기업이 새로운 국가로 사업을 확장할 때 잠재적 혼란과 실수가 발생할 수 있는 몇 가지 주요 부문이 있습니다. 이러한 중요한 영역 중 하나는 규정 준수입니다. 기업은 현지 법률에 따라 국제적으로 성공적으로 채용하기 위해 적절한 지식과 법률 전문성을 보유해야 합니다. 재무적 영향 외에도, 비준수는 회사의 평판을 훼손하고 이해관계자, 투자자 및 고객 사이에 불신을 유발할 수 있습니다.
다음은 기업이 글로벌 확장 여정에서 주의해야 할 몇 가지 규정준수 실수의 예입니다.
1. 복잡한 글로벌 세금 의무를 충족하지 못함
새로운 지역에 진입할 때 많은 회사들이 법적 영향과 관련된 중대한 위험을 고려하지 않고 국내 직원을 새로운 국가로 보낼 계획입니다. 또한 소득세, 회사가 고려해야 할 전 세계의 다양한 사회보장 규범, 직원 연금 패키지, 의료 보장과 같은 추가 비용이 있으며, 이는 국가마다 너무 다르기 때문입니다.
2. 직원 이동과 관련된 위험 과소 평가
회사가 해외로 현지 직원을 파견하기로 결정하는 경우, 이주 후 고용이 어떻게 진행될 것인지에 대해 생각하는 것이 중요합니다. 고용주가 직원이 전근되는 국가 내 법인을 설립하지 않은 경우, 추가 세금 관련 수수료는 어떻게 됩니까?
직원 이동성과 관련된 또 다른 중요한 규정 준수 위험은 각 국가에서 요구하는 모든 기업 기록과 제출 요건을 파악하는 것입니다. 팬데믹 기간 동안 글로벌 이동성이 가속화된 것을 본 후 여러 국가에서 새로운 원격 근무 법률을 통과시켰습니다. 기업은 각 법률에 대한 최신 문서를 보유해야 합니다.
직원을 새로운 장소로 파견하려면 많은 계획과 준비가 필요하며, 그렇게 하는 것이 유리한지 여부를 평가하는 책임은 회사에 있습니다.
3. 법인 설립과 관련된 장애물을 간과
회사는 법인을 설립하려는 국가에서 적용되는 법률 및 규정을 알고 있어야 합니다. 각 국가에는 자체 법률 및 회계 규칙이 있습니다. 따라서 현지 규범과 규정에 대한 지식이 부족하면 차질이 생기고 국제 채용 절차가 지연될 수 있습니다. 또한 현지 문화와 사업 운영 방식에 대한 인식은 전 세계적으로 확장하고 국제 관할권에 법인을 설립할 때 매우 중요합니다.
기업은 프로세스와 정책을 다른 국가로 이전할 때 많은 함정을 헤쳐나가야 합니다. 예를 들어, 일본으로 확장하는 기업은 다음과 같은 어려움을 겪을 수 있습니다.
- 관계 기반 문화 및 업무 스타일 차이에 대해 잘 모름.
- 조직 내 레벨 간 실제 개입이 더 많아짐.
- 오해와 좌절감을 유발하는 커뮤니케이션 스타일의 차이.
4. 맞춤형 직원 복리후생 제도를 제공하지 않음
직원 복리후생은 국가마다 다릅니다. 글로벌 기업은 어떻게 국가의 법률 및 관습의 세부 사항을 준수하면서 모든 직원에게 “균등한” 혜택을 제공할 수 있습니까?
모든 해외 직원들에게 하나의 평등한 복리후생 제도를 적용하는 유일한 방법이 없기 때문에, 그 대신 각 국가의 노동법, 경제 및 문화에 기반한 공평한 복리후생 제도를 제공하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 일부 국가에서는 13개월 보너스가 직원 복리후생의 필수 요소인 반면, 다른 국가에서는 의무 사항이 아니지만 직원들은 이를 기대하기 때문에, 이 제도 없이는 최고의 인재를 확보하기가 어렵습니다. 맞춤형 직원 복리후생 전략은 규정 준수 관련 벌금을 피할 뿐만 아니라, 다양한 관할권에서 인재를 유치하고 보유할 수 있는 경쟁력을 제공합니다.
5. 직원 분류 오류
회사에서 흔히 저지르는 실수 중 하나는 정규직 또는 시간제 직원을 계약자로 분류하는 것입니다. 이를 통해 고용주는 이러한 근로자에 대한 세금 납부 및 직원 복리후생 제공과 같은 책임을 포기할 수 있습니다. 고용주가 이러한 오분류를 저지른 사실이 발견되면 막대한 벌금과 심각한 법적 결과에 처해질 수 있습니다. 고용주는 현지 전문가의 조언을 구하여 해당 국가의 현지 노동법 및 세법에 따라 근로자를 적절히 분류하고 있는지 확인해야 합니다.
기업은 국제 팀원을 고용할 때 발생하는 비용과 준비 상황을 평가하고 장단점을 측정해야 합니다. 규정 준수에 대한 적절한 계획을 통해 글로벌 팀을 구축하면 새로운 관점, 전문 지식 및 통찰력으로 회사를 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있습니다.
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