De centrale ligging van Frankrijk in Europa en de sterke economie maken het een aantrekkelijke plek om je TEAM op te bouwen. Maar voordat je je eerste aanstelling doet, moet je de salarisadministratie in Frankrijk opzetten. Het beheren van de loonadministratie omvat het berekenen van belasting- en sociale zekerheidsbijdragen, het toepassen van strikte rapportageverplichtingen en het bijhouden van veranderende regelgeving — dit alles verhoogt de administratieve tijd en het risico op niet-naleving.
In plaats van dit alleen aan te pakken, heeft G-P een oplossing voor al uw behoeften op het gebied van werk. Dit is wat je moet weten bij het beheren van loonadministratiediensten in Frankrijk.
Hoe je de loonadministratie in Frankrijk opzet
Het gebruik van loonadministratiediensten in Frankrijk helpt u om te voldoen aan de lokale regelgeving. Maar voordat je je TEAM-leden kunt aannemen en betalen, heb je een legale aanwezigheid in het land nodig, wat meestal betekent dat je een dochteronderneming in Frankrijk opricht.
Voordat werknemers beginnen met werken, moet u hen registreren bij sociale zekerheid door een déclaration préalable à l'embauche (DPAE) in te dienen bij de sociale zekerheidsinstantie van Frankrijk. Werkgevers moeten zich ook registreren bij het verplichte aanvullende pensioenfonds (AGIRC-ARRCO) voor alle werknemers in de particuliere sector. De meeste collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) vereisen dat werkgevers werknemers inschrijven in een voorziendheidsfonds voor levens- en arbeidsongeschiktheidsdekking.
De volgende stap is het verzamelen van informatie van elk teamlid om de loonadministratie te verwerken, waaronder:
- Frans socialezekerheidsnummer (numéro d’Inscription au répertoire, of NIR)
- Bankgegevens (relevé d'Identité bancaire, of RIB)
- Relevante persoonlijke informatie voor de arbeidsovereenkomst, zoals volledige naam, adres en contactgegevens
Een eenvoudigere optie is om samen te werken met een werkgever of record (Employer of Record) zoals G-P. Wij behandelen de loonadministratie met 99% nauwkeurigheid, zodat jouw TEAM altijd op tijd wordt betaald. Bij ons hoef je geen lokale entiteit op te zetten of je zorgen te maken over salarisadministratie. Wij zorgen voor volledige compliance met alle loon- en arbeidsverplichtingen.
Loonbelasting en sociale zekerheid in Frankrijk
De loonadministratie in Frankrijk omvat aftrek van inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen, die de werkgever inhoudt op het salaris van de werknemer.
Franse inkomstenbelasting (Pay As You Earn)
Frankrijk maakt gebruik van een pay-as-you-earn-systeem (PAYE), bekend als prélèvement à la source (PAS).
Het belastingtarief is progressief maar complex. Het hangt af van verschillende factoren, zoals het totale inkomen van het huishouden gedeeld door het aantal "delen" of het quotiëntgezin.
- Een alleenstaande volwassene is één deel
- Een getrouwd stel bestaat uit twee delen
- De eerste twee kinderen zijn 0.5 Onderdelen elk
- Elk kind daarna is één onderdeel
De Pay As You Earn wordt berekend op basis van het netto belastbare salaris, niet op basis van het brutosalaris. Dit bedrag is lager dan het brutosalaris omdat de verplichte socialezekerheidsbijdragen voor werknemers niet zijn inbegrepen.
De jaarlijkse inkomstenbelasting voor 2025 in Frankrijk zijn:
- Tot EUR 11,294: 0%
- EUR 11,295–28,797: 11%
- EUR 28,798– 82,341: 30%
- EUR 82,342– 177,106: 41%
- Over EUR 177,106: 45%
Franse socialezekerheidsbijdragen
Werkgevers en werknemers dragen bij aan het sociale zekerheidssysteem van Frankrijk. Deze bijdragen dekken gezondheidszorg, gezinsvoordelen, pensioen, werkloosheid en meer. De tarieven variëren afhankelijk van salaris, sector en CRA's.
- Bijdrage van de werkgever van Frankrijk: Dit is 25–45% van het bruto salaris van de werknemer. Het omvat betalingen voor door de staat gefinancierde gezondheidszorg, een basispensioen en verplichte aanvullende pensioenregelingen (retraite complémentaire), werkloosheidsuitkering, beroepsverzekering, gezinsvoordelen en arbeidsongeschiktheids- en overlijdensverzekering (prévoyance). Werkgevers kunnen ook moeten bijdragen aan aanvullende regelingen zoals pensioenfondsen, afhankelijk van de collectieve arbeidsovereenkomst en werknemercategorie.
