GLOBALIZATION PARTNERS – INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI

Ultima revisione ottobre 2022

La tua privacy è importante per Globalization Partners LLC e le sue società del gruppo, sussidiarie e affiliate (" Globalization Partners ", "nostro", "noi" o "ci"). La presente Informativa sulla privacy per i candidati ("Informativa sulla privacy") spiega come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo i dati personali o le informazioni personali ("Informazioni personali") dei candidati durante il processo di candidatura e assunzione. Informazioni personali indica qualsiasi informazione che identifica direttamente una persona o che la rende identificabile se combinata con altre informazioni, come nome, indirizzo, iscrizione e/o numero di studente, numero NI, numero di passaporto, codice fiscale, qualifiche, data di nascita, foto. Globalization Partners è il responsabile del trattamento delle tue informazioni personali. In caso di conflitto tra la presente Informativa sulla privacy e la legge applicabile, prevarrà la legge applicabile.

Inviandoci le tue informazioni personali, riconosci che:

Hai letto e compreso la presente Informativa sulla privacy e acconsenti all'utilizzo dei tuoi dati personali
Informazioni come qui stabilite.
Le tue informazioni personali possono essere trasferite ed elaborate in tutto il mondo, anche in paesi che potrebbero non essere ritenuti fornire lo stesso livello di protezione dei dati del tuo paese di origine, per le finalità e secondo le modalità specificate nella presente Informativa sulla privacy.
Non sei tenuto a fornirci le informazioni richieste, ma il tuo mancato rispetto potrebbe comportare l'impossibilità di continuare la tua candidatura per il lavoro per il quale hai fatto domanda.
Tutte le tue dichiarazioni sono vere e corrette al meglio delle tue conoscenze e convinzioni e non hai omesso consapevolmente alcuna informazione correlata di natura negativa. Fornire informazioni inesatte potrebbe renderti non idoneo al lavoro.
La presente Informativa sulla privacy non fa parte di alcun contratto di lavoro offerto ai candidati assunti da Globalization Partners.

Informazioni personali che raccogliamo

I tipi di informazioni personali che ti richiediamo e le modalità con cui le elaboriamo sono determinati dai requisiti del paese in cui si trova il ruolo per cui ti candidi e non dal paese in cui risiedi. Se ti candidi in più di una sede o se il ruolo per cui ti candidi è disponibile in più di un paese, i tipi di Dati Personali che ti richiediamo e le modalità con cui li elaboriamo sono determinati dai requisiti di tutti i paesi in in cui si trova la posizione.

Di solito raccogliamo informazioni personali direttamente da te quando fai domanda per un ruolo con noi, come nome, indirizzo, informazioni di contatto, fotografie e video, storia lavorativa e scolastica, risultati, documenti di identità e risultati dei test. Se sei in seria considerazione per un ruolo, potremmo quindi condurre un controllo dei precedenti penali e, nella misura consentita dalla legge applicabile, potremmo anche raccogliere i tuoi dati relativi a eventuali precedenti penali. Raccogliamo anche informazioni personali su di te da terze parti, come società di reclutamento professionale, referenze, precedenti datori di lavoro, dipendenti Globalization Partners con cui hai intervistato o che hanno raccomandato la tua candidatura e, nella misura consentita dalla legge applicabile, controllo dei precedenti occupazionali fornitori. Potremmo anche raccogliere informazioni personali su di te online nella misura in cui hai scelto di rendere queste informazioni pubblicamente disponibili. Ad esempio, potremmo trovare il tuo profilo su siti web di social media professionali (come LinkedIn e/o XING) e contattarti in merito a ruoli adeguati.

I Dati Personali Sensibili sono un sottoinsieme di Dati Personali che include il numero di previdenza sociale, l'etnia, lo stato di salute, l'appartenenza sindacale, le convinzioni filosofiche, l'orientamento sessuale e altre categorie come prescritto dalla legge. Possiamo raccogliere informazioni personali sensibili su un candidato nella misura consentita dalle leggi applicabili (ad es. le leggi statunitensi sulle pari opportunità) al fine di facilitare il nostro processo di assunzione, incluso lo svolgimento di controlli dei precedenti, e per supportare i nostri sforzi per creare un ambiente inclusivo e ambiente di lavoro diversificato. Potremmo anche raccogliere informazioni personali sensibili nella misura in cui un candidato sceglie, senza che gli venga chiesto, di divulgarle volontariamente durante il processo di reclutamento. In circostanze limitate e nella misura consentita dalla legge applicabile, potremmo anche raccogliere informazioni personali sensibili relative alla salute e alle caratteristiche mediche, come lo stato dell'infezione, i risultati dei test e lo stato delle vaccinazioni, per soddisfare i nostri obblighi in materia di salute pubblica e sicurezza sul lavoro.

