Layanan & Perusahaan Catatan (EOR) di Jepang

Kontrak kerja di Jepang

Ada empat jenis kontrak kerja utama: 

• Permanen: Karyawan (seishain) ini memiliki kontrak terbuka, keamanan kerja, dan manfaat penuh.

• Jangka waktu tetap: Kontrak ini (keiyakushain) memiliki durasi tertentu dan dapat diperbarui. Karyawan yang memenuhi syarat dapat meminta status permanen setelah lima tahun masa kerja berkelanjutan, berdasarkan Undang-Undang Kontrak Tenaga Kerja.

• Dikirim: Pekerja ini (hakenshain) dipekerjakan oleh agensi dan ditugaskan ke perusahaan klien, sesuai dengan Undang-Undang Pengiriman Pekerja. Mereka menyediakan staf yang fleksibel dan sementara, biasanya 3–6 bulan. 

• Paruh waktu: Karyawan paruh waktu (arubaito) bekerja lebih sedikit, dibayar upah per jam, dan menerima tunjangan prorata, seperti cuti berbayar, jika mereka memenuhi syarat. 

Perusahaan rekaman Jepang, seperti G-P, bertindak sebagai perusahaan hukum untuk anggota tim global Anda. Kami menyusun kontrak kerja yang mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Jepang dan menyertakan semua ketentuan wajib.  

Cutikan hak di Jepang

Jam kerja di Jepang

Jam kerja dibatasi delapan jam per hari dan 40 jam per minggu, tidak termasuk istirahat. 

Lembur diperbolehkan jika terdapat Perjanjian Pasal 36 tertulis dan yang diajukan antara perusahaan dan perwakilan karyawan. Jam lembur standar dibatasi hingga 45 jam per bulan dan 360 jam per tahun. Batas 45-hour bulanan dapat terlampaui dalam kasus luar biasa. Maksimum absolut adalah 720 jam per tahun, dengan tidak lebih dari 100 jam dalam satu bulan dan rata-rata 80 jam per bulan selama periode 2–6 bulan. 

Lembur harus dibayar setidaknya 25% di atas upah biasa, meningkat menjadi 50% selama lebih dari 60 jam per bulan, 35% untuk pekerjaan pada hari libur nasional, dan 25% untuk pekerjaan larut malam (10 p.m.–5 a.m.).  

Premi ini bersifat kumulatif. Jika lebih dari satu aturan upah lembur berlaku pada saat yang sama, Anda menggabungkannya. Misalnya, jika seseorang bekerja lembur selama jam larut malam, mereka mendapatkan premi lembur dan premi larut malam ditambahkan ke gaji reguler mereka.

Karyawan mendapatkan setidaknya satu hari istirahat per minggu atau empat hari istirahat dalam periode empat minggu. Mereka juga mendapatkan 45-minute istirahat untuk shift selama enam jam, atau satu jam untuk shift selama delapan jam. 

Hari libur nasional di Jepang

Karyawan yang berbasis di Jepang mendapatkan 16 hari libur nasional:

• Tahun Baru

• Hari Kedewasaan

• Hari Pembentukan Negara

• Ulang Tahun Kaisar

• Hari Ekuinoks Vernal

• Hari Showa

• Hari Peringatan Konstitusi

• Hari Penghijauan

• Hari Anak

• Hari Laut

• Hari Gunung

• Hari Menghormati Usia Lanjut

• Hari Ekuinoks Musim Gugur

• Hari Olahraga

• Hari Budaya

• Hari Thanksgiving Buruh

Saat liburan jatuh pada hari Minggu, karyawan mendapatkan hari Senin berikutnya. Kebijakan perusahaan atau CBA memandu apakah hari libur nasional dibayar hari libur. Banyak perusahaan menawarkan cuti berbayar pada hari-hari ini, tetapi ini tidak diberikan. 

Hari liburan di Jepang

Cuti tahunan tergantung pada lama bekerja di perusahaan. Karyawan yang telah bekerja setidaknya selama enam bulan dan menghadiri pekerjaan setidaknya 80% dari keseluruhan waktu mendapatkan setidaknya 10 hari libur berbayar. Ini meningkat dengan setiap tahun masa kerja hingga maksimum 20 hari setelah 6.5 tahun.

