Setelah merekrut kandidat yang tepat, skema kompensasi dan tunjangan yang sempurna dapat membantu dalam mencapai kesepakatan. Undang-undang kompensasi dan tunjangan Singapura berdampak pada semua pekerja, dan Anda juga dapat menawarkan tunjangan tambahan yang tidak wajib tetapi merupakan praktik yang lazim.
Undang-undang kompensasi Singapura
Singapura tidak memiliki undang-undang upah minimum. Oleh karena itu, kompensasi diberikan atas kebijakan Anda sendiri, namun yang menjadi praktik terbaik adalah menuangkan ketentuan kompensasi karyawan dalam perjanjian kerja tertulis. Selalu pastikan Anda mencantumkan gaji dalam dolar Singapura.
Bonus tahunan juga tidak wajib tetapi merupakan kebiasaan di pasar. Karyawan penjualan mungkin mendapatkan rencana komisi alih-alih bonus tahunan.
Undang-undang kompensasi berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura menetapkan jumlah pendapatan yang diperoleh karyawan dari kerja lembur. Perusahaan harus melakukan pembayaran lembur kepada karyawan jika karyawan tercakup dalam Bagian IV Undang-Undang Ketenagakerjaan, yang mencakup:
- Seorang pekerja yang mendapatkan gaji 4,500 bulanan tidak lebih dari SGD. Secara umum, buruh adalah karyawan yang melakukan pekerjaan manual. Beberapa contoh buruh adalah pengemudi truk, buruh bangunan, pembantu di dapur, operator mesin.
- Seorang pekerja yang bukan pekerja, namun dilindungi oleh Undang-Undang Ketenagakerjaan dan memperoleh gaji pokok bulanan sebesar tidak lebih dari SGD 2,600 .
Karyawan tidak akan tercakup dalam Undang-Undang jika mereka memegang posisi manajerial atau eksekutif, merupakan pelaut atau pekerja rumah tangga, atau dipekerjakan oleh Dewan Hukum atau Pemerintah.
Jaminan manfaat di Singapura
Memahami apa yang dijamin bagi karyawan Anda dan apa yang dapat Anda berikan sebagai suplemen adalah bagian penting dari manajemen tunjangan Singapura.
Semua karyawan menerima asuransi dasar melalui sistem nasional, tetapi Anda dapat memilih untuk menyediakan tunjangan kesehatan tambahan. Merupakan praktik yang lazim di Singapura untuk menyediakan asuransi kesehatan dan asuransi jiwa tambahan atau tunjangan kecil yang ditujukan untuk asuransi tambahan.
Anda dapat memasukkan tunjangan tambahan ke dalam kontrak kerja, seperti cuti sakit, cuti, cuti orang tua, tunjangan tempat tinggal, tunjangan pengasuhan anak, dan masih banyak lagi.
Manajemen tunjangan Singapura
Banyak perusahaan memilih untuk memiliki manajemen tunjangan karyawan mereka. Berikut adalah beberapa pertimbangan utama:
- Jika perusahaan memilih untuk mengelola tunjangan sendiri, mereka perlu menemukan opsi asuransi tambahan untuk pekerja mereka dan memastikan kepatuhan yang berkelanjutan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Singapura.
- Memanfaatkan teknologi pertumbuhan global membantu perusahaan menyederhanakan proses SDM yang kompleks, termasuk segala hal mulai dari perekrutan karyawan hingga mendapatkan tunjangan kesehatan tambahan yang memastikan mereka mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Singapura .
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Singapura menetapkan bahwa karyawan harus dibayar setidaknya sebulan sekali dan juga dalam 7 hari setelah akhir periode pembayaran. Ketika karyawan memperoleh upah lembur, Anda harus membayar mereka dalam 14 hari sejak periode gaji yang ditetapkan.
Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura menguraikan pekerjaan dan jam lembur, hari libur berbayar dan hari libur nasional, cuti sakit, dan tunjangan cuti orang tua berbayar. Kelayakan karyawan untuk beberapa kondisi dan tunjangan ini akan tergantung pada apakah kondisi dan tunjangan tersebut dicakup oleh Bagian IV Undang-Undang Ketenagakerjaan. Sebelum mempekerjakan karyawan atau menyusun perjanjian kerja, pastikan Anda memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan Singapura dan undang-undang ketenagakerjaan lain di wilayah tersebut.
Perencanaan manfaat kompetitif Singapura
Saat Anda memperluas bisnis, merancang rencana tunjangan karyawan di Singapura yang sesuai dengan sasaran perusahaan dan kebutuhan karyawan Anda sangatlah penting. Anda harus mengelola aspek-aspek utama administrasi tunjangan, termasuk peraturan hukum, praktik standar di pasar lokal, dan persyaratan untuk industri tertentu.
Tunjangan karyawan Singapura tambahan
Sebagai perusahaan, Anda memiliki kewajiban hukum untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Anda juga dapat menawarkan tunjangan lain untuk membantu bisnis Anda tetap kompetitif di bursa tenaga kerja dan mengurus karyawan saat ini. Tunjangan tambahan yang lazim ditawarkan di negara tersebut meliputi:
- Paket relokasi untuk menutupi biaya pengiriman, perjalanan udara atau jalan darat, perumahan bersubsidi, dan biaya bergerak lainnya.
