Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt wereldwijde aanwerving en laat u de uitdagingen van entiteitsbeheer omzeilen. Maar de overstap van entiteitsbeheer naar een Employer of Record of overstapaanbieders is een enorme beslissing die zorgvuldige planning vereist. In deze handleiding wordt alles uitgelegd wat u moet weten voor een soepele overgang.
Waarom overstappen naar een Employer of Record
Bedrijven die hun eigen wereldwijde entiteiten exploiteren, kunnen te maken krijgen met complexe juridische uitdagingen en onverwachte kosten. Overstappen naar een Employer of Record biedt verschillende voordelen:
-
Snellere markttoegang: Employer of Record stelt u in staat binnen enkele dagen talent in meerdere landen in te huren en in dienst te nemen, waardoor het oprichtingsproces van de entiteit wordt overgeslagen.
-
Verminderde administratieve lasten: Employer of Record regelt salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, contracten en voortdurende nalevingsvereisten, zodat interne teams zich kunnen concentreren op kernactiviteiten.
-
Lagere operationele kosten: Door samen te werken met een Employer of Record worden de lopende kosten van het onderhouden van een wereldwijde entiteit, inclusief lokale kantoorruimte, juridische kosten en nalevingsbeheer, geëlimineerd.
-
Vereenvoudigde naleving: Employer of Record blijft op de hoogte van lokale arbeidswetten en -voorschriften en minimaliseert juridische fouten en sancties.
-
Schaalbare wereldwijde expansie: Employer of Record biedt de flexibiliteit om teams op of neer te schalen op basis van uw strategische prioriteiten en marktverschuivingen.
-
Risicobeperking: Een Employer of Record treedt op als de wettelijke werkgever en is verantwoordelijk voor het naleven van het lokale arbeidsrecht. Dit vermindert het risico op niet-naleving en gerelateerde verplichtingen.
-
Markttesten: Het EOR-model is snel, kosteneffectief en flexibel. Het is ideaal voor het testen van nieuwe markten en maakt het gemakkelijk om te schalen of te verlaten op basis van uw behoeften.
-
Afsluiting entiteit: Als u een lokale entiteit wilt sluiten , kunt u werknemers overschakelen naar een Employer of Record-model om de continuïteit te handhaven en tegelijkertijd de operationele kosten en complexiteit te verlagen.
-
Wereldwijde M&A's: Als uw bedrijf fuseert met of een ander bedrijf over de grenzen heen overneemt , kunt u een lappendeken van contracten, salarisadministratie en nalevingsuitdagingen erven. Een Employer of Record regelt de volledige levenscyclus van het dienstverband voor u, waardoor een soepele overgang voor alle betrokkenen wordt gegarandeerd.
Wanneer overschakelen naar een nieuwe Employer of Record-aanbieder
Hoewel EOR-diensten veel voordelen bieden, leveren niet alle aanbieders hetzelfde niveau van service en resultaten. Overweeg om van Employer of Record-aanbieder te veranderen als u het volgende ervaart:
-
Beperkte begeleiding of ondersteuning: als uw huidige Employer of Record traag reageert of u geen duidelijke, proactieve begeleiding geeft, zoek dan naar een leverancier met sterkere klantenondersteuning. Snelle responstijden en deskundige begeleiding helpen u om uw wereldwijde team effectief te beheren.
-
Nalevingszorgen: Als u niet zeker weet of uw Employer of Record in staat is om de veranderende lokale regelgeving bij te houden, hebt u mogelijk een partner met meer expertise nodig. Kies een Employer of Record die deskundige juridische en HR-teams combineert met geavanceerde AI-technologie om de nieuwste nalevingsinzichten te leveren.
-
Ontevredenheid van werknemers: salarisadministratiefouten, problemen met secundaire arbeidsvoorwaarden of onduidelijk HR-beleid schaden de ervaring van uw team. De tevredenheid van uw EOR-werknemers heeft invloed op de productiviteit en het behoud, dus kies een leverancier die een consistente werknemerservaring kan creëren die aansluit bij uw waarden.
-
Schaalbaarheidskwesties: Als uw Employer of Record moeite heeft om de uitbreiding van uw bedrijf naar nieuwe regio's te ondersteunen, kies dan een meer schaalbare oplossing die met uw bedrijf mee kan groeien.
-
Verouderde technologie: inefficiënte of verouderde platforms veroorzaken knelpunten in HR, salarisadministratie en naleving. Stap over op een innovatievere Employer of Record met een gebruiksvriendelijke interface en integraties met andere eersteklas oplossingen.
-
Onvolledig personeelsbeheer: zorg ervoor dat uw Employer of Record alle soorten werknemers kan verwerken, inclusief aannemers, om het personeelsbeheer met één leverancier te vereenvoudigen.
-
Gefragmenteerde wereldwijde dekking: Als uw Employer of Record geen bereik of expertise heeft op uw wervingslocaties, stap dan over op een leverancier met een bredere wereldwijde infrastructuur.