Karyawan dapat menggunakan hari libur mereka setelah enam bulan pertama bekerja.

Pemberi Kerja harus memastikan bahwa karyawan dengan 10 hari cuti tahunan atau lebih mengambil setidaknya lima hari libur setahun. 

Cutikan hak di Jepang

Cuti sakit di Jepang

Tidak ada persyaratan hukum untuk cuti sakit berbayar di Jepang. Namun, banyak perusahaan memberikan cuti sakit yang dibayar atau tidak dibayar. Karyawan juga dapat menggunakan cuti berbayar tahunan untuk penyakit. Tunjangan sakit dan cedera (sh tehtekin havanaby}-{) yang ditanggung oleh asuransi kesehatan karyawan menggantikan sebagian upah selama sakit jangka panjang.

Cuti melahirkan, ayah, dan pengasuhan anak di Jepang

Cuti melahirkan: Karyawan hamil mendapatkan 14 minggu cuti melahirkan (enam minggu sebelum dan delapan minggu setelah melahirkan). Selama cuti ini, penggantian upah biasanya ditanggung oleh asuransi kesehatan karyawan (kenko hoken), biasanya sebesar dua pertiga dari upah reguler mereka. Tunjangan ini bukan penghasilan kena pajak, sehingga karyawan tidak membayar pajak penghasilan atau premi asuransi tenaga kerja.

Jika perusahaan memilih untuk membayar upah tambahan selama cuti melahirkan (meskipun kurang dari gaji biasa), pembayaran tersebut diperlakukan sebagai pendapatan reguler dan dikenakan pajak penghasilan dan asuransi tenaga kerja.

Cuti melahirkan: Ayah dapat mengambil cuti melahirkan hingga empat minggu, yang dapat dibagi menjadi dua blok dalam delapan minggu sejak kelahiran anak. Cuti ini terpisah dari dan dapat diambil di atas hak cuti perawatan anak standar yang dijelaskan di bawah ini. Karyawan mendapatkan penggantian upah sebagian melalui asuransi ketenagakerjaan (koyou hoken).

Cuti penitipan anak: Kedua orang tua mendapatkan cuti orang tua (ikuji kyūgyDURATION) sampai anak mengubahnya, dengan kemungkinan perpanjangan. Karyawan yang mengambil cuti pengasuhan anak biasanya tidak dibayar oleh perusahaan, namun mereka dapat memperoleh tunjangan melalui sistem asuransi ketenagakerjaan Jepang. Tunjangan dihitung berdasarkan upah karyawan sebelum cuti. Untuk 180 hari pertama cuti, pembayarannya adalah 67% dari upah mereka. Setelah 180 hari, tarifnya adalah 50%.

Cuti khusus di Jepang

Perusahaan dapat menawarkan cuti tambahan, seperti berkabung, pernikahan, atau cuti juri. Ini tidak diwajibkan oleh hukum dan tergantung pada kebijakan perusahaan.

Bagaimana perusahaan catatan membantu mengelola hak cuti di Jepang

Anda tidak harus mengelola jam kerja karyawan dan meninggalkan hak karyawan sendirian. EOR Jepang dapat melakukannya untuk Anda. EOR juga menangani kompleksitas cuti melahirkan, paternitas, dan pengasuhan anak, sehingga Anda tetap patuh, dan anggota tim Anda didukung. 

Asuransi kesehatan dan pekerjaan di Jepang

Perusahaan dan karyawan berkontribusi setiap bulan pada sistem asuransi kesehatan masyarakat dan asuransi ketenagakerjaan wajib di Jepang.

Kenko hoken adalah asuransi kesehatan nasional Jepang untuk karyawan. Biaya ini mencakup sebagian besar biaya medis, seperti kunjungan ke dokter, rawat inap, dan resep dokter. Tertanggung biasanya membayar 30% dari tagihan, dan asuransi menanggung sisanya. Kenko hoken juga memberikan tunjangan seperti tunjangan melahirkan dan tunjangan cedera atau sakit jika karyawan tidak dapat bekerja karena melahirkan atau penyakit.

Koyou hoken adalah sistem asuransi ketenagakerjaan Jepang. Program ini memberikan dukungan keuangan jika karyawan kehilangan pekerjaan mereka (tunjangan pengangguran) dan juga membayar tunjangan selama cuti penitipan anak.

