Of u nu graag een basis wilt vestigen in een nieuwe markt of u hoopt geschoold internationaal talent in dienst te nemen, de lokale Mexicaanse incentives, bruisende economie en optimale geografische locatie maken het een veelbelovend land om uw bedrijf uit te breiden. Wereldwijde expansie is complex: het navigeren door verschillende Mexicaanse wetten, het afdwingen van contracten en het begrijpen van vennootschapsbelasting kan uw middelen verbruiken of verder reiken dan het expertisegebied van uw bedrijf.

Kom meer te weten over de vereisten van bedrijfsvorming in Mexico en hoe een Employer of Record (EOR) kan helpen.

Waarom zakendoen in Mexico?

Het algehele gemak van zakendoen in Mexico in zijn 32staten  is 72.4 procent. Het grootste deel van het bruto binnenlands product (BBP) van het land is afkomstig uit de dienstensector, maar andere winstgevende sectoren zijn:

  • Mijnbouw
  • Toerisme
  • Tabak
  • Aardolie
  • Chemicaliën
  • Elektronica
  • Motorvoertuigen
  • Eten en drinken

Er is hier geen minimaal kapitaal vereist om zaken te doen.

 

Enkele voordelen van  zakendoen in Mexico  zijn:

  • Optimale locatie: Mexico ligt aan de zuidelijke grens van de Verenigde Staten en verleent toegang tot zowel de Amerikaanse als Canadese markten als onderdeel van de handelsovereenkomst tussen de Verenigde Staten en Mexico en Canada (USMCA). In werd 2019ongeveer 80 procent van de Mexicaanse uitvoer  naar de VS verzonden.
  • Grote beroepsbevolking: Mexico heeft een grote beroepsbevolking van in  totaal 50.9 miljoen  per 2020, waarvan meer dan 61 procent in dienst is. De beroepsbevolking is divers, waaronder personen met een achtergrond in geschoolde industrieën of hoger onderwijs.
  • Lokale incentives: Veel lokale overheden bieden incentives, waaronder belastingverlagingen en lagere kosten voor sommige aankopen en diensten, afhankelijk van uw sector en locatie.

Uitdagingen in verband met het registreren van een bedrijf in Mexico

Hoewel het uitbreiden naar en inhuren van personeel in Mexico een winstgevende onderneming is voor de meeste bedrijven, is het proces niet altijd eenvoudig. Dit zijn enkele van de uitdagingen die gepaard gaan met internationale bedrijfsregistratie in Mexico:

  • Wet- en regelgeving: Hoewel internationale entiteiten niet onderworpen zijn aan regelgeving, vereisen sommige sectoren specifieke licenties. Er zijn over het algemeen geen beperkingen op buitenlandse investeringen, behalve voor bepaalde sectoren, zoals de postdienst, elektriciteit en valuta. Specifieke bedrijfs-, belasting-, licentie- en arbeidswetten variëren in elk van de staten van Mexico, wat verwarring kan veroorzaken als u in meerdere markten personeel inhuurt. U moet zich houden aan alle Mexicaanse wetten bij het zakendoen of het inhuren van lokale bewoners.
  • Complexe bedrijfsbelastingen: Mexicaanse bedrijven zijn onderworpen aan  zes belastingbetalingen  gedurende het jaar, wat meer dan 240 uur per jaar in beslag kan nemen. Er zijn extra staats- en gemeentelijke belastingen van toepassing.
  • Langdurige vastgoedregistratie: Als u van plan bent om een bestaand vastgoed te bouwen of te renoveren om uw nieuwe vestiging of bedrijf te huisvesten, kunnen bouw- en bouwvergunningen hoge kosten opleveren. Het registreren van een onroerend goed duurt 22 gemiddeld dagen, ervan uitgaande dat uw project voldoet aan alle vereisten voor vergunningen, inclusief het openbaar register van onroerend goed van het federale district en lokale bestemmingsautoriteiten.

Een bedrijf registreren in Mexico

Als uw bedrijf van plan is om met iemand in Mexico samen te werken om uw bedrijf te registreren en namens u te handelen, moet u waarschijnlijk eerst een volmacht (POA) doorlopen. Een internationale POA is een wettelijk erkende advocaat die namens uw bedrijf kan handelen om officiële documenten en statuten in Mexico te ondertekenen. Dit betekent dat u geen tijd of middelen hoeft te besteden aan het heen en weer reizen terwijl u uw bedrijf opricht. Een POA kan u echter niet helpen lokale werknemers in te huren of de arbeidswetgeving te begrijpen.

