Uitbreiden van uw bedrijf naar een nieuw land betekent dat u een toegewijd team van kwalitatieve werknemers nodig heeft om u te helpen dit op te bouwen. Zodra u beslist uit te breiden naar Frankrijk, is de volgende grote stap een duik in de talentenpool.
U moet bekend zijn met de werkplekcultuur en verwachtingen in Frankrijk voor u kunt beginnen met werven en inhuren. Het is echter even essentieel om te voldoen aan alle Franse arbeidswetgeving om geld te besparen en te zorgen dat uw bedrijf niet wordt gesloten. Hieronder vindt u alles wat u moet weten over werven, inhuren en naleving van arbeidswetgeving in Frankrijk.
Werven in Frankrijk
Als u begint met werven en inhuren in Frankrijk, moet u aandacht besteden aan zowel de juridische vereisten als de culturele verwachtingen. Hoe graag u er ook zeker van wilt zijn dat een kandidaat goed past bij uw bedrijf voor u hen inhuurt, de wetten in Frankrijk beperken de hoeveelheid informatie die u kunt opvragen tijdens het wervingsproces.
Wetten tegen discriminatie in Frankrijk
Net als in veel andere landen heeft Frankrijk wetten aangenomen om discriminatie tijdens werving en selectie, en op de werkplek te voorkomen. Echter de bescherming is niet van toepassing op typische categorieën zoals geslacht, leeftijd en seksuele oriëntatie. In Frankrijk worden werknemers beschermd tegen discriminatie op basis van de volgende beschermde klassen:
- Religieuze overtuiging
- Lidmaatschap van een vakbond
- Politieke meningen
- Woonplaats
- Staat van gezondheid of beperking
- Mogelijkheid om zichzelf uit te drukken in talen anders dan het Frans
- Fysieke verschijning
- Genderidentiteit
- Lidmaatschap, of gebrek daaraan, van een bepaald ras, natie of etniciteit
- Gezinssituaties
- Burgerlijke staat of zwangerschap
- Kwetsbaarheid dankzij een economische of financiële situatie
- Domicilie van bank
- Seksuele voorkeur
- Verlies van autonomie
- Genetische eigenschappen
U mag geen vragen te stellen over deze onderwerpen tijdens het wervings- en selectieproces in Frankrijk. Om veilig te zijn, moet u niet vragen om informatie die niet direct betrekking heeft op de functie. U moet ook taal vermijden die verwijst naar elk van deze categorieën bij het plaatsen van vacatures en advertenties.
Zo zijn ook er bepaalde documenten en informatie waarvan u niet aan een mogelijke aanwerving mag vragen deze te verstrekken. Deze omvat:
- Persoonlijke gegevens, zoals het identiteitsnummer voor de sociale zekerheid van de kandidaat.
- Schooldocumenten, anders dan kopieën van diploma's.
- Oude salarisstroken en salarishistorie.
- Strafblad, behalve wanneer het absoluut noodzakelijk is met betrekking tot de aard van de functie of specifieke functie-eisen.
Hoe u werknemers kunt inhuren in Frankrijk
Het inhuren van personeel in Frankrijk kan lastig zijn omdat procesvoering en collectieve arbeidsovereenkomsten veel voorkomen. De beste manier om een nieuwe medewerker in dienst te nemen is met behulp van een krachtige, schriftelijke arbeidsovereenkomst. Het akkoord gaan met een ijzersterke arbeidsovereenkomst en het bijhouden van salarisstroken en documenten van werknemers kan u in de toekomst veel juridisch gedoe besparen.
De arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief moeten het volgende omvatten:
Aangezien collectieve arbeidsovereenkomsten in Frankrijk veel voorkomen, moet u ervoor zorgen dat wat u aan uw werknemers aanbiedt ten minste voldoet aan die overeenkomsten of deze zelfs overschrijden. Ze dekken over het algemeen alles van werkomstandigheden tot secundaire arbeidsvoorwaarden, dus ervoor zorgen dat uw arbeidsovereenkomst overeenstemt met de voorwaarden zoals beschreven in de CAO is essentieel.
Frans arbeidsrecht
De naleving van arbeidswetgeving in Frankrijk betekent dat u als werkgever werknemers moet voorzien van een gespecificeerde salarisstrook, met daarop hun brutosalaris, nettosalaris, bijdragen voor sociale zekerheid, aanvullende pensioen- en werkloosheidsverzekering. Het bewaren van deze salarisstroken in uw administratie kan u helpen procesvoering in het geval van ontslag te voorkomen.
De meeste bedrijven kiezen ervoor om hun werknemers een keer per maand te bepalen, maar er is geen wettelijke verplichting daartoe. U kunt uw werknemers dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, per kwartaal of jaarlijks betalen. Kleine of onafhankelijke bedrijven kunnen medewerkers contant of per cheque betalen. Voor grotere bedrijven met een dochteronderneming in Frankrijk is echter het elektronisch betalen van een groot aantal medewerkers eenvoudiger.
Indienststelling in Frankrijk
Er is geen specifieke manier om werknemers in dienst te stellen in Frankrijk, maar u kunt de eerste dag en week van uw werknemer op verschillende manieren gemakkelijker maken. Nadat u een werknemer in Frankrijk inhuurt, bespreekt u samen de arbeidsovereenkomst voor zij beginnen of op de eerste dag. U kunt ook alle andere documenten bespreken, zoals een gedragscode of aanvullende verwachtingen met betrekking tot de functie. Wees erop voorbereid om gedurende deze tijd heen en weer te reizen naar Frankrijk of om een werknemer te stationeren op het kantoor van uw dochteronderneming om nieuwe werknemers te helpen.
Voordelen van outsourcing van de inhuur in Frankrijk
Ervoor kiezen om het inhuren van personeel in Frankrijk te outsourcen naar Globalization Partners kan u veel voordelen opleveren. Ten eerste werven wij toptalent voor uw bedrijf dat u zal helpen bij het opbouwen van uw dochteronderneming. We regelen ook alles van salarisadministratie tot HR-zaken, zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf. Als de Employer of Record nemen wij de aansprakelijkheid voor de naleving van arbeidswetgeving in Frankrijk voor u op ons.
Werk samen met Globalisation Partners om wereldwijd uit te breiden
Wij helpen uw bedrijf groeien en zorgen dat u conform blijft. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.