Employer of Record (EOR) in​​ ​ Verenigd Koninkrijk​​ ​

Werknemers aannemen in het Verenigd Koninkrijk betekent het navigeren door complexe plaatselijk arbeidsrecht, loonadministratieregels en belastingvereisten. Met een geregistreerde werkgever kunnen bedrijven de regelgeving van werknemers in het Verenigd Koninkrijk beheren. Het werkgever of record model vereenvoudigt dit proces, waardoor uw bedrijf binnen enkele minuten talent kan aannemen.​​ ​

G-P Employer of Record beheert loonadministratie, best practices op arbeidsovereenkomst, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerkosten en meer via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. U kunt rekenen op ons TEAM van toegewijde arbeidsexperts om uitgebreide ondersteuning te bieden aan elke aanstelling.​​ ​ 

Met een Employer of Record kun je je richten op uitbreiding zonder de obstakels van Internationaal compliance. Deze internationale aanpak vergroot het bereik en de schaalbaarheid van het bedrijf door wereldwijd werving mogelijk te maken zonder een lokale entiteit.​​ ​

Aannemen in het Verenigd Koninkrijk met een geregistreerde werkgever​​ ​

Het aantrekken van talent in het Verenigd Koninkrijk vereist kennis van een complex juridisch kader. Samenwerken met een Britse werkgever die als officiële werkgever optreedt, vereenvoudigt deze complexiteit. Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer:​​ ​

• Arbeidsclassificatie: Het Verenigd Koninkrijk heeft aparte juridische categorieën voor werknemers, werknemers en zelfstandige aannemers, elk met verschillende rechten en werkgeversverplichtingen. Verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke boetes.​​ ​
• Concurrerende voordelen: Het aanbieden van robuuste voordelenpakketten, waaronder particuliere ziektekostenverzekering en verhoogde pensioenbijdragen, is cruciaal om toptalent aan te trekken en te behouden in een concurrerende markt.​​ ​
• Concurrentiebedingen: Britse rechtbanken controleren beperkende convenanties. Er is geen wettelijke maximale duur voor concurrentiebedingen.​​ ​
• Beëindiging: In het Verenigd Koninkrijk is een dienstverband niet "naar believen opzegbaar". Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vereist een eerlijke en juridisch correcte procedure om het risico op claims wegens onrechtmatig ontslag te beperken.​​ ​

G-P Employer of Record vereenvoudigt de aanwerving in het VK door het beheren van dienstclassificaties, voordelen, concurrentiebedingen en ontslagen. G-P Employer of Record beheert conforme en concurrerende voordelenpakketten, inclusief wettelijke en marktconforme opties. Het zorgt er ook voor dat arbeidsovereenkomsten, zoals concurrentiebedingen, juridisch afdwingbaar zijn en biedt deskundige begeleiding over conforme ontslag- en ontslagprocedures, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd.​​ ​

Bekijk hoe een Employer of Record werkt​​ ​

Arbeidsovereenkomsten in het Verenigd Koninkrijk met een geregistreerde werkgever​​ ​

In Engeland, Wales en Schotland moet u werknemers en werknemers op hun eerste werkdag de belangrijkste "schriftelijke verklaring van dienstverband" verstrekken. Noord-Ierland staat twee maanden toe. Hoewel dit de basisvoorwaarden dekt, is een uitgebreide arbeidsovereenkomst de Marktstandaard voor professionele functies.​​ ​

Een Employer of Record zorgt ervoor dat alle contracten volledig voldoen aan de Britse wetgeving, zijn opgesteld om uw intellectuele eigendom te beschermen en de noodzakelijke clausules over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming bevatten. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in het VK moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingsbedragen in Britse ponden (GBP) vermelden.​​ ​

Werktijden in het Verenigd Koninkrijk​​ ​

Hoewel werkgevers dagelijkse werktijden kunnen vaststellen, beperken 1998 Working Time Regulations de gemiddelde werkweek in Groot-Brittannië tot 48 uur (meestal over 17 weken). Soms gelden er opt-outs en langere referentieperiodes. Specifieke regels, overeenkomsten, sectoruitzonderingen of een individuele opt-out kunnen van invloed zijn op deze limiet. Het is gebruikelijk dat werknemers vrijwillig een "opt-out" overeenkomst ondertekenen, waardoor ze buiten deze limiet mogen werken.​​ ​

Een geregistreerde werkgever in het VK zorgt voor een conform beheer van openbare feestdagen en vakanties door het beheren van wettelijke (28 dagen betaald verlof inclusief feestdagen) en marktnormverlof. Ze beheren regionale variaties in openbare feestdagen, berekenen pro-rata rechten voor deeltijdmedewerkers en blijven op de hoogte van wijzigingen in het arbeidsrecht in het VK.​​ ​

