Een wereldwijde aanwezigheid biedt u meer zakelijke kansen en toegang tot een brede talentenpool. Maar het brengt ook meer HR-risico's met zich mee.
Een wereldwijd HR-risicobeheerplan is de blauwdruk van uw bedrijf voor soepele wereldwijde activiteiten. Het zorgt ervoor dat de juiste mensen, processen en beleidslijnen aanwezig zijn om risico's aan te pakken voordat ze escaleren.
Wat is risicobeheer in wereldwijde HR?
Risicobeheer in HR omvat het identificeren, beoordelen en beperken van risico's met betrekking tot werknemers en de werkplek. Voor wereldwijde bedrijven begint risicobeheer met het evalueren van de arbeidsmarkt, de verwachtingen van werknemers en de nalevingswetten van elk land. Bedrijfsbrede en locatiespecifieke risicobeheerplannen helpen u om op alle gebieden aan de regels te blijven voldoen.
Waarom wereldwijd HR-risicobeheer belangrijk is
Met strategieën voor HR-risicobeheer kun je de waarschuwingssignalen identificeren en ernaar handelen om je reputatie en financiën te beschermen.
Soorten risico's in wereldwijde HR
De meeste wereldwijde HR-risico's vallen onder een van de volgende categorieën:
|
Naleving en ethiek |
Deze verwijzen naar schendingen van het arbeidsrecht, schending van regelgeving of ethische normen. Het overschrijden van de maximale wekelijkse werkuren kan bijvoorbeeld leiden tot boetes, straffen en zelfs rechtszaken van werknemers. Werk samen met juridische experts in het land en plan regelmatige interne audits. |
|
Werknemersclassificatie |
Een nauwkeurige classificatie van werknemers en aannemers is cruciaal voor de naleving van belasting- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Werk samen met een Employer of Record (EOR) of voer grondig juridisch onderzoek en classificatie-audits uit om onjuiste classificatierisico's te beperken. |
|
Visa en werkvergunningen |
Zorg ervoor dat elke werknemer het recht heeft om in het land waar hij of zij werkzaam is te werken. Dit omvat het bijhouden van veranderende immigratiewetten en het navigeren door visumprocessen. Werk samen met ervaren professionals die de immigratieregelgeving begrijpen. |
|
Beheer van werknemersgegevens |
Wereldwijde bedrijven moeten voldoen aan zowel lokale als internationale normen voor gegevensbeveiliging. Risicobeperking omvat het opstellen van cyberbeveiligingsprotocollen, het uitvoeren van gegevensbeveiligingsaudits en het bijhouden van veranderende regelgeving inzake gegevensbescherming. |
|
Technologisch |
Zorg voor effectieve cyberbeveiligingsbescherming en volg de best practices van AI. Integreer de beste oplossingen in elk werkgebied, inclusief naleving en salarisadministratie. |
|
Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden |
Mitigatie vereist een evenwicht tussen lokale regelgeving en de verwachtingen van werknemers. Houd de minimumloonvereisten en betaalde verlofrechten bij om naleving te garanderen. |
|
Personeel |
Dit zijn de risico's die gepaard gaan met het beheren van werknemersrelaties en werkomgevingen. Implementeer beleid om een eerlijke behandeling van alle werknemers te garanderen en voer enquêtes uit om de tevredenheid te meten. |
|
Leren en ontwikkeling |
Onvoldoende leren en ontwikkeling kan leiden tot uitdagingen in retentie, productiviteit en concurrentie. Ontwikkel uitgebreide trainingsprogramma's die zijn afgestemd op locaties en rollen, en gebruik online platforms om training op te schalen. |
|
Fusies en overnames |
Als u een fusie of overname doormaakt, ontstaan er risico's van verstoring, verlies van talent en operationele inefficiënties. Een gedetailleerd integratieplan is cruciaal om talent te behouden. |
|
Merkreputatie |
In het tijdperk van virale berichten op sociale media verspreidt negatieve publiciteit zich snel. Beperk dit risico met een sterke gedragscode en normen voor het omgaan met publieke kritiek. |
Een wereldwijd HR-risicobeheerplan opstellen
Pas deze formule in vier stappen toe op uw bedrijfsbrede kader voor risicobeheer.
