Lokale arbeidswetten bepalen hoe je talent aanneemt en werft in Frankrijk. De arbeidsregels van het land bestrijken alles, van nondiscriminatieregels tot achtergrondcontroles. Collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) bieden extra bescherming voor werknemers — en extra regels waar jij aan moet voldoen.
Rekruteringsstrategieën in Frankrijk
Wervingsstrategieën omvatten het gebruik van niet-discriminerende vacatures en sollicitatieprocedures, het adverteren van functies in het Frans, het behandelen van kandidaatgegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), het verstrekken van schriftelijke arbeidsovereenkomsten en het volgen van collectieve arbeidsovereenkomsten.
Populaire vacaturebanken in Nieuw-Zeeland zijn onder andere Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn en Indeed.
De beste praktijken voor het opstellen van personeelsadvertenties zijn onder andere:
- Vermeld de naam van het bedrijf, de functie en de locatie.
- Voeg de instructies voor de sollicitatie en een sluitingsdatum toe.
- Wees duidelijk of de functie fulltime, parttime, permanent of tijdelijk is.
Vermijd taal die als discriminerend kan worden gezien.
Juridische overwegingen bij het werven van personeel in Frankrijk
Wanneer u in Frankrijk werknemers aanneemt, moet u binnen strikte wettelijke kaders werken die de rechten van kandidaten beschermen en eerlijkheid waarborgen.
Franse nondiscriminatiewetten
Frankrijk handhaaft antidiscriminatiewetten, zoals uiteengezet in artikel L1132-1 van het Franse arbeidsrecht. Vacatureteksten en interviewvragen moeten rechtstreeks verband houden met de functie-eisen en mogen niet gebaseerd zijn op beschermde kenmerken, zoals:
- Afkomst, etniciteit of nationaliteit
- Sekse, genderidentiteit of seksuele geaardheid
- Leeftijd
- Gezinssituatie of zwangerschap
- Fysieke verschijning
- Gezondheidstoestand, handicap of genetische kenmerken
- Politieke opvattingen of vakbondsactiviteiten
- Religieuze overtuigingen
- Woonplaats
- Hun bankprovider of waar hun bank is gevestigd
- Kwetsbaarheid door een economische situatie
- Achternaam
- Moraal
Achtergrondcontroles in Frankrijk
Achtergrondcontroles zijn strikt gereguleerd bij het aannemen van werknemers in Frankrijk. Je kunt alleen vragen om informatie die direct relevant is voor de functie, in overeenstemming met Artikel L1221-6 van de Franse arbeidswet en de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Werkgevers kunnen om een bewijs van kwalificaties en contactreferenties vragen, maar u hebt de uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat nodig voordat u contact opneemt met vorige werkgevers.
Werkgevers kunnen geen strafblad rechtstreeks van de autoriteiten krijgen. Voor functies waar het wettelijk verplicht is — bijvoorbeeld in kinderopvang of beveiliging — vraag de kandidaat om een eigen Bulletin nr.3te leveren. Dit is een officieel fragment uit het Franse strafblad (casier judiciaire) waarin iemands ernstigste strafrechtelijke veroordelingen worden vermeld.
Vragen naar het vorige salaris van een kandidaat kunnen aanleiding geven tot discriminatieklachten. Volgens de EU-richtlijn inzake loontransparantie (2023/970) mogen werkgevers kandidaten tijdens de sollicitatieprocedure niet vragen naar hun vorige salaris.
Hoe werf je in Frankrijk
Arbeidsovereenkomsten in Frankrijk
Een schriftelijk aanbod (offre d'emploi) of een toezegging tot tewerkstelling (promesse unilatérale de contrat de travail) is juridisch bindend als het de belangrijkste voorwaarden bevat, zoals vergoeding, functie, secundaire arbeidsvoorwaarden en startdatum. De werkgever is verplicht deze voorwaarden na te leven zodra de kandidaat ze accepteert.
Voor functies voor bepaalde tijd (contrat à durée déterminée, of CDD) en deeltijdse functies is een schriftelijk contract vereist. Een voltijds contract voor onbepaalde duur (contrat à durée indéterminée, of CDI) kan mondeling zijn, maar we raden aan dat in het Frans te schrijven, evenals in een taal die de werknemer begrijpt als hij geen Frans spreekt.
De belangrijkste voorwaarden van een arbeidsovereenkomst in Frankrijk zijn onder meer:
- Functietitel en taken
- Werkplek
- Startdatum
- Contracttype
- Proeftijd
- Vergoeding in euro (EUR)
- Werktijden
- Betaald verlof
- opzegtermijn;
- Verwijzing naar de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst
De arbeidsovereenkomst moet voldoen aan of hoger zijn dan de minimumnormen die zijn vastgelegd in de wet en de relevante collectieve arbeidsovereenkomst, die gewoonlijk bepaalde voordelen en salarisstructuren beschrijft.
