De uitdaging: inhuren in Spanje vanuit India zonder een lokale entiteit

Trent, een van India's toonaangevende retailbedrijven, identificeerde een strategische kans om een ontwerpteam in Spanje op te bouwen terwijl hij vanuit India actief was. Maar naleving, salarisadministratie en arbeidsrecht veranderden al snel in een echte kopzorg.

Zonder een entiteit in Spanje kon Trent niet rechtstreeks loonadministratie inhuren of lokaal uitvoeren. Het coördineren van een patchwork van externe juridische adviseurs, HR-partners en salarisadministratieleveranciers over de grenzen heen voegde wrijving toe waar snelheid het belangrijkst was.

Bovendien beheerde Trent ook een groeiend wereldwijd personeelsbestand van aannemers, waarbij meer complexiteit werd opgebouwd rond betalingen en zichtbaarheid van naleving.

Het bedrijf had een manier nodig om het opzetten en inhuren van entiteiten in Spanje te omzeilen, terwijl het beheer van aannemers en werknemers onder één dak werd gebracht.

De oplossing: één global employment platform voor alle personeelsbehoeften

Na 10 maanden zonder een schaalbaar pad vooruit, wendde Trent zich tot G-Pde Global Employment Platformvan . Het platform gaf Trent een uniforme oplossing om zowel werknemers als aannemers over de grenzen heen in te huren, te betalen en te beheren.

“
G-P zijn gered toen we ons team in Spanje binnen een beperkt tijdsbestek wilden onboarden. Hun processen voor klantenondersteuning, onboarding en uitbetaling voor zowel onze EOR- als contractmedewerkers maakten ons leven bij Trent Limited in India eenvoudig."

Ishan Pandya

Nieuwe Business and Strategy Manager bij Trent

G-PDe oplossing van de Employer of Record (EOR), een van de drie producten die deel uitmaken van onze Global Employment Platform , was het toegangspunt van Trent. Met G-P EOR kon Trent werknemers in Spanje inhuren zonder een lokale entiteit op te richten of externe juridische adviseurs in te schakelen.

G-P fungeerde als de wettelijke werkgever en beheerde namens Trent conforme contracten, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en arbeidsrechtelijke verplichtingen. Maanden van stagnatie werden opgelost in 10 dagen.

Tegelijkertijd beheerde Trent G-P Contractor hun groeiende tijdelijke personeelsbestand. Voor het eerst werden grensoverschrijdende betalingen, onboarding en nalevingsvereisten verenigd op één platform, ter vervanging van afzonderlijke tools en onsamenhangende processen

.”Het grootste voordeel G-P van is dat alle rapporten en input op één plek zijn, of het nu gaat om het beheren van variabel salaris of contracten”, zei Ishan Pandya, New Business and Strategy Manager bij Trent. “Een ander voordeel is hun extreem snelle onboardingproces.”

De impact: sneller inhuren, lagere kosten en eenvoudigere uitbreiding

Trent kan nu nieuwe markten betreden en wereldwijd opereren zonder de complexiteit die ze ooit vertraagde.

  • De wervingssnelheid steeg met 5x. Nieuwe aanwervingen voor de markt worden nu binnen twee weken voltooid.

  • Het bedrijf bespaarde naar schatting USD 75,000 aan oprichting van entiteiten en externe juridische kosten tijdens de uitbreiding naar Spanje.

  • De productiviteit van het team steeg met 40%, gedreven door meer gestroomlijnde wereldwijde wervings- en onboardingprocessen.

Vandaag de dag heeft Trent één systeem voor alle wereldwijde werkgelegenheidsbehoeften en een herhaalbaar model voor elke volgende markt.

“
Speed-to-hire was geweldig. Na 10 dagen loste letterlijk een probleem G-P op waarmee de organisatie al 10 maanden worstelde. Naadloze salarisadministratie gaf onze werknemers in Spanje ook echte gemoedsrust.”

Ishan Pandya

Nieuwe Business and Strategy Manager bij Trent