10 tips voor de overgang naar een nieuwe Employer of Record
Of u nu overstapt naar een nieuwe Employer of Record van een andere leverancier of van uw eigen entiteit, hier volgt hoe u een soepele omschakeling kunt garanderen en de efficiëntie onderweg kunt maximaliseren:
-
Rollen en verantwoordelijkheden definiëren: Wijs taken toe aan uw HR-, financiële, juridische en IT-teams om de EOR-overgang te coördineren. Verduidelijk wie verantwoordelijk is voor elke taak. Een toonaangevende Employer of Record kan u door de overgang leiden en tegelijkertijd de werklast voor uw interne teams minimaliseren. Uw nieuwe Employer of Record kan bijgewerkte contracten aanmaken, salarisgegevens van werknemers migreren, nalevingsdocumenten overdragen en met uw teamleden communiceren om hen gerust te stellen dat hun rol bij uw bedrijf voortduurt.
-
Ontwikkel een transitietijdlijn: Stel een stappenplan op met belangrijke mijlpalen, opzegtermijnen en deadlines voor elke fase van de EOR-switch. Uw nieuwe Employer of Record kan de tijdlijn uitleggen en een snelle overgang ondersteunen.
-
Verzamel gegevens: verzamel alle benodigde werknemers- en bedrijfsinformatie om te delen met uw nieuwe leverancier. Kies een Employer of Record die deze gegevens kan centraliseren en beveiligen. Essentiële informatie omvat persoonlijke en contractgegevens,compensatiegegevens, informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden en nalevingsdocumenten.
-
Voer een nalevings- en juridische audit uit: Een gerenommeerde Employer of Record zal uw contracten en arbeidsvoorwaarden beoordelen aan de hand van lokale normen om eventuele hiaten in de naleving tijdens de overgang aan te pakken.
-
Wijzigingen vroegtijdig communiceren: Informeer werknemers zo snel mogelijk over eventuele wijzigingen in secundaire arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden om verwachtingen te beheren en vertrouwen te behouden.
-
Plan voor verlofbeheer: beslis hoe je omgaat met opgebouwd betaald verlof en communiceer opties aan werknemers. Opties omvatten een respijtperiode om PTO te gebruiken vóór de overgang, een volledige verlofuitbetaling of coördinatie met uw nieuwe Employer of Record om gelijkwaardige verlofdagen aan de werknemer in hun systeem te crediteren.
-
Beëindig uw huidige Employer of Record-overeenkomst: controleer alle beëindigingsvereisten in uw contract met uw huidige leverancier, als u die hebt. Verzamel alle benodigde gegevens uit hun systeem, zorg ervoor dat ze de laatste loonadministratieruns voltooien en de overeenkomst beëindigen.
-
Kondig de overdracht van de Employer of Record bedrijfsbreed aan: Kondig de wijziging aan alle werknemers aan en bied mogelijkheden voor vragen en feedback. Richt de boodschap op de continuïteit van uw bedrijfscultuur en dagelijkse werkzaamheden en benadruk tegelijkertijd de verbeteringen die u verwacht in de HR-administratie.
-
Training bieden: Vraag uw nieuwe Employer of Record om hulpmiddelen om werknemers en HR-teams te helpen zich aan te passen aan het nieuwe systeem. Zorg ervoor dat uw teams weten met wie ze contact moeten opnemen voor ondersteuning.
-
Profiteer van voortdurende ondersteuning: Verzamel feedback van werknemers over hun ervaring tijdens en na de overgang en neem contact op met uw nieuwe Employer of Record voor hulp bij het oplossen van eventuele uitdagingen.
Ervaar naadloze wereldwijde werkgelegenheid met G-P™
Als u klaar bent om EOR-diensten van wereldklasse te ervaren, kies dan G-P als uw wereldwijde wervingspartner. Als marktleider in door AI aangedreven Employer of Record-oplossingen combineert G-P geavanceerde technologie met diepgaande lokale expertise om een ongeëvenaarde wereldwijde werkervaring te bieden.
G-P EOR stelt u in staat om snel en conform in te huren in meer dan 180 landen zonder de kosten en complexiteit van het beheren van uw eigen lokale entiteit. Het platform heeft een nalevingsrecord waarop je kunt vertrouwen, ondersteund door agentische AI die onmiddellijke nalevingsondersteuning biedt en het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. Onze wereldwijde werkgelegenheidstechnologie heeft de flexibiliteit om met u mee te schalen en de precisie om dezelfde uitzonderlijke werknemerservaring te creëren in wereldwijde teams.
Zoals Nick Cheesman, Head of HR North America bij Repsol, zegt: "Dankzij G-P's naadloze overgangsproces konden we ons concentreren op wat het belangrijkst is: onze werknemers. Wat ons aanzienlijk heeft imponeerd, is G-P's menselijke aanraking. Het team toont een oprechte toewijding aan ons succes en het welzijn van onze werknemers."
Boek een demo om over te stappen naar G-P en ervaar het vertrouwen dat ontstaat door samen te werken met de nummer 1 Employer of Record-aanbieder.
