Perusahaan Catatan (EOR) di Malaysia

G-P memungkinkan perusahaan Anda mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.

Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.

Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.

Mempekerjakan Karyawan di Malaysia

Kerangka hukum ekosistem ketenagakerjaan dan hubungan industrial di Malaysia secara umum diatur dalam UU Ketenagakerjaan 1955 dan UU Hubungan Industrial 1967 .

Undang-Undang Ketenagakerjaan menetapkan tunjangan dan hak minimum menurut undang-undang — dan berlaku untuk setiap orang yang telah menandatangani kontrak kerja, dengan pengecualian bagian-bagian yang berkaitan dengan pembayaran lembur dan tunjangan pemutusan hubungan kerja, yang tidak berlaku untuk individu yang upah bulanannya melebihi RM 4,000.

di Malaysia

Praktik terbaik adalah menempatkan kontrak kerja yang kuat di Malaysia, dalam bahasa setempat, yang menjelaskan ketentuan kompensasi dan tunjangan karyawan, selain persyaratan pemutusan hubungan kerja. Kontrak kerja di Malaysia harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam ringgit dan bukan mata uang lainnya.

Jam kerja di Malaysia

Minggu kerja standar di Malaysia adalah 40 jam, dengan hari kerja standar adalah 8 jam. Jam kerja normal di Malaysia adalah dari 9 a.m. hingga 5 p.m., Senin hingga Jumat. Pekerja berhak mendapatkan 1 hari istirahat untuk setiap 6 hari kerja dan tidak dapat diminta bekerja pada hari istirahat tersebut.

Jam kerja tidak boleh lebih dari 45 jam per minggu — dan periode penyebarluasan kerja tidak boleh lebih dari 10 jam per hari (tidak termasuk lembur).

Hari Besar di Malaysia

Karyawan di Malaysia berhak atas setidaknya hari libur nasional 11 per tahun, yang terdiri dari hari libur nasional wajib 5 dan hari libur nasional pilihan 6 yang ditetapkan setiap tahun.

Hari libur nasional wajib 5 adalah:

• Hari Nasional
• Ulang Tahun Yang di-Pertuan Agong
• Hari Lahir Penguasa Yang di-Pertua Negeri
• Hari Pekerja
• Hari Malaysia

Apabila hari libur jatuh pada hari istirahat, maka hari kerja berikutnya dijadikan hari libur berbayar sebagai penggantinya.

Hari libur di Malaysia

Karyawan di Malaysia berhak atas cuti tahunan yang dibayar, namun besarnya tergantung pada masa kerja mereka. Hak cuti tahunan dihitung sebagai berikut:

• Untuk masa kerja kurang dari 2 tahun: 8 hari untuk setiap tahun masa kerja
• Untuk masa kerja lebih dari 2 tahun tetapi kurang dari 5 tahun: 12 hari untuk setiap tahun masa kerja
• Untuk 5+ tahun pelayanan: 16 hari untuk setiap tahun pelayanan

Jika seorang pekerja belum menyelesaikan masa kerja terus-menerus selama 12 bulan pada pemberi kerja yang sama, hak mereka atas cuti tahunan yang dibayar sebanding dengan jumlah bulan kerja yang diselesaikan.

Cuti sakit Malaysia

Karyawan berhak atas cuti sakit yang dibayar, yang dihitung juga sesuai dengan masa kerja:

• Masa kerja kurang dari 2 tahun: 14 hari
• Lebih dari 2 tahun, tetapi kurang dari 5 tahun masa kerja: 18 hari
• Lebih banyak 5+ tahun pelayanan: 22 hari

Karyawan juga berhak mendapatkan tambahan cuti sakit berbayar 60 hari per tahun kalender jika rawat inap diperlukan, namun mereka harus memberikan surat keterangan medis. Perjanjian kerja apa pun yang berupaya menetapkan persyaratan yang kurang menguntungkan dibandingkan dengan apa yang diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan tidak akan dapat dilaksanakan. Jika tidak ada sertifikat kesehatan yang ditunjukkan atau perusahaan tidak diberi tahu tentang cuti sakit dalam 48 jam, karyawan akan dianggap tidak hadir tanpa izin, yang merupakan kemungkinan pembenaran untuk pemutusan hubungan kerja.

Pekerja yang tidak tercakup dalam Employment Act menerima tunjangan cuti sakit sebagaimana tercantum dalam perjanjian kerja mereka atau dalam kebijakan perusahaan.

Cuti melahirkan/melahirkan ayah di Malaysia

Pekerja hamil mendapat cuti melahirkan minimal 98 hari berturut-turut dan berhak atas tunjangan kehamilan. Cuti hamil dapat dimulai kapan saja dalam waktu 30 hari sebelum perkiraan tanggal lahir namun tidak boleh lebih lambat dari hari setelah kelahiran. Karyawan yang hamil memenuhi syarat untuk menerima tunjangan kehamilan jika:

• Ibu hamil dipekerjakan dalam bulan 4 sebelum tanggal jatuh tempo.
• Ibu hamil bekerja setidaknya selama 90 hari dalam 9 bulan sebelum tanggal jatuh tempo.

