Handleiding voor het inhuren van personeel in de VAE

De Verenigde Arabische Emiraten (VAE) zijn een economische macht in het Midden-Oosten en een toonaangevende bestemming voor bedrijven die een strategisch centrum willen opzetten en toptalent willen inhuren. Het geschatte bbp bedraagt 514 miljard USD. Het land is een wereldwijde speler op het gebied van financiën en logistiek. De economie is gericht op olie en gas, vastgoed en bouw, en een groeiende focus op geavanceerde technologie. 

Voordat u naar de VAE uitbreidt, moet u de contracten, belastingen, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en andere arbeidswetten begrijpen. Onze gids vertelt u alles wat u moet weten over het inhuren van personeel in de VAE.

Wat u moet weten voordat u personeel inhuurt in de VAE

Als u voor het eerst werknemers in de VAE wilt inhuren, zijn er wettelijke vereisten om op te letten. Deze normen en wetten beïnvloeden de wervingspraktijken in de VAE en vele aspecten van de relatie tussen werkgever en werknemer, waaronder vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

G-P Gia™, onze door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, kan uw moeilijkste nalevingsvragen beantwoorden in 50 landen, waaronder de VAE, en alle 50 Amerikaanse staten. Verminder uw afhankelijkheid van externe adviseurs en verminder de tijd en kosten van naleving met maximaal 95% met Gia.

Hier zijn vijf dingen die u moet weten over het inhuren van personeel in de VAE.

1. Contracten en beëindigingsvereisten in de VAE

Werkgevers moeten een schriftelijke arbeidsovereenkomst opstellen in het Arabisch met Engels als referentie. Het contract  heeft betrekking op de functie, taken, proeftijd, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en ontslagvereisten van de werknemer. Werknemers die een jaar continu dienstverband hebben voltooid, krijgen een fooi aan het einde van het dienstverband. Dit is 21 dagen basisloon per jaar voor de eerste vijf jaar en 30 dagen voor elk jaar daarna. 

2. Loonlijst en belastingen in de VAE

De VAE heeft geen loon- of werkgeversbelasting. Bedrijven reserveren ongeveer 8.3% van het basissalaris van een werknemer voor de einddienstgratificatie. Dit is een vereiste voor werknemers met meer dan vijf dienstjaren. 

De meeste bedrijven in de VAE zijn vrijgesteld van vennootschapsbelasting, met uitzondering van oliemaatschappijen en internationale banken. Bedrijven in vrije zones genieten van belastingvakanties die kunnen worden verlengd. Voor de meeste goederen en diensten geldt 5% btw.

3. Lonen en werkuren in de VAE

Het weekend is vrijdag en zaterdag. De meeste werknemers werken van zondag tot en met donderdag. Slechts één wekelijkse rustdag (meestal vrijdag) is wettelijk verplicht. De maximale arbeidsduur bedraagt acht per dag en 48 per week. Er is een verplichte vermindering van twee uur per dag tijdens de Ramadan voor alle werknemers, ongeacht hun religie. 

Overwerk is beperkt tot twee uur per dag. Het wordt betaald tegen 125% van het normale loon en wordt verhoogd tot 150% voor werk tussen 10 p.m. en 4 a.m. of op een rustdag. Er is geen minimumloon in de VAE.

4. Verlof in de VAE

Werknemers krijgen 30 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof na één jaar dienstverband. Degenen met een dienstverband van 6–12 maanden bouwen twee dagen per maand op. 

Ziekteverlof is maximaal 90 dagen per jaar. De eerste 15 dagen zijn tegen volledig loon, de volgende 30 tegen half loon en de rest onbetaald. 

Zwangerschapsverlof is 60 dagen: 45 dagen met volledig salaris en 15 dagen met half salaris. Extra onbetaald verlof is mogelijk bij zwangerschapsgerelateerde ziekte. Vaderschapsverlof is vijf werkdagen binnen zes maanden na de geboorte van het kind. 

Hadj-verlof is een eenmalig, onbetaald verlof van maximaal 30 dagen. Werknemers krijgen betaald verlof voor officiële feestdagen, die jaarlijks worden aangekondigd.

5. Antidiscriminatiewetgeving in de VAE

Het is werkgevers verboden om sollicitanten of werknemers te discrimineren op basis van ras, nationaliteit, geslacht, religie, burgerlijke staat of mentale of fysieke handicap. Tegelijkertijd vereist het arbeidsrecht van de VAE dat werkgevers de voorkeur geven aan het inhuren van werknemers aan onderdanen van de VAE en daarna aan andere Arabische onderdanen. Dit is in overeenstemming met het emiratiseringsbeleid en de richtlijnen van de overheid.

De beste wervingscentra in de VAE

Sommige steden in de VAE staan bekend om bepaalde industrieën. Als u weet wat elke regio te bieden heeft, kunt u uw wervingsinspanningen op de juiste plek richten en rollen sneller vervullen. 

