Het inhuren van onafhankelijke aannemers in Frankrijk, bekend als travailleurs indépendants, geeft u flexibiliteit en toegang tot hooggekwalificeerd talent, maar het komt met strikte regels. De Franse arbeidswetgeving trekt een duidelijke lijn tussen aannemers en werknemers en regelt hoe u ze behandelt. Als u deze voorschriften begrijpt, blijft u aan de regels voldoen en kunt u kostbare boetes vermijden. 

Werknemers classificeren in Frankrijk: werknemer vs. onafhankelijke aannemers

Het belangrijkste verschil tussen een werknemer en een onafhankelijke contractant is of er een "ondergeschikte arbeidsrelatie" of retentierecht bestaat. 

Franse rechtbanken gebruiken een "bundel aanwijzingen" (faisceau d'indices) om deze relatie te identificeren. Wanneer een bedrijf een contractant aanstuurt en controleert, wordt de relatie waarschijnlijk opnieuw geclassificeerd als dienstverband volgens de Franse arbeidswetgeving.

Factoren die wijzen op een arbeidsrelatie zijn onder meer:

  • Specifieke instructies volgen: Het bedrijf vertelt de werknemer precies hoe hij/zij het werk moet doen, niet alleen wat het eindresultaat zou moeten zijn.

  • Controle en rapportage: het bedrijf controleert het werk, vraagt om regelmatige updates en bepaalt de uren van de werknemer of waar hij/zij werkt.

  • Integratie in het team: de werknemer krijgt een bedrijfse-mail, visitekaartjes of lijkt deel uit te maken van het bedrijf.

  • Levering van apparatuur: het bedrijf geeft de werknemer de belangrijkste gereedschappen of apparatuur die nodig zijn voor de taak.

  • Disciplinaire macht: Het bedrijf kan de werknemer disciplineren op basis van hoe hij/zij zijn/haar werk doet. 

  • Exclusiviteit: De werknemer werkt slechts voor één bedrijf, waardoor hij financieel afhankelijk is van hen.

Onafhankelijke aannemers of partners uit True France zijn doorgaans:

  • Hebben hun eigen bedrijfsstructuur en gebruiken hun eigen tools 

  • Werk onafhankelijk van de interne activiteiten van het bedrijf

  • Hun eigen planning en hoe ze werken beheren

  • Neem het financiële risico van het runnen van hun eigen bedrijf

  • Het staat u vrij om voor meerdere klanten tegelijk te werken

  • Facturen indienen voor diensten 

Sancties voor onjuiste classificatie van aannemers in Frankrijk

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een onafhankelijke contractant heeft zware straffen in Frankrijk. Een rechtbank of de socialezekerheidsautoriteit (Unions de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales, of URSSAF):

  • Herclassificeer de overeenkomst als een dienstverband: de serviceovereenkomst wordt "herclassificeerd", zodat de aannemer nu als een vaste werknemer wordt behandeld.

  • Vereist betalingen met terugwerkende kracht: het bedrijf moet verouderde salarissen, overuren, betaald verlof, secundaire arbeidsvoorwaarden en socialezekerheidsbijdragen voor de afgelopen drie jaar betalen, plus boetes voor te late betaling.

  • Straffen voor beëindiging van het dienstverband: beëindiging van het contract kan worden behandeld als oneerlijk ontslag (vergunning zonder reden voor réelle et sérieuse), en het bedrijf moet een schadevergoeding betalen.

  • Strafrechtelijke sancties opleggen: verkeerde classificatie kan een misdrijf zijn. Als het wordt beschouwd als "verborgen werk" (travail dissimulé), kunnen boetes tot EUR 225,000, tot drie jaar gevangenisstraf voor de wettelijke vertegenwoordigers van het bedrijf en sancties omvatten, zoals het worden uitgesloten van overheidsopdrachten.

Hoe u onafhankelijke aannemers kunt inhuren in Frankrijk

Volg deze stappen om Franse onafhankelijke aannemers conform de regels in te huren:

1. Due diligence uitvoeren

Wanneer een dienstverleningsovereenkomst meer dan EUR 5,000 (exclusief BTW) bedraagt, neemt de opdrachtgever een wettelijke “waakzaamheidsplicht” op zich (verplichting de waakzaamheid). Het bedrijf moet controleren of het bedrijf van de aannemer is geregistreerd en of ze op de hoogte zijn van hun belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Hiervoor moet u het volgende van uw aannemer krijgen:

  • Bewijs van bedrijfsregistratie, bijvoorbeeld een Kbis -uittreksel. Dit document wordt uitgegeven door het Franse handelsregister. Het fungeert als de wettelijke identiteitskaart voor een bedrijf dat in Frankrijk is geregistreerd.

  • Een certificaat van waakzaamheid (attestation de vigilance) van URSSAF, waarin wordt bevestigd dat ze op de hoogte zijn van socialezekerheidsbetalingen.

Dit dient te gebeuren bij het tekenen van een overeenkomst met een aannemer, en daarna om de zes maanden. Als u dit niet doet, zijn u en de aannemer verantwoordelijk voor de onbetaalde belastingen en socialezekerheidsbijdragen van de aannemer.