Feestdagen in het Verenigd Koninkrijk​​ ​

In 2025houden Engeland en Wales 8 feestdagen:​​ ​

• Nieuwjaarsdag (januari 1)​​ ​
• Goede Vrijdag ( 18april)​​ ​
• Paasmaandag ( 21april)​​ ​
• Begin mei Bank Holiday (mei 5)​​ ​
• Lentefeestdag ( 26mei)​​ ​
• Zomerse Bankfeestdag ( 25augustus)​​ ​
• Eerste kerstdag (december 25)​​ ​
• Tweede kerstdag ( 26december )​​ ​

Schotland en Noord-Ierland hebben lichte variaties in hun feestdagroosters.​​ ​

Vakantiedagen in het Verenigd Koninkrijk​​ ​

Fulltime werknemers hebben wettelijk recht op ten minste 5.6 weken betaald jaarlijks verlof per jaar. Voor iemand die vijf dagen per week werkt, is dit gelijk aan 28 dagen. Dit wettelijke vakantierecht kan ook openbare of bankfeestdagen omvatten. De Markt-norm is echter om 20 tot 25 vakantiedagen aan te bieden naast de 8 feestdagen. Medewerkers op senior niveau onderhandelen vaak over tot 30 dagen vakantie plus feestdagen. Parttime werknemers hebben recht op een pro-rata equivalent.​​ ​

Britse ziekteverlof en verzorgingsverlof​​ ​

Werknemers komen in aanmerking voor Statutory Sick Pay (SSP) tot 28 weken vanaf de eerste kwalificerende ziektedag van ziekteverlof. Sinds 2026april betalen werkgevers GBP 123.25 per week, of 80% van het normale weekloon als het lager is. Een artsenverklaring is vereist voor afwezigheden van meer dan zeven dagen. De meeste werkgevers bieden contractuele ziekteverlofuitkeringen aan die ruimer zijn dan het wettelijke minimum.​​ ​

Daarnaast hebben werknemers in Engeland, Schotland en Wales recht op maximaal één werkweek onbetaald Carer's Leave per jaar om te zorgen voor (of zorg te regelen) een afhankelijke met een langdurige zorgbehoefte. Het recht is één week per werknemer, en het verlof kan worden opgenomen als halve dagen, hele dagen of een hele week. Dit geldt niet automatisch in Noord-Ierland, dat een aparte arbeidswetgeving heeft.​​ ​

Zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof in het Verenigd Koninkrijk​​ ​

Een Britse Employer of Record zorgt voor een conform beheer van vaderschapsverlof door op de hoogte te blijven van de Britse arbeidswetgeving, het berekenen van nauwkeurige vaderschapsvergoedingen en het beheer van het verlofproces. Zij helpen bedrijven de geschiktheidsvereisten, de duur van het verlof en de wettelijke loontarieven te begrijpen, zodat ze voldoen aan het wettelijke kader voor vaderschapsverlof. Dit minimaliseert juridische risico's en administratieve lasten voor de werkgever.​​ ​

Het VK biedt een uitgebreid systeem van ouderschapsverlof, waaronder uitgebreide ontslagbeschermingen voor zwangere werknemers en mensen met gezinsverlof. Bevallende ouders krijgen tot 52 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof: 26 weken gewoon zwangerschapsverlof en 26 weken extra zwangerschapsverlof. Zij moeten na de bevalling minstens twee weken verplicht verlof opnemen (vier weken voor fabrieksarbeiders). Dit maakt deel uit van het 52-week-recht.​​ ​

Wettelijke zwangerschapsuitkering (SMP) is tot 39 weken uitbetaald: 90% van het gemiddelde weekloon voor de eerste zes weken, daarna GBP 194.32 per week of 90% van het gemiddelde weekloon, afhankelijk van wat lager is, gedurende de volgende 33 weken.​​ ​

In Engeland, Schotland en Wales (de regels in Noord-Ierland verschillen) mogen in aanmerking komende werknemers één of twee weken wettelijk vaderschapsverlof nemen. Deze kunnen samen worden gevolgd of in aparte blokken van een week. In aanmerking komende ouders kunnen tot 50 weken gedeeld ouderverlof (SPL) en 37 weken wettelijke gedeelde ouderlijke toelage delen. Dit zijn gecombineerde totalen, verminderd door zwangerschaps- of adoptieverlof en het reeds ontvangen salaris. Vergelijkbare bepalingen gelden voor adoptie.​​ ​

Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in het Verenigd Koninkrijk​​ ​

