Kolombia dikenal dengan Sierra Nevada de Santa Marta serta pegunungan Andes dan ibu kotanya, Bogota. Meskipun merupakan area yang berkembang untuk berbisnis, undang-undang ketenagakerjaan Kolombia sangat mendukung karyawan. Saat Anda menetapkan penggajian Kolombia, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang undang-undang ini sebelum Anda mempekerjakan karyawan, menambahkannya ke daftar gaji, dan mulai mengoperasikan anak perusahaan Anda.
Kolombia jenis kompensasi
Labor law in Colombia stipulates a 42-hour ordinary workweek. This is the final target under the phased reduction set by Law 2101 of 2021. However, compensation type and structure should be stated in the work contract. The most common types of compensation are:
- Gaji biasa: jumlah tetap.
- Gaji variabel: gaji berdasarkan kinerja.
- Gaji terintegrasi: biasanya diberi peran yang lebih tinggi dan termasuk tunjangan LEGAL dan akhirnya pembayaran lembur.
Bergantung pada struktur kompensasi, karyawan mungkin berhak atas pembayaran lembur (kecuali mereka yang menerima gaji terintegrasi), dalam hal ini tarif berikut berlaku:
- Lembur di siang hari: 125% tarif per jam
- Lembur pada malam hari: 175% tarif per jam
- Nighttime surcharge: 35% over the ordinary hourly rate for ordinary night work
- Sunday or public holiday surcharge: 75% over the ordinary hourly rate. Night work or overtime may add further surcharges.
Manfaat LEGAL di Kolombia
Karyawan yang berbasis di Kolombia berhak atas manfaat dasar 3 yang bersama-sama dikenal sebagai Prestaciones Sociales. Mereka termasuk:
- Legal services bonus (prima legal de servicios): Equivalent to 30 days of salary per year, payable in two installments: 15 days by June 30 and 15 days within the first 20 days of December. It is paid based on worked days during the semester in which calculation takes place.
- Vacations: Every worker is entitled to 15 consecutive working days of paid annual vacation for each year of service; any outstanding balance should be paid upon termination.
- Unemployment aid: Mandatory pay that is credited to a fund of the employee’s choosing. It is equal to one month’s salary for each year of service, or proportionally for partial years. Employers also owe 12% annual interest on accrued cesantías.
Aturan perpajakan di Kolombia
Kolombia memiliki berbagai aturan perpajakan yang harus Anda ikuti saat menetapkan penggajian. Misalnya, perusahaan diharuskan melakukan pembayaran jaminan sosial yang meliputi:
- Health: Employers generally pay 8.5% of the employee’s contribution base income for health social security. Employees pay 4%. Some employers may be exempt from the employer health contribution for employees earning less than 10 times the monthly legal minimum wage.
- Occupational risk: The employer must fully pay ARL occupational risk contributions. Rates vary by risk class and generally range from 0.522% to 6.960% of salary.
- Family welfare fund: Employers generally contribute 9% of payroll to parafiscal funds: 4% to Caja de Compensación Familiar, 3% to ICBF, and 2% to SENA. Some exemptions may apply to ICBF and SENA contributions.
Employers also need to contribute 12% of an employee’s contribution base salary to a pension program. On top of that, Colombia has a progressive income tax system expressed in Tax Value Units (UVT). Employees with taxable income above 31,000 UVT reach the maximum marginal tax rate of 39%. The COP threshold changes each year because the UVT is adjusted annually.
Opsi penggajian Kolombia
Empat opsi utama tersedia untuk menetapkan penggajian Kolombia. Tidak setiap opsi penggajian Kolombia tepat untuk anak perusahaan Anda, jadi penting untuk mempertimbangkan pro dan kontra masing-masing:
- Pengalihdayaan penggajian lokal Kolombia: Anda dapat bekerja dengan perusahaan alih daya penggajian yang berlokasi di Kolombia. Opsi ini menghilangkan beban penggajian dari pundak Anda, tetapi sebagai perusahaan, Anda masih bertanggung jawab atas kesalahan.
- Internal: Mengoperasikan penggajian internal yang cukup besar lebih mudah bagi perusahaan besar dengan komitmen ke Kolombia. Ini membutuhkan pembentukan seluruh TIM SUMBER DAYA MANUSIA untuk perusahaan Anda di Kolombia.
- Employer of Record: Akhirnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan Employer of Record di Kolombia. G-P menyederhanakan pengupahan global dengan opsi pembayaran yang akurat dan patuh melalui Platform terkemuka di industri.
Cara membuat penggajian di Kolombia
Sebelum menetapkan penggajian Kolombia, perusahaan memerlukan beberapa informasi pribadi dari karyawan seperti paspor mereka, bukti pertanggungan asuransi kesehatan, dan laporan bank. Karyawan juga memiliki persyaratan pendaftaran pajak sebelum perusahaan dapat menambahkannya ke daftar gaji. Karyawan membutuhkan perjanjian kerja, pendaftaran jaminan sosial, pendaftaran cakupan kesehatan masyarakat, pendaftaran dana pesangon, dan asuransi pekerja.
Ketentuan hak dan pemutusan hubungan kerja
Sebelum karyawan mulai bekerja, praktik terbaik adalah menyusun perjanjian kerja yang kuat dengan semua persyaratan hak dan pemutusan. Perjanjian kerja dapat diakhiri oleh karyawan atau perusahaan bahkan tanpa alasan yang terbukti. Uang pesangon wajib di Kolombia, dan karyawan dengan kontrak untuk jangka waktu tidak tertentu harus menerima:
- Employees on an indefinite-term contract receiving a monthly salary that is less than 10 minimum salaries: (a) 30 days of salary for the first year or less and (b) 20 days for each subsequent year, prorated for partial years.
- Employees with 10 legal monthly minimum wages or more: (a) 20 days of salary for the first year or less and (b) 15 days of salary for each subsequent year of service, calculated proportionally for any partial year. Ordinary final amounts due must also be paid separately.
Merampingkan pengupahan global dengan G-P.
G-P merampingkan setiap langkah proses pengupahan dengan Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar. Bayar tim Anda dengan percaya diri di mana saja di dunia dalam mata uang 150 dengan sistem penggajian otomatis 99% tepat waktu kami — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga terintegrasi dengan solusi MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SUMBER DAYA MANUSIA.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat mendukung Anda.