Non hai alcun obbligo legale o contrattuale di fornirci Informazioni personali durante il processo di richiesta. Tuttavia, se non ci fornisci le tue informazioni personali, non saremo in grado di elaborare la tua domanda correttamente o per niente.

Utilizzo delle tue informazioni personali

Raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali per legittime risorse umane e motivi di gestione aziendale, tra cui:

identificare e valutare candidati per un potenziale impiego, nonché per ruoli futuri che potrebbero rendersi disponibili;
mantenere i registri in relazione al reclutamento e all'assunzione;
garantire il rispetto degli obblighi di legge, compresi quelli relativi alla salute pubblica e alla sicurezza sul lavoro;
promuovere i nostri programmi e pratiche di diversità e inclusione;
condurre controlli sui precedenti, inclusi, nella misura consentita dalla legge applicabile, e se ricevi un'offerta da noi, controlli sui precedenti penali;
proteggere i nostri diritti legali nella misura autorizzata o consentita dalla legge; e
proteggere il posto di lavoro e comunicare con professionisti sanitari, forze dell'ordine o altre autorità pubbliche in caso di emergenza o evento di salute pubblica, ad esempio quando la salute o la sicurezza dell'utente o di una o più persone possono essere messe in pericolo, anche nella misura in cui consentito dalla legge applicabile, condividere i dati sullo stato di un'infezione, i risultati dei test e lo stato della vaccinazione.

Potremmo anche utilizzare le tue informazioni personali per scopi di analisi di Globalization Partners , anche in forma aggregata/pseudonimizzata, per migliorare il nostro processo di reclutamento e assunzione e aumentare la nostra capacità di attrarre candidati di successo.

Base giuridica per il trattamento delle informazioni personali

L'elaborazione dei dati dei candidati al lavoro ci consente di gestire il processo di assunzione, valutare e confermare l'idoneità di un candidato all'impiego e decidere a chi offrire un lavoro. Al fine di rispettare le leggi sulla protezione dei dati in tutto il mondo, abbiamo bisogno di una base legale per elaborare le tue informazioni personali. La tabella seguente descrive i modi in cui possiamo utilizzare le tue informazioni personali e le basi legali su cui ci basiamo per farlo durante il processo di candidatura e assunzione. Ove appropriato, abbiamo anche definito i nostri legittimi interessi nel trattamento delle tue informazioni personali. A seconda delle leggi del tuo paese, potremmo o meno essere in grado di estendere un'offerta condizionale di lavoro prima di procedere con le nostre decisioni finali di assunzione. Niente in questa politica crea un'offerta di lavoro, i nostri processi durante il reclutamento o l'assunzione non creano alcun contratto di lavoro.

SCOPO E/O ATTIVITA'	TIPO DI DATI	BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per contattarti per far avanzare la tua domanda, organizzare colloqui e informarti del risultato. Per informare il responsabile o il dipartimento competente della tua domanda.	Dati di identità, dati di contatto	Interesse legittimo: per svolgere un processo di reclutamento equo, organizzare colloqui e informarti dell'esito in ogni fase.
Per prendere una decisione informata sull'opportunità di inserirti nella rosa dei candidati per un colloquio o di farti un'offerta di lavoro.	Formazione sui dati di carriera, dati sociali, dati sui media	Interesse legittimo: per svolgere un processo di reclutamento equo e per valutare la tua idoneità al lavoro prendendo una decisione informata di selezionare per il colloquio e (se pertinente) di assumere.
Aiutare a monitorare l'efficacia della nostra politica di uguaglianza, diversità e inclusione.	Dati sulle Pari Opportunità	Consenso: da ottenere in fase di assunzione per il trattamento dei dati sulle pari opportunità.
Per svolgere un processo di reclutamento equo.	Dati di identità, dati di riferimento	Interesse legittimo: per svolgere un processo di reclutamento equo e per valutare la tua idoneità al lavoro prendendo una decisione informata di selezionare per il colloquio e (se pertinente) di assumere.
Per determinare se sono necessari adeguamenti ragionevoli al processo di assunzione a causa di una disabilità che potresti avere.	Dati di identità, dati sanitari	Obbligazione legale: Per adempiere ai nostri obblighi legali.
Anonimizzazione delle informazioni personali per le attività successive e l'analisi delle informazioni di gestione e di business intelligence.	Tutte le informazioni personali	Interesse legittimo di Globalization Partners per scopi di miglioramento aziendale e intelligence.
Audizione interna.	Un campione di tutte le informazioni personali	Interessi legittimi: laddove abbiamo un legittimo interesse a controllare i nostri processi e procedure interne per garantire che stiamo rispettando le leggi applicabili e interne e gestiamo i rischi in modo appropriato.
Per ottenere il riferimento pertinente su di te al fine di verificare le informazioni che ci hai fornito.	Dati di identità, dati sull'istruzione, dati di riferimento	Esecuzione di un contratto – per stipulare un potenziale contratto di lavoro con te.
Effettuare i controlli di diritto al lavoro.	Dati di identità, nazionalità e dati sull'immigrazione	Obblighi di legge: per verificare la tua idoneità a lavorare nella sede per la quale ti stai candidando.
Per prendere una decisione di assunzione informata.	Dati di identità, dati sulla storia criminale, dati sui controlli dei precedenti	Interesse legittimo: per svolgere un processo di assunzione equo, mantenere i registri di lavoro e stipulare/eseguire il contratto di lavoro; per valutare la tua idoneità al lavoro prendendo una decisione informata di assumere. Esecuzione di un contratto: per eseguire misure precontrattuali relative all'instaurazione del nostro rapporto di lavoro.

