Het opzetten van een dochteronderneming in Frankrijk vergt tijd, middelen en een goed begrip van de lokale wet- en regelgeving en belastingregels. Deze complexiteit kan uw wervingsplannen vertragen en ertoe leiden dat kandidaten naar andere mogelijkheden gaan zoeken.
G-P biedt een alternatief. In plaats van de conventionele dochterondernemingsroute in Frankrijk te nemen, kunnen wij uw toegang versnellen — er zijn geen nieuwe entiteiten nodig — zodat u binnen enkele minuten in plaats van maanden kunt beginnen met werken.
Hoe een dochteronderneming op te zetten in Frankrijk
Een dochteronderneming (filiale) is een afzonderlijke juridische entiteit. Het is eigendom van een moederbedrijf, maar opereert onafhankelijk, met een eigen juridische identiteit, activa en passiva. De dochteronderneming is verantwoordelijk voor het naleven van de Franse wetgeving, waaronder belasting-, boekhoud- en arbeidsregels. De aansprakelijkheid van het moederbedrijf is over het algemeen beperkt tot haar investering in de dochteronderneming.
Voordat u een dochteronderneming opricht in Frankrijk, moet u bepalen welk type entiteit u nodig hebt. De meeste internationale bedrijven kiezen voor een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (société à responsabilité limitée, of SARL) of een vereenvoudigde naamloze vennootschap (sociétépar actions simplifiée, of SAS).
Bedrijven met één aandeelhouder kunnen een Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) oprichten, wat neerkomt op " eenmansvennootschap met beperkte aansprakelijkheid. "
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SARL)
SARL's hebben een rigide rechtskader met veel regels die wettelijk zijn vastgelegd. SARL's moeten beschikken:
- Aandeelhouders: 1–100 aandeelhouders.
- Kapitaal: Minimaal EUR 1 aan aandelenkapitaal. Aandelenkapitaal is het geld dat de eigenaren of aandeelhouders in een bedrijf steken bij de oprichting ervan.
- Management: Een of meer managers die natuurlijke personen (gérants) zijn, geen rechtspersonen.
Vereenvoudigde naamloze vennootschap (SAS)
Een Franse SAS is over het algemeen makkelijker op te zetten en te beheren. Het is populair bij wereldwijde investeerders omdat het flexibiliteit biedt in hoe het bedrijf wordt geleid en georganiseerd. Ze moeten het volgende hebben:
- Aandeelhouders: Minstens één aandeelhouder.
- Kapitaal: Minimaal EUR 1 aan aandelenkapitaal.
- Beheer: Een president die een rechtspersoon of een individu kan zijn.
Filiaal versus dochteronderneming
Een bijkantoor (succursale) is het lokale kantoor van een moederbedrijf. De moederbedrijf is volledig aansprakelijk voor de activiteiten, schulden en verplichtingen van het bijkantoor in Frankrijk. Een bijkantoor is geen afzonderlijke juridische entiteit — het is een uitbreiding van het moederbedrijf. Een filiaal moet zich registreren bij de Franse autoriteiten en voldoen aan lokale regelgeving.
Het opzetten van een dochteronderneming of filiaal hangt af van je zakelijke doelen. Een dochteronderneming kan uw hoofdbedrijf beschermen tegen risico's in Frankrijk, maar hoge onderhoudskosten en papierwerkvereisten lopen snel op.
Een filiaal is een uitbreiding van uw hoofdbedrijf in Frankrijk. Het is eenvoudiger en goedkoper om op te richten, maar uw hoofdbedrijf is wettelijk verantwoordelijk voor alles wat het bijkantoor doet.
Stappen om een dochteronderneming in Frankrijk op te richten:
- Ontwerp statuten: Stel de statuten van de onderneming op en onderteken deze. Hierin worden het doel, de bedrijfsvoering en de werkwijze van de onderneming vastgelegd.
- Storting van aandelenkapitaal: Open een zakelijke bankrekening in Frankrijk en stort het initiële aandelenkapitaal. De bank zal een depositocertificaat (certificat de dépôt des fonds) afgeven dat nodig is voor de registratie.
- Een adres vastleggen: U moet een geregistreerd fysiek adres in Frankrijk hebben. Dit kan worden bereikt door middel van een commerciële huurovereenkomst, een vestigingsbedrijf of door de aankoop van onroerend goed.
- Publiceer een oprichtingsbericht: Een bericht met informatie over de nieuwe onderneming moet worden gepubliceerd in een erkend juridisch tijdschrift (Journal d'Annonces Légales, of JAL).
- Aanvragen kan online: Dien alle ingevulde documenten in via het officiële , unieke online portaal van Guichet , beheerd door het Nationaal Instituut voor Industriële Eigendom (INPI). De documenten moeten de statuten, het bewijs van kapitaalstorting, een adresbewijs, de publicatie van JAL en gegevens over de managers of directeuren bevatten.
- Registratie: Na goedkeuring wordt uw bedrijf ingeschreven bij het Handelsregister (RCS) en ontvangt u een Kbis-uittreksel, het officiële document dat het wettelijke bestaan en de registratie van uw bedrijf in Frankrijk bewijst.
Franse subsidiaire wetten en vereisten
U moet aan verschillende wetten en vereisten voldoen om een dochteronderneming op te richten in Frankrijk:
- Management: Een directeur of voorzitter hoeft geen inwoner van Frankrijk te zijn. Niet-EU-burgers en niet-Zwitserse staatsburgers die in Frankrijk willen wonen en het bedrijf willen leiden, hebben echter een visum en een verblijfsvergunning nodig.
