Che cos'è la pianificazione strategica della forza lavoro?

Per le aziende di tutto il mondo, è arrivata la mentalità di crescita globale. Tuttavia, le organizzazioni globali possono prosperare solo con leader impegnati nella crescita dell’azienda e della loro forza lavoro. 

Nel mercato in evoluzione di oggi, assumere il talento giusto al momento giusto è più importante che mai. La pianificazione strategica della forza lavoro consente alle risorse umane di identificare le esigenze di talento associate agli obiettivi futuri di un’organizzazione. Con una potente soluzione di Employer of Record (EOR), puoi portare le assunzioni e l’espansione globali a un livello superiore. 

Che cos’è la pianificazione strategica della forza lavoro?

La pianificazione strategica della forza lavoro è il processo che un’organizzazione utilizza per analizzare la propria forza lavoro e determinare i passi da intraprendere per soddisfare le esigenze di assunzione attuali e future. La pianificazione della forza lavoro prevede anche la determinazione dei metodi più efficienti ed economici per reclutare e trattenere i talenti. 

I piani per la forza lavoro preparano un team per il successo rispondendo alle esigenze interne, prevenendo il turnover e promuovendo la crescita su larga scala. La pianificazione strategica della forza lavoro aiuta anche i leader del settore a trovare soluzioni in linea con gli obiettivi di crescita futuri. 

Qual è un esempio di pianificazione strategica della forza lavoro?

La pianificazione strategica della forza lavoro è essenziale per una forte gestione della forza lavoro. Dall’identificazione delle lacune nelle competenze alla creazione di nuovi ruoli, la pianificazione strategica assume molte forme. Alcuni esempi di pianificazione strategica della forza lavoro includono: 

• Creazione di piani strategici per la forza lavoro futura.
• Analisi dei piani di apprendimento e sviluppo. 
• Costruire nuove posizioni per colmare le lacune dei talenti.
• Mantenere la conformità globale con un EOR affidabile.
• Stabilire una strategia di acquisizione dei talenti. 
• Espansione di servizi, operazioni o prodotti.

Quali sono i principali obiettivi della pianificazione strategica della forza lavoro?

Quando si pianifica in anticipo, un’azienda deve valutare lo stato attuale dell’azienda, la sua forza lavoro attuale e le tendenze del mercato. Un piano efficace della forza lavoro deve affrontare le “Sette R”, o sette obiettivi chiave, per garantire che il piano strategico della forza lavoro possa aiutare le aziende a garantire le persone giuste, con le giuste competenze, nei ruoli giusti. 

Ecco alcuni passi chiave che la gestione dei talenti dovrebbe intraprendere per prepararsi alla loro forza lavoro futura:

1. Assumere le persone giuste.

Nel nuovo mondo degli affari remoti, le barriere geografiche si sono dissipate. Ora puoi trovare i migliori talenti, indipendentemente da dove vivono. Espandi la tua strategia di acquisizione dei talenti oltre la tua area locale per trovare le persone giuste per il tuo team. Assumere dipendenti o appaltatori indipendenti in linea con la cultura aziendale e le esigenze specifiche. 

2. Cerca le competenze giuste.

Scegli nuovi assunti con una forte esperienza lavorativa in base a una descrizione specifica del lavoro. Delinea chiaramente le competenze necessarie e l’impatto dell’aggiornamento delle competenze sul tuo modello di business complessivo. 

3. Costruisci le dimensioni e la forma giuste.

Assicurati che i nuovi assunti siano in linea con il numero di persone e ruoli per le dimensioni dell’azienda. Quindi, modella la tua forza lavoro in modo che i nuovi assunti costituiscano la configurazione e le competenze giuste necessarie per il successo. 

4. Scegli l’ora e il luogo giusti.

La crescita continua richiede di mettere le persone giuste nelle posizioni giuste al momento giusto. Identificare le lacune per garantire che i nuovi assunti possano contribuire in sedi specifiche in linea con i piani di crescita operativa. 

5. Rispettare il budget giusto.

Pianifica i costi diretti e indiretti che puoi aspettarti di sostenere durante l’assunzione. Alcune spese nascoste includono il pagamento degli annunci di lavoro, il tempo dedicato ai colloqui con i candidati e i nuovi stipendi, benefit e assicurazioni dei dipendenti. Concentrarsi sulle strategie per ottimizzare i costi relativi ai talenti e pianificare le spese di assunzione dirette o indirette. Assicurati di preventivare solo il talento di cui la tua azienda ha bisogno.

Perché avete bisogno di una pianificazione strategica della forza lavoro?

I vantaggi della pianificazione strategica della forza lavoro sono sia a breve che a lungo termine. Una solida strategia di pianificazione della forza lavoro consente al team HR di formare e sviluppare con successo i talenti, impostare la pianificazione della successione e migliorare la fidelizzazione dei dipendenti. 

La pianificazione agile della forza lavoro modella l’esperienza dei dipendenti in modo significativo. Aiuta le aziende a formare team che lavorano bene insieme per risultati di impatto e a lungo termine. La pianificazione strategica può anche migliorare le relazioni con gli investitori e persino migliorare la gestione dei talenti o le capacità delle risorse umane.

