Er is een toename in de hoeveelheid telewerken die wereldwijd plaatsvindt sinds het begin van de Covid-pandemie. Toen ze de kans kregen om thuis te werken, grepen veel werknemers voordelen aan zoals flexibele schema's en het elimineren van stressvolle woon-werkverkeer, en werkzoekenden geven nu vaak prioriteit aan posities waarmee ze op afstand kunnen werken.
Vanuit het perspectief van de werkgever omvatten de voordelen van een personeelsbestand op afstand een grotere diversiteit in teams en een hogere mate van werknemersbetrokkenheid en geluk. De productiviteit is ook gestegen, voor sommige bedrijven met maar liefst 47 procent. Het inhuren van talent ongeacht de geografische locatie creëert een breder netwerk van opties om de juiste mensen voor uw bedrijf te vinden.
Dus wat zijn de stappen en strategieën om ervoor te zorgen dat u alleen het beste talent inhuurt voor uw teams op afstand? De eerste gesprekken van personeelszaken zijn een uitstekende plek om vast te stellen of de kandidaat over de vaardigheden beschikt om een productief en betrokken lid van uw externe personeelsbestand te worden.
Laten we eens kijken naar de belangrijkste vragen die we kunnen stellen om te bepalen of kandidaten het beste bij uw team op afstand passen.
1. Hebt u ooit in teams op afstand gewerkt?
Deze voor de hand liggende maar essentiële vraag stelt u in staat om te bepalen hoe comfortabel uw kandidaat zich kan voelen in een werkomgeving op afstand. Als ze al ervaring hebben met werken op afstand, is de kans groot dat ze vaardigheden hebben opgedaan zoals het vermogen om zelfstandig te werken en effectief te communiceren.
Andere vaardigheden die vaak gepaard gaan met eerdere werkervaring op afstand zijn:
- Proactiviteit
- Vermogen om zelf problemen op te lossen
- Zelfmotivatie
- Prioritering van activiteiten
- Tijdbeheer
- Mogelijkheid om de verbinding te verbreken na werktijd
2. Wat vindt u van het krijgen van feedback van uw manager in een externe omgeving?
Feedback geven aan uw werknemers is van vitaal belang, zodat ze een duidelijk groeipad hebben en in de toekomst mentors kunnen worden. Als het op de juiste manier wordt gecommuniceerd, kan feedback aan uw werknemers gunstig zijn voor uw hele bedrijf omdat het:
- Vermindert het personeelsverloop.
- Verbetert de productiviteit.
- Verhoogt de betrokkenheid van werknemers.
- Verbetert de organisatiecultuur.
Een onderzoek van Zippia geeft zelfs aan dat bedrijven die voortdurend feedback geven 14.9 procent minder personeelsverloop zien.
Onthoud dat bij het werken met teams verspreid over de hele wereld persoonlijke interactie verloren gaat en dat dit een complicatie kan zijn voor soepele communicatie. Om effectief en gepast feedback te geven, moet u digitale kanalen gebruiken waarmee u contact kunt leggen met uw werknemers, waar ze zich ook bevinden. Gelukkig zijn er verschillende platforms of toepassingen die uw communicatie vloeiender kunnen maken, zoals:
- Slack
- Zoomen
- Google Suite
- Join.me
- Fellow
- Miro
- Jira
- Trello
Feedback heeft geen waarde als er niet goed op wordt gereageerd. Daarom moet u, naast het vertellen van uw werknemers over de gebieden waar ze uitblinken en waar ze kunnen verbeteren, tijd vrijmaken om de acties die ze ondernemen op te volgen om hun prestaties te verbeteren, indien nodig.
Het is belangrijk dat de feedback die u uw werknemers geeft:
- Benadruk hun positieve bijdragen en vaardigheden.
- Focus op specifieke situaties.
- Bied oplossingen of aanbevelingen.
- Bevestig opnieuw dat u hun inspanningen ziet en dat het kan worden verbeterd met de hulp van het hele team.
- Stel specifieke vragen over wat het bedrijf kan doen om hen te helpen verbeteren.
3. Wat zijn uw korte-, middellange- en langetermijndoelen voor carrièregroei in een omgeving op afstand?
Dit is een belangrijke vraag omdat u wilt dat uw talent blijft en zijn/haar carrière binnen uw bedrijf bevordert. Carrièregroei is belangrijk voor de meeste werknemers, maar volgens een onderzoek uitgevoerd door Buffer is 45 procent van de respondenten van mening dat het moeilijker is om vooruitgang te boeken in hun carrière wanneer ze op afstand werken.