- Rencana asuransi kesehatan pribadi untuk melindungi karyawan dan tanggungan.
- Opsi rencana pembelian saham untuk investasi karyawan.
- Penggantian biaya harian atau tunjangan untuk pengeluaran perjalanan terkait bisnis.
- Asuransi penyakit kritis.
- Rencana pensiun yang disponsori perusahaan.
Persyaratan untuk tunjangan karyawan di Singapura
Hukum tenaga kerja nasional mencakup persyaratan wajib yang ditetapkan untuk memfasilitasi kondisi kerja yang wajar bagi karyawan. Persyaratan sedikit berbeda tergantung pada klasifikasi karyawan Anda sebagai pekerja, non-pekerja, atau eksekutif dan manajer.
Secara umum, Undang-Undang Ketenagakerjaan menetapkan bahwa perusahaan memberikan tunjangan tertentu kepada semua karyawan yang tercakup dalam Undang-Undang tersebut. Misalnya, karyawan tercakup berhak untuk:
- Cuti tahunan yang dibayar berdasarkan jumlah tahun masa kerja di perusahaan Anda
- Cuti sakit yang dibayar berdasarkan jumlah bulan masa kerja
- 11 hari libur nasional berbayar
Tunjangan lain yang tidak diwajibkan oleh hukum. Namun, jika manfaat tambahan merupakan praktik standar dalam industri bisnis Anda, Anda mungkin perlu menawarkannya agar tetap kompetitif.
Cara merancang program tunjangan karyawan Anda
Saat Anda menyusun skema tunjangan karyawan Singapura Anda, Anda memiliki beberapa pertimbangan penting. Perencanaan strategi akan membantu Anda memastikan Anda memenuhi semua yang Anda butuhkan.
1. Tentukan sasaran dan parameter perusahaan Anda.
Saat Anda memulai proses perencanaan program tunjangan, Anda harus meluangkan waktu untuk mengevaluasi situasi perusahaan Anda saat ini. Menilai sumber daya yang tersedia untuk memberikan tunjangan karyawan dan menyampaikan sasaran Anda. Buat anggaran dan prioritaskan hal yang penting. Pertimbangkan apakah karyawan di industri Anda memiliki kebutuhan khusus yang dapat dipenuhi program tunjangan Anda atau jika Anda memiliki cara tertentu yang dapat membuat posisi lowong Anda lebih kompetitif.
2. Menilai kebutuhan karyawan.
Sebelum dapat membuat program, Anda perlu memahami apa yang dihargai karyawan Anda dan yang paling dibutuhkan dari Anda sebagai perusahaan. Luangkan waktu untuk mewawancarai karyawan lokal dan sebarkan kuesioner kepada para profesional di wilayah tersebut. Lakukan analisis tunjangan komparatif dan temukan prioritas utama karyawan di industri Anda. Riset hukum juga merupakan langkah yang penting, jadi pastikan Anda melakukan uji tuntas terkait persyaratan regional untuk program tunjangan.
3. Mengembangkan rencana kompensasi dan tunjangan karyawan.
Setelah mengumpulkan data yang lengkap tentang kebutuhan karyawan, tanggung jawab hukum, dan standar pasar, langkah selanjutnya adalah mulai membantun program tunjangan Anda. Gunakan riset Anda sebagai pertimbangan untuk keputusan perencanaan, prioritas untuk tunjangan, dan batasan anggaran Anda. Pastikan untuk mempertimbangkan logistik, seperti kebutuhan alih daya, fitur penghematan biaya, pengeluaran administrasi, dan kontribusi karyawan saat membuat program.
Rata-rata biaya tunjangan per karyawan
Biaya rata-rata per karyawan akan bervariasi, bergantung pada program tunjangan yang Anda buat. Pastikan untuk mempertimbangkan persyaratan anggara dan biaya operasional saat mengembangkan skema Anda. Menggunakan persentase pendapatan karena anggaran Anda akan memudahkan Anda untuk menskalakan penawaran Anda seiring pertumbuhan perusahaan Anda. Termasuk kontribusi karyawan dalam perhitungan tunjangan Anda juga dapat membantu Anda mengelola biaya.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Hukum ketenagakerjaan nasional tidak menetapkan tunjangan selain alokasi cuti dibayar. Anda dapat menentukan tarif yang tepat untuk tunjangan karyawan berdasarkan standar pasar lokal.
Sebagai perusahaan, Anda bertanggung jawab untuk memberikan cuti tahunan, cuti hari libur nasional, dan cuti sakit yang dibayar penuh.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Singapura?
Anda bertanggung jawab untuk membayar pajak atas tunjangan untuk karyawan Anda:
- CPF Pensiun: 7.50 % hingga 17 % pajak berdasarkan jumlah pensiun
- Retribusi Pengembangan Keterampilan (SDL): Pajak s/d 0.25 %.
Rencana tunjangan kesehatan karyawan
Singapura menyediakan sistem kesehatan universal yang didanai pemerintah bagi penduduk. Untuk menambahkan perlindungan ini, banyak perusahaan yang juga menawarkan asuransi kesehatan swasta bagi karyawan. Lakukan riset terkait standar lokal dan ekspektasi di industri Anda untuk menentukan opsi terbaik bagi perusahaan Anda.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.