Het Verenigd Koninkrijk (VK) biedt een ongeëvenaarde talentenpool om je TEAM te laten groeien, maar het beheren van de loonadministratieregels van het land brengt complexiteit met zich mee. Van het berekenen van belastingen tot het voldoen aan strikte rapportageverplichtingen, het administratieve werk is een fulltime baan.

Er is een eenvoudigere manier om de Britse loonadministratie te navigeren. Laat G-P's Global Employment Platform™ de complexiteit voor je afhandelen. Dit is wat u moet weten bij het beheren van loonadministratiediensten in het Verenigd Koninkrijk.

Hoe je de loonadministratie in het Verenigd Koninkrijk opzet?

Gebruik van loonadministratiediensten in het Verenigd Koninkrijk Helpt u te voldoen aan lokale regelgeving. Maar voordat je je TEAM-leden kunt aannemen en betalen, heb je een legale aanwezigheid in het land nodig, wat meestal betekent dat je een dochteronderneming in het Verenigd Koninkrijk moet opzetten. 

Zodra je entiteit is opgericht, moet je je registreren als werkgever bij HMRC voordat je werknemers betaalt. Dit stelt je in staat om de loonadministratie te draaien en werknemer-loon en inhoudingen aan HMRC te rapporteren. Vervolgens kun je medewerkers toevoegen aan je loonadministratiesysteem en hun gegevens via reguliere loonadministratie indienen. Registratie kan tot vijf werkdagen duren, dus begin vroeg om vertragingen te voorkomen. 

Verzamel vervolgens informatie van elk teamlid, waaronder:

Je moet loonsoftware gebruiken die door HMRC wordt erkend en realtime informatie (RTI) rapporteert, aangezien dit een wettelijke vereiste is voor loonadministratie in het Verenigd Koninkrijk.

Een eenvoudiger alternatief is om samen te werken met een werkgever of record (Employer of Record) zoals G-P. Wij behandelen de loonadministratie met 99% nauwkeurigheid, zodat jouw TEAM altijd op tijd wordt betaald. Bij ons hoef je geen lokale entiteit op te zetten of je zorgen te maken over salarisadministratie. Wij zorgen voor volledige compliance met alle loon- en arbeidsverplichtingen.

Loonbelastingen en sociale zekerheid in het Verenigd Koninkrijk.

Alle Britse werkgevers gebruiken het pay-as-you-earn (Pay As You Earn) systeem om werknemer inkomstenbelasting en NI-bijdragen (NICs) af te trekken. 

Britse persoonlijke inkomstenbelasting (Pay As You Earn)

Income tax is progressive in England, Wales, and Northern Ireland. The standard personal allowance, which is how much someone can earn before paying tax, is GBP 12,570. The 2025/2026 income tax rates are:

  • Basic rate: 20% on income from GBP 12,571–50,270

  • Higher rate: 40% on income from GBP 50,271–125,140

  • Additional rate: 45% on income over GBP 125,140

Schotland heeft verschillende inkomstenbelastingstarieven. Voor 2025/2026, zijn dit:

  • Starter rate: 19% on income from GBP 12,571–14,876

  • Basic rate: 20% on income from GBP 14,877–26,561

  • Intermediate rate: 21% on income from GBP 26,562–43,662

  • Higher rate: 42% on income from GBP 43,663–75,000

  • Advanced rate: 45% on income from GBP 75,001–125,140

  • Top rate: 48% on income over GBP 125,140

Britse sociale zekerheid bijdragen

Werkgevers en werknemers dragen bij aan het sociale zekerheidssysteem. NIC's financieren staatsuitkeringen, waaronder het staatspensioen.

  • U.K. employer contribution: 13.8% on all employee earnings above GBP 9,100 per year

  • U.K. employee contribution: 8% on earnings from GBP 12,570–50,270, and 2% on earnings above this limit

Werknemers die boven de pensioenleeftijd van de staat werken (momenteel 66) betalen geen NIC's, maar werkgevers moeten hun bijdragen nog steeds betalen.

Andere bedrijfsbelastingen in het V.K.

Bedrijven in het V.K. moeten zich mogelijk ook aanpassen:

  • Corporation tax: Paid on company profits. Rates are 25% for profits over GBP 250,000 and 19% for profits up to GBP 50,000, with marginal relief available between these thresholds.

  • Value added tax (VAT): Applied to most goods and services. The standard rate is 20%, with reduced and zero rates for certain items. Businesses must register if taxable turnover exceeds GBP 90,000 in a 12-month period.

  • Apprenticeship levy: Applies to employers with an annual pay bill over GBP 3M. Charged at 0.5% of the pay bill, with a GBP 15,000 annual allowance.

  • Andere sectorspecifieke belastingen en heffingen: Afhankelijk van de sector kunnen er meer verplichtingen gelden.