2. Een dienstenovereenkomst opstellen (contrat de prestation de services)

Dit moet duidelijk de business-to-business aard van de relatie definiëren en het volgende omvatten:

  • Een nauwkeurige beschrijving van de diensten en te leveren prestaties, niet een lijst van taken

  • De vergoeding, het betalingsschema en de factureringsprocedures van de aannemer

  • Een verklaring die de onafhankelijkheid van de aannemer, de vrijheid om zijn/haar werk te organiseren en het vermogen om voor andere klanten te werken bevestigt

  • Clausules inzake vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en aansprakelijkheid

  • Bevestiging dat de aannemer een eigen beroepsaansprakelijkheidsverzekering heeft, genaamd assurance responsabilité civile professionnelle

  • Duidelijke voorwaarden voor beëindiging door een van beide partijen

3. Beheer betalingen en belastingen van aannemers in Frankrijk

Frankrijk heeft strikte regels met betrekking tot betalingen en belastingen van aannemers.Hier zijn belangrijke punten om te overwegen:

  • Bedrijven houden geen belastingen in en betalen geen socialezekerheidsbijdragen voor aannemers. 

  • Onafhankelijke Franse aannemers ontvangen betalingen rechtstreeks zonder inhoudingen op het salaris. 

  • Aannemers zijn verantwoordelijk voor het registreren van hun bedrijf, het aangeven van inkomsten en het betalen van belastingen aan de relevante belastingautoriteiten.

4. Factor in de factuurvereisten van onafhankelijke Franse aannemers 

De Franse wet verplicht specifieke elementen voor alle facturen van aannemers. Controleer of elke factuur het volgende bevat: identificatie van de contractant, klantidentificatie, unieke factuurdocumentatie, servicebeschrijving, financiële en belastinggegevens, betalingsvoorwaarden en vereiste wettelijke vermeldingen.

Hoe u onafhankelijke aannemers in Frankrijk betaalt

Bedrijven moeten onafhankelijke aannemers in Frankrijk betalen op basis van de facturen die ze indienen. 

Veelvoorkomende opties voor het betalen van aannemers zijn:

  1. Bankoverschrijving (pensioenverbod): betalingen worden rechtstreeks op de zakelijke of persoonlijke bankrekening van de contractant gedaan, op basis van de gegevens op hun factuur.

  2. Cheque (chèque): vandaag de dag minder gebruikelijk, maar nog steeds gebruikt, vooral voor kleinere hoeveelheden of met bepaalde beroepen. De cheque wordt gedaan onder de geregistreerde bedrijfsnaam van de aannemer.

  3. Online betalingsplatforms: sommige aannemers accepteren betalingen via platforms zoals PayPal of Stripe, met name voor digitale diensten of internationale klanten. Dit komt echter minder vaak voor bij traditionele Franse bedrijven en heeft hoge wisselkoersen.

  4. G-P Contractor™: Ons aanbod voor aannemers is een conforme en kosteneffectieve internationale betalingsoplossing voor onafhankelijke aannemers in Frankrijk. In tegenstelling tot standaard bankoverschrijvingen heeft het platform zowel facturerings- als flexibele betalingsopties, waardoor je volledige betalingsproces van uren naar minuten wordt verminderd. 

Een contractovereenkomst in Frankrijk beëindigen

De strikte Franse ontslagwetten voor werknemers zijn niet van toepassing, maar als u een langdurige relatie met de aannemer hebt gehad, kan het plotseling beëindigen ervan uw bedrijf in gevaar brengen voor een claim voor "abrupte beëindiging van gevestigde commerciële relaties" (rupture brutale des relations commerciales établies). Dit is vooral belangrijk als de aannemer voor het grootste deel van zijn inkomen op uw bedrijf vertrouwt. 

Er is geen wettelijke opzegtermijn voor het beëindigen van een contract met een aannemer. Om een abrupte beëindigingsvordering te voorkomen, verwachten Franse rechtbanken over het algemeen echter dat de opzegtermijn redelijk is. We raden  aan om een schriftelijke kennisgeving van één maand te geven voor elk jaar van de relatie, tot een maximum van zes maanden.

Contractanten inhuren en betalen in Frankrijk met G-P Contractor

Het aanbod van aannemers vereenvoudigt het creëren van contracten, zorgt voor naleving en stelt je in staat om aannemers binnen enkele minuten in plaats van uren te betalen. 

Met kunt G-P Contractoru:

  • Stroomlijn de installatie van aannemers: maak en geef contracten uit met workflows die het proces vereenvoudigen, of je nu één aannemer of een heel team inhuurt.

  • Zorg voor directe wereldwijde betalingen: voer snelle, nauwkeurige betalingscycli uit in 190 landen en meer dan 130 valuta's.

  • Krijg AI-aangedreven precisie: zorg voor werknemersclassificatie en vermijd boetes met de AI-aangedreven functies. 

G-P Contractor centraliseert uw wereldwijde personeelsbeheer, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is: het opbouwen en opschalen van uw team in Frankrijk en daarbuiten.

Boek een demo voor meer informatie.