De beste manier om zzp'ers te betalen? Kijk eens naar G-P Meridian Contractor™.

Het inhuren van internationale aannemers kan verschillende voordelen bieden voor bedrijven die hun activiteiten wereldwijd willen uitbreiden en de efficiëntie willen verbeteren. Aannemers bieden gespecialiseerde vaardigheden en expertise waar bedrijven zich toe kunnen wenden voor flexibiliteit en schaalbaarheid bij kortetermijnprojecten. Het betalen van onafhankelijke aannemers is echter complexer dan het lijkt, omdat het aanzienlijk verschilt van het beheren van fulltime salarisadministraties van werknemers.

De lokale arbeidswetgeving verschilt per land en de gevolgen van niet-naleving, met name voor verkeerde classificatie van werknemers, kunnen het werken met aannemers voor sommige bedrijven ontmoedigend maken. Met G-P als uw vertrouwde partner is het eenvoudig : ons Global Employment Platform stelt u in staat om op een conforme manier aannemers in te huren en te betalen, zodat u een goed presterend team kunt opbouwen dat u helpt uw bedrijfsdoelen te bereiken. 

Laten we dus eens kijken naar de uitdagingen van het conform betalen van aannemers, beste praktijken om te overwegen en hoe het samenwerken met een Employer of Record (EOR) een naadloze aannemerservaring van begin tot eind mogelijk maakt.  

Wat zijn de unieke uitdagingen van het betalen van aannemers?

In tegenstelling tot fulltime werknemers sturen aannemers je een factuur die moet worden beoordeeld en goedgekeurd voordat je een betaling kunt doen. Het verwerken van deze factuur vereist tijd en zorgvuldig beheer om fouten zoals onderbetaling of te hoge betaling, betaling voor niet-goedgekeurd werk of zelfs de verkeerde toepassing van uurtarieven te voorkomen, om er maar een paar te noemen. En als u de betaling uitstelt na de deadline die u met de aannemer bent overeengekomen, kan uw bedrijf te late kosten of renteboetes oplopen. Bekijk onze vergelijkingstabel met enkele verschillen tussen betalende aannemers en fulltime werknemers.

G-P Meridian Contractor ™ voorkomt veelvoorkomende verwerkingsvertragingen met zijn uniforme interface. Met een paar klikken kun je moeiteloos betalingen doen aan aannemers in meer dan 180 landen en in meer dan 50 valuta's. Keur de factuur goed, selecteer de valuta, bekijk de betalingsofferte en rond de betaling af. 

Wat zijn enkele best practices voor het betalen van aannemers?

Laten we nu de uiterst belangrijke taak van het betalen van uw aannemers aanpakken. Om een goede werkrelatie met uw aannemers op te bouwen, moet u duidelijke overeenkomsten opstellen, vaste betaalmethoden instellen en facturen op de juiste manier afhandelen. Deze basisprincipes helpen het hele betalingsproces sneller, soepeler en transparanter te maken.

• Contractvorming: Het opstellen van een gedegen, gedetailleerd contract verduidelijkt precies wanneer en hoe de aannemer betaald zal worden, garandeert dat iedereen op één lijn zit en biedt juridische bescherming voor alle partijen.
• Betaaltarieven: om financiën effectief te beheren, moet u de betaaltarieven voor uw aannemers bepalen die overeenkomen met uw budgetteringsvereisten en cashflow.
• Betaalmethoden: U kunt een aannemer op verschillende manieren betalen, waaronder directe storting, cheques, overschrijvingen of loonadministratiesoftware. Met G-P Meridian Contractor kun je directe betalingen doen in meer dan 50 valuta's via een digitale portemonnee, ACH-overschrijving, bankoverschrijving, overschrijving of creditcard.
• Valuta en wisselkoersen: Bevestig bij het betalen van aannemers hun gewenste valuta en controleer de huidige wisselkoersen. U kunt G-P Meridian Contractor gebruiken voor realtime gegarandeerde offertes op het moment van betaling om wisselkoersschommelingen te voorkomen. 
• Verificatie van bankrekeningen: Controleer altijd de bankrekeninggegevens van de aannemer om de nauwkeurigheid te bevestigen. Dit zorgt ervoor dat ze hun betalingen snel en zonder gedoe of fouten ontvangen.
• Nauwkeurige facturering: aannemers kunnen G-P Meridian Contractor gebruiken om geautomatiseerde facturen te creëren en te verzenden voor je goedkeuring.G-P Meridian Contractor Dit helpt bij het budgetteren, omdat u toegang hebt tot duidelijke dossiers van onkosten die worden opgebouwd van uw aannemers.
• Realtime tracking: Realtime tracking versnelt de betalingen van je aannemers op basis van hun voltooide werk, waardoor ze een soepelere cashflow krijgen. Dit komt u indirect ten goede aan het ontwikkelen en onderhouden van een gezonde werkrelatie met uw aannemer.
• Gegevensprivacy: Om vertrouwen op te bouwen bij uw aannemers, moet u hun privacy beschermen door veilige betaalmethoden te gebruiken en transparant te zijn over uw betalingsproces. EOR's die prioriteit geven aan gegevensbeveiliging en privacy hebben officiële accreditaties die uw toewijding aan het beschermen van informatie laten zien.
  
• Rapportage en belastingoverwegingen: Het correct classificeren van werknemers is belangrijk om boetes en juridische kwesties te voorkomen. Bovendien zijn er landspecifieke belastingregels die moeten worden gevolgd. Terwijl onafhankelijke aannemers bijvoorbeeld hun eigen belastingverplichtingen afhandelen, moet u in de VS, als u een onafhankelijke aannemer tijdens een belastingjaar USD 600 of meer betaalt, hen een IRS-formulier verstrekken 1099 en de IRS-regels volgen. 

Waarom samenwerken met een Employer of Record om aannemers in te schakelen en te betalen?

De eenvoudigste, meest betrouwbare manier om uw onafhankelijke aannemers te betalen is met een eersteklas Employer of Record-leverancier zoals G-P. Hoewel we al enkele van de functies en voordelen van G-P Meridian Contractor hebben besproken, gaan we een paar belangrijke punten bespreken.

• Je kunt kiezen uit G-P's automatisch gegenereerde, conforme contracten of eenvoudig zelf contracten bewerken en implementeren.
• U en uw aannemer kunnen contracten digitaal bekijken, goedkeuren en ondertekenen.
• Aannemers kunnen snel geautomatiseerde facturen verzenden en betalingen verwerken via het platform.
• Ingebouwde Wise-technologie maakt flexibele online betalingen mogelijk in meer dan 180 landen en in 50 valuta's, waardoor het ideaal is voor bedrijven die wereldwijd personeel beheren.

Aan de slag met G-P Meridian Contractor

Het inhuren van uitzonderlijk talent, ongeacht de locatie of het soort dienstverband, is de sleutel tot wereldwijd succes. Soms betekent dit het inhuren van aannemers naast of in plaats van fulltime werknemers. Wanneer dat nodig is, zijn de beste oplossingen die de flexibiliteit en toegankelijkheid van aannemers weerspiegelen en talent en bedrijven in staat stellen om samen te werken. Dat is G-P Meridian Contractor ™.

Neem vandaag nog contact met ons op of vraag een voorstel aan om te leren hoe u aannemers conform de regels kunt inhuren.