Het eerste HR-interview is het ideale moment om met uw kandidaat te praten over de manieren waarop uw bedrijf streeft naar carrièregroei en vooruitgang binnen een externe omgeving. Enkele manieren waarop u de groei van nieuwe werknemers in uw bedrijf kunt garanderen zijn:
- Koppel ze aan senior werknemers voor wekelijkse of maandelijkse mentoring.
- Investeer in communicatiegerichte training voor werkplekken op afstand.
- Plan virtuele evenementen gericht op het leren van nieuwe vaardigheden.
- Verstrek handleidingen die kunnen worden geraadpleegd voor informatie over uw bedrijf en haar processen.
- Voer doorlopend tevredenheidsenquêtes uit.
Het is belangrijk dat de doelstellingen van uw bedrijf voor uw telewerkers zijn afgestemd op de toekomst van uw potentiële werknemers, omdat dit helpt bij het creëren en behouden van toegewijde en betrokken werknemers. Als u hun korte-, middellange- en langetermijndoelen kent, kunt u beter uitleggen hoe uw bedrijf kan helpen om deze te bereiken. Dit maakt niet alleen het wervingsproces gemakkelijker, maar het verbetert ook de reputatie van uw bedrijf, wat u op zijn beurt helpt om het beste talent in zijn klasse aan te trekken en te behouden.
4. Voelt u zich op uw gemak bij het behalen van doelstellingen in plaats van u simpelweg aan een vast schema te houden?
Werken met teams in verschillende landen is een geweldige leerervaring en omvat het navigeren door meerdere tijdzones voor collega's. Om uit te blinken in teamwerk op afstand, heeft een kandidaat de mogelijkheid nodig om onafhankelijk te werken en proactief te zijn.
Ook met medewerkers in verschillende uithoeken van de wereld is het noodzakelijk om asynchrone communicatie aan te nemen. Dit betekent dat wanneer u een werknemer een bericht stuurt, hij/zij in een later stadium kan lezen en antwoorden als dat het beste past bij zijn/haar eigen planning en werkuren.
Schema's worden steeds vaker onbruikbaar, omdat werknemers er de voorkeur aan geven om volgens doelstellingen te werken. Dit helpt werknemers niet alleen om zich gelukkiger te voelen in hun positie, maar vermindert ook stress en de kans op een burn-out.
Ideale kandidaten voor uw bedrijf moeten weten hoe ze zich kunnen aanpassen aan deze gebruiksvriendelijke manieren van werken.
Hoewel schattingen aangeven dat het aantal telewerkers sinds met 159 procent is toegenomen2009, weten velen nog steeds niet hoe ze moeten werken met doelstellingen. Daarom is het van vitaal belang dat deze vraag in al uw sollicitatiegesprekken wordt gesteld, zodat u weet welke kandidaten prioriteiten kunnen stellen en taken goed kunnen uitvoeren, zonder dat er voortdurend herinneringen nodig zijn.
Laatste tips voor het inhuren van teamleden op afstand
Zorg ervoor dat u deze stappen opneemt in uw HR-interview:
- Praat openlijk over de noodzakelijke vaardigheden die de kandidaat moet hebben om de doelstellingen van uw bedrijf te bereiken.
- Leg stap voor stap uit hoe de onboarding en werkroutine in het hele bedrijf zijn georganiseerd.
- Pas de vragen die u in uw sollicitatiegesprekken zult gebruiken aan op basis van de cv van elke kandidaat.
- Vraag aan het einde van het interviewproces om feedback om informatie te krijgen over hoe u toekomstige interviews kunt verbeteren en optimaliseren.
Het vinden van nieuw talent wordt gemakkelijker wanneer u uw wervingsstrategie buiten de grenzen uitbreidt - daar komen we bij. Met G-P als uw partner in wereldwijde expansie kunt u uw werknemers inhuren, onboarden, beheren en betalen, ongeacht hun geografische locatie, snel en eenvoudig. Ons toonaangevende SaaS-gebaseerde Global Growth Platform™ wordt ondersteund door ons team van juridische en HR-experts die 24/7 klaar staan om te helpen, waardoor we een klanttevredenheidsscore van 98 procent verdienen. Download ons Global Hiring Handbook voor meer informatie over internationaal inhuren of vraag een gratis voorstel aan om te zien hoe G-P, als uw vertrouwde wereldwijde gids, tijd, kosten en risico's kan beperken tijdens uw groeitraject.