Diensten & Employer of Record (EOR) in​​ ​ Frankrijk​​ ​

Het navigeren op de complexe arbeidsmarkt in Frankrijk is een grote uitdaging voor bedrijven die willen uitbreiden en tegelijkertijd aan de lokale wetgeving willen blijven voldoen. Een Employer of Record (EOR) biedt een gestroomlijnde oplossing, waarmee u werknemers in Frankrijk kunt aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.​​ ​

Het gebruik van een Employer of Record kan het aannameproces aanzienlijk vereenvoudigen door uitgebreide ondersteuning te bieden voor bedrijfsuitbreiding. Een Employer of Record fungeert als juridisch werkgever en beheert de loonadministratie, Franse werknemer-voordelen, belastingen en PERSONEELSZAKEN compliance terwijl jij het dagelijkse werk van je werknemer regelt.​​ ​

G-P Employer of Record beheert de loonadministratie, best practices volgens arbeidsovereenkomst, wettelijke en Marktnorm-voordelen en andere administratieve diensten. Je hebt gemoedsrust omdat je Franse aanwervingen en werkgelegenheid worden verzorgd door een TEAM van toegewijde experts. G-P biedt de middelen die bedrijven nodig hebben om snel wereldwijd talent in 180+ landen aan te nemen.​​ ​

Vereenvoudig het aannemen van personeel in Frankrijk met een Employer of Record​​ ​

Door samen te werken met een Employer of Record zorgt u ervoor dat het Franse arbeidsrecht wordt nageleefd en profiteert u van deskundige begeleiding, zodat u uw bedrijf naadloos kunt uitbreiden. Employer of Record helpt met:​​ ​

1. Werk samen met een platform voor wereldwijde HR-ondersteuning. Kies een geregistreerde werkgever, zoals G-P geregistreerde werkgever, met diepgaande ervaring in Frankrijk in het land. Zij zullen als jouw gids dienen door het lokale juridische landschap.​​ ​
2. Vind de ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.​​ ​
3. Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw Employer of Record stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de Franse arbeidswetgeving weerspiegelt, waaronder salaris, werktijden en opzegtermijnen.​​ ​
4. Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de Franse belastingdienst en het sociale zekerheidssysteem, de Franse loonadministratie en het beheren van voordelen.​​ ​

Bekijk hoe een Employer of Record werkt​​ ​

Arbeidsovereenkomsten in Frankrijk​​ ​

Een schriftelijke arbeidsovereenkomst is niet wettelijk verplicht voor elke werknemer, maar het is standaard bedrijfspraktijk en sterk aanbevolen. Het is vereist voor verschillende regelingen, waaronder bepaalde tijdcontracten (CDD), deeltijd- en intermitterende werkgelegenheid, tijdelijke uitzendingen, leerwerk, professionalisatiecontracten, portage-salaris en bepaalde projectgebaseerde CDI's.​​ ​

Het contract moet in het Frans zijn, of tweetalig zijn, waarbij de Franse versie de hand geeft, en alle arbeidsvoorwaarden duidelijk vermelden, inclusief vergoeding, werkzaamheden, werktijden en proeftijd. Salaris- en vergoedingscijfers moeten in euro's (EUR) worden vermeld.​​ ​

Een Employer of Record in Frankrijk stelt lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op waarin alle verplichte voorwaarden volgens de Franse arbeidswetgeving zijn opgenomen. Deze voorwaarden omvatten salaris, werkuren en opzegtermijnen, om ervoor te zorgen dat het contract voldoet aan de lokale regelgeving.​​ ​

Werktijden in Frankrijk​​ ​

Een Employer of Record in Frankrijk beheert de compliance met arbeidswetgeving voor feestdagen, vakanties, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Ze regelen het vakantiegeld, berekenen en volgen de vakantiedagen, beheren ziekteverlofcertificaten en -uitkeringen en zorgen ervoor dat de duur van het zwangerschaps- en partnerverlof wordt nageleefd, met inbegrip van ontslagbescherming. Dit administratieve toezicht helpt bedrijven om boetes te vermijden en zorgt voor de rechten van werknemers.​​ ​

