 minggu sebelum melahirkan, yang berarti cuti hamil akan bertahan 16 minggu setelah melahirkan.​​ 

Orang tua angkat dan pasangan yang bertanggung jawab atas bayi baru lahir jika terjadi penyakit atau kematian pasangan lain juga berhak atas cuti hamil dan ayah.​​ 

Karyawan laki-laki berhak atas cuti dibayar 2 minggu untuk kelahiran atau adopsi anak. Ini dapat meningkat 1 minggu tambahan untuk setiap penurunan persentase tingkat pengangguran nasional, hingga total 5 minggu, ketika pemicu hukum secara resmi berlaku.​​ 

Cuti orang tua yang dibagi memungkinkan orang tua membagi bagian cuti hamil yang memenuhi syarat. Ayah dapat mengambil hingga 6 minggu terakhir, selain cuti ayah, jika kedua orang tua setuju dan syarat hukum terpenuhi.​​ 

Manajemen tunjangan Kolombia​​ 

Rencana manajemen manfaat Kolombia yang sukses membutuhkan lebih dari sekadar manfaat yang dijamin. Pengusaha dan karyawan juga dapat menyepakati manfaat tambahan seperti makanan, pakaian, atau bonus lainnya. Karyawan yang memperoleh hingga dua kali upah minimum bulanan dan bekerja di lokasi, atau yang membutuhkan perjalanan lain, menerima bantuan transportasi COP 140,606 di 2023. Ambang kelayakan adalah COP 2,320,000 per bulan.​​ 

Meskipun negara ini memiliki rencana asuransi kesehatan universal, tidak jarang perusahaan memberikan manfaat asuransi kesehatan tambahan. Karyawan dapat memilih antara Contributory Regime (CR) atau Subsidized Regime (SR). Setiap manfaat tambahan datang dari perusahaan.​​ 

Perencanaan tunjangan kompetitif Kolombia​​ 

Ketika membangun bisnis di negara yang berbeda, memiliki sumber daya yang tepat untuk memenuhi kebutuhan karyawan sangat penting. Perusahaan harus memastikan mereka menawarkan rencana manfaat yang kompetitif dan berharga secara pribadi untuk setiap karyawan. Pengusaha harus menavigasi beberapa faktor penting dari strategi manfaat mereka, mulai dari mengelola harapan karyawan lokal dan memenuhi persyaratan hukum hingga mengatasi kendala anggaran.​​ 

Paket tunjangan karyawan Kolombia​​ 

Rencana manfaat harus terlibat dengan kandidat setempat secara kompetitif. Pertimbangkan standar dan peraturan pasar di wilayah tersebut.​​ 

Perusahaan bertanggung jawab untuk memenuhi minimum yang disyaratkan secara hukum untuk tunjangan. Namun, perusahaan juga dapat melampaui mereka untuk menawarkan fasilitas praktis. Beberapa manfaat tambahan yang lebih umum bagi karyawan di Kolombia meliputi:​​ 

  • Manfaat asuransi jiwa untuk melindungi karyawan terhadap stabilitas ekonomi akibat penyakit mendadak atau kematian.​​ 
  • Asuransi kesehatan tambahan bersama dengan ketentuan perawatan kesehatan yang disponsori negara.​​ 
  • Bonus untuk membantu menutupi biaya sehari-hari, seperti kartu untuk membantu biaya bensin atau bahan makanan.​​ 
  • Dukungan bagi karyawan untuk mengejar biaya pendidikan tinggi.​​ 
  • Tunjangan bulanan.​​ 

Persyaratan untuk perencanaan tunjangan karyawan di Kolombia​​ 

Undang-undang ketenagakerjaan nasional menetapkan bahwa beberapa manfaat mendasar diberikan kepada karyawan. Ketentuan-ketentuan berikut ini bersifat wajib secara hukum:​​ 

  • Kontribusi jaminan sosial​​ 
  • Hari libur dan cuti tahunan dibayar​​ 
  • Cuti orang tua yang dibayar​​ 
  • Cuti dibayar untuk sakit, tanggung gugat, dan cedera di tempat kerja​​ 
  • Duka, penguburan, dan cuti belas kasih​​ 
  • Cuti pemilu​​ 
  • Cuti serikat pekerja​​ 
  • Pensiun​​ 

