Het navigeren op de complexe arbeidsmarkt in Frankrijk is een grote uitdaging voor bedrijven die willen uitbreiden en tegelijkertijd aan de lokale wetgeving willen blijven voldoen. Een Employer of Record (EOR) biedt een gestroomlijnde oplossing, waarmee u werknemers in Frankrijk kunt aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.
Het gebruik van SaaS EOR-diensten kan het aannameproces aanzienlijk vereenvoudigen door uitgebreide ondersteuning te bieden voor bedrijfsuitbreiding. Een Employer of Record fungeert als de wettelijke werkgever en beheert de loonadministratie, de Franse personeelsbeloningen, belastingen en de naleving van de HUMAN RESOURCES-voorschriften, terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemers leidt.
Als expert op het gebied van Franse Employer of Record beheert G-P Employer of Record de loonadministratie, best practices op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en Marktnorm-voordelen en andere administratieve diensten. Je hebt gemoedsrust omdat je Franse aanwervingen en werkgelegenheid worden verzorgd door een TEAM van toegewijde experts. G-P biedt de middelen die bedrijven nodig hebben om snel wereldwijd talent in 180+ landen aan te nemen.
Vereenvoudig het aannemen van personeel in Frankrijk met een Employer of Record
Door samen te werken met een Employer of Record zorgt u ervoor dat het Franse arbeidsrecht wordt nageleefd en profiteert u van deskundige begeleiding, zodat u uw bedrijf naadloos kunt uitbreiden. Employer of Record helpt met:
- Werk samen met een wereldwijde arbeidsexpert. Kies een geregistreerde werkgever, zoals G-P geregistreerde werkgever, met diepgaande ervaring in Frankrijk in het land. Zij zullen als jouw gids dienen door het lokale juridische landschap.
- Vind de ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.
- Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de Franse arbeidswetgeving weerspiegelt, waaronder salaris, werktijden en opzegtermijnen.
- Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Franse belastingdienst en het sociale zekerheidssysteem, de Franse loonadministratie en het beheren van voordelen.
Bekijk hoe een Employer of Record werkt
Arbeidsovereenkomsten in Frankrijk
Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is niet wettelijk verplicht voor elke werknemer, maar het is standaard bedrijfspraktijk en sterk aanbevolen. Het is vereist voor verschillende regelingen, waaronder bepaalde tijdcontracten (CDD), deeltijdcontracten, tijdelijke uitzendwerk en contracten voor leerplaatsen of professionele opleidingen. Het contract moet in het Frans zijn, of tweetalig zijn, waarbij de Franse versie de hand geeft, en alle arbeidsvoorwaarden duidelijk vermelden, inclusief vergoeding, werkzaamheden, werktijden en proeftijd. Salaris- en vergoedingscijfers moeten in euro's (EUR) worden vermeld.
Een Employer of Record in Frankrijk stelt lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op waarin alle verplichte voorwaarden volgens de Franse arbeidswetgeving zijn opgenomen. Deze voorwaarden omvatten salaris, werkuren en opzegtermijnen, om ervoor te zorgen dat het contract voldoet aan de lokale regelgeving.
Werktijden in Frankrijk
Een Employer of Record in Frankrijk beheert de compliance met arbeidswetgeving voor feestdagen, vakanties, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Ze regelen het vakantiegeld, berekenen en volgen de vakantiedagen, beheren ziekteverlofcertificaten en -uitkeringen en zorgen ervoor dat de duur van het zwangerschaps- en partnerverlof wordt nageleefd, met inbegrip van ontslagbescherming. Dit administratieve toezicht helpt bedrijven om boetes te vermijden en zorgt voor de rechten van werknemers.
De standaard wettelijke werkweek bedraagt 35 uur voor voltijdmedewerkers. Werkuren boven deze drempel worden over het algemeen beschouwd als overuren en vallen onder de geldende loon- of rustregels. Alle uren die hierboven worden gewerkt, worden beschouwd als overuren. De wet beperkt de werktijd tot maximaal 10 uur per dag en 48 uur per week, met een wekelijks gemiddelde van niet meer dan 44 uur gedurende 12 opeenvolgende weken.