De toptalenthubs in de VAE zijn:

• Dubai is de grootste stad en zakelijke hub van het land. Het bbp van de stad bedraagt USD 134,6 miljard (2023). Hubs zoals Dubai Internet City, Dubai Media City en Dubai Knowledge Park trekken talent aan in softwareontwikkeling, digitale marketing, AI en creatieve diensten.

• Abu Dhabi is de hoofdstad van de VAE. Het emiraat is het centrum voor overheids- en energiebeleid. Het is de thuisbasis van het hoofdkantoor van het nationale oliebedrijf Abu Dhabi (ADNOC). De wereldwijde markt van Abu Dhabi (ADGM), een andere financiële vrije zone, trekt fintech- en digitale financiële professionals aan.

• Sharjah is een industrieel en cultureel centrum, met een sterke productiebasis en nabijheid van Dubai. Het industriegebied Sharjah bestaat uit 19 onderverdelingen en twee grote vrije zones. Het is een van de grootste industriële zones in de VAE.

• Ajman, Ras Al Khaimah, en Fujairah zijn kleinere emiraten die opduiken als wervingslocaties, met name voor productie, logistiek en gespecialiseerde sectoren. Fujairah is bijvoorbeeld het enige emiraat aan de Golf van Oman, wat het directe toegang geeft tot wereldwijde scheepvaartroutes buiten de Straat van Hormuz. 

Belangrijke industrieën in de VAE

Inzicht in de topsectoren van de VAE stelt u in staat om salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden te benchmarken. U kunt dit inzicht gebruiken om slimme keuzes te maken over waar u wilt investeren en uw talentenpool wilt laten groeien. 

De topindustrieën in de VAE zijn:

• Olie en gas: Abu Dhabi heeft het grootste deel van de oliereserves van de VAE. Olie- en gasinkomsten financieren overheidsinvesteringen in diversificatieprojecten.

• Handel, logistiek en luchtvaart: De strategische locatie van de VAE tussen Europa, Azië en Afrika heeft het een wereldwijd handels- en logistiek centrum gemaakt. Dit wordt ondersteund door infrastructuur van wereldklasse, waaronder de haven van Jebel Ali (een van 's werelds grootste containerhavens) en grote luchtvaartmaatschappijen zoals Emirates en Etihad Airways.

• Bouw en vastgoed: Deze sector wordt gekenmerkt door grootschalige ontwikkelingen zoals de Burj Khalifa en nieuwe stadsprojecten. Vastgoed is een sterke beleggingssector, gedreven door overheidshervormingen zoals de Gouden Visum.

• Financiële diensten: Het land heeft financiële vrije zones, waaronder het Dubai International Financial Centre (DIFC) en de Abu Dhabi Global Market (ADGM). Deze trekken wereldwijde banken, vermogensbeheerders en verzekeringsmaatschappijen aan. De sector breidt zich uit op het gebied van fintech, digitaal bankieren en beleggingsbeheer.

• Technologie en innovatie: De VAE investeert zwaar in AI, geavanceerde technologie, cloud computing en cyberbeveiliging, aangedreven door strategieën zoals de VAE AI 2031.

De kosten van het inhuren van een werknemer in de VAE

Of u nu één werknemer of een heel team in de VAE inhuurt, onkosten zijn onvermijdelijk. Budget voor het volgende:

• Oprichten van een entiteit (tenzij u samenwerkt met een Employer of Record)

• vacatures adverteren;

• Verwijzingsbonussen betalen aan werknemers met connecties in de VAE

• een interne wervingscommissie betalen;

• Reizen van en naar de VAE, inclusief hotelverblijven, maaltijden en vervoer

• Samenwerken met een vertaler om documenten op te stellen of gesprekken te faciliteren (indien van toepassing)

• Een antecedentenonderzoek gebruiken voor het screenen van kandidaten

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, juridische beoordeling en overleg met HR en juridische experts

• Kosten voor het verstrekken van computers, telefoons en softwarelicenties

• Inwerkmateriaal en initiële training

• Kosten voor het bijhouden van vereiste belasting- en loonadministratiegegevens en documentatie

Volgens G-P Verified Sources vanGia bedraagt de werkgeverslast in de VAE, die kosten omvat die bovenop de salarissen worden geactiveerd, ongeveer 15%, exclusief ongevallenverzekering die kan variëren. 

Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in te huren in de VAE?

Zorg ervoor dat u deze essentiële zaken dekt voordat u uw team in de VAE uitbreidt:

• Een in de VAE geregistreerd bedrijf oprichten.

• Een handels- of bedrijfslicentie verkrijgen.

• Registreer uw werknemerscontracten bij MOHRE of de vrije zone autoriteit.

• Stel de salarisadministratie op in overeenstemming met het loonbeschermingssysteem (WPS) van de VAE.

• Houd de juiste werknemersdossiers bij en blijf voldoen aan de lokale arbeidsrechten.

Het oprichten van een dochteronderneming in de VAE kan weken of maanden duren. Gebruik G-P EOR om fulltime werknemers in de VAE in te huren zonder uw eigen entiteit op te richten. Bouw uw team op tegen lagere kosten en met de geruststelling dat u dit conform doet.