La pianificazione della forza lavoro aiuta le aziende a:

1. Raggiungere gli obiettivi finanziari.

Le risorse umane e finanziarie sono partner eccellenti nella pianificazione aziendale. Come per qualsiasi partnership di successo, i due team dipendono l’uno dall’altro per generare ricavi per l’azienda. Il reparto finanziario deve analizzare le informazioni per determinare in che modo la forza lavoro sta contribuendo all’organizzazione. Quindi, le Risorse Umane possono prendere decisioni basate sui dati per semplificare le assunzioni e raggiungere gli obiettivi finanziari.

2. Risolvi le lacune della forza lavoro.

Una lacuna nella forza lavoro, nota anche come lacuna nelle competenze, rivela le competenze che i tuoi  dipendenti potrebbero non avere e devono essere acquisite per il successo futuro. Con la giusta knowledge base, puoi adattare la tua strategia di assunzione per raggiungere gli obiettivi aziendali.

3. Migliora il coinvolgimento dei dipendenti.

Le persone sono al centro di una pianificazione efficace della forza lavoro, quindi il benessere dei dipendenti dovrebbe essere una priorità assoluta. Assicurati di offrire vantaggi chiave, tra cui piani d’ufficio flessibili, permessi retribuiti e benefit sanitari.

4. Ridurre i costi.

Una pianificazione efficace della forza lavoro può anche essere vantaggiosa per i vostri profitti. Per ridurre i costi indesiderati, assumete il giusto numero di dipendenti. Evitando il sovrastaffing o il sottostaffing dei tuoi team, puoi ottimizzare l'utilizzo della forza lavoro e ridurre le spese non necessarie.

5. Mitigare il rischio.

Insieme all’esperienza di una soluzione affidabile di Employer of Record (EOR), la pianificazione strategica della forza lavoro può aiutarti ad aderire alle normative sul lavoro mentre ti espandi a livello globale. 

Con il nostro pacchetto EOR semplificato, G-P Meridian Core™, puoi iniziare a costruire i tuoi team globali a partire da pochi minuti. La conformità globale alle norme e ai regolamenti locali è garantita in ogni Paese, ovunque nel mondo, ogni volta.

Come creare un quadro strategico di pianificazione della forza lavoro

Quali sono gli elementi costitutivi di un team di successo, coinvolto e produttivo? Un solido piano strategico della forza lavoro inizia con la strategia aziendale. I leader aziendali tendono a concentrarsi sulle esigenze di assunzione immediata per raggiungere gli obiettivi a breve termine. Esploriamo come i responsabili delle Risorse Umane possono sfruttare il processo decisionale basato sui dati per prepararsi al successo. 

1. Determinare gli obiettivi.

La prima fase del processo di pianificazione strategica? Stabilisci obiettivi realistici. Valuta i tuoi obiettivi aziendali a breve e lungo termine e includi le persone giuste nella conversazione oltre ai semplici rappresentanti delle Risorse umane. Includere esperti tecnologici delle Risorse umane, dirigenti aziendali e rappresentanti dei servizi finanziari nello sviluppo di iniziative strategiche di pianificazione della forza lavoro. 

2. Analizza la tua forza lavoro.

La seconda fase del processo di pianificazione consiste nell'analizzare la forza lavoro attuale. Valuta attentamente le tue informazioni sui dati per garantire che la tua organizzazione abbia il giusto mix di tecnologie, talenti e modelli di impiego. 

3. Identificare le lacune nelle competenze.

Un’analisi del divario di competenze fornirà preziosi dati futuri sulla forza lavoro. Un divario di competenze si riferisce alla differenza tra le competenze che un datore di lavoro si aspetta dai propri dipendenti e le competenze che i loro dipendenti possiedono effettivamente. Un’analisi dettagliata aiuterà un’organizzazione ad assumere nuovi talenti con competenze che soddisfano le esigenze aziendali o a migliorare le competenze dei talenti esistenti.

4. Anticipare le sfide future.

È importante sviluppare un piano per la forza lavoro che preveda i problemi aziendali futuri e fornisca misure attuabili per affrontarli. Esempi di problemi futuri relativi alla forza lavoro vanno da un problema della catena di fornitura a preoccupazioni del mercato del lavoro.

5. Sviluppare un piano d'azione.

Stabilire un piano per il reclutamento e il mantenimento dei talenti, la ristrutturazione dell’organizzazione e il miglioramento delle tecnologie secondo necessità. 

6. Implementare il piano d’azione.

Assicurarsi che siano disponibili le risorse necessarie, che i ruoli siano chiari e che siano soddisfatte le esigenze per eseguire il piano e raggiungere gli obiettivi aziendali.

7. Testare e monitorare il piano.

Man mano che le esigenze aziendali cambiano, è probabile che anche la vostra strategia di pianificazione della forza lavoro lo faccia. Testate e monitorate regolarmente il vostro piano per identificare le aree di miglioramento.  

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2. Preparati a tutto con informazioni avanzate sull’espansione.

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• Disponibilità dei talenti.
• Analisi dei benefit.
• Servizi trimestrali di revisione dell’account.
• Report personalizzati sulla forza lavoro per alimentare la pianificazione dell'espansione.

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