Het navigeren door de complexe arbeidsmarkt van Tsjechië is een aanzienlijke uitdaging voor bedrijven die willen uitbreiden en tegelijkertijd voldoen aan de lokale wetgeving. Een Employer of Record (EOR) biedt een gestroomlijnde oplossing waarmee u werknemers in Tsjechië kunt inhuren zonder een lokale juridische entiteit op te richten. Het gebruik van SaaS EOR-diensten kan het wervingsproces aanzienlijk vereenvoudigen door uitgebreide ondersteuning te bieden voor bedrijfsuitbreiding. Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingen en HR-naleving terwijl u het dagelijkse werk van uw werknemer leidt.

Als wereldwijde Employer of Record-expert beheert G-P de salarisadministratie, beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormen en andere administratieve diensten. U kunt er gerust op zijn dat uw indienstneming en tewerkstelling in Tsjechië wordt afgehandeld door een team van toegewijde experts. G-P biedt de middelen die bedrijven nodig hebben om snel wereldwijd talent in te huren in meer dan 180 landen.

Inhuren in Tsjechië met een Employer of Record

Tsjechië, een Midden-Europees land dat wordt begrensd door Duitsland, Oostenrijk, Slowakije en Polen, biedt een hoogopgeleid personeelsbestand en een strategische locatie. De arbeidswetgeving bevat echter specifieke vereisten voor contracten, werkuren en secundaire arbeidsvoorwaarden die complex kunnen zijn om te navigeren. Door samen te werken met een Employer of Record in Tsjechië kunnen bedrijven werknemers inhuren en de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden beheren, terwijl de naleving van de Tsjechische arbeidswetgeving wordt gewaarborgd, zonder een lokale juridische entiteit op te richten.

Vereenvoudig het inhuren van personeel in Tsjechië met een Employer of Record

Het inhuren van personeel in Tsjechië kan complex zijn vanwege specifieke arbeidswetten en administratieve vereisten. Een Employer of Record biedt een gestroomlijnde oplossing waarmee bedrijven snel en conform werknemers kunnen inhuren zonder een lokale entiteit op te richten. Door samen te werken met een Employer of Record kunnen bedrijven gemakkelijk door de complexiteit van het Tsjechische werkgelegenheidslandschap navigeren.

  • Wettelijke naleving: Een Employer of Record zorgt voor naleving van de Tsjechische arbeidswetgeving en behandelt alle wettelijke vereisten voor arbeidsovereenkomsten, werkuren en secundaire arbeidsvoorwaarden.

  • Geen lokale entiteit vereist: u kunt werknemers in Tsjechië inhuren zonder uw eigen lokale juridische entiteit op te richten, waardoor de oprichtingstijd en -kosten aanzienlijk worden verminderd.

  • Beheer van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden: De Employer of Record beheert de verantwoordelijkheid voor het beheer van salarisadministratie, belastinginhoudingen en het beheer van wettelijke en marktnormvoordelen, waardoor uw administratieve lasten worden vereenvoudigd.

  • HR-administratie: Van onboarding tot beëindiging van het dienstverband beheert een Employer of Record essentiële HR-functies, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

  • Expertbegeleiding: Profiteer van een team van toegewijde lokale experts die kennis hebben van Tsjechische arbeidswetgeving en arbeidspraktijken.

Arbeidsovereenkomsten in Tsjechië

Het is een wettelijke vereiste om met elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen. Hoewel het verzuim een contract voor onbepaalde tijd is, zijn contracten voor bepaalde tijd toegestaan, maar moeten ze aan strikte regels voldoen: ze mogen niet langer duren dan 3 jaar en kunnen maximaal twee keer worden verlengd bij dezelfde werkgever.

Een Employer of Record zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de lokale vereisten. Een conform contract moet minimaal het soort werk, de werkplek en de startdatum specificeren. Details zoals compensatie, opzegtermijnen en vakantierechten moeten schriftelijk worden verstrekt binnen een maand na het dienstverband. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Tsjechische koruna (CZK) worden vermeld. Een Employer of Record zorgt ervoor dat alle contracten voldoen aan deze lokale vereisten.

Werkuren in Tsjechië

De standaard werkweek is 40 uur. Overuren zijn alleen toegestaan om ernstige operationele redenen en moeten vooraf worden goedgekeurd. Een werkgever kan maximaal 150 overuren per jaar opdragen. Extra overwerk, tot gemiddeld 8 uur per week over een periode van 26 weken (verlengbaar tot 52 weken via een collectieve overeenkomst), is mogelijk met toestemming van de werknemer.