- Wettelijke auditor: Franse dochterondernemingen (SAS of SARL) hebben een wettelijke auditor (commissaire aux comptes) nodig als het bedrijf twee van de volgende drempels overschrijdt: EUR 5 miljoen op de balans, EUR 10 miljoen aan netto-omzet of gemiddeld 50 werknemers.
- Belastingen: Dochterondernemingen betalen vennootschapsbelasting. Op dividenden uitgekeerd aan een niet-ingezeten moederbedrijf kan het zijn dat er inhoudingsbelasting moet worden betaald. Dit kan worden verminderd of geëlimineerd door dubbelbelastingverdragen of de EU-richtlijn inzake moeder-dochterondernemingen, die voorkomt dat dezelfde winst tweemaal wordt belast.
- Verslaggeving: Alle bedrijven dienen jaarlijkse jaarrekeningen en belastingaangiften in. Zij moeten ook voldoen aan sociale zekerheid en andere administratieve vereisten.
Voordelen van Franse dochterondernemingen
- Lokale aanwezigheid: Het oprichten van een dochteronderneming geeft u een formele, erkende aanwezigheid in Frankrijk, wat de geloofwaardigheid bij klanten, partners en autoriteiten kan vergroten.
- Markttoegang: Dochterondernemingen bieden u gemakkelijker toegang tot de Franse en EU-markten.
- Juridische scheiding: De dochteronderneming is een aparte rechtspersoon, waardoor de aansprakelijkheid van het moederbedrijf beperkt is tot de investering in de dochteronderneming, wat de activa van het moederbedrijf beschermt.
- Talentwerving: Met een dochteronderneming kunt u rechtstreeks werknemers in dienst nemen via Franse arbeidsovereenkomsten, wat kan helpen bij het aantrekken van lokaal talent.
- Fiscale voordelen: dochterondernemingen kunnen, afhankelijk van hun activiteiten en structuur, profiteren van lokale fiscale stimuleringsmaatregelen of verdragen.
Nadelen van Franse dochterondernemingen
- Complexe opzet: Dochterondernemingen brengen administratieve stappen, juridische documentatie en compliance van het vennootschapsrecht met zich mee.
- Continue compliance: Het naleven van de Franse regelgeving op het gebied van boekhouding, belastingen en arbeidsrecht is een voltijdbaan.
- Kosten: Dochterondernemingen brengen hogere opstartkosten en doorlopende kosten met zich mee voor juridische, boekhoudkundige en operationele ondersteuning.
- Managementvereisten: Hoewel directeuren geen inwoner van Frankrijk hoeven te zijn, is lokale expertise vaak nodig om aan compliance.
- Afbouw: Het sluiten van een dochteronderneming is tijdrovend en kostbaar vanwege de wettelijke en administratieve vereisten in Frankrijk.
Alternatief voor het opzetten van een dochteronderneming in Frankrijk
G-P kunt u binnen enkele minuten talent inhuren zonder de rompslomp van het opzetten van entiteiten. De voordelen van het gebruik van een werkgever als officiële vertegenwoordiger (Employer of Record) in Frankrijk zijn onder andere:
- Snellere markttoegang: Als Employer of Record kunt u direct talent in dienst nemen zonder het tijdrovende proces van het oprichten van een rechtspersoon. Het opzetten van een dochteronderneming kan maanden duren vanwege regelgevende, bank- en administratieve vereisten.
- Compliancegarantie: De arbeidswetgeving in Frankrijk is complex en biedt bescherming aan werknemers. Een werkgever die als officiële werkgever optreedt, zorgt ervoor dat de compliance inzake arbeidsrecht (Code du Travail ), collectieve arbeidsovereenkomsten (conventies collectives), loonregelgeving, belastinginhoudingen en wettelijke uitkeringen worden nageleefd.
- Kostenefficiëntie: Het oprichten en onderhouden van een SARL brengt aanzienlijke opstart- en doorlopende kosten met zich mee, waaronder juridische kosten, boekhouding, lokaal beheer en administratieve overhead. Een werkgever die als officiële werkgever optreedt, is kosteneffectiever, vooral als u een klein team aanneemt of de markt in Frankrijk verkent.
- Administratieve eenvoud: Met een Employer of Record hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve lasten van het beheren van de salarisadministratie, verplichte sociale premies, belastingaangiften en HR- compliance. De officiële werkgever regelt dit allemaal, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf.
- Flexibiliteit: Een werkgeversstructuur is gemakkelijker op te schalen of af te schalen dan een dochteronderneming.
- Risicobeperking: Een EOR (Employer of Record) beheert de juridische risico's die verbonden zijn aan tewerkstelling, zoals de classificatie van werknemers, en biedt u zo een extra beschermingslaag.
Nieuwe markten betreden met G-P — geen nieuwe entiteiten nodig
Het oprichten van een dochteronderneming of juridische entiteit in Frankrijk is kostbaar en tijdrovend. G-P Employer of Record kunt u binnen enkele minuten talent aannemen, zonder de rompslomp en complicaties van een dochteronderneming.
Vraag vandaag nog een offerte aan en ontdek meer over onze wereldwijde arbeidsbemiddelingsproducten en Employer of Record-oplossingen.
