Kolombia dikenal dengan Sierra Nevada de Santa Marta serta pegunungan Andes dan ibu kotanya, Bogota. Meskipun merupakan area yang berkembang untuk berbisnis, undang-undang ketenagakerjaan Kolombia sangat mendukung karyawan. Saat Anda menetapkan penggajian Kolombia, Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang undang-undang ini sebelum Anda mempekerjakan karyawan, menambahkannya ke daftar gaji, dan mulai mengoperasikan anak perusahaan Anda.
Kolombia jenis kompensasi
Hukum ketenagakerjaan di Kolombia menetapkan minggu kerja biasa selama 42jam. Ini adalah target akhir di bawah pengurangan bertahap yang ditetapkan oleh Undang-Undang 2101 2021. Namun, jenis dan struktur kompensasi harus dicantumkan dalam kontrak kerja. Jenis kompensasi yang paling umum adalah:
- Gaji biasa: jumlah tetap.
- Gaji variabel: gaji berdasarkan kinerja.
- Gaji terintegrasi: biasanya diberi peran yang lebih tinggi dan termasuk tunjangan LEGAL dan akhirnya pembayaran lembur.
Bergantung pada struktur kompensasi, karyawan mungkin berhak atas pembayaran lembur (kecuali mereka yang menerima gaji terintegrasi), dalam hal ini tarif berikut berlaku:
- Lembur di siang hari: 125% tarif per jam
- Lembur pada malam hari: 175% tarif per jam
- Biaya tambahan malam hari: 35% di atas tarif per jam biasa untuk kerja malam biasa
- Biaya tambahan hari Minggu atau hari libur nasional: 75% di atas tarif per jam biasa. Kerja malam atau lembur dapat menambah biaya tambahan.
Manfaat LEGAL di Kolombia
Karyawan yang berbasis di Kolombia berhak atas manfaat dasar 3 yang bersama-sama dikenal sebagai Prestaciones Sociales. Mereka termasuk:
- Bonus layanan hukum (prima legal de servicios): Setara dengan 30 hari gaji per tahun, dibayar dalam dua cicilan: 15 hari sebelum 30 Juni dan 15 hari dalam 20 hari pertama Desember. Pembayaran didasarkan pada hari kerja selama semester di mana perhitungan dilakukan.
- Liburan: Setiap pekerja berhak atas 15 hari kerja berturut-turut cuti tahunan berbayar untuk setiap tahun masa kerja; Setiap saldo yang belum dibayar harus dibayar pada Pemutusan.
- Bantuan pengangguran: Gaji wajib yang dikreditkan ke dana pilihan karyawan. Gaji ini sama dengan satu bulan gaji untuk setiap tahun dinas, atau secara proporsional untuk tahun parsial. Pengusaha juga berutang bunga tahunan sebesar 12% atas cesantías yang sudah dikumpulkan.
Aturan perpajakan di Kolombia
Kolombia memiliki berbagai aturan perpajakan yang harus Anda ikuti saat menetapkan penggajian. Misalnya, perusahaan diharuskan melakukan pembayaran jaminan sosial yang meliputi:
- Kesehatan: Pemberi kerja umumnya membayar 8.5% dari kontribusi karyawan pendapatan dasar untuk kesehatan jaminan sosial. Karyawan membayar 4%. Beberapa pemberi kerja mungkin dibebaskan dari kontribusi kesehatan perusahaan bagi karyawan yang berpenghasilan kurang dari 10 kali minimum upah legal bulanan.
- Risiko pekerjaan: Perusahaan harus membayar penuh kontribusi risiko pekerjaan ARL. Tingkat bervariasi menurut kelas risiko dan umumnya berkisar dari 0.522% hingga 6.960% dari gaji.
- Dana kesejahteraan keluarga: Pemberi kerja umumnya menyumbang 9% dari penggajian ke dana parafiskal: 4% ke Caja de Compensación Familiar, 3% ke ICBF, dan 2% ke SENA. Beberapa pengecualian mungkin berlaku untuk kontribusi ICBF dan SENA.
Pemberi kerja juga perlu menyumbangkan 12% dari gaji pokok kontribusi karyawan ke program pensiun. Selain itu, Kolombia memiliki sistem pajak pendapatan progresif yang dinyatakan dalam Satuan Nilai Pajak (UVT). Karyawan dengan penghasilan kena pajak di atas 31,000 UVT mencapai tarif pajak marginal maksimum sebesar 39%. Ambang COP berubah setiap tahun karena UVT disesuaikan setiap tahun.
Opsi penggajian Kolombia
Empat opsi utama tersedia untuk menetapkan penggajian Kolombia. Tidak setiap opsi penggajian Kolombia tepat untuk anak perusahaan Anda, jadi penting untuk mempertimbangkan pro dan kontra masing-masing:
- Pengalihdayaan penggajian lokal Kolombia: Anda dapat bekerja dengan perusahaan alih daya penggajian yang berlokasi di Kolombia. Opsi ini menghilangkan beban penggajian dari pundak Anda, tetapi sebagai perusahaan, Anda masih bertanggung jawab atas kesalahan.
- Internal: Mengoperasikan penggajian internal yang cukup besar lebih mudah bagi perusahaan besar dengan komitmen ke Kolombia. Ini membutuhkan pembentukan seluruh TIM SUMBER DAYA MANUSIA untuk perusahaan Anda di Kolombia.
- Employer of Record: Akhirnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan Employer of Record di Kolombia. G-P menyederhanakan pengupahan global dengan opsi pembayaran yang akurat dan patuh melalui Platform terkemuka di industri.
Cara membuat penggajian di Kolombia
Sebelum menetapkan penggajian Kolombia, perusahaan memerlukan beberapa informasi pribadi dari karyawan seperti paspor mereka, bukti pertanggungan asuransi kesehatan, dan laporan bank. Karyawan juga memiliki persyaratan pendaftaran pajak sebelum perusahaan dapat menambahkannya ke daftar gaji. Karyawan membutuhkan perjanjian kerja, pendaftaran jaminan sosial, pendaftaran cakupan kesehatan masyarakat, pendaftaran dana pesangon, dan asuransi pekerja.
Ketentuan hak dan pemutusan hubungan kerja
Sebelum karyawan mulai bekerja, praktik terbaik adalah menyusun perjanjian kerja yang kuat dengan semua persyaratan hak dan pemutusan. Perjanjian kerja dapat diakhiri oleh karyawan atau perusahaan bahkan tanpa alasan yang terbukti. Uang pesangon wajib di Kolombia, dan karyawan dengan kontrak untuk jangka waktu tidak tertentu harus menerima:
- Karyawan dengan kontrak jangka waktu tidak tertentu menerima gaji bulanan yang kurang dari 10 gaji minimum: (a) 30 hari gaji untuk tahun pertama atau kurang dan (b) 20 hari untuk setiap tahun berikutnya, diprorata untuk tahun parsial.
- Karyawan dengan upah minimum bulanan legal 10 atau lebih: (a) 20 hari gaji untuk tahun pertama atau kurang dan (b) 15 hari gaji untuk setiap tahun kerja berikutnya, dihitung secara proporsional untuk setiap tahun parsial. Jumlah akhir biasa yang harus dibayar juga harus dibayar secara terpisah.
Merampingkan pengupahan global dengan G-P.
G-P merampingkan setiap langkah proses pengupahan dengan Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar. Bayar tim Anda dengan percaya diri di mana saja di dunia dalam mata uang 150 dengan sistem penggajian otomatis 99% tepat waktu kami — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga terintegrasi dengan solusi MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SUMBER DAYA MANUSIA.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat mendukung Anda.