1. Anticipeer op risico's
Voer een uitgebreide HR-audit uit om algemene bedrijfsrisico's te benadrukken, zoals hiaten in de naleving, knelpunten in de cashflow en sectorspecifieke zorgen. Werk alle 10 risicogebieden hierboven door om een grondige audit te garanderen.
Prioriteer deze risico's op basis van waarschijnlijkheid, vermijdbaarheid en ernst. De belangrijkste risico's om voor te plannen zijn risico's die waarschijnlijk zullen optreden en die een ernstige invloed kunnen hebben op uw bedrijf, maar die kunnen worden vermeden door vroeg te handelen.
Nodig uit tot samenwerking tussen afdelingen en betrek nationale experts om het risico op blinde vlekken te minimaliseren. AI-aangedreven risico-informatie kan ook helpen bij het voorspellen en rangschikken van risico's op basis van gegevens uit je sector en locatie.
2. Oplossingen voorbereiden
Ontwerp proactieve oplossingen om de hoofdoorzaken van potentiële risico's aan te pakken. HR-risicobeheertechnieken omvatten:
-
Preventie: Voorkom dat een risico optreedt door de oorzaken aan te pakken. U kunt bijvoorbeeld rechtszaken vermijden door duidelijke antidiscriminatietraining en -beleid te ontwikkelen.
-
Vermindering van verlies: Verminder hoe vaak een risico waarschijnlijk is of hoe ernstig de impact ervan zal zijn. Hoewel personeelsverloop onvermijdelijk is, kunt u de impact van ontslag en pensionering verminderen door opvolgingsplanning en cross-training.
-
Delegatie: Breng nalevingsbeheer over naar een Employer of Record. Employer of Record behandelt alle aspecten van het dienstverband, zodat u overal kunt inhuren, zonder het juridische risico.
-
Retentie: Verlaag het personeelsverloop met een positieve, boeiende werkomgeving. Retentiestrategieën omvatten concurrerende salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden, professionele ontwikkelingsmogelijkheden en het vieren van werknemersbijdragen.
3. Neem actie
Neem proactieve maatregelen om te reageren op risico's die zich hebben voorgedaan. Timing is cruciaal bij elke risicobeheertechniek.
HR-technologieën maximaliseren de efficiëntie en minimaliseren menselijke fouten. Een wereldwijde HR AI-agent zoals G-P Gia™ kan je helpen risico's te beperken door het genereren van conforme interviewvragen, contracten, beleid en andere HR-documenten. Gebruik Gia om bestaande documenten op te stellen of te beoordelen op naleving in 50 landen en alle 50 Amerikaanse staten.
4. Processen aanpassen
Monitor de resultaten van uw risicobeheerstrategieën ten opzichte van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) en verfijn uw processen.
Een KPI kan bijvoorbeeld het aantal jaarlijkse nalevingsfouten op al uw locaties zijn. Als u hiaten of schendingen in de naleving ontdekt, zoek dan naar de hoofdoorzaken en pas uw strategieën aan om ze aan te pakken. Een Employer of Record met juridische expertise in het land zelf en een vlekkeloos nalevingsdossier kan u helpen herhaalde incidenten te voorkomen.
8 tips voor succesvolle HR-risicobeperking
Deze tips helpen u bij het implementeren van uw risicobeperkende strategieën op wereldwijde locaties.
1. Integreer risicobeheer met dagelijkse processen
Het integreren van risicobeheer in de dagelijkse HR-activiteiten in plaats van het als een geïsoleerde functie te behandelen, is van vitaal belang. Denk bijvoorbeeld bij het opstellen van een nieuw compensatieplan aan risico's in verband met de naleving van lokale loonwetten en markttarieven. Risicobeheer in elk HR-proces integreren ondersteunt proactieve risicobeperking.