Dati di categoria speciale

Laddove le informazioni che elaboriamo siano una categoria speciale di dati come i tuoi dati sanitari, le basi aggiuntive per l'elaborazione su cui facciamo affidamento sono:

Laddove tu abbia fornito a Globalization Partners il tuo esplicito consenso al trattamento.

Laddove il trattamento sia necessario in relazione all'adempimento dei nostri obblighi legali e all'esercizio dei nostri diritti legali in qualità di datore di lavoro.

Laddove il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Proiezione in background

Se ricevi un'offerta da noi, potremmo chiederti di sottoporsi a un controllo dei precedenti o di incaricare una terza parte di farlo per nostro conto. A seconda del tuo paese di residenza, conduciamo uno screening dei precedenti solo per i candidati seri o per coloro che hanno ricevuto un'offerta condizionale di lavoro. Lo screening sarà effettuato solo ove consentito dalle leggi applicabili al tuo paese e città di residenza e nella misura necessaria e proporzionata al ruolo. Un controllo dei precedenti riguarderà i dati sui precedenti penali solo nella misura consentita dalla legge. La nostra base giuridica per lo screening dei precedenti è la nostra necessità di eseguire misure precontrattuali relative all'instaurazione del nostro rapporto di lavoro, nonché il nostro legittimo interesse a valutare la tua idoneità al lavoro prendendo una decisione informata di assumere. Se è necessario uno screening in background, potresti essere contattato da un fornitore di servizi di screening in background per richiedere l'autorizzazione al rilascio delle tue informazioni e in quel momento ti verranno fornite ulteriori informazioni sul processo e sui dati personali che potrebbero comportare.

Destinatari dei dati e trasferimenti internazionali di dati

Le tue informazioni personali possono essere raggiunte da reclutatori e intervistatori che lavorano nel paese in cui si trova la posizione per cui ti stai candidando, nonché da reclutatori e intervistatori che lavorano in diversi paesi all'interno dell'organizzazione globale Globalization Partners. Gli individui che svolgono funzioni amministrative e il personale IT all'interno di Globalization Partners possono anche avere un accesso limitato alle informazioni personali dell'utente nella misura necessaria per svolgere il proprio lavoro. In alcuni paesi, potresti avere meno diritti ai sensi della legge locale rispetto a quelli del tuo paese di residenza, ma abbiamo messo in atto meccanismi legali progettati per garantire un'adeguata protezione dei dati per le tue informazioni personali quando vengono elaborate da Globalization Partners consociate e affiliate all'interno del Globalization Partners organizzazione globale e dai fornitori di servizi Globalization Partners ', incluso il trasferimento delle tue informazioni personali in paesi diversi da quello in cui risiedi.

Utilizziamo fornitori di servizi per fornire un sistema software di reclutamento. Condividiamo anche le tue informazioni personali con altri fornitori di servizi che potrebbero aiutarci a identificare e reclutare talenti, amministrare e valutare screening e test pre-assunzione e migliorare le nostre pratiche di reclutamento.

Salvo nella misura necessaria per realizzare gli usi e gli scopi di Globalization Partners descritti nella presente Informativa sulla privacy, non divulghiamo le tue informazioni personali a terzi. Vietiamo inoltre ai nostri fornitori di servizi di utilizzare le vostre informazioni personali per scopi non Globalization Partners. Non condividiamo o vendiamo le tue informazioni personali in altro modo a terzi.

Manteniamo processi progettati per garantire che qualsiasi trattamento delle Informazioni personali da parte di fornitori di servizi di terze parti sia coerente con la presente Informativa sulla privacy e protegga la riservatezza, la disponibilità e l'integrità delle Informazioni personali in conformità con la legge applicabile.

