In Japan was telewerken een decennium geleden zeldzaam, maar technologische ontwikkelingen hebben geleid tot een paradigmaverschuiving naar de hedendaagse dynamiek op de werkplek. Van telewerk tot virtuele vergaderingen, bedrijfsleiders hebben hun personeelsbestand opnieuw vormgegeven; sommigeJapanse bedrijven hebben echter nog steeds moeite om door de complexiteit van werken op afstand te navigeren.
Ondanks deze uitdagingen overwegen werkgevers adaptieve maatregelen om veerkrachtig en concurrerend te blijven op een wereldwijde markt.
Volgens een recent onderzoek geeft meer dan 73 procent van de Japanse werknemers, met name IT-technici, niet-kleintechnici en productietechnici, er de voorkeur aan om ten minste twee dagen per week thuis te werken. Het sentiment is niet andersop wereldwijde schaal: tweederde van de mensen wil na de pandemie thuiswerken.
Deze verschuiving heeft de weg vrijgemaakt voor werkgevers om werkopties opnieuw vorm te geven - 90 procent van de grote bedrijven in Japan deelde mee dat ze van plan zijn om hun werk op afstand voort te zetten, zelfs na de pandemie.
De paradigmaverschuiving: Welkom in het tijdperk van werken op afstand
Werken op afstand verwijst naar werken buiten de traditionele kantooromgeving. Werknemers kunnen overal werken, thuis, in een café, in een hotel of zelfs in een andere stad of een ander land.
Sommige technologiebedrijven in Japan hebben het voortouw genomen door het implementeren van regelingen voor werken op afstand, waardoor de conventionele kantoorindeling wordt uitgedaagd. Yahoo Japan heeft onlangs aangekondigd dat ze hun inspanningen voor telewerken verdubbelen, zodat alle 8,000 werknemers overal in Japan kunnen werken. Tegelijkertijd lanceerde de Japanse tech-gigant Fujitsu hun “Work-Life Shift”-beleid om werknemers flexibiliteit te bieden.
Naast flexibiliteit kunnen werknemers door het implementeren van telewerkregelingen besparen op tijd en kosten voor woon-werkverkeer. Uit een recent onderzoek bleek dat meer dan de helft (63.7 procent) van de Japanse werknemers die ten minste eenmaal per week op afstand hebben gewerkt, het gevoel hebben dat het afbreken van het woon-werkverkeer hun stressniveau heeft geholpen en meer tijd heeft gegeven voor andere activiteiten.
Het verbetert niet alleen het welzijn van werknemers, maar ook het werken op afstand stelt bedrijven in staat om te gedijen op de concurrerende wereldwijde markt. Hier volgen enkele voorbeelden van hoe telewerken nuttig kan zijn voor werkgevers:
Talent aantrekken en behouden
Met de felle concurrentie voor talent, met name voor IT-professionals, moeten werkgevers een holistische benadering hebben als het gaat om het aantrekken van kandidaten. Uit een rapport van ManpowerGroup bleek dat 76 procent van de werkgevers in Japan moeite heeft met het vervullen van banen.
Daarom zijn sommige werkgevers in Japan begonnen met het aanbieden van flexibele werkregelingen als onderdeel van hun wervings- en retentiestrategie. Panasonic introduceerde bijvoorbeeld een vierdaagse werkweek om zijn ingenieurstalent te behouden en een gezonde balans tussen werk en privéleven te koesteren.
Werken op afstand is niet langer een mooi voordeel; het is een dagelijkse noodzaak om hoogopgeleid talent aan te trekken en te behouden.
Door flexibele regelingen te bieden en de werkplekervaring te verrijken, hebben bedrijven een betere kans om op te vallen in een extreem concurrerende arbeidsmarkt.
Mogelijkheid om werkruimtes te hergebruiken
Naast de kostenverlaging op het gebied van kantoorruimte biedt werken op afstand bedrijven de mogelijkheid om werkplekken opnieuw te ontwerpen en te herdefiniëren.
Een Japans fintechbedrijf, PayPay, heeft zijn kantoorruimtes opnieuw gedefinieerd door een systeem te implementeren dat 'werk overal en altijd' biedt. Het bedrijf “heeft traditionele ideeën verbeterd om [het kantoor] opnieuw te configureren als een plek voor ontmoetingen met anderen, de betrokkenheid en samenwerking te vergroten en loyaliteit aan PayPay te genereren.”