Arbeidsregels in Frankrijk
Bij het aannemen van personeel in Frankrijk moeten werkgevers ervoor zorgen dat nieuwe werknemers over de juiste werk- en verblijfsvergunningen beschikken voordat ze in dienst treden. Dit is met name belangrijk voor niet-EU-burgers en niet-Zwitserse staatsburgers.
De déclaration préalable à l'embauche (DPAE) is een verplichte verklaring vóór indiensttreding die wordt ingediend bij de Franse socialezekerheidsinstantie — ofwel bij de Unions de Recuvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF), ofwel bij de Mutualité Sociale Agricole (MSA) voor landarbeiders. Deze verklaring registreert de werknemer bij de sociale zekerheid. Dit mag niet eerder gebeuren dan acht dagen voor het dienstverband en niet later dan de eerste werkdag van de werknemer. Als u de DPAE niet indient, kunnen administratieve en strafrechtelijke sancties worden opgelegd, waaronder boetes en mogelijke gevangenisstraffen.
Krijg direct advies over het Franse arbeidsrecht
Bij het aannemen van personeel in nieuwe landen biedtG-P Gia™ direct en betrouwbaar advies compliance . Krijg door experts geverifieerde antwoorden op al uw vragen en bespaar waardevolle tijd, zodat u zich kunt concentreren op het aannemen van het juiste talent. Gia biedt u ook realtime, meervoudige compliance op naleving van arbeidsovereenkomsten – u hoeft niet langer dagen te wachten op juridisch advies of dure declarabele uren te maken.
Onboarding van nieuwe werknemers in Frankrijk
De beste praktijken voor het onboarding van werknemers in Frankrijk zijn onder andere:
- Herziening van de arbeidsovereenkomst en het bedrijfsbeleid
- Maak kennis met nieuwe medewerkers bij belangrijke teamleden en workflows
- Het bieden van noodzakelijke tools en systeemtoegang
- Duidelijk de verwachtingen voor de rol en prestatie-indicatoren uiteenzetten
Werknemers aannemen in Frankrijk: een alternatieve oplossing
Door samen te werken met een France Employer of Record kunnen bedrijven talent in nieuwe landen aantrekken zonder een lokale rechtspersoon op te richten. Dit vermindert de complexiteit, kosten en tijd die gepaard gaan met internationale tewerkstelling, waardoor het aannemen van werknemers in Frankrijk eenvoudiger wordt. Een Employer of Record zorgt voor compliance van de Franse wetgeving en maakt een snelle en correcte aanwerving mogelijk.
Aanwerving en aanwerving van onafhankelijke contractanten in Frankrijk
Het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers in Frankrijk is een flexibel alternatief voor traditionele werkgelegenheid. Het gebruik van zelfstandige opdrachtnemers, travailleurs indépendants of auto-ondernemers genoemd, geeft je toegang tot gespecialiseerde vaardigheden en expertise voor specifieke projecten of periodes, zonder de langetermijnverplichtingen die gepaard gaan met fulltime medewerkers.
Werken met onafhankelijke contractanten geeft u flexibiliteit en kostenbeheersing, zodat u uw team kunt uitbreiden of verkleinen als de bedrijfsbehoeften veranderen.
Onafhankelijke contractanten zijn zelfstandigen en staan volledig los van uw loonlijst.
Huur onafhankelijke contractanten in Frankrijk in met G-P
G-P Contractor™ vereenvoudigt het inhuren en betalen van zzp'ers. Ons aanbod voor aannemers garandeert compliance en verkleint het risico op onjuiste classificatie in rechtsgebieden zoals Frankrijk.
Werk samen met G-P om uw wereldwijde personeelsbestand te centraliseren, gemoedsrust te krijgen en uw groei in Frankrijk te versnellen.
Stel uw team in Frankrijk samen met G-P
G-P Employer of Record maakt het opbouwen van wereldwijde teams eenvoudig — zonder dat je entiteiten hoeft op te richten of tijd hoeft te besteden aan het inschakelen van consultants en lokale experts op het gebied van HUMAN RESOURCES, recht en belastingen. Met G-Pkrijg je eenvoudige workflows, integraties en kunstmatige intelligentie-gestuurde functies die de manier waarop je globale teams inboardt, beheert en betaalt, transformeren.
Vraag een demo aan om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen bij het aannemen en inwerken van mensen, waar ook ter wereld.