Een Employer of Record in Tsjechië helpt bedrijven bij het beheren van de naleving van werktijden door ervoor te zorgen dat de Tsjechische arbeidswetgeving wordt nageleefd voor feestdagen, vakantiedagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof. De Employer of Record behandelt de complexiteit van wettelijke rechten, zoals ervoor zorgen dat werknemers betaald verlof krijgen voor de 13 feestdagen van het land, het beheren van de wettelijk verplichte 4 weken betaald jaarlijks verlof (vaak 5 weken volgens de marktpraktijk), en het beheren van de processen voor ziekteverlofcompensatie en de verschillende vormen van moederschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof. Door op te treden als de wettelijke werkgever, berekent en verwerkt de Employer of Record deze rechten nauwkeurig, waardoor de administratieve lasten voor bedrijven worden verminderd en de naleving van lokale arbeidsvoorschriften wordt beheerd zonder dat een lokale entiteit nodig is.

Feestdagen in Tsjechië

Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor de 13 feestdagen van het land:

  • Nieuwjaarsdag (1 januari)

  • Goede vrijdag

  • Paasmaandag

  • Dag van de Arbeid (1 mei)

  • Bevrijdingsdag ( 8 mei)

  • Dag van Saints Cyril en Methodius ( 5 juli)

  • Jan Hus Dag ( 6 juli)

  • Dag van St. Wenceslas (Tsjechië, 28 september)

  • Dag van de onafhankelijke Tsjechische staat ( 28 oktober)

  • Dag van de strijd om vrijheid en democratie ( 17 november)

  • Kerstavond ( 24 december)

  • Kerstdag (december 25)

  • Tweede Kerstdag (St. Stephen's Day, 26 december)

Feestdagen die in een weekend vallen, worden niet verplaatst naar een weekdag.

Vakantie en verlof in Tsjechië

Werknemers hebben recht op een wettelijk minimum van 4 weken betaalde vakantie per jaar, berekend op uurbasis. Het is gebruikelijk om 5 weken vakantie aan te bieden.

Ziekteverlof in Tsjechië

In geval van ziekte voorziet de werkgever een salarisvergoeding voor de eerste 14 kalenderdagen tegen een tarief van 60% van het verlaagde gemiddelde loon van de werknemer. Vanaf de 15th e dag biedt de Tsjechische Social Security Administration maximaal 380 dagen ziekte-uitkeringen. Het uitkeringspercentage neemt in de loop van de tijd toe:

  • Dag 15–30: 60% van de dagelijkse beoordelingsbasis

  • Dag 31–60: 66% van de dagelijkse beoordelingsbasis

  • Vanaf dag 61: 72% van de dagelijkse beoordelingsbasis

Zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof in Tsjechië

  • Zwangerschapsverlof in Tsjechië: Zwangere werknemers hebben recht op 28 weken verlof (37 weken voor meerlingen), dat 6 tot 8 weken voor de vervaldatum kan beginnen. De Social Security Administration betaalt een moederschapsuitkering van 70% van de beoordelingsgrondslag van de werknemer.

  • Vaderschapsverlof in Tsjechië: Vaders hebben recht op 14 kalenderdagen betaald vaderschapsverlof, dat binnen 6 weken na de geboorte van het kind moet worden opgenomen. De uitkering bedraagt 70% van de beoordelingsgrondslag.

  • Ouderschapsverlof in Tsjechië: Na het zwangerschaps- en bevallingsverlof kan een van de ouders werkveilig ouderschapsverlof opnemen totdat het kind 3 jaar oud is. De staat betaalt in deze periode een ouderschapstoelage. Per 2025 bedraagt de totale toelage 350,000 CZK per kind ( 525,000 CZK voor meerlingen).

  • Zorgverlof in Tsjechië: Werknemers mogen maximaal 9 dagen verlof opnemen (16 voor alleenstaande ouders) om voor een ziek kind jonger dan 10 jaar of een ander ziek familielid te zorgen.

Ziektekostenverzekering en aanvullende uitkeringen in Tsjechië

Tsjechië heeft een verplicht staatsziektekostenverzekeringssysteem. Bijdragen bedragen 13.5% van het bruto salaris van een werknemer, verdeeld over de werkgever (9%) en de werknemer (4.5%). Er is geen inkomenslimiet voor ziektekostenverzekeringsbijdragen. Hoewel het openbare stelsel van hoge kwaliteit is, is het aanbieden van een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering een gemeenschappelijk personeelsvoordeel.

Andere gemeenschappelijke voordelen zijn maaltijdcheques of een fiscaal begunstigde maaltijdvergoeding (strašovací paušál).

