Het navigeren op de complexe arbeidsmarkt in Frankrijk is een grote uitdaging voor bedrijven die willen uitbreiden en tegelijkertijd aan de lokale wetgeving willen blijven voldoen. Een Employer of Record (EOR) biedt een gestroomlijnde oplossing, waarmee u werknemers in Frankrijk kunt aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.
Het gebruik van SaaS EOR-diensten kan het aannameproces aanzienlijk vereenvoudigen door uitgebreide ondersteuning te bieden voor bedrijfsuitbreiding. Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de loonadministratie, de Franse personeelsbeloningen, belastingen en de naleving van de HUMAN RESOURCES-voorschriften, terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemers leidt.
Als expert op het gebied van Franse Employer of Record beheert G-P Employer of Record de loonadministratie, best practices op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en Marktnorm-voordelen en andere administratieve diensten. Je hebt gemoedsrust omdat je Franse aanwervingen en werkgelegenheid worden verzorgd door een TEAM van toegewijde experts. G-P biedt de middelen die bedrijven nodig hebben om snel wereldwijd talent in 180+ landen aan te nemen.
Vereenvoudig het aannemen van personeel in Frankrijk met een Employer of Record
Door samen te werken met een Employer of Record zorgt u ervoor dat het Franse arbeidsrecht wordt nageleefd en profiteert u van deskundige begeleiding, zodat u uw bedrijf naadloos kunt uitbreiden. Employer of Record helpt met:
- Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een geregistreerde werkgever, zoals G-P geregistreerde werkgever, met diepgaande ervaring in Frankrijk in het land. Zij zullen als jouw gids dienen door het lokale juridische landschap.
- Zoek je ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.
- Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de Franse arbeidswetgeving weerspiegelt, waaronder salaris, werktijden en opzegtermijnen.
- Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Franse belastingdienst en het sociale zekerheidssysteem, de Franse loonadministratie en het beheren van voordelen.
Bekijk hoe een Employer of Record werkt
Arbeidsovereenkomsten in Frankrijk
Hoewel niet altijd verplicht, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst een sterke aanbeveling en een standaard zakelijke praktijk in Frankrijk. Het contract moet in het Frans zijn opgesteld en alle arbeidsvoorwaarden duidelijk vermelden, waaronder de vergoeding, de taken, de werktijden en de proeftijd. Alle salaris- en vergoedingscijfers moeten in euro's (EUR) worden vermeld.
Een Employer of Record in Frankrijk stelt lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op waarin alle verplichte voorwaarden volgens de Franse arbeidswetgeving zijn opgenomen. Deze voorwaarden omvatten salaris, werkuren en opzegtermijnen, om ervoor te zorgen dat het contract voldoet aan de lokale regelgeving.
Werktijden in Frankrijk
Een Employer of Record in Frankrijk beheert de compliance met arbeidswetgeving voor feestdagen, vakanties, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Ze regelen het vakantiegeld, berekenen en volgen de vakantiedagen, beheren ziekteverlofcertificaten en -uitkeringen en zorgen ervoor dat de duur van het zwangerschaps- en partnerverlof wordt nageleefd, met inbegrip van ontslagbescherming. Dit administratieve toezicht helpt bedrijven om boetes te vermijden en zorgt voor de rechten van werknemers.
De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Alle gewerkte uren daarbuiten worden als overuren beschouwd. De wet beperkt de werktijd tot maximaal 10 uur per dag en 48 uur per week, met een wekelijkse gemiddelde van maximaal 44 uur over 12 opeenvolgende weken.
Overuren worden gecompenseerd met een loonsverhoging of gelijkwaardige rusttijd:
- 25% verhoging voor de eerste 8 uur overwerk (van het 36tot het 43uur).
- 50% stijging voor elk uur daarna.
Voor bepaalde autonome werknemers, met name managers (kaderleden), kan een vaste jaarlijkse tariefovereenkomst (forfait jours) worden gesloten, indien toegestaan door de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Deze regeling omvat vaak extra vakantiedagen, bekend als RTT (Réduction du Temps de Travail), om te compenseren voor gewerkte uren boven de 35-uur standaard.
Feestdagen in Frankrijk
Frankrijk houdt 11 nationale feestdagen. Hoewel 1mei (Dag van de Arbeid) de enige verplichte betaalde feestdag is, krijgen werknemers in de praktijk voor hen allemaal een betaalde vrije dag.
- Nieuwjaarsdag (januari 1)
- Paasmaandag
- Labor Day ( 1mei)
- Overwinningsdag van de Tweede Wereldoorlog ( 8mei)
- Hemelvaartsdag
- Pinkstermaandag
- Bastilledag ( 14juli)
- Tenhemelopneming van Maria (augustus 15)
- Allerheiligen ( 1november )
- Wapenstilstandsdag ( 11november)
- Eerste kerstdag (december 25)
Opmerking: Goede Vrijdag is alleen een officiële feestdag in de Elzas-Moezelregio.