Een Britse Employer of Record helpt bedrijven met ziektekostenverzekering en voordelen door het beheren van nationale verzekeringsbijdragen voor de publieke gezondheidszorg, het vinden en beheren van concurrerende particuliere aanvullende voordelen (zoals medische, tandheelkundige, inkomensbescherming en levensverzekering) om aan professionele verwachtingen te voldoen, en uiteindelijk het aantrekken en behouden van Brits talent.​​ ​

De publieke gezondheidszorg wordt gefinancierd via National Insurance Contributions (NICs). Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan dit systeem. De bijdrage van de secundaire werkgever bedraagt 15% van de winst boven het GBP 5,000. Hoewel de National Health Service (NHS) uitgebreide zorg biedt, zijn particuliere aanvullende voordelen een veelvoorkomende verwachting voor professionele functies. Zeer gewaardeerde voordelen zijn onder andere particuliere ziektekosten- en tandheelkundige verzekeringen, inkomensbescherming en levensverzekering.​​ ​

Pensioenplannen in het Verenigd Koninkrijk​​ ​

Een concurrerend pensioenplan is een van de belangrijkste voordelen voor Britse werknemers. Volgens het automatische inschrijvingsschema van de overheid moeten werkgevers een werkplekpensioen bieden. De totale minimale bijdrage bedraagt 8% van het kwalificerende inkomen, inclusief ten minste 3% van de werkgever.​​ ​

De werknemer betaalt normaal gesproken het rest, inclusief pensioenbelastingverlaging. Waar de bronverlaging van toepassing is, wordt dat 5% meestal 4% van het loon afgetrokken plus 1% belastingaftrek. Veel werkgevers bieden verhoogde bijdragen boven het wettelijke minimum om een aantrekkelijker vergoedingspakket te creëren.​​ ​ 

Een Britse Employer of Record (EOR)) zorgt voor conforme automatische registratie van werkplekpensioenen, waarbij werkgeversbijdragen worden beheerd (min. 3%) en het totale minimum van 8% (inclusief werknemer en belastingverlaging). EOR's faciliteren ook verbeterde pensioenaanbiedingen om Brits talent aan te trekken.​​ ​

Bonussen in het Verenigd Koninkrijk​​ ​

Bonusplannen in het Verenigd Koninkrijk kunnen contractueel of discretionair zijn. Of het nu gaat om individuele, zakelijke of TEAM-prestaties, het is beste praktijk om een duidelijk, schriftelijk beleid te hebben om verwachtingen te beheren en eerlijkheid te waarborgen. Een Employer of Record kan advies geven bij het structureren van concurrerende en conforme bonusregelingen.​​ ​

Beëindiging en ontslagvergoeding in het Verenigd Koninkrijk​​ ​

Werkgevers moeten kennisgeving geven om een arbeidsovereenkomst te beëindigen. De vereiste kennisgeving is de langere van de wettelijke termijn of de contractuele periode. De wettelijke minimale opzegtermijn van een werkgever is gebaseerd op de dienstduur. Er is geen minimum onder de één maand. Tussen één maand en twee jaar krijgen medewerkers één week. Daarna krijgen ze één week per volledig jaar, tot 12 weken.​​ ​

Een langere contractuele kennisgeving kan van toepassing zijn. Contractuele opzegtermijn is doorgaans één maand voor junior functies en drie maanden of langer voor senior functies. Als een werknemer na ten minste twee jaar onafgebroken dienst wordt ontslagen, heeft hij recht op wettelijke ontslagvergoeding. De berekening is gebaseerd op leeftijd en diensttijd (maximaal op 20 jaar):​​ ​

• 0.5 weekloon voor elk volledig dienstjaar bij een leeftijd onder 22​​ ​
• Een week loon voor elk volledig dienstjaar bij de leeftijd van 22–40​​ ​
• 1.5 wekenloon voor elk volledig dienstjaar bij 41 jaar of ouder​​ ​

Een wettelijke limiet geldt voor het wekelijkse loon dat voor deze berekening wordt gebruikt. Het is GBP- 751 in Engeland, Wales en Schotland sinds 6april 2026. Noord-Ierland heeft aparte grenzen. Het navigeren door de Britse ontslag- en ontslagwetten is een aanzienlijk compliance risico. Een Employer of Record biedt deskundig advies om ervoor te zorgen dat alle procedures eerlijk, conform zijn en risico's minimaliseren.​​ ​

Britse loonadministratie en belastingen​​ ​

Werkgevers in het Verenigd Koninkrijk zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting en zowel werkgever- als werknemerbijdragen van salarisbetalingen onder het Pay As You Earn (Pay As You Earn)-systeem. Dit omvat complexe berekeningen en regelmatige rapportage aan His Majesty's Revenue and Customs (HMRC). Een Employer of Record beheert de Britse loonadministratie en belasting compliance, zodat uw TEAM correct en op tijd wordt betaald, terwijl de administratieve last van uw bedrijf wordt weggenomen.​​ ​