Elementen van loonadministratie in het Verenigd Koninkrijk

  • Betalingsfrequentie: Er is geen wettelijke vereiste voor hoe vaak werknemers betaald moeten worden. In plaats daarvan hangt de loonfrequentie af van wat er in de arbeidsovereenkomst is afgesproken. De meest voorkomende looncycli zijn maandelijks voor vast personeel en wekelijks voor uurloon- of tijdelijke medewerkers. Tweewekelijkse betalingen zijn minder gebruikelijk.

  • Een 13maand salaris: deze zijn niet verplicht. Eventuele bonussen zijn aan de werkgever en worden meestal vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. 

  • Loonstrookvereisten: Werkgevers leveren elke werknemer op of vóór de betaaldag een gespecificeerde loonstrook. Het loonstrook moet bruto- en nettoloon, alle aftrekposten en gewerkte uren tonen (als het loon varieert afhankelijk van de gewerkte tijd).

  • Rapportage en deadlines: Werkgevers dienen op of vóór de betaaldag van elke werknemer een volledige betalingsinzending (FPS) in bij HMRC, waarbij ze het loon en de inhoudingen van elke werknemer die in die cyclus is betaald rapporteren. Pay As You Earn en NI moeten aan HMRC worden betaald vóór de 22 van de volgende maand als je elektronisch betaalt, of per 19 als je per post betaalt. 

Britse loonadministratieopties voor bedrijven

Bedrijven die uitbreiden naar het Verenigd Koninkrijk hebben drie hoofdopties voor het beheren van de loonadministratie:

  • Interne loonadministratie: Een bedrijf met een geregistreerde dochteronderneming in het Verenigd Koninkrijk en een groot HR-team kan de loonadministratie intern beheren. Deze aanpak vereist het aannemen van personeel met expertise in het Britse arbeids- en belastingrecht en is vaak het beste geschikt voor grote organisaties met een langdurige betrokkenheid bij het land.

  • Partner met een geregistreerde werkgever (Werkgever van Record): Werken met een Employer of Record zoals G-P is de meest efficiënte en veilige optie. Als Employer of Record regelt G-P alle loonadministratie, belasting en compliance verplichtingen, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.

  • G-P Aannemer: Hoewel zelfstandige opdrachtnemers geen deel uitmaken van de loonadministratie, vertrouwen sommige bedrijven op dit type werknemer voor gespecialiseerde projecten. Met G-P Contractor kunt u aannemers inhuren en betalen in 190 landen en uw eigen valuta, met een digitale portemonnee, bankoverschrijving of virtuele kaart.

Zelfstandige opdrachtnemers betalen in het Verenigd Koninkrijk.

Britse onafhankelijke contracten zijn verantwoordelijk voor het registreren voor zelfaanvraag bij HMRC en het betalen van hun eigen inkomstenbelasting en NIC's. Ze betalen geen Pay As You Earn. Ze betalen hun belastingen rechtstreeks via het zelfbeoordelingsproces. 

An independent contractor with turnover of more than GBP 90,000 per year must register for and charge VAT on their services. Businesses pay this VAT to the contractor as part of the invoice. When engaging independent contractors in the U.K., remember that the legal and tax obligations differ significantly from those for employees.

Onder IR-35, ook wel off-payroll working genoemd, moeten middelgrote en grote bedrijven beoordelen of een zzp'er die via een persoonlijke dienstverleningsbedrijf werkt een "werknemer-achtige" rol heeft. Als dat zo is, moet het bedrijf mogelijk Pay As You Earn en NIC's aanvragen alsof de zzp'er een werknemer is. 

Betrouwbare loonadministratiediensten in het Verenigd Koninkrijk kunnen u helpen deze eisen te beheren en de operaties soepel te laten verlopen.

Britse voorwaarden voor rechten en ontslag

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt, moet het eindloon alle openstaande lonen omvatten en de opgebouwde jaarlijks verlof. Werkgevers moeten kennisgeving geven, met wettelijke minimumtermijnen op basis van de dienstduur:

  • 1 week opzegtermijn voor betekening tussen één maand en twee jaar

  • 1 week opzegtermijn voor elk volledig dienstjaar tussen twee en 12 jaar

  • 12 weken opzegtermijn voor 12 of meer dienstjaren

Arbeidsovereenkomsten kunnen langere opzegtermijnen vastleggen. Werknemers met meer dan twee jaar onafgebroken dienstverband die ontslagen zijn, krijgen een wettelijke ontslagvergoeding (SRP).

Laat G-P je Britse loonadministratie beheren

G-P is de #1 beoordeelde Werkgever van Record door alle topanalisten uit de industrie. Wij beheren de volledige werknemer-levenscyclus, inclusief loonadministratie, voor uw teams in 180+ landen. Zorg voor tijdige, foutloze salarisadministratie met flexibele betalingsopties en voeg gemakkelijk bonussen, provisies en uitzonderingen toe in slechts een paar klikken. 

G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng je personeelsbestand-gegevens op één plek samen om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Boek een demo om meer te weten te komen over onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen in het Verenigd Koninkrijk.

Veelgestelde vragen