Het aannemen van personeel in het Verenigd Koninkrijk betekent dat je je moet verdiepen in complexe plaatselijk arbeidsrecht, loonregelgeving en belastingvoorschriften. Door gebruik te maken van een officiële werkgever kunnen bedrijven de arbeidsregelgeving in het Verenigd Koninkrijk eenvoudig beheren. Het werkgever-van-record- model vereenvoudigt dit proces, waardoor uw bedrijf binnen enkele minuten talent kan aannemen.
Als wereldwijd expert op het gebied van werkgeversovereenkomsten in het VK beheert G-P de salarisadministratie, de beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden, onkostenvergoedingen voor werknemers en meer via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. U kunt rekenen op ons team van toegewijde arbeidsdeskundigen voor uitgebreide ondersteuning bij elke werving.
Met Employer of Record-oplossingen kunt u zich richten op groei zonder de belemmeringen van internationale compliance. Deze internationale aanpak vergroot het bereik en de schaalbaarheid van het bedrijf door wereldwijd werving mogelijk te maken zonder een lokale entiteit.
Aannemen in het Verenigd Koninkrijk met een geregistreerde werkgever
Het aantrekken van talent in het Verenigd Koninkrijk vereist kennis van een complex juridisch kader. Samenwerken met een Britse werkgever die als officiële werkgever optreedt, vereenvoudigt deze complexiteit. Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer:
- Arbeidsclassificatie: Het Verenigd Koninkrijk kent verschillende wettelijke categorieën voor werknemers, arbeiders en zelfstandige contractanten, elk met verschillende rechten en verplichtingen voor de werkgever. Een verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke sancties.
- Concurrerende voordelen: Het aanbieden van robuuste voordelenpakketten, waaronder particuliere ziektekostenverzekering en verhoogde pensioenbijdragen, is cruciaal om toptalent aan te trekken en te behouden in een concurrerende markt.
- Concurrentiebeperkende clausules: Britse rechtbanken onderzoeken restrictieve bedingen kritisch. Recente wetgeving beperkt de duur van concurrentiebedingen tot maximaal drie maanden, waardoor zorgvuldig opgestelde contracten essentieel zijn.
- Beëindiging: In het Verenigd Koninkrijk is een dienstverband niet "naar believen opzegbaar". Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst vereist een eerlijke en juridisch correcte procedure om het risico op claims wegens onrechtmatig ontslag te beperken.
De kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-diensten van G-Pvereenvoudigen de aanwerving in het VK door het beheren van dienstclassificaties, voordelen, concurrentiebedingen en ontslagen. Zij zorgen voor correcte werknemerclassificatie en beperken zo onjuiste classificatierisico's. G-P beheert conforme en concurrerende voordelenpakketten, waaronder wettelijke en marktnormopties. Ze zorgen er ook voor dat arbeidsovereenkomsten, zoals concurrentiebedingen, juridisch afdwingbaar zijn en bieden deskundige begeleiding over conforme ontslag- en ontslagprocedures, waardoor juridische risico's worden geminimaliseerd.
Bekijk hoe een Employer of Record werkt
Arbeidsovereenkomsten in het Verenigd Koninkrijk met een geregistreerde werkgever
In het Verenigd Koninkrijk moeten werkgevers vanaf de eerste werkdag een "schriftelijke verklaring met arbeidsvoorwaarden" verstrekken. Hoewel dit de basisvoorwaarden dekt, is een uitgebreide arbeidsovereenkomst de marktstandaard voor professionele functies. Een werkgever die als officiële werkgever optreedt, zorgt ervoor dat alle contracten volledig voldoen aan de Britse wetgeving, zijn opgesteld om uw intellectueel eigendom te beschermen en de nodige clausules over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming bevatten. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in het Verenigd Koninkrijk moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Britse ponden (GBP) vermeld staan.
Werktijden in het Verenigd Koninkrijk
Hoewel werkgevers de dagelijkse werktijden kunnen vaststellen, beperken de Arbeidstijdregelingen 1998 de gemiddelde werkweek tot 48 uur, berekend over een referentieperiode van 17weken. Het is gebruikelijk dat werknemers vrijwillig een "opt-out"-overeenkomst ondertekenen, waarmee ze na deze limiet door kunnen werken.
