De uitdaging: het navigeren door compliance in binnen- en buitenland

Toen ISTS zich uitbreidde en talent begon aan te nemen buiten de VS, werd hun HR-team geconfronteerd met nieuwe nalevingsuitdagingen. Zonder een interne juridische afdeling was het onderzoeken van arbeidswetgeving — in een nieuw land of in de 14 Amerikaanse staten waar ISTS actief is — tijdrovend en veeleisend.

ISTS had een oplossing nodig die:

De oplossing: één vertrouwde partner voor wereldwijde werkgelegenheid en naleving

Het team gebruikte G-P EOR om de complexiteit van internationale aanwerving en naleving aan te pakken. ISTS kon hun wereldwijde teamleden snel onboarden in EMEA en APAC zonder het gedoe van het opzetten van entiteiten.  

Kort daarna is ISTS begonnen met het gebruik van door AI aangedreven wereldwijde HR-agent, G-P Gia, om toegang te krijgen tot onmiddellijke nalevingsrichtlijnen. Geïntrigeerd door zijn vermogen om nalevingsonderzoek te vereenvoudigen, begon het team Gia te gebruiken voor zowel wereldwijde als Amerikaanse werkgelegenheidsvragen.

“
Vóór Gia zou ik urenlang op overheidswebsites zoeken om te vinden wat ik nodig had. Nu kan ik de informatie binnen enkele minuten opvragen met links naar de officiële bronnen. Ik kan met vertrouwen verder gaan dat ik de juiste informatie heb voor elk land of elke staat.”

Jennifer Fisher

Directeur Mensen en Cultuur bij ISTS

In het begin dacht ISTS dat Gia voornamelijk nuttig zou zijn voor hun internationale activiteiten. Maar ze realiseerden zich al snel dat het een doorbraak was voor alles wat HR-gerelateerd was. Van het uitzoeken van verlofbeleid in 14 Amerikaanse staten tot het binnen enkele minuten creëren van conforme HR-documenten, Gia werd hun favoriet voor alles wat met werk te maken heeft.
 
“Ik kan vrijwel elke werkgerelateerde vraag stellen en een snel, betrouwbaar en gedocumenteerd antwoord krijgen”, legt Fisher uit. “Als kleine organisatie zonder intern juridisch team besparen middelen zoals Gia zowel tijd als kosten.”

De impact: snellere antwoorden, vertrouwde naleving en volledige gemoedsrust

Gia is nu een dagelijks hulpmiddel voor het HR-team van ISTS.
“
Gia is een enorme bron geweest. Ik bespaar elke week 10 uur en heb details geleerd die ik zelf niet zou hebben gevonden omdat de antwoorden van Gia zo grondig zijn. Het is alsof je 24/7 een HR-juridisch assistent bij de hand hebt.”

Jennifer Fisher

Directeur Mensen en Cultuur bij ISTS

Gia heeft niet alleen tijd bespaard, het heeft complexe arbeidswetgeving omgezet in bruikbare inzichten die ISTS het vertrouwen gaven om wereldwijd te opereren. Met G-P als hun wereldwijde arbeidspartner profiteert ISTS nu van:

De krachtige combinatie van EOR en AI-gestuurde begeleiding stelt ISTS in staat om zich te concentreren op wat het belangrijkst is: het leveren van aangepaste educatieve hulpprogramma's aan mensen over de hele wereld.