Daarnaast meldde 54 procent van de bedrijven in Groot-Tokio dat ze een sterke interesse hadden in het vinden van nieuwe manieren om het kantoor te gebruiken, waaronder het vergroten van privéruimtes en boekingsopties voor vergaderingen op afstand. Ondertussen wilde 53.5 procent ook de kantoorindeling aanpassen om flexibiliteit mogelijk te maken.
Ook satellietkantoren zijn een trend geworden. Verschillende bedrijven en werknemers zijn verhuisd naar perifere regio's, wat waarschijnlijk te wijten is aan de toenemende populariteit van werken op afstand. Vragen over het verhuizen naar regionale gebieden vanuit Groot-Tokio bereikten bijna 50,000 gevallen in 2021.
Dit bevestigt dat bedrijven en werknemers hun kantoorruimte opnieuw vormgeven, die zich zal blijven ontwikkelen naarmate werkgevers zich aanpassen aan de behoeften van opkomende werkmodellen.
Bredere talentenpool
De opkomst van telewerken biedt bedrijven een nieuwe kans om hun talentzoekopdrachten uit te breiden tot buiten geografische grenzen. Bedrijven zijn niet langer beperkt tot het werven van werknemers die zich binnen de woon-werkafstand van hun kantoor bevinden. Ze kunnen nu kansen bieden aan mensen, ongeacht waar ze gevestigd zijn.
Hierdoor kunnen bedrijven zich uitsluitend op basis van hun kwalificaties richten op het aannemen van kandidaten.
De afnemende bevolking van Japan is een cruciale reden waarom werkgevers hun talentenpool moeten uitbreiden. De ouderdomsafhankelijkheidsratio steeg tot 53 procent in 2020. Uit gegevens blijkt dat het land in de nabije toekomst meer werknemers nodig zal hebben, wat al duidelijk is in de IT-sector. Tegen voorspelt 2030het ministerie van industrie dat Japan 790,000 IT-professionals nodig zal hebben.
Het is nu meer dan ooit cruciaal voor in Japan gevestigde bedrijven om flexibel te blijven en personeelsstrategieën opnieuw te evalueren. De noodzaak om zich aan te passen aan de nieuwe manieren van werken is duidelijk en het vraagt bedrijven om haalbare oplossingen te vinden om de krimpende lokale talentenpool te compenseren.
Hoe kan een Global Employment Platform werkgelegenheid een gameplan voor werken op afstand mogelijk maken?
Bedrijven die overwegen om talent op afstand over de grenzen heen in te huren, moeten zich bewust zijn van de juridische nuances. Het opbouwen van internationale teams vereist het oprichten van een entiteit, tenzij u samenwerkt met een strategische bondgenoot. Het Global Employment Platform van Globalization Partners stroomlijnt en automatiseert onboarding, salarisadministratie en werving, waardoor uw bedrijf tijd en middelen bespaart.
Ons Global Employment Platform biedt werkgevers meer toegang tot talent door de barrières voor het opbouwen van een team op afstand te elimineren. Onze technologie voert twee cruciale functies uit die essentieel zijn voor het inhuren van internationaal talent:
- Zorgt voor naleving. U moet voldoen aan de lokale regelgeving wanneer u uw net uitgeeft aan de bredere talentenpool. Als u dit niet doet, kan uw bedrijf in gevaar komen. Het platform genereert volledig conforme arbeidscontracten, evenals loonadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer.
- Biedt de beste werknemerservaring. Je vermogen om naadloos en conform te werken is cruciaal om talent op afstand te behouden. De administratieve taken die betrokken zijn bij de onboarding en het beheer van werknemers kunnen tijdrovend en kostbaar zijn - het platform automatiseert deze processen om ze snel en gemakkelijk te maken, waardoor je tijd kunt besteden aan het onderhouden van relaties en een inclusieve cultuur met je team.
Onze HR-experts zijn ook 24 uur per dag beschikbaar in meer dan 187 landen om waardevolle ondersteuning te bieden tijdens uw wereldwijde groeitraject.
Maak gebruik van het toonaangevende platform van Globalization Partners voor meer toegang tot toptalent door barrières voor het opbouwen van een wereldwijd team op afstand te elimineren. Neem contact met ons op of plan een demo op maat voor meer informatie over ons Global Employment Platform