Mexico is geen willekeurig land van tewerkstelling en voor alle arbeidsrelaties is een contract vereist. Hoewel schriftelijke contracten niet verplicht zijn, zijn ze de beste optie voor zowel werkgever als werknemer omdat ze duidelijke regels vaststellen en elke partij in staat stellen om te onderhandelen en vragen te stellen. Arbeidsovereenkomsten zijn voor onbepaalde tijd, projectgebaseerd of seizoensgebonden — de meeste vallen binnen de categorie voor onbepaalde tijd.

Alle bedrijfsentiteiten vereisen ook officiële statuten. In de officiële statuten wordt vastgesteld welke bevoegdheden elke aandeelhouder of functionaris heeft  en wat de omvang van die bevoegdheden is. Ze bepalen ook het besluitvormingsproces, inclusief de hiërarchie van directeuren of eigenaren die betrokken zijn bij verantwoordelijkheden zoals vastgoedverkoop, bankrekeningbeheer en personeelsbeheer. Elk bedrijf is verantwoordelijk voor het houden van een jaarlijkse aandeelhoudersvergadering om de jaarrekening in overweging te nemen. Openbare bedrijven zullen deze resultaten vervolgens indienen bij de Nationale Bank- en Effectencommissie en andere relevante partijen. Particuliere bedrijven hoeven hun bevindingen niet openbaar te delen , tenzij ze betrokken zijn bij juridische geschillen of soortgelijke procedures.

Zo registreer je een bedrijf in Mexico.

1. De bedrijfsstructuur definiëren

Uw bedrijfsstructuur bepaalt hoe uw bedrijf werkt en beheert de financiën. Opties in Mexico zijn onder meer:

  • Aandelenvennootschap met beperkte aansprakelijkheid: Aandelenvennootschappen, of sociedad anonima (S.A.), kunnen een vast kapitaal, gevarieerd kapitaal of beide zijn. Vaste en gecombineerde bedrijfsstructuren vereisen een minimaal startkapitaal. Bedrijfseigendom wordt aangetoond door kapitaalaandelen en aandeelhouders zijn beperkt tot hun eigen bijdragen.
  • Limited liability company (LLC): LLC’s, of sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), hebben minimale kapitaalvereisten en beperkte partneropties. Eigendom omvat geen verhandelbare certificaten.
  • Burgerlijke onderneming: Burgerlijke ondernemingen, of sociedad civil (S.C.), zijn gereserveerd voor civiele beroepsbeoefenaars en hebben geen limiet aan partnerschapsopties en vereisen geen minimumkapitaal om te beginnen. Elke betrokken persoon is gezamenlijk verantwoordelijk voor zijn/haar schuld.
  • Vestiging: Een filiaal, of sucursal, moet eerst worden goedgekeurd door de Nationale Commissie voor Buitenlandse Investeringen en het secretariaat van Buitenlandse Zaken. Vestigingen zijn voor commerciële activiteiten en bieden een beperkte aanwezigheid.
  • Dochteronderneming: Dochterondernemingen, of dochterondernemingen, zijn rechtspersonen die gescheiden zijn van de moedermaatschappij die ze opricht. Zij hebben hun eigen rechten, verantwoordelijkheden en kapitaalaandelen toegewezen aan aandeelhouders.
  • Vertegenwoordigingskantoor: Vertegenwoordigingskantoren zijn voor internationale bedrijven die van plan zijn zich in de toekomst in Mexico te vestigen en tot die tijd een vertegenwoordigingskantoor nodig hebben om te helpen. Bedrijven die deze structuur gebruiken, zijn beperkt tot bepaalde activiteiten en kunnen nog niet deelnemen aan commerciële activiteiten.

2. De bedrijfsnaam en handelsmerken registreren

De wettelijke naam van uw bedrijf moet de woorden of de afkorting bevatten die uw bedrijfsstructuur aangeven. Zodra u uw naam hebt gekozen, moet u deze registreren bij het Ministerie van Economie en Openbaar Handelsregister. Als u werkt met intellectueel eigendom (IE), registreer dan het IP en zoek de benodigde handelsmerken bij het Mexican Intellectual Property Institute (IMPI).

U hebt de volgende informatie en documentatie nodig voordat u uw handelsmerk in Mexico kunt registreren:

  • Het handelsmerklogo of ontwerp, indien van toepassing
  • De naam en nationaliteit van het bedrijf en de aanvrager
  • De volledige datum van het eerste gebruik van het handelsmerk in Mexico, die u mogelijk kan worden gevraagd om documentatie te verstrekken ter ondersteuning
  • Een fysiek adres, geen postbusadres
  • Een volledige lijst van diensten en producten waarop uw geregistreerde handelsmerk van toepassing is
  • Een gepostilleerde kopie van de statuten van uw bedrijf
  • Betaling tegen betaling — het bedrag varieert afhankelijk van het agentschap waarbij u zich registreert

Handelsmerkregistratie kan tot negen maanden duren en u moet alle verlengingen uiterlijk 10 jaar na de oorspronkelijke toekenningsdatum indienen. Mexicaans recht erkent certificeringsmerken niet.