Vakantiedagen in Frankrijk
Werknemers in Frankrijk hebben recht op minimaal 5 weken (25 werkdagen) betaalde vakantie per jaar. Het vakantiegeld van een werknemer wordt berekend volgens de methode die voor hem of haar het meest gunstig is: ofwel 10% van hun totale brutoloon gedurende de referentieperiode (de „regel van de tiende”), ofwel het salaris dat ze zouden hebben verdiend als ze hadden gewerkt (de „regel voor voortzetting van het salaris”).
Ziekteverlof in Frankrijk
Als een werknemer niet in staat is om te werken vanwege ziekte of letsel, moet hij binnen 48 uur een doktersattest aan zijn werkgever verstrekken. Tijdens ziekteverlof komen werknemers in aanmerking voor dagvergoedingen van de sociale zekerheid na een wachttijd van 3dagen. Afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer en de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst is de werkgever vaak verplicht deze vergoedingen aan te vullen om een deel of het volledige salaris van de werknemer te behouden.
Ouderschapsverlof in Frankrijk
Frankrijk biedt uitgebreide bescherming en verlof voor nieuwe ouders. Werknemers zijn beschermd tegen ontslag tijdens hun zwangerschap, zwangerschaps- en bevallingsverlof en de 10 weken na hun terugkeer naar het werk.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof in Frankrijk (Congé maternité):
- Voor een eerste of tweede kind: 16 weken (6 prenataal, 10 postnataal).
- Voor een derde kind of meer: 26 weken (8 prenataal, 18 postnataal).
- Verlof wordt verlengd bij meerlinggeboorten.
- Tijdens verlof betaalt Sociaal Security een dagvergoeding, met een maximum van 84 102 dag (vanaf januari 1, 2025). Veel collectieve arbeidsovereenkomsten vereisen dat werkgevers deze vergoeding aanvullen.
Partnerverlof in Frankrijk (Congé de paternité et d'accueil de l'enfant):
- 3 werkdagen geboorteverlof, betaald door de werkgever, direct na de geboorte op te nemen.
- 25 extra kalenderdagen (32 voor meerlinggeboorten), betaald door Sociaal Security. Dit omvat een verplichte periode van 4-dagen direct na het geboorteverlof, plus een flexibele periode van 21-dagen die later kan worden genomen.
Ziektekostenverzekering in Frankrijk
Het Franse gezondheidszorgsysteem wordt gefinancierd door de nationale ziektekostenverzekering van de overheid (Sécurité sociale). Alle inwoners dragen bij via loonaftrekposten. Hoewel het staatssysteem een aanzienlijk deel van de ziektekosten dekt, zijn werkgevers wettelijk verplicht om een aanvullende particuliere ziektekostenverzekering (mutuelle) af te sluiten om de rest van alle werknemers te dekken.
Hoe een Franse Employer of Record bedrijven helpt met een ziektekostenverzekering
Een Employer of Record beheert de inschrijvingen in zowel het Franse socialezekerheidsstelsel als een aanvullende ziektekostenverzekering die aan de voorschriften voldoet, zodat uw werknemers hun volledige rechten krijgen.
Ontslag en ontslagvergoeding in Frankrijk
Het ontslaan van een werknemer in Frankrijk is een sterk gereguleerd en complex proces waarvoor een legitieme en ernstige reden vereist is (cause réelle et sérieuse).
- Proeftijd in Frankrijk: Een proeftijd (2 maanden voor werknemers met een uurloon, 3 voor technici, 4 voor leidinggevenden) maakt een vereenvoudigd ontslagproces mogelijk.
- Ontslaggronden in Frankrijk: Beëindiging van contracten voor onbepaalde tijd moet gebaseerd zijn op persoonlijke gronden (bijv. wangedrag, slechte prestaties) of economische gronden (bijv. reorganisatie).
- Ontslagvergoeding in Frankrijk: Werknemers met minimaal 8 maanden dienstverband hebben recht op een wettelijke ontslagvergoeding. Het minimum wordt berekend als ¼ van een maandsalaris per dienstjaar voor de eerste 10 jaar, en ⅓ van een maandsalaris voor de daaropvolgende jaren. Collectieve arbeidsovereenkomsten schrijven vaak gunstigere voorwaarden voor.
