Belangrijkste punten
-
Belangrijkste uitdagingen van het betalen van aannemers: Het betalen van aannemers zonder due diligence uit te voeren, kan leiden tot onjuiste classificatie van werknemers, schending van lokale arbeidswetgeving en verrassingskosten.
-
Waar u rekening mee moet houden bij het betalen van aannemers: Om onafhankelijke aannemers op de juiste manier te betalen, moet u uw belastingverplichtingen kennen, met hoeveel aannemers u kunt samenwerken op basis van uw budget en de betalingsvoorwaarden, inclusief tarieven en schema's.
-
Beste praktijken voor het betalen van aannemers: Zorg voor een duidelijke relatie met aannemers via conforme serviceovereenkomsten. Gebruik G-P Contractor™ om contracten te creëren en aannemers in 195 markten binnen enkele minuten te betalen, niet binnen enkele uren.
Sterke relaties met aannemers zijn gebaseerd op vertrouwen. En niets breekt het vertrouwen sneller dan onnauwkeurige of vertraagde betalingen. Op wereldwijde schaal zijn de belangen nog hoger. Elk land heeft zijn eigen belasting- en rapportagenormen. Maar er zijn bepaalde praktijken die kunnen helpen om soepele betalingen aan aannemers te garanderen.
Hier zijn een paar overwegingen voor het betalen van onafhankelijke aannemers.
Top 3 uitdagingen van het betalen van aannemers
Onafhankelijke aannemers zijn zelfstandige professionals. In tegenstelling tot werknemers hebben aannemers meer controle en onafhankelijkheid over de werkrelatie. Lokale overheden hebben specifieke criteria voor hoe deze relatie eruit moet zien. Sommige hebben zelfs tests om te bepalen of u een contractant of een werkgever-werknemerrelatie hebt.
Het opstellen van wereldwijd conforme contracten kan u helpen rechtszaken en hoge straffen te voorkomen.
1. Verkeerde classificatie van de werknemer
Een verkeerde classificatie van werknemers is wanneer u een werknemer behandelt als een aannemer. Dit leidt tot wettelijke overtredingen en boetes, terwijl het de reputatie van uw bedrijf beïnvloedt. Belangrijker nog, verkeerde classificatie ontneemt de werknemer bescherming zoals secundaire arbeidsvoorwaarden en minimumlooncompensatie. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, dus u kunt ook belasting verschuldigd zijn voor verkeerd geclassificeerde werknemers.
Sommige landen bieden middelen om de werknemersclassificatie te bepalen. In het Verenigd Koninkrijk kunt u de tool Arbeidsstatus controleren voor belasting gebruiken. Deze tool laat u ook weten of contractwijzigingen de arbeidsstatus van de werknemer wijzigen.
Andere landen hebben geen specifieke hulpmiddelen, waardoor de vaststelling moeilijker wordt. Uw overeenkomsten moeten duidelijk de werkrelatie, het toepassingsgebied van het werk, de betalingsvoorwaarden en de vertrouwelijkheidsovereenkomsten definiëren om naleving te garanderen.
Met G-P Contractor kun je contracten onmiddellijk controleren op verkeerde classificatie van werknemers en bruikbare begeleiding krijgen om je bedrijf te beschermen tegen dure boetes.
2. Verschillende arbeidswetten
Arbeidswetgeving heeft invloed op uw belastingverplichtingen en arbeidsrelaties. In landen zoals India kijken rechtbanken verder dan schriftelijke contracten en onderzoeken ze de ware aard van de werkrelatie om een verkeerde classificatie vast te stellen.
3. Onvoorspelbaar budget
Fluctuerende wisselkoersen en overdrachtskosten kunnen een grote deuk in uw budget vormen. Als u internationale aannemers wilt betalen zonder uw budget op te offeren, overweeg dan middenmarkt- en gegarandeerde tarieven. Een middenmarkttarief is het middelpunt tussen de koop- en verkooptarieven voor een valuta. Een gegarandeerd tarief is een tarief dat voor een bepaalde tijd is vergrendeld.
Communiceer ook met uw aannemer over wie de overdrachtskosten zal dekken. Hoewel deze kosten klein kunnen zijn, bouwen ze zich op in de loop van de tijd en hebben ze invloed op de cashflow. G-P Contractor kan u helpen geld te besparen door lagere betalingstarieven en geen verrassingskosten.
Belangrijkste overwegingen voor het betalen van aannemers
Om soepele betalingen aan aannemers te garanderen, moet u het volgende budgetteren:
Belastingen
Belastingwetten verschillen per land. U hebt een systeem nodig om aan de regels te blijven voldoen. Als u bijvoorbeeld in de VS gevestigde aannemers inhuurt, moet u het W-9-formulier verzamelen om hun belastinginformatie te verkrijgen, inclusief hun burgerservicenummer of werkgeversidentificatienummer. Hiermee kun je eenvoudig 1099-formulieren indienen, met name 1099-NEC en 1099-MISC, die jaarlijkse betalingen van aannemers van meer dan USD 600 rapporteren.600
Onafhankelijke aannemers in de VS worden vanwege deze vormen soms 1099 werknemers genoemd. U houdt geen belastingen in om 1099 werknemers te betalen. Aannemers zijn verantwoordelijk voor het betalen van hun belastingen. Om als werknemer in 1099 belastingen te betalen, moeten aannemers rekening houden met federale, staats- en lokale belastingwetten.