De standaard wettelijke werkweek bestaat uit 35 uren voor fulltime medewerkers. Alle gewerkte uren daarbuiten worden als overuren beschouwd. De wet beperkt de daadwerkelijke werktijd doorgaans tot 10 uur per dag en 48 uur per week. Het gemiddelde mag niet meer dan 44 uur overschrijden over 12 opeenvolgende weken, hoewel geautoriseerde uitzonderingen gelden.​​ ​

Overuren worden gecompenseerd met een loonsverhoging of gelijkwaardige rusttijd:​​ ​

• 25% toename voor uren 36–43​​ ​
• 50% toename voor elk uur daarna​​ ​

Voor bepaalde autonome werknemers, met name managers (caders), kan een vaste jaarlijkse tariefovereenkomst (forfait jours) worden vastgesteld indien toegestaan door de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst. Het kan ook gelden voor sommige niet-uitvoerende medewerkers met echte roosterautonomie.​​ ​

De regeling vereist doorgaans een schriftelijke overeenkomst en waarborgen voor het monitoren van de werklast. Deze regeling omvat vaak extra vakantiedagen, bekend als RTT (Réduction du Temps de Travail), om te compenseren voor gewerkte uren boven de 35-uur standaard.​​ ​

Feestdagen in Frankrijk​​ ​

Frankrijk houdt 11 wettelijke nationale feestdagen. 1 mei (Labor Day) is de enige wettelijk verplichte betaalde vrije dag. Andere feestdagen kunnen betaalde vrije dagen zijn onder een collectieve arbeidsovereenkomst, bedrijfsbeleid, arbeidsovereenkomst of lokale regels. Er gelden extra feestdagen in Elzas-Moezel.​​ ​

• Nieuwjaarsdag (januari 1)​​ ​
• Paasmaandag​​ ​
• Labor Day ( 1mei)​​ ​
• Overwinningsdag van de Tweede Wereldoorlog ( 8mei)​​ ​
• Hemelvaartsdag​​ ​
• Pinkstermaandag​​ ​
• Bastilledag ( 14juli)​​ ​
• Tenhemelopneming van Maria (augustus 15)​​ ​
• Allerheiligen ( 1november )​​ ​
• Wapenstilstandsdag ( 11november)​​ ​
• Eerste kerstdag (december 25)​​ ​

Opmerking: Goede Vrijdag is een officiële feestdag alleen in Bas-Rhin, Haut-Rhin en Moselle, de departementen die onder de lokale wetgeving van Elzas-Moselle vallen.​​ ​

Vakantiedagen in Frankrijk​​ ​

Werknemers hebben recht op minstens vijf weken betaald verlof per jaar. Ze verdienen 2.5 werkdagen per maand aan daadwerkelijk of wettelijk gelijkwaardig werk, tot 30 werkdagen per jaar. Vakantiegeld wordt op beide manieren berekend, en de werknemer ontvangt het hogere bedrag. De 'regel van de tiende' gebruikt 10% van de kwalificerende brutovergoeding tijdens de referentieperiode. De 'salaris-voortzettingsregel' gebruikt het salaris dat ze tijdens het werk zouden hebben verdiend.​​ ​

Ziekteverlof in Frankrijk​​ ​

Een werknemer die niet kan werken vanwege ziekte of letsel, moet zijn werkgever binnen 48 uur na afkeuring sectie drie van het artsenkeur (avis d'arrêt de travail) overleggen. Tijdens medisch gecertificeerde ziekteverlofs ontvangen werknemers na drie kalenderdagen dagelijkse toelagen van Sociaal Security. De voordelen beginnen op de vierde dag.​​ ​