Een geregistreerde werkgever in het VK zorgt voor een conform beheer van openbare feestdagen en vakanties door het beheren van wettelijke (28 dagen betaald verlof inclusief feestdagen) en marktnormverlof. Ze beheren regionale variaties in openbare feestdagen, berekenen pro-rata rechten voor deeltijdmedewerkers en blijven op de hoogte van wijzigingen in het arbeidsrecht in het VK.
Feestdagen in het Verenigd Koninkrijk
In 2025 vieren Engeland en Wales 8 officiële feestdagen:
- Nieuwjaarsdag (januari 1)
- Goede Vrijdag ( 18april)
- Paasmaandag ( 21april)
- Begin mei Bank Holiday (mei 5)
- Lentefeestdag ( 26mei)
- Zomerse Bankfeestdag ( 25augustus)
- Eerste kerstdag (december 25)
- Tweede kerstdag ( 26december )
Schotland en Noord-Ierland hebben lichte variaties in hun feestdagroosters.
Vakantiedagen in het Verenigd Koninkrijk
Fulltime medewerkers hebben wettelijk recht op minimaal 5.6 weken betaalde vakantie per jaar, wat neerkomt op 28 dagen. Deze wettelijke vakantiedagen kunnen feestdagen omvatten. De Marktnorm is echter om naast de 8 officiële feestdagen 20 tot 25 vakantiedagen aan te bieden. Medewerkers op senior niveau onderhandelen vaak over tot 30 dagen vakantie plus feestdagen. Parttime werknemers hebben recht op een pro-rata equivalent.
Britse ziekteverlof en verzorgingsverlof
Werknemers komen in aanmerking voor wettelijk ziekengeld (Statutory Sick Pay, SSP) gedurende maximaal 28 weken als ze vier of meer opeenvolgende dagen afwezig zijn van hun werk. Vanaf 2025 april wordt de ziektevergoeding (SSP 50 119 week. Een doktersverklaring is vereist bij afwezigheid van meer dan zeven dagen. De meeste werkgevers bieden contractueel vastgelegde ziektevergoedingen aan die ruimer zijn dan het wettelijke minimum. Daarnaast hebben werknemers recht op één week onbetaald zorgverlof per jaar om te zorgen voor een afhankelijke met langdurige zorgbehoefte.
Zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverlof in het Verenigd Koninkrijk
Een Britse Employer of Record zorgt voor een conform beheer van vaderschapsverlof door op de hoogte te blijven van de Britse arbeidswetgeving, het berekenen van nauwkeurige vaderschapsvergoedingen en het beheer van het verlofproces. Zij helpen bedrijven de geschiktheidsvereisten, de duur van het verlof en de wettelijke loontarieven te begrijpen, zodat ze voldoen aan het wettelijke kader voor vaderschapsverlof. Dit minimaliseert juridische risico's en administratieve lasten voor de werkgever.
Het VK biedt een uitgebreid systeem van ouderschapsverlof, waaronder uitgebreide ontslagbeschermingen voor zwangere werknemers en mensen met gezinsverlof. De ouders die bevallen, hebben recht op 52 weken zwangerschaps- en geboorteverlof (26 weken gewoon zwangerschapsverlof en 26 weken aanvullend zwangerschapsverlof), met een verplichte verlofperiode van 2weken na de geboorte (4 weken voor fabrieksarbeiders). De wettelijke zwangerschapsuitkering (Statutory Maternity Pay, SMP) wordt maximaal 39 weken betaald:
- Eerste 6 weken: 90% van het gemiddelde wekelijkse inkomen van de werknemer.
- Overige 33 weken: GBP 188.15 per week of 90% van het gemiddelde weekloon, afhankelijk van wat lager is (tarief per april 2025).
Partners hebben recht op maximaal twee weken betaald vaderschapsverlof, dat als twee opeenvolgende weken of twee aparte blokken van een week kan worden genomen. In aanmerking komende ouders kunnen ook gebruikmaken van Shared Parental Leave (SPL), waarmee zij tot 50 weken verlof en 37 weken loon kunnen delen. Vergelijkbare bepalingen gelden voor adoptie.