3. Artikelen van oprichting creëren

Alle bedrijven moeten statuten creëren, waaronder:

  • Uw bedrijfsnaam
  • De fysieke en operationele adressen van uw bedrijf
  • De statuten van uw notarieel bedrijf
  • De missieverklaring van uw bedrijf
  • Uw bedrijfsdoel
  • Relevante namen van aandeelhouders
  • Uw bedrijfsstructuur

Alle documenten hebben een apostillecertificering nodig, waaronder juridische notariële kennisgeving, en kunnen ook officiële vertalingen vereisen.

4. Vraag een bedrijfsbelasting-ID aan

Het verkrijgen van uw belastingnummer is een van de meest cruciale stappen van bedrijfsregistratie in Mexico, omdat u zonder het nummer geen zakelijke bankrekening kunt openen, geen werknemers kunt inhuren, geen verplichte maandelijkse belastingaangiften kunt doen of uw bedrijf kunt uitvoeren. Bedrijfsbelastingnummers staan bekend als Registro Federal de Contribuyentes (RFC). RFC's van het bedrijf zijn 12 tekens lang  en bevatten zowel letters als cijfers.

Je hoeft geen Mexicaanse inwoner te zijn om een RFC te krijgen, maar je hebt wel een bewijs van een fiscaal adres nodig. U moet ook bewijzen dat uw bedrijf is opgericht en dat u de persoon bent die wettelijk bevoegd is om een aanvraag in te dienen voor de RFC. Ga naar de website van de Mexicaanse treasury om de aanvraag te starten en de vereiste documenten in te dienen.

5. Registreren voor sociale zekerheid en nationaal huisvestingsfonds voor werknemers

Voordat u werknemers kunt inhuren en inkomstenbelastingbedragen kunt berekenen, moet u uw bedrijf registreren bij het sociale zekerheidsprogramma. U moet sociale belastingbijdragen betalen aan het Mexicaanse Instituut voor Sociale Zekerheid (IMSS) voor medische diensten voor werknemers, ongevallencompensatie, invaliditeitspensioen en zwangerschaps- en bevallingsverlof.

U moet ook 5 procent van het basissalaris van elke werknemer betalen aan het Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) als onderdeel van uw vereiste bijdragen aan het National Worker’s Housing Fund, dat huisvestingsondersteuning van de overheid biedt aan Mexicaanse werknemers.

Werken met een wereldwijde Employer of Record (EOR) is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan alle wettelijke vereisten voor het inhuren en betalen van werknemers, inclusief op welke sociale zekerheid en secundaire arbeidsvoorwaarden uw werknemers recht hebben.

Een zakelijke bankrekening openen in Mexico

Alle bedrijven hebben een Mexicaanse zakelijke bankrekening nodig voor belastingen. Zorg ervoor dat u de belasting-ID-gegevens van uw bedrijf aanvraagt en ontvangt voordat u een bankrekening aanvraagt. Elke financiële instelling heeft haar eigen vereisten voor het openen van een nieuwe rekening en het kan tot drie maanden duren voordat het proces is voltooid. Neem contact op met uw bank voor een volledige lijst met vereiste documenten en rekeningrichtlijnen.

Om te beginnen hebt u waarschijnlijk een of meer exemplaren van het volgende nodig:

  • Statuten van oprichting
  • Officiële ID
  • geldig paspoort;
  • Werkvisum of investeerdersvisum
  • Huidig bewijs van adres
  • Belasting-ID-nummer
  • Informatie over aandeelhouders, investeerders en partners
  • Persoonlijke en zakelijke referenties

Banken vereisen ook een minimale startdeposito voor zakelijke rekeningen. Het bedrag varieert per instelling. Als u niet de wettelijke vertegenwoordiger van uw bedrijf bent, hebt u ook juridische documentatie nodig die verklaart dat u financiële en rekeningdocumenten voor uw bedrijf kunt ondertekenen. De meeste banken vereisen persoonlijke bijeenkomsten om alle juridische documenten fysiek te ondertekenen.

Uitdagingen bij het inhuren van werknemers in Mexico

Of u nu lokaal talent inhuurt om vacatures in te vullen op uw nieuwe locatie of telewerkers uit Mexico inhuurt, arbeidswetgeving kan een uitdaging zijn om snel te begrijpen en te navigeren. Een Employer of Record kan helpen door de controle te nemen over internationaal inhuren, salarisadministratie en personeelsbeheer.