Er kunnen uitzonderingen gelden en de verplichtingen van de werkgever met betrekking tot loonbehoud kunnen afzonderlijk van toepassing zijn. Afhankelijk van de dienstjaren van de werknemer en de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst, is de werkgever vaak verplicht deze toeslagen aan te vullen om een deel van of het volledige salaris van de werknemer te kunnen blijven betalen.​​ ​

Ouderschapsverlof in Frankrijk​​ ​

Frankrijk biedt uitgebreide bescherming en verlof voor nieuwe ouders. Werknemers zijn beschermd tegen ontslag tijdens de zwangerschap, zwangerschaps- en bevallingsverlof, en de 10 weken na hun terugkeer naar het werk. Tijdens deze periode na terugkeer is ontslag over het algemeen alleen toegestaan bij ernstig wangedrag dat niet gerelateerd is aan zwangerschap of zwangerschap- en bevallingsverlof, of wanneer het handhaven van de arbeidsovereenkomst om een niet-gerelateerde reden onmogelijk is.​​ ​

Zwangerschapsverlof in Frankrijk (Congé maternité):​​ ​

• Voor een eerste of tweede kind is het recht 16 weken (zes weken prenataal, tien na de geboorte).​​ ​
• Voor een derde kind of een volgend kind is het recht 26 weken (acht weken prenataal, 18 postnataal).​​ ​
• Verlof wordt verlengd bij meerlinggeboorten.​​ ​
• Tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof, betaalt Sociaal Security tot EUR 104.02 bruto per kalenderdag. Het daadwerkelijke recht kan lager zijn afhankelijk van salaris en geschiktheid. Veel CBA's vereisen dat werkgevers deze vergoeding aanvullen.​​ ​

Partner leave in France (Congé de paternité et d’accueil de l’enfant):​​ ​

• Drie werkdagen geboorteverlof worden door de werkgever betaald, beginnend op de geboortedatum of de eerste werkdag na de geboorte.​​ ​
• 25 kalenderdagen (32 voor meerlinggeboorten) worden betaald door Sociaal Security. Dit omvat een verplichte periode van vier dagen na de drie door de werkgever betaalde geboorteverlofdagen, plus een flexibele periode die binnen zes maanden na de geboorte kan worden genomen.​​ ​

Ziektekostenverzekering in Frankrijk​​ ​

Het Franse zorgsysteem wordt gefinancierd door de nationale ziektekostenverzekering (Sécurité sociale). Alle inwoners dragen bij via loonaftrekposten. Hoewel het staatssysteem een aanzienlijk deel van de zorgkosten dekt, moeten werkgevers in de particuliere sector collectieve aanvullende ziektekostenverzekering (mutuelle) aan werknemers aanbieden. De werkgever moet ten minste 50% van de premie betalen voor de verplichte basisdekking. Wettelijke opt-outs moeten correct worden gedocumenteerd.​​ ​

Hoe een Franse Employer of Record bedrijven helpt met een ziektekostenverzekering​​ ​

Een Employer of Record beheert de inschrijvingen in zowel het Franse socialezekerheidsstelsel als een aanvullende ziektekostenverzekering die aan de voorschriften voldoet, zodat uw werknemers hun volledige rechten krijgen.​​ ​

Ontslag en ontslagvergoeding in Frankrijk​​ ​

Het ontslaan van een werknemer in Frankrijk is een sterk gereguleerd en complex proces dat een legitieme en serieuze reden vereist (cause réelle et sérieuse).​​ ​