2. Documentatie centraliseren en lokaliseren
Het centraliseren van HR-beleidsdocumenten via een cloudgebaseerd platform bevordert verantwoording en consistentie op al je locaties. Het is ook van cruciaal belang om documenten aan te passen aan lokale wetten en talen. Gia kan binnen enkele seconden HR-documenten creëren, vertalen en aanpassen aan lokale regelgeving.
3. Scenarioplanning uitvoeren
Scenarioplanning betekent vragen "wat als?" en het opstellen van noodplannen. Dit omvat het overwegen van milde, matige en ernstige scenario's die specifiek zijn voor elke locatie. Scenario's variëren van economische fluctuaties en politieke bestuursveranderingen tot natuurrampen, pandemieën en gewapende conflicten.
De scenario's die u plant zijn afhankelijk van de locatie. Zo heeft het plannen van HR-acties voor het omgaan met aardbevingen in Japan een hogere prioriteit dan in Finland.
4. Strategische partnerschappen aangaan
Partnerschappen helpen u bij het identificeren, beperken en beheren van HR-risico's. Voor wereldwijde naleving is een toonaangevende Employer of Record uw ideale partner. Een Employer of Record met een gevestigde entiteit op uw doellocatie kan inzicht geven in lokale vereisten en verwachtingen. Als wettelijke werkgever beheert de Employer of Record alle zaken van naleving, zodat u dat niet hoeft te doen.
5. Zoek buy-in op elk niveau
Een bedrijfsbrede toewijding aan risicobeperking cultiveren. Schakel andere afdelingen in om te helpen bij risico-identificatie en oplossingsplanning. Met buy-in op elk niveau krijg je meer inzicht en verminder je de kans op nalatigheid.
6. Voortdurende verbeteringen aanbrengen
Risicobeheer in HR is een doorlopend proces dat voortdurende verbetering vereist, vooral bij wereldwijde expansie. Controleer KPI's zoals gemelde incidenten, voltooiingspercentages van trainingen en personeelsverlooppercentages. Verzamel feedback van werknemers en andere belanghebbenden om verbeteringsmogelijkheden te identificeren. Werk uw risicobeheerplan bij naarmate de regelgeving zich op elk van uw locaties ontwikkelt.
7. Upgrade uw toolkit
Gebruik innovatieve HR-technologieën om menselijke fouten te verminderen, de efficiëntie te verbeteren en een uitgebreide risicoanalyse te ondersteunen. Een door AI aangedreven wereldwijde HR-agent zoals Gia genereert conforme contracten, beoordeelt het beleid en stelt binnen enkele seconden conforme communicatie met werknemers op. Verkort de nalevingstijd en -kosten tot 95% met Gia.
8. Prioriteit geven aan naleving
Een overzichtelijk nalevingsdossier beschermt uw financiën en reputatie. Het afstemmen van HR-beleid op de nieuwste arbeidswetgeving op elke locatie is echter het meest uitdagende gebied van risicobeperking.
Er zijn twee belangrijke benaderingen voor naleving. Eén is om te vertrouwen op interne teams om uitgebreid onderzoek en regelmatige audits uit te voeren voor elke locatie en om aansprakelijkheid te aanvaarden voor eventuele fouten. Het betere alternatief is om samen te werken met een Employer of Record om uw HR-functies te stroomlijnen en naleving gedurende de gehele levenscyclus van het dienstverband te garanderen.
Stroomlijn wereldwijd HR- en risicobeheer met G-P™
Werk samen met G-P om wereldwijd HR-risicobeheer te vereenvoudigen . Als marktleider op het gebied van Employer of Record helpen we bedrijven van elke omvang bij het inhuren van personeel in meer dan 180 landen, zonder nieuwe entiteiten op te richten. De door AI aangedreven wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land, zodat je overal snel en conform kunt inhuren.
Vul uw HR-risicobeheerstrategie aan met onze wereldwijde HR-agent, Gia. Gia brengt wereldwijde nalevingsexpertise van G-P binnen handbereik. Automatiseer het creëren en beoordelen van HR-documenten en verlaag de nalevingskosten met maximaal 95% met Gia. Probeer Gia vandaag nog.