Een Employer of Record helpt bedrijven in Tsjechië bij de ziektekostenverzekering door het verplichte nationale ziektekostenverzekeringssysteem te beheren. Dit omvat het nauwkeurig berekenen en verwerken van bijdragen, die in totaal 13.5% van het brutosalaris van een werknemer bedragen, verdeeld over de werkgever (9%) en de werknemer (4.5%). De Employer of Record zorgt voor volledige naleving van deze voorschriften, waardoor de administratieve lasten voor bedrijven worden verminderd. Hoewel het openbare systeem van hoge kwaliteit is, kan een Employer of Record ook helpen bij het faciliteren van een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering, wat een gemeenschappelijk personeelsvoordeel is, zonder dat het bedrijf een lokale juridische entiteit hoeft op te richten.

Ontslag en ontslagvergoeding in Tsjechië

In de arbeidsovereenkomst kan een proeftijd worden overeengekomen, tot een maximum van 3 maanden voor de meeste werknemers en 6 maanden voor managers. De wettelijke opzeggingstermijn bedraagt 2 maanden voor zowel de werkgever als de werknemer en kan niet in onderling overleg worden ingekort, hoewel deze wel kan worden verlengd.

Als een werknemer wordt ontslagen om organisatorische redenen (bijv. ontslag), heeft hij/zij recht op een wettelijke ontslagvergoeding op basis van zijn/haar duur van het dienstverband:

  • 1x gemiddeld maandsalaris voor een dienstverband van minder dan 1 jaar

  • 2x gemiddeld maandsalaris voor een dienstverband tussen 1 en 2 jaar

  • 3x gemiddeld maandinkomen voor tewerkstelling van 2 jaar of meer

Belastingen en sociale zekerheid in Tsjechië

Vanaf 2025 wordt het persoonlijk inkomen belast tegen twee progressieve tarieven:

  • 15% op jaarinkomen tot 1,663,200 CZK (36 maal het gemiddelde loon).

  • 23% van het jaarinkomen overschrijdt deze drempel.

Sociale zekerheidsbijdragen zijn verplicht voor zowel werkgevers als werknemers. De werkgeversbijdrage bedraagt 24.8% van het brutosalaris van de werknemer en de werknemer draagt 7.1% bij. Deze bijdragen zijn gemaximeerd op een jaarinkomen van 2,217,600 CZK (48 maal het gemiddelde loon voor 2025).

De juiste Employer of Record kiezen in Tsjechië

Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Tsjechië rekening met de volgende belangrijke factoren om een conforme en efficiënte wereldwijde expansie te garanderen:

  • Nalevingsexpertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van Tsjechische arbeidswetgeving, waaronder de arbeidscode (wet nr. 262/2006 Coll.), collectieve overeenkomsten en lokale belastingvoorschriften. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot beëindiging van het dienstverband, voldoen aan de regels.

  • Uitgebreid dienstenaanbod: een robuuste Employer of Record-partner moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisverwerking, belastingafdrachten, administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofbeheer en offboardingprocedures.

  • Lokale marktkennis: Zoek naar een Employer of Record met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in Tsjechië, omdat dit vaak wijst op een beter begrip van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de werknemersrelaties.

  • Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet in staat zijn om aan uw wervingsbehoeften te voldoen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team in dienst neemt, en zich aan te passen aan mogelijke veranderingen in uw wereldwijde expansiestrategie.

  • Technologie en integratie: een modern, AI-aangedreven platform dat de onboarding, het beheer en de betaling van werknemers vereenvoudigt en integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of loonadministratiesystemen, kan de activiteiten aanzienlijk stroomlijnen.

  • Transparantie en communicatie: kies een Employer of Record die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijzen en regelmatige updates over nalevingswijzigingen biedt.

  • Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record, getuigenissen van klanten en erkenning in de sector om ervoor te zorgen dat ze een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.

  • Gegevensbeveiliging en naleving. Zorg ervoor dat uw Employer of Record strikteprotocollen voor gegevensbeveiliging volgt, zoals de AVG. Dit is van cruciaal belang voor het beschermen van gevoelige werknemersinformatie en het handhaven van naleving.

Waarom G-P EOR voor wereldwijd inhuren in Tsjechië?

G-P EOR is de erkende leider op het gebied van wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk branche-analistenrapport. Het Global Employment Platform van G-P biedt alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige levenscyclus van werknemers te beheren met de vertrouwde producten van Global HR Agent, G-P Gia en door AI aangedreven Employer of Record (EOR) en aannemers. G-P ondersteunt teams in meer dan 180 landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste team van HR-, juridische en nalevingsexperts in het land en zijn ongeëvenaarde bedrijfseigen kennisbank.

G-P is ook devoorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Vraag vandaag nog een voorstel aan om vandaag nog in Tsjechië te gaan inhuren.