In het Verenigd Koninkrijk dienen onafhankelijke aannemers hun belastingen ook in met hun unieke belastingreferentienummer. Echter, de regels van het land voor het werken tegen betaling die bekend staan als IR35. Als de aard van de diensten van de werknemer ze classificeert als een werknemer, is IR35 van toepassing en moet de werkgever toepasselijke belastingen in mindering brengen. HM Revenue and Customs (HMRC) identificeert elke mogelijke verkeerde classificatie van werknemers.
Aantal aannemers
De uurtarieven van aannemers kosten doorgaans meer dan de uurtarieven van werknemers om rekening te houden met het gebrek aan voordelen. Onderbudgettering of overwerving kan leiden tot late betalingen en op zijn beurt invloed hebben op de cashflow en diensten van de aannemer.
Betaalmethoden
Of u nu aannemers wilt betalen met directe storting of andere middelen, er zijn meerdere betaalmethoden beschikbaar. Aannemers kunnen hun voorkeuren hebben, maar u kunt opties voorstellen die documentatie verstrekken voor belastingdoeleinden. Overweeg ook de tijd die nodig is om het geld te verzenden. Gemak brengt vaak hogere kosten met zich mee.
Traditionele betaalmethoden omvatten cheques en overschrijvingen. Online betalingsplatforms kunnen je helpen gemakkelijk geld te verzenden. Let echter op onverwachte kosten en trage verwerkingstijden. G-P Contractor is de gemakkelijkste manier om aannemers te betalen en facturen te verwerken. Kies uit meer dan 130 valuta's en krijg toegang tot lagere wereldwijde overschrijvingskosten in meer dan 190 markten.
Betalingstarieven en frequentie
Betalingsstructuren variëren afhankelijk van het soort werk en de contractvoorwaarden van de aannemer. Uw aannemer kan vragen om:
-
Uurtarieven:Op tijd gebaseerde diensten, zoals consulting en virtuele assistentdiensten, hebben mogelijk een uurtarief nodig.
-
Mijlpaalbetalingen: grotere projecten die tijd nodig hebben om te voltooien, zoals bouwprojecten, hebben op mijlpalen gebaseerde betalingen nodig voor de cashflow. Dit zijn ook betalingen voor het voltooien van projectfasen.
-
Projectkosten: Dit zijn vaste kosten voor specifieke deliverables, waarbij het salaris is gebaseerd op de voltooiing van het project.
-
Bewaarkosten: Bewaarkosten zijn meestal voor het blijven werken met een aannemer. Het is een verbintenisvergoeding waarmee een aannemer tijd kan reserveren in zijn/haar planning voor uw projecten.
Vermeld duidelijk de overeengekomen betalingsstructuur, factuurtijdlijn en betaalmethoden in het contract. Hoewel sommige aannemers hun eigen contracten aanbieden, is het het beste als u uw eigen contracten kunt opstellen. Of u nu één aannemer of een heel team inhuurt, met G-P Contractor kunt u binnen enkele minuten contracten opstellen en uitgeven.
Betalingsschema
Aannemers moeten hun betaling ontvangen volgens het overeengekomen schema, ongeacht tijdsverschillen. Tijdige betalingen bouwen vertrouwen op en houden aannemers gemotiveerd in hun werk. G-P Contractor helpt bij snellere betalingsruns. Geautomatiseerde betalingen zorgen ervoor dat aannemers op tijd worden betaald en verlagen tegelijkertijd de administratieve kosten voor jou.
Beste praktijken voor het betalen van aannemers
Als u niet zeker weet wat de beste manieren zijn om aannemers te betalen, hebben we een paar best practices samengevat:
-
Bevestig de status van de aannemer: Dit wordt meestal bepaald door de mate van controle en de aard van uw werkrelatie. Onderzoek de nationale wetten van de aannemer en de criteria voor werknemersclassificatie. In de VS bepalen algemene wettelijke regels de classificatie van aannemers. Ondertussen heeft Duitsland meerdere drempeltests voor het classificeren van aannemers. Het land categoriseert aannemers ook als ofwelGewerbetreibende (aannemers in de commerciële sector) of Freie Berufe (liberale professionals).
-
Stel een dienstenovereenkomst op: Uw contract moet de betalingsstructuur, het bedrag, de factureringsmethode en de betalingsfrequentie aangeven. U kunt ook kosten voor te late betaling of boetes opnemen voor vertraagde betalingen of gemiste deadlines.
Gebruik technologie voor het volgen van werk: Met technologie om werkuren en voortgang bij te houden, kun je gedetailleerde facturen maken.
Hoe betalingen van onafhankelijke aannemers te melden
De juiste manier om betalingen van aannemers te melden is afhankelijk van het land. In de VS is de Internal Revenue Service (IRS) bijvoorbeeld de hoofdinstantie die verantwoordelijk is voor belastingen. U moet de relevante 1099-formulieren indienen voor betalingen van meer dan USD 600 in een jaar. Aannemers moeten u een W-9-formulier geven, zodat u alles hebt wat u nodig hebt om belastingformulieren zoals de 1099-NEC op te stellen.
Vereenvoudig betalingen van aannemers met G-P Contractor
Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, onze AI-aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsproducten — Employer of Record, Contractor en Gia — voorzien in al uw personeelsbehoeften.
G-P Contractor verlaagt je factureringsprocessen naar minuten in plaats van uren. Stroomlijn betalingen door in één valuta te betalen, terwijl je aannemers deze in hun favoriete valuta ontvangen, via de flexibele betalingsopties.
En als u fulltime werknemers wilt inhuren, staat G-P EOR voor u klaar. Huur snel en conform in meer dan 180 landen, zonder entiteiten op te richten.
