Over 4.18 miljoen zelfstandigen werken momenteel in Groot-Brittannië – een aantal dat de afgelopen dertig jaar aanzienlijk is gegroeid. Van diverse expertise tot gespecialiseerde vaardigheden, deze personeelspool heeft veel te bieden aan uw bedrijf. Maak gebruik van een sterke strategie voor het inhuren van onafhankelijke Britse aannemers om uw doelen te ondersteunen.
Werken met onafhankelijke aannemers in het Verenigd Koninkrijk
Als u van mening bent dat een onafhankelijke contractant de beste optie voor uw bedrijf is, zijn hier een paar dingen die u moet weten voordat u een onafhankelijke contractant in het Verenigd Koninkrijk inschakelt:
Verschillen tussen een werknemer en een onafhankelijke aannemer
Onafhankelijke aannemers verschillen van werknemers omdat ze technisch gezien een dienst aan uw bedrijf leveren in plaats van een juridisch onderdeel van uw organisatie te zijn. Aannemers worden geclassificeerd als zelfstandigen en ontvangen doorgaans geen betaald verlof of andere uitkeringen. Onafhankelijke aannemers moeten facturen verstrekken voor de uitgevoerde diensten en zijn op hun beurt verantwoordelijk voor hun eigen belastingbijdragen. Deze personen mogen niet worden onderworpen aan de controle of het toezicht van het bedrijf of worden geïntegreerd in het bedrijf.
Sancties voor onjuiste classificatie van aannemers of werknemers
Bij het inschakelen van een aannemer is het belangrijk om deze niet verkeerd te classificeren. Als een bedrijf een werknemer onjuist identificeert als aannemer, loopt het risico op rechtszaken, boetes en extra vergoeding. Verkeerd geclassificeerde werknemers kunnen met terugwerkende kracht recht hebben op uitkeringen voor al hun dienstjaren.
Hoe u de diensten van een onafhankelijke aannemer voor uw bedrijf kunt behouden
Terwijl u zich voorbereidt om onafhankelijke aannemers naar uw bedrijf te brengen, moet u ervoor zorgen dat ze zich betrokken voelen bij de werkomgeving en uitgerust zijn om hun taken uit te voeren. Of aannemers nu op locatie of op afstand, op korte of lange termijn werken, u kunt enkele best practices volgen om ervoor te zorgen dat aannemers de verwachte resultaten kunnen leveren:
1. Vind de juiste aannemer.
Aannemers in het Verenigd Koninkrijk leveren meestal cv's die van toepassing zijn op specifieke projectcapaciteiten en -vaardigheden. Houd er rekening mee dat u een business-to-business transactie uitvoert in plaats van een werknemer in dienst te nemen. Richt u tijdens het interviewproces op de vaardigheden van aannemers, beschikbare diensten en toepasselijke contracten die ze hebben voltooid.
2. Zorg voor wettelijke naleving.
Beide partijen moeten instemmen met een business-to-business contract om een consistente werkrelatie tot stand te brengen. Hoewel u niet wettelijk verplicht bent om uitkeringen zoals ziektegeld en pensioenen te verstrekken, moet u de volgende voorwaarden met uw potentiële onafhankelijke contractant bespreken:
- Betaaltarieven en regelingen
- Diensten die de aannemer zal leveren
- duur van het contract;
- Voorwaarden contractbeëindiging
3. Geef oriëntatie.
Zorg ervoor dat de aannemer zich op zijn gemak voelt en klaar is om te werken door de nodige training te geven. Hoewel onafhankelijke aannemers doorgaans branchespecifieke ervaring meebrengen, kunt u, indien van toepassing, training geven over de software, workflow of systemen van uw bedrijf.
Een belangrijke stap in het inschakelen van de diensten van onafhankelijke aannemers is begrijpen hoe met hen samen te werken. Onafhankelijke aannemers mogen niet het niveau van controle of toezicht krijgen dat werknemers doen - ze zijn over het algemeen vrij om het werk volgens hun eigen schema en methoden uit te voeren.
Hoe u onafhankelijke aannemers in het Verenigd Koninkrijk betaalt
Aangezien onafhankelijke aannemers niet op de loonlijst van een bedrijf staan, moet u hen afzonderlijk compenseren voor hun diensten in het algemeen via een bankoverschrijving. Wees u bewust van eventuele beperkingen voor het internationaal verzenden van betalingen. Mogelijk moet u een vertrouwde overschrijvingsprovider vinden.
Hoewel u niet verantwoordelijk bent voor het dekken van secundaire arbeidsvoorwaarden of belastingen, kan het zijn dat u in bepaalde situaties belastingen van uw aannemers moet inhouden. Het is belangrijk om te controleren of u voldoet aan de vereisten voor uw specifieke bedrijfs- en contractclassificatie. U moet in ieder geval voldoen aan de in uw contract overeengekomen vergoedingsvoorwaarden, inclusief de betalingstarieven en betalingsschema's.
Beëindigings- of verlengingsvoorwaarden voor onafhankelijke aannemers in het Verenigd Koninkrijk
Aannemers werken meestal voor een bepaalde duur of op project-per-project basis, dus beëindigingsvoorwaarden moeten in de meeste gevallen eenvoudig zijn. U en de kandidaat hebben wettelijke vrijheid met betrekking tot beëindiging en verlenging, ongeacht of u het contract verlengt met een specifieke datum of de diensten beëindigt nadat een project is voltooid, en deze voorwaarden moeten worden opgenomen in het dienstencontract.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat beëindigingsprocedures worden beschreven in het dienstencontract voor het geval u problemen ondervindt met de prestaties of bereidheid van de aannemer om aan de voorwaarden te voldoen.
Raadpleeg G-P bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in het Verenigd Koninkrijk.
Als onderdeel van ons nummer 1-pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten, stelt G-P Meridian Contractor™ bedrijven in staat om wereldwijde aannemers sneller in te huren en te betalen, met self-service workflows en een breed scala aan flexibele betalingsopties. Of u nu werknemers of aannemers inhuurt, het platform stroomlijnt het proces met één oplossing voor uw wereldwijde personeel.
Neem contact met ons op voor meer informatie.