Ziektekostenverzekering en aanvullende voordelen in het Verenigd Koninkrijk
Een Britse Employer of Record helpt bedrijven met ziektekostenverzekering en voordelen door het beheren van nationale verzekeringsbijdragen voor de publieke gezondheidszorg, het vinden en beheren van concurrerende particuliere aanvullende voordelen (zoals medische, tandheelkundige, inkomensbescherming en levensverzekering) om aan professionele verwachtingen te voldoen, en uiteindelijk het aantrekken en behouden van Brits talent.
De publieke gezondheidszorg wordt gefinancierd via National Insurance Contributions (NICs). Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan dit systeem, waarbij de primaire werkgeversbijdrage 138% is op het inkomen boven de secundaire drempel (vanaf het 2025/26 belastingjaar). Hoewel de National Health Service (NHS) uitgebreide zorg biedt, zijn particuliere aanvullende voordelen een veelvoorkomende verwachting voor professionele functies. Zeer gewaardeerde voordelen zijn onder andere particuliere ziektekosten- en tandheelkundige verzekeringen, inkomensbescherming en levensverzekering.
Pensioenplannen in het Verenigd Koninkrijk
Een concurrerend pensioenplan is een van de belangrijkste voordelen voor Britse werknemers. Volgens het automatische inschrijvingsschema van de overheid moeten werkgevers een werkplekpensioen bieden. De totale minimale bijdrage is 8% van de in aanmerking komende inkomsten. Dit wordt doorgaans verdeeld met een minimale werkgeversbijdrage van 3% en een werknemerbijdrage van 5% (inclusief overheidsbelastingverlaging). Veel werkgevers bieden verhoogde bijdragen boven het wettelijke minimum om een aantrekkelijker vergoedingspakket te creëren.
Een Britse Employer of Record (EOR)) zorgt voor conforme automatische registratie van werkplekpensioenen, waarbij werkgeversbijdragen worden beheerd (min. 3%) en het totale minimum van 8% (inclusief werknemer en belastingverlaging). EOR's faciliteren ook verbeterde pensioenaanbiedingen om Brits talent aan te trekken.
Bonussen in het Verenigd Koninkrijk
Bonusplannen in het Verenigd Koninkrijk kunnen contractueel of discretionair zijn. Of het nu gaat om individuele, zakelijke of TEAM-prestaties, het is beste praktijk om een duidelijk, schriftelijk beleid te hebben om verwachtingen te beheren en eerlijkheid te waarborgen. Een Employer of Record kan advies geven bij het structureren van concurrerende en conforme bonusregelingen.
Beëindiging en ontslagvergoeding in het Verenigd Koninkrijk
Werkgevers moeten kennisgeving geven om een arbeidsovereenkomst te beëindigen. De vereiste kennisgeving is de langere van de wettelijke termijn of de contractuele periode. De wettelijke opzegtermijn is gebaseerd op de dienstduur: één week voor dienst tussen één maand en twee jaar, daarna één week voor elk volledig dienstjaar, tot maximaal 12 weken. Contractuele opzegtermijn is doorgaans één maand voor junior functies en drie maanden of langer voor senior functies. Als een werknemer na ten minste twee jaar onafgebroken dienst wordt ontslagen, heeft hij recht op wettelijke ontslagvergoeding. De berekening is gebaseerd op leeftijd en diensttijd (maximaal op 20 jaar):
- 0.5 weekloon voor elk volledig jaar dienst onder de 22leeftijd.
- 1 weekloon voor elk vol dienstjaar tussen de leeftijden 22 en 40.
- 1.5 wekenloon voor elk volledig dienstjaar vanaf de 41jaar.
Een wettelijke limiet geldt voor het wekelijkse loon dat voor deze berekening wordt gebruikt (GBP 710 per week per april 2025). Het navigeren door de Britse ontslag- en ontslagwetten is een aanzienlijk compliance risico. Een Employer of Record biedt deskundig advies om ervoor te zorgen dat alle procedures eerlijk, conform zijn en risico's minimaliseren.
