Jika perusahaan Anda berencana untuk tumbuh di Arab Saudi, Anda akan membutuhkan tim karyawan yang berbakat. Penting untuk mengetahui cara mendapatkan visa kerja dan izin tinggal bagi setiap karyawan yang akan pindah bersama Anda, baik Anda berencana untuk merelokasi anggota tim yang ada atau merekrut karyawan baru secara internasional.
Jenis visa kerja di Arab Saudi
Siapa pun yang ingin memasuki Arab Saudi akan memerlukan visa, kecuali warga negara yang menjadi anggota Dewan Kerjasama Negara-negara Arab Teluk. Para anggota ini adalah Uni Emirat Arab, Bahrain, Kesultanan Oman, Qatar, dan Kuwait.
Ada beberapa jenis visa yang tersedia di Arab Saudi, di antaranya yang paling umum termasuk:
- Visa kerja: Untuk ekspatriat dengan kontrak kerja.
- Visa kunjungan bisnis: Untuk ekspatriat yang ingin mengunjungi negara tersebut untuk bisnis dan memiliki surat undangan dari perusahaan Saudi.
- Kunjungan keluarga atau visa tinggal: Untuk ekspatriat yang dapat membuktikan hubungan kekerabatan dengan penduduk setempat.
- Visa kunjungan kerja sementara (TWVV): Diperkenalkan pada 2021, visa entri ganda ini berlaku selama 1 tahun. Perusahaan diperbolehkan membeli kuota dan mensponsori ekspatriat. Visa ini juga dapat digunakan untuk pekerjaan jangka pendek bagi entitas pemberi sponsor visa hingga 90 hari.
Panduan ini akan berfokus pada visa kerja, karena ini diperlukan untuk setiap karyawan yang tinggal di Arab Saudi dalam jangka panjang.
Persyaratan untuk mendapatkan visa kerja Arab Saudi
Untuk mendapatkan visa, karyawan harus memiliki sponsor di Arab Saudi. Perusahaan yang mensponsori bertanggung jawab atas sebagian besar proses permohonan, tetapi calon karyawan harus menyediakan semua dokumen yang diperlukan.
Pada 2021, Arab Saudi memperkenalkan Skema Verifikasi Profesional, yang mewajibkan warga negara asing yang bekerja di bidang 23 teknis harus lulus ujian untuk membuktikan kualifikasi mereka sebelum menerima visa. Saat ini, hal ini berlaku untuk warga negara India, Pakistan, dan Bangladesh. Pada Maret 2023, Arab Saudi mengumumkan bahwa program ini akan diperluas untuk mencakup warga negara Sri Lanka. Program ini kemungkinan akan terus berkembang ke negara lain di masa depan.
Perusahaan di Arab Saudi harus membayar biaya yang terkait dengan program ini untuk setiap pelamar.
Berikut ini hanyalah beberapa dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan visa kerja:
- Paspor yang berlaku selama masa kerja, dengan setidaknya halaman visa 2 kosong
- Foto ukuran paspor, berwarna
- Bukti pembayaran online biaya visa melalui situs web Enjazit
- Permohonan visa yang sudah dilengkapi
- 3 salinan laporan medis yang ditandatangani
- Surat pekerjaan dari perusahaan sponsor di Arab Saudi dan kontrak kerja yang ditandatangani, yang harus disertifikasi oleh Kementerian Luar Negeri dan Kamar Dagang Saudi
- Salinan tersertifikasi diploma universitas pelamar, yang harus divalidasi oleh Misi Budaya Arab Saudi
- Laporan polisi tentang catatan pidana apa pun
Proses aplikasi
Perusahaan harus memulai proses permohonan visa kerja. Berikut adalah langkah yang diperlukan untuk mendapatkan visa dan izin tinggal di Arab Saudi:
- Perusahaan yang mensponsori harus mendaftar ke Kementerian Dalam Negeri Arab Saudi.
- Kementerian akan membuka berkas imigrasi yang berisi informasi tentang semua karyawan asing perusahaan.
- Perusahaan akan mengajukan permohonan visa kerja ke Kementerian Tenaga Kerja.
- Setelah permohonan disetujui, Kementerian Tenaga Kerja akan memberi tahu Kementerian Luar Negeri. Dalam beberapa 2 minggu, Kementerian Luar Negeri akan menerbitkan Nomor Otorisasi Visa.
- Karyawan tersebut akan mengajukan permohonan visa kerja mereka ke kedutaan Arab Saudi yang relevan, beserta dokumen yang tercantum di atas.
- Kedutaan besar akan menerbitkan visa dalam waktu 1 hingga 3 minggu, dan karyawan tersebut dapat melakukan perjalanan ke Arab Saudi.
- Di Arab Saudi, karyawan harus mengajukan izin tinggal, atau iqama , melalui Kementerian Tenaga Kerja.
- Kementerian Tenaga Kerja akan meneruskan permohonan yang disetujui ke Kementerian Dalam Negeri, di mana iqama akan diterbitkan melalui Direktorat Jenderal Paspor.
Karyawan harus membawa iqama mereka setiap saat untuk membuktikan bahwa mereka diizinkan secara hukum untuk tinggal dan bekerja di Arab Saudi.
Jika karyawan ingin bepergian ke dan dari Arab Saudi selama masa kerja mereka, mereka harus mengajukan Izin Keluar/Masuk Kembali melalui Kementerian Dalam Negeri. Izin ini umumnya diterbitkan dalam 1 minggu.
Pertimbangan penting lainnya
Karyawan harus mengetahui bahwa pihak berwenang di Arab Saudi memiliki aturan yang harus selalu diikuti. Perilaku yang tidak patut dapat mengakibatkan penolakan masuk ke negara atau deportasi. Selain itu, Islam adalah satu-satunya agama yang dapat dirayakan secara publik di Arab Saudi.
Jika ada karyawan yang berencana membawa pasangan atau anak-anak ke Arab Saudi, mereka harus mendapatkan visa kunjungan keluarga.
Temukan bagaimana G-P dapat membantu Anda mengelola tim global Anda.
Di G-P , kami berkomitmen untuk meruntuhkan hambatan terhadap bisnis global, memberikan peluang bagi semua orang, di mana saja, dan membantu perusahaan memanfaatkan potensi tenaga kerja mereka secara maksimal. Kami membantu Anda menjaga kepatuhan penuh terhadap undang-undang setempat dan memastikan segala sesuatu mulai dari perekrutan dan orientasi hingga pembayaran karyawan dilakukan dengan cepat dan mudah, di mana pun mereka berada di dunia.
Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Global Growth Platform™ kami dapat membantu Anda mengembangkan tim Anda di seluruh dunia.