• Proeftijd in Frankrijk: Voor standaard onbepaalde duur contracten is de initiële proeftijd beperkt tot twee maanden voor werknemers en werknemers, drie maanden voor technici en supervisors, en vier maanden voor leidinggevenden. Verlenging kan alleen mogelijk zijn als de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst dit toestaat en het contract dit voorziet.​​ ​
• Ontslaggronden in Frankrijk: Beëindiging van contracten voor onbepaalde tijd moet gebaseerd zijn op persoonlijke gronden (bijv. wangedrag, slechte prestaties) of economische gronden (bijv. reorganisatie).​​ ​
• Ontslagvergoeding in Frankrijk: Werknemers met onbepaalde duur contracten met ten minste acht maanden ononderbroken dienst bij dezelfde werkgever ontvangen wettelijke ontslagvergoeding, tenzij ze worden ontslagen wegens ernstig of ernstig wangedrag. Voor een in aanmerking komende CDI-werknemer die door de werkgever is ontslagen, is de wettelijke ontslagvergoeding een kwart maandsalaris per jaar gedurende de eerste 10 jaar en daarna een derde jaar. CBA's verplichten vaak ruimere voorwaarden.​​ ​
• Wederzijdse overeenkomst in Frankrijk (Rupture Conventionnelle): Dit stelt werkgever en werknemer in staat om onderling overeenstemming te bereiken om de arbeidsrelatie te beëindigen. Voor een niet-beschermde werknemer met een onbepaalde duurcontract duurt het proces vijf tot zes weken van ondertekening tot ontslag, mits er geen vertragingen zijn. Het vereist een specifieke schadeloosstelling die ten minste gelijk is aan het wettelijke minimum, of het hogere toepasselijke bedrag van de collectieve arbeidsovereenkomst.​​ ​

Vereenvoudiging van offboarding in Frankrijk bij een Employer of Record​​ ​

Het navigeren door de complexe ontslagprocedures van Frankrijk is een aanzienlijk risico voor buitenlandse bedrijven, vooral als ze niet bekend zijn met de Franse arbeidswetgeving. G-P's kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record biedt deskundige begeleiding en beheert het proces om compliance te waarborgen en juridische uitdagingen te beperken.​​ ​

Loon en loonbelasting in Frankrijk​​ ​

Een bekende werkgever in Frankrijk beheert de loon- en loonbelastingen door de verplichte nationale ziektekostenverzekeringsbijdragen voor zowel werkgevers als werknemers af te handelen via sociale zekerheid. Ze zorgen er ook voor dat het progressieve inkomstenbelastingstelsel van Frankrijk compliance . De geregistreerde werkgever beheert de werknemersbijdragen en werkgeversbijdragen.​​ ​

Frankrijk maakt gebruik van een pay-as-you-earn (PAYE) systeem waarbij inkomstenbelasting rechtstreeks wordt ingehouden op de salarissen van werknemers. De socialezekerheidsbijdragen worden ook in mindering gebracht.​​ ​

Inkomstenbelasting in Frankrijk: Progressieve belastingschijven gelden voor inwoners. De 2026 inkomstenbelastingtarieven zijn:​​ ​

• Tot EUR 11,600: 0%​​ ​
• EUR 11,601 – EUR 29,579: 11%​​ ​
• EUR 29,580 – EUR 84,577: 30%​​ ​
• EUR 84,578 – EUR 181,917: 41%​​ ​
• Above EUR 181,917: 45%​​ ​

Bijdragen aan de sociale veiligheid in Frankrijk: Deze zijn aanzienlijk en worden gedeeld tussen werkgever en werknemer. Werkgeversbijdragen bedroegen ongeveer 25–45% van het bruto salaris, afhankelijk van beschikbare kortingen en werknemer- en bedrijffactoren. Werknemersbijdragen bedragen 20–23% van het brutosalaris onder het algemene regime. De tarieven variëren per inkomen en status. Een extra lokale gezondheidsbijdrage geldt in Elzas-Moezel, en de inhouding van inkomstenbelasting is apart.​​ ​

