De uitdaging: in Spanje aannemen vanuit India zonder een lokale entiteit
Trent, een van India's toonaangevende retailbedrijven, zag een strategische kans om een ontwerpteam in Spanje op te bouwen terwijl het vanuit India opereert. Maar compliance, loonadministratie en arbeidsrecht werden al snel een echte hoofdpijn.
Zonder een entiteit in Spanje kon Trent niet direct lokaal de loonadministratie aannemen of beheren. Het coördineren van een lappendeken van externe juridische adviseurs, HR-partners en loonleveranciers over grenzen heen zorgde voor wrijving waar snelheid het meest telde.
Daarbovenop beheerde Trent ook een groeiend wereldwijd zzp'er personeelsbestand, waardoor er meer complexiteit werd toegevoegd rond betalingen en compliance zichtbaarheid.
Het bedrijf had een manier nodig om de oprichting en het aannemen van entiteiten in Spanje te omzeilen, terwijl zzp'er- en werknemer-management onder één dak werden gebracht.
De oplossing: één platform voor wereldwijde HR-ondersteuning voor alle personeelsbestand-behoeften
Na 10 maanden zonder een schaalbaar pad vooruit, wendde Trent zich tot de Global Employment PlatformvanG-P™. Ons platform bood Trent een uniforme oplossing om zowel medewerkers als aannemers over grenzen heen aan te nemen, te betalen en te beheren.
G-P kwamen te hulp toen we ons TEAM in Spanje binnen een beperkte tijd wilden onboarden. Hun klantenondersteuning, onboardingen uitbetalingsprocessen voor zowel onze Employer of Record als zzp'er TEAM-leden maakten ons leven eenvoudig bij Trent Limited in India."
Ishan Pandya
Manager Nieuwe Zaken en Strategie bij Trent
G-P's werkgever of record (Employer of Record)-oplossing — een van de drie producten die onze Global Employment Platform™ vormen — was Trents instappunt. Met G-P Employer of Record kon Trent werknemers in Spanje aannemen zonder een lokale entiteit op te richten of externe juridische adviseurs in te schakelen.
G-P trad op als juridisch werkgever en beheerde namens Trent de verplichtingen op het gebied van conforme contracten, loonadministratie, voordelen en arbeidswetgeving. Maanden van uitstel waren in 10 dagen opgelost.
Tegelijkertijd gebruikte Trent G-P Contractor om hun groeiende aantal personeelsbestanden te beheren. Voor het eerst werden grensoverschrijdende betalingen, onboarding en compliance-eisen verenigd op één platform, waarbij aparte tools en onsamenhangende processen werden vervangen.
"Het grootste voordeel van G-P is dat alle rapporten en input op één plek zijn, of het nu gaat om het beheren van variabele beloningen of contracten," zei Ishan Pandya, New Business and Strategy Manager bij Trent. "Een ander voordeel is hun extreem snelle onboardingproces."
De impact: snellere aanwerving, lagere kosten en eenvoudigere uitbreiding
Trent kan nu nieuwe markten betreden en wereldwijd opereren zonder de complexiteit die hen vroeger vertraagde.
-
New-market hires are now completed in under two weeks.
-
The company saved an estimated USD 75,000 in entity setup and external legal costs during the expansion into Spain.
-
De productiviteit van het team steeg met 40%, gedreven door meer gestroomlijnde wereldwijde wervings- en onboarding processen.
Tegenwoordig heeft Trent één systeem voor alle wereldwijde werkgelegenheidsbehoeften en een herhaalbaar model voor elke Markt die daarna komt.
Speed-to-hire was geweldig. Letterlijk in 10 dagen loste G-P een probleem op waar de organisatie al 10 maanden mee worstelde. Naadloze loonadministratie gaf onze medewerkers in Spanje ook echte gemoedsrust."
Ishan Pandya
Manager Nieuwe Zaken en Strategie bij Trent