- Werknemersbijdragen in Frankrijk: Dit is 20—23% van het brutosalaris van de werknemer. Werknemers moeten ook algemene sociale bijdragen (contribution sociale généralisée, of CSG) en bijdragen aan het aflossen van sociale schulden (contribution au remboursement de la dette sociale, of CRDS) doen. Werkgevers houden werknemer CSG en CRDS bijdragen in, naast werknemer sociale zekerheid bijdragen.
Andere Franse vennootschapsbelastingen
Bedrijven betalen een standaard vennootschapsbelasting van 25% en een belasting over de toegevoegde waarde (btw) van 20%, hoewel verlaagde btw-tarieven van toepassing zijn op bepaalde goederen en diensten.
Elementen van loonadministratie in Frankrijk
- Betalingsfrequentie: Salarissen worden maandelijks betaald. Werkgevers moeten elke werknemer elke maand een gedetailleerde loonstrook (bulletin de paie) geven.
- A 13salaris van de derde maand : Hoewel dit niet verplicht is, is dit vaak vereist volgens een collectieve arbeidsovereenkomst. Het wordt meestal aan het einde van het jaar betaald.
- Loonstrookvereisten: Loonstroken moeten gedetailleerde informatie bevatten zoals werkgever- en werknemergegevens, functietitel, toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst referentiecode, bruto salaris, een gedetailleerde uitsplitsing van alle sociale zekerheid en belastingaftrek, nettoloon en opgebouwde jaarlijks verlof.
- Rapportage en deadlines: Werkgevers moeten maandelijks een elektronisch rapport opstellen, genaamd de déclaration sociale nominative (DSN). Dit rapport verzamelt loonadministratiegegevens, belastingen en bijdragen en wordt ingediend bij de relevante autoriteiten.
Loonopties voor bedrijven in Frankrijk
Bedrijven die uitbreiden naar Frankrijk hebben drie belangrijke opties voor het beheer van de loonadministratie:
- Interne salarisadministratie: Een bedrijf met een geregistreerde dochteronderneming in Frankrijk en een groot HUMAN RESOURCES-TEAM kan de salarisadministratie intern beheren. Maar dit betekent dat u personeel moet aannemen met expertise op het gebied van Frans arbeids- en belastingrecht, en dat is meestal het meest geschikt voor grote organisaties die veel tijd, geld en middelen kunnen investeren in een toegewijd intern team.
- Samenwerken met een Employer of Record: Door samen te werken met een Employer of Record zoals G-P kunt u de salarisadministratie in Frankrijk beheren zonder een lokale entiteit op te richten. Als officiële werkgever in Frankrijk verzorgt G-P alle aspecten van de salarisadministratie en belastingen, zodat uw bedrijf volledig aan de regelgeving voldoet.
- Gebruik G-P Contractor™: Hoewel zelfstandige opdrachtnemers geen deel uitmaken van de loonadministratie, vertrouwen sommige bedrijven op dit type werknemer voor gespecialiseerde projecten. Met G-P Contractor kunt u aannemers inhuren en betalen in 190 landen en in uw eigen valuta, met een digitale portemonnee, bankoverschrijving of virtuele kaart.
Onafhankelijke contractanten betalen in Frankrijk
Franse zelfstandige opdrachtnemers zijn verantwoordelijk voor registratie bij de belastingdienst en het sociale zekerheidssysteem. Ze schrijven facturen uit voor hun diensten, doen hun eigen inkomstenbelastingaangiften en betalen hun eigen sociale zekerheid-bijdragen. Als je in Frankrijk zelfstandige opdrachtnemers (travailleurs indépendants) gebruikt, houd er dan rekening mee dat ze zelfstandig zijn en volledig losstaan van de werknemer-loonadministratie.
U moet een wettelijke "vigilanceplicht" (verplichting de waakzaamheid) nakomen voor elke dienstovereenkomst boven EUR 5000 (exclusief btw). Controleer voordat u aan het werk gaat of het bedrijf van de zzp'er geregistreerd is en up-to-date is met belastingen en sociale zekerheid-bijdragen.
