Seiring pertumbuhan perusahaan Anda, Anda dapat mulai merekrut secara global untuk memenuhi sasaran Anda. Bekerja sama dengan kontraktor independen dapat menjadi sumber daya berharga bagi perusahaan Anda, namun hal ini memerlukan pengetahuan tentang berbagai undang-undang untuk memastikan bahwa semua hubungan kontraktor adil dan legal.
Mempekerjakan kontraktor independen di India
Kontraktor independen dapat menawarkan keterampilan khusus untuk menyelesaikan proyek, tetapi Anda perlu memahami klasifikasinya untuk menjaga kepatuhan pengaturan.
Kontraktor independen vs. karyawan
Perbedaan yang menentukan antara kontraktor independen dan karyawan adalah adanya hubungan pemberi kerja-karyawan. Kontrak independen tidak termasuk dinamika ini. “Uji cobaprima facie” adalah uji kontrol yang digunakan Mahkamah Agung India untuk menentukan apakah hubungan tersebut ada. Otoritas yang mengatur juga dapat merujuk pada uji integrasi untuk mengklasifikasikan pekerja. Pengujian ini bertujuan untuk menentukan apakah seseorang sepenuhnya terintegrasi ke dalam tempat kerja dan perawatan perusahaan atau tetap independen dari perawatan ini, sebagaimana seharusnya kontraktor independen. Hubungan kontraktor independen yang berlangsung lebih dari 240 hari juga dapat menunjukkan status karyawan.
Umumnya, faktor yang membedakan kontraktor independen antara lain:
- Menggunakan peralatan pribadi alih-alih peralatan yang disediakan perusahaan
- Kebebasan di lokasi kerja, jadwal, proses, dan pendekatan penyelesaian proyek
- Bekerja tanpa arahan atau pengawasan
Hukuman untuk kesalahan klasifikasi
Jika otoritas yang mengatur mengidentifikasi kontraktor independen yang salah klasifikasi, perusahaan Anda dapat dijatuhi berbagai sanksi. Kemungkinan konsekuensinya meliputi:
- Sanksi keuangan, seperti denda atau sanksi
- Sanksi non-finansial, seperti hukuman penjara
- Kerusakan reputasi
Cara mempekerjakan kontraktor independen di India
Proses perekrutan kontraktor harus melibatkan langkah-langkah 3 penting.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Saat merekrut karyawan, pewawancara dapat menyertakan pertanyaan tentang karakter untuk menilai cara kandidat dapat berkontribusi terhadap budaya perusahaan. Saat merekrut kontraktor independen, Anda harus menghindari pertanyaan seperti ini, karena mereka mungkin menunjukkan integrasi penuh di tempat kerja. Wawancara harus menekankan keterampilan dan pengalaman yang dapat berkontribusi pada penyelesaian proyek. Anggap wawancara kontraktor sebagai transaksi bisnis.
Juga bermanfaat untuk mendefinisikan dengan jelas sasaran perekrutan Anda dalam iklan pekerjaan. Jelaskan bahwa Anda mencari kontraktor independen, menjelaskan proyek, dan menguraikan keterampilan yang diperlukan.
2. Buat perjanjian layanan.
Perusahaan harus membuat kontrak layanan untuk pengaturan dengan kontraktor independen. Perjanjian layanan ini akan menjabarkan ketentuan hubungan profesional dan memastikan kejelasan antara kedua belah pihak. Ketentuan yang harus disertakan adalah:
- Tingkat gaji dan pengaturan
- Deskripsi proyek
- Durasi perjanjian
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja
3. Mengetahui cara bekerja dengan kontraktor independen.
Segala jenis pelatihan mendalam dapat menyiratkan bahwa Anda — sebagai perusahaan — memberi tahu kontraktor cara melakukan pekerjaan mereka, yang dapat mengakibatkan kesalahan klasifikasi, karena ini menunjukkan hubungan karyawan-perusahaan. Buat pelatihan dan perkenalan singkat. Ini mungkin termasuk memperkenalkan pemain utama dan menjelaskan alur kerja untuk proyek tertentu.
Langkah penting dalam melibatkan layanan kontraktor independen adalah memahami cara bekerja dengan mereka. Kontraktor independen tidak boleh menerima tingkat kontrol atau pengawasan yang dilakukan karyawan; mereka umumnya bebas melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.
Cara membayar kontraktor independen di India
Perbedaan antara upah kontraktor independen dan upah karyawan adalah model pembayaran. Karyawan menerima gaji, yang dapat didasarkan pada pendapatan tahunan atau perhitungan upah per jam. Kontraktor independen menerima biaya untuk layanan. Biasanya, kontraktor akan menerima biaya ini sebagai pembayaran sekaligus setelah penyelesaian proyek, tetapi ketentuan lain dapat disertakan dalam kontrak layanan.
Selain itu, perusahaan mungkin bertanggung jawab atas pemotongan pajak atas biaya layanan yang dibayarkan kepada kontraktor — tergantung pada sifat layanan yang diberikan kontraktor independen di India. Perusahaan dapat memilih untuk mengalihkan beban ini kepada kontraktor independen untuk melaporkan dan membayar pajak, namun demikian, dapat dikenakan kewajiban karena tidak dapat menahan pajak.
Menghentikan kontraktor independen
Kontrak untuk layanan Anda harus menjelaskan alasan pengakhiran dan pembayaran terutang jika terjadi pengakhiran. Tidak ada undang-undang ketenagakerjaan mengenai persyaratan minimum untuk memberhentikan kontraktor independen.
Beralih ke G-P saat merekrut kontraktor independen di India.
Sebagai bagian dari rangkaian #1 produk ketenagakerjaan global kami, G-P Meridian Contractor™ perusahaan untuk lebih cepat mempekerjakan dan membayar kontraktor global, dengan alur kerja layanan mandiri dan berbagai pilihan pembayaran yang fleksibel. Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor, platform kami menyederhanakan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