Karyawan yang berpenghasilan kurang dari dua kali upah minimum, melakukan pekerjaan di tempat, juga berhak atas tunjangan tambahan, termasuk tunjangan transportasi bulanan dan pakaian kerja dan sepasang sepatu setiap empat bulan.​​ 

Merancang rencana tunjangan karyawan​​ 

Ketika perusahaan membangun program manfaatnya, ia ingin mengembangkan strategi yang membantu menyeimbangkan kebutuhan karyawan dan anggaran perusahaan. Langkah-langkah berikut ini dapat membantu dalam tahap perencanaan.​​ 

1. Tentukan tujuan perusahaan Anda.​​ 

Saat Anda memulai proses pengembangan, Anda harus mempertimbangkan sumber daya yang tersedia dan bagaimana Anda ingin menggunakannya. Identifikasi tujuan perusahaan Anda untuk program tunjangan Anda. Misalnya, jika salah satu tujuan Anda adalah membangun tim inti yang kuat yang akan tetap bersama Anda saat perusahaan Anda tumbuh, Anda mungkin memilih untuk memberikan lebih banyak manfaat. Luangkan waktu untuk berkonsultasi dengan pemangku kepentingan utama dan mengevaluasi prioritas Anda.​​ 

2. Menyelesaikan penilaian kebutuhan.​​ 

Mendapatkan gambaran holistik tentang standar pasar regional, kebutuhan karyawan, dan ekspektasi industri dengan penilaian kebutuhan yang komprehensif. Anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan penelitian melalui wawancara karyawan lokal, kuesioner, dan investigasi kepatuhan hukum.​​ 

Selanjutnya, selesaikan analisis manfaat komparatif untuk menentukan bagaimana bisnis Anda dapat memanfaatkan sumber daya yang tersedia. Dengan data pasar yang mendalam, Anda akan dapat lebih efektif mengatasi persyaratan karyawan mendasar dan memosisikan perusahaan Anda secara kompetitif di pasar.​​ 

3. Bangun rencana kompensasi dan tunjangan karyawan.​​ 

Setelah Anda memiliki penilaian kebutuhan yang akurat dan analisis kesenjangan yang komprehensif, Anda dapat menggunakan data yang telah Anda kumpulkan untuk menginformasikan pengembangan program manfaat Anda. Saat Anda memprioritaskan manfaat dan mengalokasikan pendanaan, pastikan Anda mempertimbangkan kontribusi karyawan, biaya administrasi, keperluan alih daya, dan setiap fitur penahanan biaya.​​ 

Biaya manfaat rata-rata per karyawan​​ 

Beban Anda untuk mengelola tunjangan karyawan akan bergantung pada beberapa faktor utama, termasuk industri Anda, persyaratan unik karyawan Anda, dan kondisi ekonomi lokal. Karena ada begitu banyak variasi dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya, biaya rata-rata manfaat di negara ini mungkin bukan metrik yang berguna.​​ 

Cara menghitung tunjangan karyawan​​ 

Undang-undang ketenagakerjaan di Kolombia mewajibkan persentase pendapatan ini untuk menutupi tunjangan wajib:​​ 

  • Dana pensiun karyawan: 12% dari pendapatan dasar kontribusi​​ 
  • Kesehatan: umumnya 8.5% dari pendapatan dasar kontribusi karyawan. Pemberi kerja sering dibebaskan dari upah minimum bulanan di bawah 10 .​​ 
  • R Profesional(ARL): Antara 0.522% dan 6.960% dari gaji dasar kontribusi karyawan, berdasarkan kelas risiko pekerjaan yang ditetapkan​​ 
  • Pajak Penggajian (SENA, ICBF, Dana Kompensasi Keluarga): Antara 4% dan 9% dari pendapatan​​ 

Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Kolombia?​​ 

Pengusaha bertanggung jawab untuk memotong pajak dari manfaat tambahan berdasarkan Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn) (Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn)). Sebagian besar manfaat tambahan, seperti bonus, penawaran moneter, dan fasilitas lainnya, dianggap kena pajak.​​ 

Rencana tunjangan kesehatan karyawan​​ 

Kolombia menawarkan perawatan kesehatan yang disponsori negara yang harus dapat diakses oleh semua karyawan. Namun, sudah umum bagi perusahaan untuk menyediakan opsi asuransi swasta tambahan yang mencakup lebih banyak layanan dan menawarkan peluang yang lebih baik untuk perawatan yang cepat dan berkualitas.​​ 

Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.​​ 

Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.​​ 

Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan Ajukan Proposal hari ini.​​