Le tue informazioni personali possono essere trasferite in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) o del Regno Unito (Regno Unito). Ad esempio, le tue informazioni personali possono essere condivise con uno dei nostri uffici all'estero, se necessario, o laddove fornisci a Globalization Partners un referente internazionale. Laddove i dati siano trasferiti al di fuori del SEE e del Regno Unito, ciò avviene sulla base di garanzie adeguate, ad esempio, se del caso, le clausole contrattuali standard dell'UE e l'addendum del Regno Unito alle clausole contrattuali standard dell'UE emesse dall'Ufficio del Commissario per le informazioni del Regno Unito ai sensi s.119A(1) della legge britannica sulla protezione dei dati 2018.

Inoltre, potremmo divulgare o trasferire le tue informazioni personali in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, assegnazione o altro trasferimento o cessione di tutta o parte della nostra attività.

Come proteggiamo le tue informazioni personali

Disponiamo di adeguate misure di sicurezza per impedire la perdita accidentale o l'utilizzo o l'accesso alle Informazioni personali in modo non autorizzato. Limitiamo l'accesso alle tue informazioni personali a coloro che hanno un reale bisogno commerciale di conoscerle. Coloro che trattano le tue informazioni personali lo faranno solo in modo autorizzato e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Disponiamo inoltre di procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Informeremo te e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una sospetta violazione della sicurezza dei dati laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

I tuoi diritti

In conformità con la legge applicabile, potresti avere uno o più dei seguenti diritti:

diritto di conoscere, accedere e richiedere informazioni sulle Informazioni personali in nostro possesso su di te, inclusi i dettagli su come utilizziamo tali informazioni e con chi le condividiamo;
diritto di richiedere una copia delle Informazioni personali che deteniamo su di te;
diritto di modificare, correggere o rettificare le tue informazioni personali se una qualsiasi delle informazioni detenute su di te è errata o non aggiornata;
diritto alla portabilità delle tue informazioni personali;
diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali;
diritto di richiedere che cessiamo il trattamento delle tue informazioni personali o che limitiamo il trattamento delle tue informazioni personali, comprese le tue informazioni personali sensibili;
diritto di revocare il tuo consenso al trattamento delle tue informazioni personali, nella misura in cui il nostro trattamento si basa sul tuo consenso come base legale per il trattamento. Questo diritto potrebbe non applicarsi se ci sono altre giustificazioni legali per continuare l'elaborazione o se abbiamo bisogno di conservare determinate Informazioni Personali ove richiesto o consentito dalla legge applicabile; e/o
diritto di fornirci istruzioni in merito al trattamento delle tue informazioni personali in caso di morte.

A seconda della tua posizione, potresti avere la possibilità di esercitare questi diritti da solo o tramite un agente autorizzato. Inoltre, e ove consentito dalla legge applicabile, potresti avere il diritto di proporre reclamo a un'autorità competente per la protezione dei dati. Non ci vendichiamo contro nessuno per aver esercitato i propri diritti alla privacy. Tuttavia, se scegli di esercitare determinati diritti alla privacy durante il nostro processo di assunzione, ad esempio richiedendo la cancellazione delle tue informazioni personali, potresti essere squalificato dal procedere nel nostro processo di assunzione.

Conservazione dei dati

Conserviamo le informazioni personali che abbiamo ottenuto su di te durante il processo di assunzione per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali vengono elaborate.

Se accetti un'offerta di lavoro con noi, tutte le informazioni personali pertinenti raccolte durante il periodo di pre-assunzione diventeranno parte dei tuoi archivi del personale e saranno conservate in conformità con i requisiti specifici del paese e con l'informativa sulla privacy applicabile ai dipendenti di Globalization Partners , che sarà fornito durante il processo di imbarco.

Se non ti assumiamo, potremmo comunque continuare a conservare e utilizzare le tue informazioni personali per un periodo di tempo (che può variare a seconda del paese) per scopi di amministrazione del sistema, per considerarti per potenziali ruoli futuri e per svolgere ricerche. Successivamente, conserviamo una quantità minima delle tue informazioni personali per registrare la tua attività di reclutamento con noi.

Potremmo aver bisogno di conservare le tue informazioni per un periodo più lungo quando abbiamo bisogno delle tue informazioni personali per ottemperare ai requisiti normativi o di segnalazione applicabili, agli obblighi legali o laddove potremmo averne bisogno per i nostri scopi legittimi, ad esempio per aiutarci a rispondere a domande o reclami , combattere le frodi, rispondere alle richieste delle autorità di regolamentazione, risolvere controversie, far rispettare i nostri accordi, ecc.

Esistenza di profilazione automatizzata e processo decisionale

Non eseguiamo alcuna attività di trattamento che comporti profilazione automatizzata e/o decisioni automatizzate.

Contatto

Per esercitare i tuoi diritti o se hai dubbi su come vengono elaborati i tuoi dati, puoi contattare Globalization Partners Global Privacy Office, come segue:

E-mail: privacy@g-p.com (aggiungere "Accesso alle informazioni personali" nella riga dell'oggetto).

Ultima revisione ottobre 2022