Britse loonadministratie en belastingen
Werkgevers in het Verenigd Koninkrijk zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting en zowel werkgever- als werknemerbijdragen van salarisbetalingen onder het Pay As You Earn (Pay As You Earn)-systeem. Dit omvat complexe berekeningen en regelmatige rapportage aan His Majesty's Revenue and Customs (HMRC). Een Employer of Record beheert de Britse loonadministratie en belasting compliance, zodat uw TEAM correct en op tijd wordt betaald, terwijl de administratieve last van uw bedrijf wordt weggenomen.
Hoe kies je de juiste Britse werkgever van geregistreerde producten en diensten
Het kiezen van de juiste partner voor de geregistreerde werkgever is cruciaal voor uw succes in het Verenigd Koninkrijk. De juiste partner helpt je een complexe markt te navigeren, snel talent aan te nemen en je bedrijf met vertrouwen te laten groeien.
Houd bij het evalueren van EOR's rekening met deze belangrijke factoren voor de uitbreiding van het VK.
- Expertise compliance de Britse wetgeving: Uw werkgever moet over diepgaande, lokale kennis van het Britse arbeidsrecht beschikken. Dit omvat onder meer het navigeren door de regels voor Pay As You Earn (Pay As You Earn), sociale premies, wettelijke voorzieningen zoals automatische pensioeninschrijving en de complexe verificatie van het recht om te werken na de Brexit. Hun expertise zorgt ervoor dat u risico's neemt en volledige compliance behoudt.
- In-land eigendom entiteit Opereert de Employer of Record via een eigen rechtspersoon in het VK of vertrouwt het op derdenpartners? Een werkgever van record bij een volledig eigendom bedrijf heeft directe controle over compliance, loonadministratie en gegevensbeveiliging. Dit model elimineert de risico's en communicatievertragingen die kunnen ontstaan wanneer uw partner kritieke HR-functies uitbesteedt, waardoor uw UK TEAM meer stabiliteit en een naadloze ervaring biedt.
- Uitgebreide service en ondersteuning. Zoek een partner die de volledige levenscyclus van de werknemer beheert, van de conforme onboarding tot de salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie. Zorg ervoor dat ze beschikken over een toegewijd team van in het VK gevestigde HR- en juridische experts die advies kunnen geven over complexe kwesties en uw team kunnen ondersteunen in hun lokale tijdzone.
- Een uniform technologieplatform. Een krachtig platform voor wereldwijde HR-ondersteuning biedt u realtime inzicht in uw activiteiten in het Verenigd Koninkrijk. Het vereenvoudigt de salarisadministratie, stroomlijnt HR-taken en biedt een consistente, hoogwaardige ervaring voor uw medewerkers, waardoor u uw team in het VK efficiënter kunt beheren. Zoek naar een werkgever of recordtechnologie die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie om belangrijke workflows te automatiseren en actuele informatie te bieden over wijzigingen in de arbeidswetgeving.
- Schaalbaarheid voor groei in het VK: Het VK heeft een zeer competitieve arbeidsmarkt. Uw Employer of Record-partner moet met u mee kunnen groeien, of u nu uw eerste werknemer aanneemt of een groot team opbouwt. Een schaalbare oplossing stelt u in staat om snel talent aan te trekken en zonder vertraging te groeien.
- Aantoonbare ervaring in het VK. Kies voor een werkgever met een sterke, verifieerbare staat van dienst in het VK. Zoek naar positieve klantrecensies en casestudies die hun expertise in de markt aantonen en hun vermogen om bedrijven zoals het uwe te ondersteunen.
Waarom G-P Employer of Record voor het aannemen van personeel in het Verenigd Koninkrijk?
G-P Employer of Record is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op nummer 1 in elk brancheanalyserapport. G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning levert alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige werknemerlevenscyclus te beheren met zijn vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Giaen kunstmatige intelligentie-powered Employer of Record (EOR) en Contractor-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste TEAM van lokale HR-experts, juridische en compliance experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.
G-P is tevens de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatformen. Breng uw personeelsbestandgegevens samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in uw geïntegreerde systemen te garanderen.
Vraag vandaag nog een offerte aan en begin vandaag nog met het werven van personeel in het Verenigd Koninkrijk.