Hoe kies je de juiste geregistreerde werkgever in het VK​​ ​ 

Het kiezen van de juiste partner voor de geregistreerde werkgever is cruciaal voor uw succes in het Verenigd Koninkrijk. De juiste partner helpt je een complexe markt te navigeren, snel talent aan te nemen en je bedrijf met vertrouwen te laten groeien.​​ ​

Houd bij het evalueren van EOR's rekening met deze belangrijke factoren voor de uitbreiding van het VK.​​ ​

• Expertise compliance de Britse wetgeving: Uw werkgever moet over diepgaande, lokale kennis van het Britse arbeidsrecht beschikken. Dit omvat onder meer het navigeren door de regels voor Pay As You Earn (Pay As You Earn), sociale premies, wettelijke voorzieningen zoals automatische pensioeninschrijving en de complexe verificatie van het recht om te werken na de Brexit. Hun expertise zorgt ervoor dat u risico's neemt en volledige compliance behoudt.​​ ​
• In-land eigendom entiteit Opereert de Employer of Record via een eigen rechtspersoon in het VK of vertrouwt het op derdenpartners? Een werkgever van record bij een volledig eigendom bedrijf heeft directe controle over compliance, loonadministratie en gegevensbeveiliging. Dit model elimineert de risico's en communicatievertragingen die kunnen ontstaan wanneer uw partner kritieke HR-functies uitbesteedt, waardoor uw UK TEAM meer stabiliteit en een naadloze ervaring biedt.​​ ​
• Uitgebreide service en ondersteuning. Zoek een partner die de volledige levenscyclus van de werknemer beheert, van de conforme onboarding tot de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie. Zorg ervoor dat ze beschikken over een toegewijd team van in het VK gevestigde HR- en juridische experts die advies kunnen geven over complexe kwesties en uw team kunnen ondersteunen in hun lokale tijdzone.​​ ​
• Een uniform technologieplatform. Een krachtig platform voor wereldwijde HR-ondersteuning biedt u realtime inzicht in uw activiteiten in het Verenigd Koninkrijk. Het vereenvoudigt de salarisadministratie, stroomlijnt HR-taken en biedt een consistente, hoogwaardige ervaring voor uw medewerkers, waardoor u uw team in het VK efficiënter kunt beheren. Zoek naar een werkgever of recordtechnologie die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie om belangrijke workflows te automatiseren en actuele informatie te bieden over wijzigingen in de arbeidswetgeving.​​ ​
• Schaalbaarheid voor groei in het VK: Het VK heeft een zeer competitieve arbeidsmarkt. Uw Employer of Record-partner moet met u mee kunnen groeien, of u nu uw eerste werknemer aanneemt of een groot team opbouwt. Een schaalbare oplossing stelt u in staat om snel talent aan te trekken en zonder vertraging te groeien.​​ ​
• Aantoonbare ervaring in het VK. Kies voor een werkgever met een sterke, verifieerbare staat van dienst in het VK. Zoek naar positieve klantrecensies en casestudies die hun expertise in de markt aantonen en hun vermogen om bedrijven zoals het uwe te ondersteunen.​​ ​
• Transparante, uitgebreide tariefprijzen: Evalueer de totale kostenvoorspelbaarheid in plaats van lage basistarieven. Zoek naar standaard, duidelijke prijsmodellen. Vergelijk prijsstructuren zorgvuldig, want sommige EOR's gebruiken percentage-van-loon modellen die hoge verdieners bestraffen. Vaste prijsstelling zorgt voor langetermijnnauwkeurigheid van het operationele budget. De G-P Employer of Record startprijs van USD 599 maandelijks geeft je volledige toegang tot de G-P Global Employment Platform™ . We gebruiken een vast platformtarief in plaats van een percentage van de loonadministratie te rekenen.​​ ​

Waarom G-P Employer of Record voor het aannemen van personeel in het Verenigd Koninkrijk?​​ ​

G-P Employer of Record is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op nummer 1 in elk brancheanalyserapport. G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning levert alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige werknemerlevenscyclus te beheren met zijn vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Giaen kunstmatige intelligentie-powered Employer of Record (EOR) en Contractor-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste TEAM van lokale HR-experts, juridische en compliance experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.​​ ​

G-P is tevens de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatformen. Breng uw personeelsbestandgegevens samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in uw geïntegreerde systemen te garanderen.​​ ​

Vraag vandaag nog een offerte aan en begin vandaag nog met het werven van personeel in het Verenigd Koninkrijk.​​ ​

Britse Employer of Record FAQ's​​ ​