Overuren worden gecompenseerd met een loonsverhoging of gelijkwaardige rusttijd:
- Een verhoging25% voor de eerste 8 uur overwerk, meestal van het 36tot het 43uur.
- 50% stijging voor elk uur daarna.
Voor bepaalde autonome werknemers, met name managers (caders), kan een vaste jaarlijkse tariefovereenkomst (forfait jours) worden vastgesteld indien toegestaan door de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Het kan ook gelden voor sommige niet-uitvoerende medewerkers met echte roosterautonomie. De regeling vereist doorgaans een schriftelijke overeenkomst en waarborgen voor het monitoren van de werklast. Deze regeling omvat vaak extra vakantiedagen, bekend als RTT (Réduction du Temps de Travail), om te compenseren voor gewerkte uren boven de 35-uur standaard.
Feestdagen in Frankrijk
Frankrijk houdt 11 nationale feestdagen. Hoewel 1mei (Labor Day) de enige verplichte betaalde feestdag is, kunnen andere feestdagen ook betaalde vrije dagen zijn onder een collectieve arbeidsovereenkomst, bedrijfbeleid, arbeidsovereenkomst of lokale regels.
- Nieuwjaarsdag (januari 1)
- Paasmaandag
- Labor Day ( 1mei)
- Overwinningsdag van de Tweede Wereldoorlog ( 8mei)
- Hemelvaartsdag
- Pinkstermaandag
- Bastilledag ( 14juli)
- Tenhemelopneming van Maria (augustus 15)
- Allerheiligen ( 1november )
- Wapenstilstandsdag ( 11november)
- Eerste kerstdag (december 25)
Opmerking: Goede Vrijdag is een officiële feestdag alleen in Bas-Rhin, Haut-Rhin en Moselle, de departementen die onder de lokale wetgeving van Elzas-Moselle vallen.
Vakantiedagen in Frankrijk
Werknemers hebben recht op minimaal 5 weken betaald verlof per jaar. Dit wordt doorgaans berekend als 2.5 werkdagen per maand daadwerkelijk werk, tot 30 werkdagen per jaar. Het vakantiegeld van een werknemer wordt berekend met de methode die het meest gunstig voor hem is: ofwel 10% van het totale brutoloon over de referentieperiode (de 'regel van de tiende') of het salaris dat hij zou hebben verdiend als hij had gewerkt (de 'salaris-voortzettingsregel').
Ziekteverlof in Frankrijk
Als een werknemer door ziekte of letsel niet kan werken, moet hij of zij doorgaans binnen 48 uur na aanvang van het ziekteverlof een doktersverklaring aan de werkgever overleggen. Tijdens ziekteverlof komen werknemers na een 3wachttijd van 1 dag doorgaans in aanmerking voor een dagvergoeding van Sociale Zekerheid. De voordelen beginnen meestal vanaf de 42e dag. Er kunnen uitzonderingen gelden en de verplichtingen van de werkgever met betrekking tot loonbehoud kunnen afzonderlijk van toepassing zijn. Afhankelijk van de dienstjaren van de werknemer en de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst, is de werkgever vaak verplicht deze toeslagen aan te vullen om een deel van of het volledige salaris van de werknemer te kunnen blijven betalen.
Ouderschapsverlof in Frankrijk
Frankrijk biedt uitgebreide bescherming en verlof voor nieuwe ouders. Werknemers zijn beschermd tegen ontslag tijdens de zwangerschap, zwangerschaps- en bevallingsverlof, en de 10 weken na hun terugkeer naar het werk. Tijdens deze periode na terugkeer is ontslag over het algemeen alleen toegestaan bij ernstig wangedrag dat niet gerelateerd is aan zwangerschap of zwangerschap- en bevallingsverlof, of wanneer het handhaven van de arbeidsovereenkomst om een niet-gerelateerde reden onmogelijk is.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof in Frankrijk (Congé maternité):
- Voor een eerste of tweede kind: 16 weken (6 prenatale 10 postnatale postnataal).