Manfaat dan bonus tambahan di Jepang

Paket gaji Jepang sering kali mencakup manfaat tambahan seperti tunjangan pulang pergi, tunjangan perumahan, dan bonus tahunan. Bonus ini biasanya dibayar dua kali setahun, yang disebut bonus “musim panas” dan “musim dingin”. Beberapa perusahaan juga menawarkan subsidi makanan atau program kesehatan.

Manfaat ini umumnya dikenakan pajak. Saat menganggarkan, Anda harus merencanakan biaya tambahan di atas gaji kotor untuk menutup asuransi sosial dan tunjangan hukum.

Bagaimana perusahaan catatan membantu dengan manfaat di Jepang

Perusahaan catatan Jepang mengelola kontribusi ini dan memastikan karyawan terdaftar dengan benar untuk mengakses tunjangan perawatan kesehatan dan pekerjaan. EOR mengelola manfaat ini atas nama Anda — sehingga Anda dapat berfokus untuk menjalankan bisnis Anda.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Jepang

Masa percobaan diperbolehkan, tetapi setelah pekerjaan rutin dimulai, masa pemberitahuan hukum berlaku. Perusahaan harus memberikan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja setidaknya 30 hari sebelumnya atau membayar sebagai pengganti pemberitahuan, tanpa memandang senioritasnya.

Uang pesangon tidak diwajibkan secara hukum, namun dapat diberikan berdasarkan kebijakan perusahaan atau kontrak kerja. Pemberhentian harus karena alasan yang wajar secara objektif dan dapat diterima secara sosial . 

Pajak gaji dan penggajian di Jepang

Sistem pajak Jepang bersifat progresif. Tarif pajak berkisar dari 5–45%, tergantung pendapatan. Perusahaan dan karyawan berkontribusi pada asuransi sosial (untuk asuransi kesehatan, pensiun, pengangguran, dan perawatan jangka panjang). Kontribusi karyawan biasanya sekitar 15% dari gaji bulanan standar. Kontribusi perusahaan bervariasi berdasarkan jenis asuransi.

Perusahaan harus membayar sejumlah jenis jaminan sosial dan asuransi bagi karyawan mereka: 

Perusahaan dan karyawan berkontribusi pada sebagian besar program ini melalui pemotongan gaji. EOR Jepang mengelola semuanya untuk Anda, termasuk perhitungan penggajian yang akurat, pemotongan pajak, dan pembayaran tepat waktu kepada otoritas. 

Cara memilih EOR yang tepat di Jepang

 Pertimbangkan faktor-faktor ini saat memilih EOR di Jepang: 

• Keahlian kepatuhan: EOR Anda harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang undang-undang dan persyaratan tenaga kerja Jepang. Mitra dengan tim khusus SDM lokal dan profesional hukum dapat secara proaktif mengelola perubahan untuk memastikan Anda selalu patuh.

• Penawaran layanan komprehensif: Mitra yang tepat menawarkan berbagai produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR. Kami global employment platform memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mengelola siklus hidup karyawan, mulai dari merancang kontrak kerja yang sesuai dan mengelola penggajian hingga mengelola tunjangan dan offboarding.

• Kemampuan teknologi: Konfirmasikan bahwa EOR terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian Anda yang ada untuk menghindari penundaan operasional. 

• Struktur biaya yang transparan: Cari biaya yang transparan sehingga Anda dapat secara akurat menganggarkan untuk tujuan pekerjaan global Anda.

• Reputasi dan kepemimpinan industri: Teliti reputasi pasar EOR. G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dan berada di peringkat #1 menurut semua laporan analis industri . Testimoni pelanggan dan studi kasus juga penting saat memilih EOR.

Gunakan G-P EOR untuk perekrutan global di Jepang

G-P EOR adalah solusi perekrutan global berbasis AI pemenang penghargaan yang memberdayakan bisnis startup , SMB , dan perusahaan untuk membangun tim global dengan mudah. G-P EOR menangani segala hal, mulai orientasi hingga talenta terbaik di lebih dari 180 negara. Bersama kami, Anda melewati kerumitan pengaturan entitas lokal. 

G-P EOR adalah mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjaga data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal untuk mulai merekrut di Jepang hari ini.