De stappen voor het inhuren van werknemers in de VAE

Het wervingsproces in de VAE is vergelijkbaar met het proces dat u waarschijnlijk kent in uw eigen land. Het wervingsproces volgt vijf basisstappen: reclame maken voor de functie, sollicitaties evalueren, kandidaten interviewen, vacatures verzenden en nieuwe werknemers in dienst nemen.

1. Vacatures adverteren in de VAE

Bereid een duidelijke, niet-discriminerende personeelsadvertentie voor. Zorg ervoor dat het de functietitel, beschrijving, locatie en vereiste kwalificaties bevat. Zorg ervoor dat u de Emiratization-vereisten volgt.

2. Sollicitaties evalueren in de VAE

Verzamel en beoordeel sollicitaties. Alle selectiecriteria moeten functiegerelateerd en niet-discriminerend zijn. Selecteer kandidaten op basis van hun kwalificaties en ervaring die relevant zijn voor de functie.

3. Sollicitatiegesprekken voeren met kandidaten in de VAE

Richt uw sollicitatiegesprekken op werkgerelateerde competenties. Vermijd vragen over beschermde kenmerken zoals ras, religie, geslacht en burgerlijke staat, enz. Houd gegevens bij van uw sollicitatiegesprekken en wervingsbeslissingen. Verkrijg gedocumenteerde toestemming voordat u achtergrondcontroles uitvoert. Zorg ervoor dat alle gegevensverwerking in overeenstemming is met de gegevensbeschermingswetten van de VAE.

4. Werkaanbiedingen doen in de VAE

Stel een formele aanbiedingsbrief op in lijn met MOHRE. Stel bij acceptatie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd op voor maximaal drie jaar. Registreer het contract bij MOHRE of de betreffende vrije zone autoriteit.

5. Onboarding van nieuwe werknemers in de VAE

Nu kunt unieuwe werknemers onboarden. Registreer uw medewerker bij de WPS voor salarisbetalingen. Bied een ziektekostenverzekering aan. Meld u als VAE-onderdaan aan bij de pensioenautoriteit en doe de vereiste bijdragen. Houd werknemersdossiers bij zoals wettelijk vereist.

Als u met een Employer of Record zoals G-P werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van onboarding. We stroomlijnen het proces, zodat u zich kunt concentreren op het trainen van uw nieuwe medewerker en deze kunt integreren in uw bedrijfscultuur. 

Aannemers inhuren in de VAE

Het werken met onafhankelijke aannemers in de VAE kan een kosteneffectieve manier zijn om de markt te testen en een aanwezigheid op te bouwen zonder de verplichting van fulltime werknemers. Aannemers in de VAE begrijpen lokaal consumentengedrag, regels en zakelijke praktijken. Ze zijn klaar om snel te werken met hun eigen apparatuur en gevestigde werkprocessen. 

Met het inhuren van aannemers kun je moeiteloos je talentenpool aanpassen op basis van je zakelijke behoeften, zonder de complexiteit en kosten van werkgelegenheid.

Voordat u een overeenkomst aangaat met een onafhankelijke aannemer in de VAE, moet u het volgende overwegen:

1. Werknemers vs. zelfstandige aannemers in de VAE

Het is belangrijk om het verschil tussen werknemers en onafhankelijke aannemers te begrijpen. In de VAE werken werknemers onder een arbeidsovereenkomst die is geregistreerd bij MOHRE, staan ze onder toezicht van de werkgever en krijgen ze wettelijke uitkeringen zoals betaald verlof, fooi bij einde dienstverband en ziektekostenverzekering. 

Onafhankelijke aannemers verlenen diensten onder een privaatrechtelijke dienstverleningsovereenkomst. Aannemers stellen hun eigen schema's op, gebruiken hun eigen apparatuur en worden per project of mijlpaal betaald. 

2. Sancties voor verkeerde classificatie in de VAE

Iemand classificeren als aannemer als dat niet het geval is, kan leiden tot zware straffen. Als er een verkeerde classificatie optreedt, moet u:

• Achterstallige lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals einde dienstverband gratificatie) en eventuele onbetaalde socialezekerheidsbijdragen terugbetalen.

• Geconfronteerd worden met visumannuleringen, inhuurverboden en extra boetes.

• Mogelijke opschorting of intrekking van de bedrijfsvergunning van het bedrijf.

3. Hoe aannemers in de VAE te betalen

G-P Contractor™ neemt het rommelige, tijdrovende proces van het inhuren en betalen van internationale aannemers weg. Je kunt met slechts een paar klikken contracten creëren en uitgeven en aannemers betalen, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een conform proces.

Werknemers en aannemers inhuren in de VAE met G-P

Onze SaaS- en AI-aangedreven producten – Employer of Record, Contractor en Gia – ondersteunen bedrijven bij het opbouwen en beheren van wereldwijde teams. 

G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid met meer dan tien jaar ervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts en een wereldwijde bedrijfseigen kennisbank.

Maak uw uitbreiding naar de VAE eenvoudiger met G-P. Neem contact met ons op of boek vandaag nog een demo.

Veelgestelde vragen (FAQ's)