- Voor een derde kind of een volgend kind: 26 weken (8 prenatale 18 postnatale postnatale tijd).
- Verlof wordt verlengd bij meerlinggeboorten.
- Tijdens verlof betaalt Sociaal Security een dagelijkse vergoeding, gemaximaliseerd op EUR 10194 per dag. Het daadwerkelijke recht kan lager zijn afhankelijk van salaris en geschiktheid. Veel CBA's vereisen dat werkgevers deze vergoeding aanvullen.
Partnerverlof in Frankrijk (Congé de paternité et d'accueil de l'enfant):
- 3 werkdagen geboorteverlof, betaald door de werkgever, doorgaans ingaande op de geboortedatum of de eerste werkdag na de geboorte.
- 25 kalenderdagen (32 voor meerlingen), betaald door Sociaal Security. Dit omvat een verplichte periode van 4-dagen na de 3 door de werkgever betaalde geboorteverlofdagen, plus een flexibele periode die doorgaans binnen 6 maanden na de geboorte kan worden genomen.
Ziektekostenverzekering in Frankrijk
Het Franse zorgsysteem wordt gefinancierd door de nationale ziektekostenverzekering (Sécurité sociale). Alle inwoners dragen bij via loonaftrekposten. Hoewel het staatssysteem een aanzienlijk deel van de zorgkosten dekt, zijn werkgevers in de particuliere sector over het algemeen verplicht om collectieve aanvullende ziektekostenverzekering (mutuelle) aan alle werknemers aan te bieden. De werkgever moet ten minste 50% van de premie betalen, hoewel wettelijke opt-outs van toepassing kunnen zijn.
Hoe een Franse Employer of Record bedrijven helpt met een ziektekostenverzekering
Een Employer of Record beheert de inschrijvingen in zowel het Franse socialezekerheidsstelsel als een aanvullende ziektekostenverzekering die aan de voorschriften voldoet, zodat uw werknemers hun volledige rechten krijgen.
Ontslag en ontslagvergoeding in Frankrijk
Het ontslaan van een werknemer in Frankrijk is een sterk gereguleerd en complex proces waarvoor een legitieme en ernstige reden vereist is (cause réelle et sérieuse).
- Proeftijd in Frankrijk: De initiële proeftijd is doorgaans beperkt tot 2 maanden voor werknemers en medewerkers, 3 maanden voor technici en leidinggevenden, en 4 maanden voor leidinggevenden. Verlenging kan alleen mogelijk zijn als de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst dit toestaat en het contract dit voorziet.
- Ontslaggronden in Frankrijk: Beëindiging van contracten voor onbepaalde tijd moet gebaseerd zijn op persoonlijke gronden (bijv. wangedrag, slechte prestaties) of economische gronden (bijv. reorganisatie).
- Ontslagvergoeding in Frankrijk: Werknemers met minstens 8 maanden ononderbroken dienst hebben doorgaans recht op wettelijke ontslagvergoeding, tenzij ze worden ontslagen wegens grove of opzettelijke wangedrag. Het minimum is 1/4 van een maandsalaris per jaar voor de eerste 10 jaar, en 1/3 voor elk jaar daarna. CBA's verplichten vaak ruimere voorwaarden.
- Wederzijdse overeenstemming in Frankrijk (Rupture Conventionnelle): Dit stelt werkgever en werknemer in staat om onderling overeenstemming te bereiken om de arbeidsrelatie te beëindigen. Het proces duurt meestal minstens ongeveer 5–6 weken van ondertekening tot ontslag, ervan uitgaande dat er geen vertragingen zijn. Het vereist een specifieke schadeloosstelling die ten minste gelijk is aan het wettelijke minimum, of het hogere toepasselijke bedrag van de collectieve arbeidsovereenkomst.
Vereenvoudiging van offboarding in Frankrijk bij een Employer of Record
Het navigeren door de complexe ontslagprocedures van Frankrijk is een aanzienlijk risico voor buitenlandse bedrijven, vooral als ze niet bekend zijn met de Franse arbeidswetgeving. G-P's kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record biedt deskundige begeleiding en beheert het proces om compliance te waarborgen en juridische uitdagingen te beperken.