Frankrijk: voorwaarden voor het recht en ontslag
Ontslag in Frankrijk is onderworpen aan strenge arbeidswetgeving die bedoeld is om werknemers te beschermen. Werkgevers moeten een geldige reden voor ontslag hebben, die gebaseerd kan zijn op persoonlijke redenen (zoals prestaties of wangedrag) of economische redenen.
Werkgevers moeten een formele procedure volgen, waaronder een voorafgaande vergadering en een schriftelijke kennisgeving van ontslag.
Proeftijden maken het voor beide partijen gemakkelijker om het dienstverband te beëindigen. Maar zelfs tijdens de proeftijd moeten werkgevers minimale opzegtermijnen invoeren en worden werknemers beschermd tegen oneerlijk of discriminerend ontslag.
De opzegtermijnen zijn afhankelijk van de rol van de werknemer, de duur van het dienstverband en eventuele toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO). Werknemers met een vast contract en een dienstverband van minstens acht maanden krijgen een ontslagvergoeding, behalve in geval van ernstig wangedrag. De ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het hoogste van:
- Het gemiddelde maandsalaris gedurende de laatste 12 -maanden, of
- Een derde van het salaris gedurende de laatste drie maanden (inclusief bonussen, pro rata)
De wettelijke minimale ontslagvergoeding is:
- Een kwart van het maandsalaris per dienstjaar gedurende de eerste 10 jaar
- Een derde van het maandsalaris per dienstjaar na 10 jaar, tenzij de collectieve arbeidsovereenkomst voorziet in een hoger bedrag
Laat G-P uw loonlijst in Frankrijk beheren
G-P is door alle toonaangevende brancheanalisten beoordeeld als de1 werkgever (Employer of Record). Wij beheren de volledige levenscyclus van uw medewerkers, inclusief salarisadministratie, voor uw teams in 180+ landen. Verwerk uw salaris op tijd en foutloos met flexibele betalingsopties en voeg eenvoudig bonussen, commissies en uitzonderingen toe met slechts een paar klikken.
G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms. Breng je personeelsbestand-gegevens op één plek samen om bestaande workflows te behouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen te garanderen.
Boek een demo om meer te weten te komen over onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten en Employer of Record-oplossingen in Frankrijk.
Wanneer moeten bedrijven een Employer of Record gebruiken in Frankrijk?
Bedrijven gebruiken een Employer of Record (EOR) in Frankrijk om ondersteunde werknemers aan te nemen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. Een Employer of Record beheert lokale werkgelegenheid, loonadministratie, voordelen, belastingindeling en juridische compliance. Oplossingen zoals G-P Employer of Record vereenvoudigen Markttesten en personeelsuitbreiding, terwijl ze bedrijven beschermen tegen risico's van co-employment en onjuiste classificatie.
Wat omvat Franse loonadministratie-outsourcing?
De Franse loonadministratie omvat outsourcing maandelijkse loonberekeningen, het genereren van conforme loonstroken, DSN-aangiften en sociale bijdrage-berekeningen. Dienstverleners verzorgen de inhouding van inkomstenbelasting, aftrek van voordelen, het bijhouden van verlofen en het rapporteren van loon. Veel aanbieders beheren ook DPAE- onboarding registraties, ontslag-uitbetalingen en collectieve arbeidsovereenkomst compliance.
Hoe kies je een Franse loonadministratieleverancier op basis van de grootte van het bedrijf?
Kies een Payroll-aanbieder in Frankrijk op basis van personeelsaantal, complexiteit en operationele ondersteuningsbehoeften. Bevestig dekking voor Declarations Sociales Nominatives (DSN) indieningen, URSSAF-bijdragen, loonstroken, inkomstenbelastinginhouding, voordelen en collectieve arbeidsovereenkomst (collectieve arbeidsovereenkomst) regels.
Kleine werkgevers geven prioriteit aan begeleide compliance en eenvoudige maandelijkse verwerking. Grotere organisaties hebben schaalbare integraties, auditcontroles, rapportages met meerdere entiteiten en specialistische ondersteuning nodig voor complexe personeelsbestand-updates.
Welke loonadministratieopties passen bij bedrijven met een Franse rechtspersoon?
Organisaties met een Franse rechtspersoon kunnen de loonadministratie direct uitvoeren met conforme software of de operaties uitbesteden aan een lokale aanbieder.
Werkgevers dragen volledige verantwoordelijkheid voor nauwkeurige DSN-inzendingen, sociale bijdrage-betalingen, loonstroken, belastinginrichting en naleving van arbeidswetgeving.