Karyawan yang tidak melahirkan yang menikah secara sah dan telah menyelesaikan masa kerja terus-menerus tidak kurang dari 12 bulan berhak atas cuti melahirkan berbayar selama 7 hari berturut-turut pada hari kelahiran atau segera setelah anak tersebut lahir.

Asuransi kesehatan di Malaysia

Malaysia mempunyai layanan kesehatan universal wajib, yang didanai melalui pajak gaji dan anggaran umum. Sistem layanan kesehatan publik di Malaysia cukup baik, namun beberapa orang lebih memilih untuk membayar biaya layanan kesehatan swasta yang lebih mahal.

Manfaat tambahan Malaysia

Di Malaysia, bonus bulan ke-13 tidak diwajibkan secara hukum, tetapi bersifat umum. Bonus berbasis kinerja juga merupakan praktik standar. Beberapa perusahaan mungkin menawarkan asuransi kesehatan swasta kelompok, asuransi jiwa kelompok, dan/atau asuransi kecelakaan kelompok.

Pemutusan Hubungan Kerja/Pesan di Malaysia

Masa percobaan biasanya antara 1 dan 3 bulan di Malaysia. Masa percobaan awal ini dapat diperpanjang untuk 1-3 bulan berikutnya; namun, karyawan tersebut harus diberitahu tentang perpanjangan tersebut secara tertulis sebelum periode awal berakhir.

Pekerja dapat mengundurkan diri dengan menyampaikan pemberitahuan pengunduran diri kepada pemberi kerja. Pengusaha juga dapat memberhentikan pekerjanya dengan menyampaikan pemberitahuan pemutusan hubungan kerja. Dalam kedua situasi tersebut, jangka waktu pemberitahuannya sama, sesuai dengan kontrak kerja. Apabila jangka waktu pemberitahuan tidak ditentukan dalam kontrak kerja, maka berlaku jangka waktu sebagai berikut:

• Masa kerja kurang dari 2 tahun: pemberitahuan minimum 4 minggu
• 2 tahun tetapi kurang dari 5 tahun masa kerja: pemberitahuan minimum 6 minggu
• 5+ tahun pelayanan: pemberitahuan minimum 8 minggu

Pengusaha atau pekerja dapat memutuskan kontrak kerja tanpa memberikan jangka waktu pemberitahuan yang disyaratkan dengan membayar ganti rugi kepada pihak lain sebagai pengganti pemberitahuan.

Karyawan berhak atas pesangon pemutusan hubungan kerja berikut:

• Gaji 10 hari untuk setiap tahun kerja jika pekerja tersebut telah bekerja kurang dari 2 tahun.
• Gaji 15 hari setiap tahun kerja jika pekerja telah bekerja selama 2-5 tahun.
• Gaji 20 hari setiap tahun kerja jika pekerja telah bekerja selama 5+ tahun.

Karyawan tidak berhak atas pesangon pemutusan hubungan kerja jika pekerja tersebut bekerja kurang dari 12 bulan pada tanggal pemutusan hubungan kerja. Ingatlah bahwa manfaat ini berlaku untuk setiap pemutusan hubungan kerja, kecuali dalam kasus pemecatan karena kesalahan atau pengunduran diri.

Membayar pajak di Malaysia

Pekerja (penduduk atau bukan penduduk) dikenakan pajak jika mereka memperoleh pendapatan kerja tahunan minimal MYR 34,000 (setelah pengurangan EPF), menurut LHDN.

Sistem jaminan sosial di Malaysia disebut SOCSO dan memberikan bantuan keuangan kepada karyawan dan keluarganya jika terjadi kecelakaan yang mengakibatkan kematian, cacat, atau sakit. SOCSO menyediakan jenis asuransi 2 : skema pensiun kecelakaan kerja dan cacat.

SOCSO didanai oleh kontribusi dari pemberi kerja dan karyawan. Jumlah yang dibayarkan ke dalam skema tergantung pada penghasilan bulanan karyawan.

Employment Provident Fund (EPF) mencakup dana pensiun namun juga memungkinkan karyawan menarik tabungan mereka untuk tujuan tertentu seperti membeli rumah atau untuk alasan medis. EPF pada dasarnya bertindak sebagai dana tabungan dengan kontribusi yang diberikan oleh pekerja dan pemberi kerja.

Karyawan harus berkontribusi pada EPF dengan tarif yang berlaku pada pendapatan kotor di seluruh dunia. Pemberi kerja berkontribusi 12% dari upah kotor bulanan karyawan mereka untuk pekerja yang mendapatkan upah di atas MYR 5,000 per bulan, sedangkan kontribusi 13% diperlukan untuk karyawan yang mendapatkan upah kurang dari MYR 5,000 per bulan. Tidak wajib bagi warga negara non-Malaysia dan penduduk non-permanen untuk berkontribusi pada EPF, tetapi mereka dapat memilih untuk melakukannya.

Mengapa G-P?

Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.

Hubungi kami hari ini untuk mempelajari selengkapnya.