Loon en loonbelasting in Frankrijk
Een bekende werkgever in Frankrijk beheert de loon- en loonbelastingen door de verplichte nationale ziektekostenverzekeringsbijdragen voor zowel werkgevers als werknemers af te handelen via sociale zekerheid. Ze zorgen er ook voor dat het progressieve inkomstenbelastingstelsel van Frankrijk compliance . De geregistreerde werkgever beheert de werknemersbijdragen en werkgeversbijdragen.
Frankrijk maakt gebruik van een pay-as-you-earn (PAYE) systeem waarbij inkomstenbelasting rechtstreeks wordt ingehouden op de salarissen van werknemers. De socialezekerheidsbijdragen worden ook in mindering gebracht.
Inkomstenbelasting in Frankrijk: Voor inwoners gelden progressieve belastingtarieven. De inkomstenbelastingtarieven 2024 (van toepassing in 2025) zijn:
- Tot EUR 11,497: 0%
- EUR 11,498 – EUR 29,315: 11%
- EUR 29,316 – EUR 83,823: 30%
- EUR 83,824 – EUR 180,294: 41%
- Above EUR 180,294: 45%
Bijdragen van de sociale veiligheid in Frankrijk: Deze zijn aanzienlijk en worden gedeeld tussen de werkgever en de werknemer. Werkgeversbijdragen bedragen doorgaans ongeveer 40tot 45% van het bruto salaris. Werknemers bijdragen liggen doorgaans rond de 20% tot 23%, afhankelijk van de status van de werknemer, het salarisniveau en de toepasselijke bijdrageplafonds.
De verplichte socialezekerheidsdekking in Frankrijk omvat:
- Sociale zekerheid (URSSAF)
- Werkloosheid (beheerd door France Travail)
- Pensioenplan (inclusief de gevolgen van de 2023 -hervorming, die de pensioenleeftijd geleidelijk verhoogt naar 64)
- Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering (prévoyance)
- Aanvullende gezondheidszorg (mutuelle)
De juiste Employer of Record kiezen in Frankrijk
Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Frankrijk rekening met de volgende belangrijke factoren om te zorgen voor een efficiënte wereldwijde expansie die aan de regels voldoet:
- Compliance-expertise: De geregistreerde werkgever moet diepgaande kennis hebben van de Franse arbeidswetgeving, waaronder het Arbeidswetboek (Code du Travail), collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) en lokale belastingregels. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, in overeenstemming zijn.
- Uitgebreid serviceaanbod: Een robuuste Employer of Record-partner moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisverwerking, belastingovermakingen, uitkeringsadministratie, verlofbeheer en offboardingprocedures.
- Inzicht in de lokale markt: Zoek naar een werkgever met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in Frankrijk, aangezien dit vaak duidt op een beter begrip van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de arbeidsverhoudingen.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Franse werkgever die als officiële werkgever optreedt, moet aan uw wervingsbehoeften kunnen voldoen, of u nu één medewerker of een wereldwijd team zoekt, en zich kunnen aanpassen aan mogelijke veranderingen in uw wereldwijde expansiestrategie.
- Technologie en integratie: Een modern, kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-platform dat onboarding, beheer en betaling van werknemers vereenvoudigt en integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisaties of loonadministratiesystemen, kan de bedrijfsvoering aanzienlijk stroomlijnen.
- Transparante, uitgebreide tariefprijzen: Evalueer de totale kostenvoorspelbaarheid in plaats van lage basistarieven. Zoek naar standaard, duidelijke prijsmodellen. Vergelijk prijsstructuren zorgvuldig, want sommige EOR's gebruiken percentage-van-loon modellen die hoge verdieners bestraffen. Vaste prijsstelling zorgt voor langetermijnnauwkeurigheid van het operationele budget. De G-P Employer of Record startprijs van USD $599 per maand geeft je volledige toegang tot de G-P Global Employment Platform™. We gebruiken een vast platformtarief in plaats van een percentage van de loonadministratie te rekenen.
- Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie, klantbeoordelingen en branche-erkenning van de Werkgever om te zorgen dat zij een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.
- Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw geregistreerde werkgever strikte gegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is cruciaal voor de bescherming van gevoelige werknemersgegevens en het naleven compliance.
Waarom G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwervingen in Frankrijk?
G-P Employer of Record is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op nummer 1 in elk brancheanalyserapport. G-P's platform voor wereldwijde HR-ondersteuning levert alles wat bedrijven van elke omvang nodig hebben om de volledige werknemerlevenscyclus te beheren met zijn vertrouwde Global HUMAN RESOURCES Agent, G-P Giaen kunstmatige intelligentie-powered Employer of Record (EOR) en Contractor-producten. G-P ondersteunt teams in 180+ landen met meer dan tien jaar wereldwijde werkervaring, het grootste TEAM van lokale HR-experts, juridische en compliance experts, en een ongeëvenaarde eigen kennisbasis.
G-P is tevens de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatformen. Breng uw personeelsbestandgegevens samen op één plek om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in uw geïntegreerde systemen te garanderen.
Vraag vandaag nog een offerte aan en begin vandaag nog met het werven van personeel in Frankrijk.
Veelgestelde vragen over de Employer of Record in Frankrijk
Wat verwerkt een Franse Employer of Record in vergelijking met wat het bedrijf van de klant beheert?
G-P Employer of Record beheert de HUMAN RESOURCES, de salarisadministratie en de compliance. Uw bedrijf behoudt de volledige controle over de dagelijkse werktaken, de bedrijfsstrategie en het prestatiebeheer.
Is een Employer of Record kosteneffectief voor een startup die één of twee TEAM-leden aanneemt?
Een Employer of Record biedt een veel kosteneffectiever pad dan het beheren van wereldwijde compliance via interne teams of dure externe adviseurs. Voor een bedrijf dat schaalt op te schalen kost het opzetten van een rechtspersoon vaak tienduizenden dollars. G-P Employer of Record biedt enorme tariefplatformprijzen vanaf USD 599 per maand.
Gebruik onze calculator voor kosten van werkgever versus entiteit om te zien hoeveel uw bedrijf kan besparen.
Wat is portage-salaris, en hoe wordt het gebruikt voor aanwerving in Frankrijk?
Portage salarial is een gereguleerd Frans arbeidsmodel waarbij een professional in dienst is van een gespecialiseerde, overkoepelende maatschappij die de salarisadministratie en compliance de wet- en regelgeving verzorgt, terwijl de professional opdrachten uitvoert voor opdrachtgevers. Dit model stelt bedrijven van Internationaal in staat om snel gekwalificeerd talent in Frankrijk aan te trekken. Organisaties vermijden de administratieve complexiteit van het oprichten van een lokale vestiging, terwijl ze tegelijkertijd de compliance van arbeidswetgeving en sociale bescherming voor het talent waarborgen.
Hoe beheert een Franse Employer of Record de loonadministratie, belastingen en sociale premies?
France Employer of Record-diensten, zoals G-P, verwerkt loonadministratie, houdt belastingen in en betaalt sociale bijdragen via het DSN-systeem (Déclaration Sociale Nominative). G-P Employer of Record zorgt voor tijdige loonadministratie, ondersteund door het grootste TEAM van lokale HR-experts.
Wanneer moet u in Frankrijk een Employer of Record gebruiken in plaats van een lokale entiteit te openen?
Maak gebruik van Franse werkgeversdiensten voor snelle marktverwerving of om snel teamleden aan te werven zonder de kosten van een lokale vestiging. Het oprichten van een lokale entiteit is een mogelijkheid voor grootschalige activiteiten die een permanente fiscale vestiging vereisen.
Frankrijk Employer of Record versus professionele arbeidsorganisatie: Wie is de wettelijke werkgever?
In het EOR-model is G-P de wettelijke werkgever en neemt hij de wettelijke aansprakelijkheid op zich. In een traditionele PEO-regeling blijft de cliënt de Employer of Record. G-P biedt het Employer of Record-model om de administratieve lasten en juridische risico's voor uw bedrijf weg te nemen.