- Wederzijdse overeenstemming in Frankrijk (Rupture Conventionnelle): Dit stelt werkgever en werknemer in staat om onderling overeenstemming te bereiken om de arbeidsrelatie te beëindigen. Het proces duurt minimaal 6tot8 weken en vereist een ontslagvergoeding die minstens gelijk is aan het wettelijke minimum.
Vereenvoudiging van offboarding in Frankrijk bij een Employer of Record
Het navigeren door de complexe ontslagprocedures van Frankrijk is een aanzienlijk risico voor buitenlandse bedrijven, vooral als ze niet bekend zijn met de Franse arbeidswetgeving. G-P's kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record biedt deskundige begeleiding en beheert het proces om compliance te waarborgen en juridische uitdagingen te beperken.
Loon en loonbelasting in Frankrijk
Een bekende werkgever in Frankrijk beheert de loon- en loonbelastingen door de verplichte nationale ziektekostenverzekeringsbijdragen voor zowel werkgevers als werknemers af te handelen via sociale zekerheid. Ze zorgen er ook voor dat het progressieve inkomstenbelastingstelsel van Frankrijk compliance . De geregistreerde werkgever beheert de werknemersbijdragen en werkgeversbijdragen.
Frankrijk maakt gebruik van een pay-as-you-earn (PAYE) systeem waarbij inkomstenbelasting rechtstreeks wordt ingehouden op de salarissen van werknemers. De socialezekerheidsbijdragen worden ook in mindering gebracht.
Inkomstenbelasting in Frankrijk: Voor inwoners gelden progressieve belastingtarieven. De 2024 inkomstenbelastingtarieven (van toepassing in 2025) zijn:
- Tot EUR 11,294: 0%
- EUR 11,295 – EUR 28,797: 11%
- EUR 28,798 – EUR 82,341: 30%
- EUR 82,342 – EUR 177,106: 41%
- Above EUR 177,106: 45%
Bijdragen van de sociale veiligheid in Frankrijk: Deze zijn aanzienlijk en worden gedeeld tussen de werkgever en de werknemer. Werkgeversbijdragen kunnen ongeveer 45% van het bruto salaris bedragen, terwijl werknemerbijdragen ongeveer 22% bedragen.
De verplichte socialezekerheidsdekking in Frankrijk omvat:
- Sociale zekerheid (URSSAF)
- Werkloosheid (beheerd door France Travail)
- Pensioenplan (inclusief de gevolgen van de 2023 -hervorming, die de pensioenleeftijd geleidelijk verhoogt naar 64)
- Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering (prévoyance)
- Aanvullende gezondheidszorg (mutuelle)
De juiste Employer of Record kiezen in Frankrijk
Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Frankrijk rekening met de volgende belangrijke factoren om te zorgen voor een efficiënte wereldwijde expansie die aan de regels voldoet:
- Compliance-expertise: De geregistreerde werkgever moet diepgaande kennis hebben van de Franse arbeidswetgeving, waaronder het Arbeidswetboek (Code du Travail), collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) en lokale belastingregels. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, in overeenstemming zijn.
- Uitgebreid serviceaanbod: Een robuuste Employer of Record-partner moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisverwerking, belastingovermakingen, uitkeringsadministratie, verlofbeheer en offboardingprocedures.
- Inzicht in de lokale markt: Zoek naar een werkgever met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in Frankrijk, aangezien dit vaak duidt op een beter begrip van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de arbeidsverhoudingen.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Franse werkgever die als officiële werkgever optreedt, moet aan uw wervingsbehoeften kunnen voldoen, of u nu één medewerker of een wereldwijd team zoekt, en zich kunnen aanpassen aan mogelijke veranderingen in uw wereldwijde expansiestrategie.
- Technologie en integratie: Een modern, kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-platform dat onboarding, beheer en betaling van werknemers vereenvoudigt en integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisaties of loonadministratiesystemen, kan de bedrijfsvoering aanzienlijk stroomlijnen.
- Transparantie en communicatie: Kies een werkgever of record die duidelijke communicatiekanalen, transparante prijsstellingen en regelmatige updates over compliance veranderingen biedt.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, client testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success.
- Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw geregistreerde werkgever strikte gegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemerinformatie en het behouden van compliance.
Waarom G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwervingen in Frankrijk?
G-P Employer of Record is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op nummer 1 in elk brancheanalyserapport. G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning levert alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige werknemerlevenscyclus te beheren met zijn vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Giaen kunstmatige intelligentie-powered Employer of Record (EOR) en Contractor-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste TEAM van lokale HR-experts, juridische en compliance experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.
G-P is tevens de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatformen. Breng uw personeelsbestandgegevens samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in uw geïntegreerde systemen te garanderen.
Vraag vandaag nog een offerte aan en begin vandaag nog met het werven van personeel in Frankrijk.