De verplichte socialezekerheidsdekking in Frankrijk omvat:​​ ​

• Sociale zekerheid (URSSAF)​​ ​
• Werkloosheid (beheerd door France Travail)​​ ​
• Pensioenplan, inclusief de gefaseerde verhoging van de wettelijke minimumpensioenleeftijd in de 2023 hervorming naar 64 voor mensen geboren in 1968 of later​​ ​
• Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering (prévoyance)​​ ​
• Aanvullende gezondheidszorg (mutuelle)​​ ​

De juiste Employer of Record kiezen in Frankrijk​​ ​

Houd bij het selecteren van een Employer of Record in Frankrijk rekening met de volgende belangrijke factoren om te zorgen voor een efficiënte wereldwijde expansie die aan de regels voldoet:​​ ​

• Compliance-expertise: De geregistreerde werkgever moet diepgaande kennis hebben van de Franse arbeidswetgeving, waaronder het Arbeidswetboek (Code du Travail), collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) en lokale belastingregels. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, in overeenstemming zijn.​​ ​
• Uitgebreid serviceaanbod: Een robuuste Employer of Record-partner moet alle aspecten van het dienstverband beheren, inclusief salarisverwerking, belastingovermakingen, uitkeringsadministratie, verlofbeheer en offboardingprocedures.​​ ​
• Inzicht in de lokale markt: Zoek naar een werkgever met een sterke lokale aanwezigheid of bewezen ervaring in Frankrijk, aangezien dit vaak duidt op een beter begrip van marktnormen en culturele nuances die van invloed kunnen zijn op de arbeidsverhoudingen.​​ ​
• Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Franse werkgever die als officiële werkgever optreedt, moet aan uw wervingsbehoeften kunnen voldoen, of u nu één medewerker of een wereldwijd team zoekt, en zich kunnen aanpassen aan mogelijke veranderingen in uw wereldwijde expansiestrategie.​​ ​
• Technologie en integratie: Een modern, kunstmatige intelligentie-gestuurde Employer of Record-platform dat onboarding, beheer en betaling van werknemers vereenvoudigt en integreert met bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisaties of loonadministratiesystemen, kan de bedrijfsvoering aanzienlijk stroomlijnen.​​ ​
• Transparante, uitgebreide tariefprijzen: Evalueer de totale kostenvoorspelbaarheid in plaats van lage basistarieven. Zoek naar standaard, duidelijke prijsmodellen. Vergelijk prijsstructuren zorgvuldig, want sommige EOR's gebruiken percentage-van-loon modellen die hoge verdieners bestraffen. Vaste prijsstelling zorgt voor langetermijnnauwkeurigheid van het operationele budget. De G-P Employer of Record startprijs van USD $599 per maand geeft je volledige toegang tot de G-P Global Employment Platform™. We gebruiken een vast platformtarief in plaats van een percentage van de loonadministratie te rekenen.​​ ​
• Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie, klantbeoordelingen en branche-erkenning van de Werkgever om te zorgen dat zij een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.​​ ​
• Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw geregistreerde werkgever strikte gegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is cruciaal voor de bescherming van gevoelige werknemersgegevens en het naleven compliance.​​ ​

Vereenvoudig wereldwijde werving met G-P Employer of Record​​ ​

Met G-P Employer of Record kunnen startups, MKB's en ondernemingen professionals aannemen, beheren en betalen in 180+ landen, zonder lokale entiteiten op te richten. Ons platform combineert gescreende arbeidsexpertise met intuïtieve kunstmatige intelligentie en menselijke ondersteuning – zodat je wereldwijd met gemak kunt opereren.​​ ​

G-P Employer of Record is zo ontworpen dat hij volledig aan jou wordt toegestaan. Breng je personeelsbestand-data op één plek samen om bestaande workflows te behouden terwijl je consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen behoudt.​​ ​

Boek een demonstratie om wereldwijd aan te nemen zonder vertragingen, risico's of overhead van lokale instanties.​​ ​

 

Veelgestelde vragen over de Employer of Record in Frankrijk​​ ​