1. Inzicht in immigratieopties

Mexico is een land dat telewerken stimuleert via het tijdelijke visumprogramma voor ingezetenen, waardoor internationale bezoekers  een jaar of langer  in Mexico kunnen wonen terwijl ze telewerken. U hoeft zich misschien geen zorgen te maken over immigratiebeleid, afhankelijk van uw arbeidsovereenkomst en de locatie van uw werknemer.

Als u dat doet, zijn de immigratieopties:

  • Tijdelijke ingezetene voor bezoldigde of betaalde activiteiten
  • Tijdelijke ingezetene voor niet-bezoldigde of niet-betaalde activiteiten
  • Bezoekersvisum voor bezoldigde activiteiten
  • Bezoekersvisum voor activiteiten zonder vergoeding
  • Langdurig bezoekersvisum voor niet-bezoldigde activiteiten

Immigratieverwerking duurt een paar dagen tot een paar maanden en vereist documentatie, waaronder:

  • Paspoorten
  • Juridische ID's
  • Huidige foto's
  • Verblijfsvergunningen
  • Hervat
  • Educatieve certificaten en diploma's
  • Arbeidsovereenkomsten en aanbiedingsbrieven
  • Bewijs van accommodatie en retourroutes
  • Documenten over vennootschapsbelasting en -formatie

2. Navigeren door culturele verschillen

Een cruciaal en uitdagend onderdeel van het opzetten van uw bedrijf en het inhuren van personeel in een nieuwe markt is het navigeren door culturele verschillen tussen landen, staten, steden en steden. Talen, veranderende arbeidswetten, gebruiken en tradities zijn een belangrijk onderdeel van het runnen van een bedrijf, en misstappen kunnen verwarring creëren of onbedoelde gevolgen hebben.

Mexicaanse arbeidswetgeving vereist bijvoorbeeld geen werkloosheidsverzekering, maar uw bedrijf heeft mogelijk specifieke vergunningen nodig, afhankelijk van de staat waar u uw bedrijf en uw sector opricht.

3. Werken met vakbonden

Mexico erkent vakbonden onder de federale arbeidswetgeving. Hoewel er vakbonden zijn om werknemers te beschermen en te onderhandelen over eerlijke contracten, hebben veel bedrijven hulp nodig in onbekende sectoren of bij het aangaan van grensoverschrijdende werkrelaties. Vakbonden zijn vooral een uitdaging als u geen specialist in uw team hebt die bekend is met de Spaanse taal en Mexicaanse arbeidswetgeving.

Alle bedrijven met een aanwezigheid in Mexico moeten nieuwe en bestaande collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) analyseren om ervoor te zorgen dat ze de nieuwe wijzigingen in de arbeidswetgeving handhaven die plaatsvonden nadat de federale arbeidswetgeving van Mexico in werd aangepast2019.

Snelle feiten om te weten voordat u uw bedrijf naar Mexico uitbreidt

Nu u weet hoe u een bedrijf naar Mexico kunt uitbreiden, volgen hier enkele snelle feiten om te onthouden bij het navigeren door zakelijke transacties, bedrijfsdocumentatie en het inhuren van lokale werknemers:

  • De volledige naam van Mexico is de Verenigde Mexicaanse Staten.
  • Mexico is het 10th dichtstbevolkte land ter wereld, met een bevolking van ongeveer 130 miljoen per 2021.
  • Mexico City is de hoofdstad van Mexico.
  • Spaans is de officiële taal van Mexico en wordt gesproken door 92.7 procent van de bevolking. Mexico erkent ook 68 inheemse talen, waaronder Mayan en Mixtec. Met 1.7 miljoen vloeiende mensen is Nahuatl de tweede meest gesproken taal na Spaans.
  • Mexico is de 17th-largest wereldwijde exporteur, met als top drie exporten voertuigen, computers en telefoons.
  • Officiële Mexicaanse valuta is de Mexicaanse peso, afgekort als MXN en gesymboliseerd als  $ of Mex$.

Globalization Partners kan u helpen uw bedrijf in Mexico op te richten

Internationale expansie en werving zijn complexe processen, maar u bent niet de enige. Globalization Partners is een wereldwijde Employer of Record met een aanwezigheid in Mexico en 187 andere landen. Wij maken uitbreiding en internationale aanwerving eenvoudig. Met slechts een paar klikken kun je  het uitgebreide platform  gebruiken om werknemers in dienst te nemen en in dienst te nemen en de salarisadministratie op te zetten. We zorgen ervoor dat u voldoet aan het Mexicaanse arbeidsrecht, zodat u zich kunt richten op de groei van uw bedrijf.

Vraag een voorstel aan of neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.

Veel leesplezier?
Neem contact met ons op