Het oprichten van een dochteronderneming in Frankrijk kost tijd, middelen en een duidelijk begrip van lokale wettelijke en fiscale vereisten. Deze complexiteit kan uw wervingsplannen vertragen en ertoe leiden dat kandidaten andere mogelijkheden verkennen. 

G-P biedt een alternatief. In plaats van de conventionele dochterondernemingsroute in Frankrijk te volgen, kunnen we uw toegang versnellen — geen nieuwe entiteiten vereist — zodat u binnen enkele minuten in plaats van maanden met uw activiteiten kunt beginnen. 

Hoe richt u een dochteronderneming op in Frankrijk?

Een dochteronderneming (filiale) is een afzonderlijke rechtspersoon. Het is eigendom van een moederbedrijf, maar opereert onafhankelijk, met zijn eigen juridische identiteit, activa en aansprakelijkheden. De dochteronderneming is verantwoordelijk voor het naleven van Franse wetten, waaronder belasting-, boekhoud- en arbeidsvoorschriften. De aansprakelijkheid van de moedermaatschappij is over het algemeen beperkt tot haar investering in de dochteronderneming.

Voordat u een dochteronderneming in Frankrijk opricht, moet u het type entiteit identificeren dat u nodig hebt.  De meeste internationale bedrijven kiezen voor een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (société à responsabilité limitée, of SARL) of een vereenvoudigd naamloze vennootschap (société par actions simplifiée, of SAS). 

Ondernemingen met één aandeelhouder kunnen een ondernemingsvennootschap unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) oprichten, wat zich vertaalt in een "eenmansvennootschap met beperkte aansprakelijkheid".

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SARL)

SARL's hebben een strikt juridisch kader met veel regels die bij wet zijn vastgesteld. SARL's moeten het volgende hebben:

  • Aandeelhouders: 1–100 aandeelhouders.

  • Kapitaal: ten minste 1 EUR in aandelenkapitaal. Aandelenkapitaal is het geld dat de eigenaren of aandeelhouders in een bedrijf steken wanneer het wordt gecreëerd. 

  • Management: Een of meer managers die individuen (subsidies) zijn, geen juridische entiteiten.

Vereenvoudigd aandelenbedrijf (SAS)

Een SAS in Frankrijk is over het algemeen gemakkelijker in te stellen en te beheren. Het is populair bij wereldwijde beleggers omdat het flexibiliteit biedt in hoe het bedrijf wordt geleid en georganiseerd. Ze moeten beschikken over:

  • Aandeelhouders: ten minste één aandeelhouder.

  • Kapitaal: ten minste 1 EUR in aandelenkapitaal.

  • Management: Een voorzitter die een rechtspersoon of een persoon kan zijn. 

Vestiging versus dochteronderneming

Een filiaal (succursale) is het lokale kantoor van een moederbedrijf. De moedermaatschappij is volledig aansprakelijk voor de activiteiten, schulden en verplichtingen van de vestiging in Frankrijk. Een filiaal is geen afzonderlijke juridische entiteit, het is een uitbreiding van het moederbedrijf. Een filiaal moet zich registreren bij de Franse autoriteiten en voldoen aan de lokale regelgeving.

Het oprichten van een dochteronderneming of een filiaal hangt af van uw bedrijfsdoelen. Een dochteronderneming kan uw hoofdbedrijf beschermen tegen risico's in Frankrijk, maar hoge onderhoudskosten en papierwerkvereisten lopen snel op. 

Een filiaal is een uitbreiding van uw belangrijkste bedrijf in Frankrijk. Het is gemakkelijker en goedkoper om op te richten, maar uw hoofdbedrijf is wettelijk verantwoordelijk voor alles wat de vestiging doet.
 

Stappen om een dochteronderneming in Frankrijk op te richten:

  1. Ontwerp van statuten: de statuten (statuten) van het bedrijf opstellen en ondertekenen, waarin het doel, hoe het zal worden uitgevoerd en hoe het zal werken.

  2. Aandelenkapitaal storten: Open een zakelijke bankrekening in Frankrijk en stort het initiële aandelenkapitaal. De bank zal een certificaat van storting (certificat de dépôt des fonds) afgeven dat nodig is voor registratie.

  3. Beveilig een adres: u moet een geregistreerd fysiek adres hebben in Frankrijk. Dit kan worden bereikt via een commerciële lease, een domiciliebedrijf of door het kopen van onroerend goed.

  4. Een kennisgeving van oprichting publiceren: Een kennisgeving met informatie over het nieuwe bedrijf moet worden gepubliceerd in een geautoriseerd juridisch tijdschrift (Journal d'Annonces Légales, of JAL).

  5. Online aanvragen: dien alle ingevulde documenten in via het officiële unieke online portaal van Guichet , beheerd door het National Institute of Industrial Property (INPI). De documenten moeten de statuten, het certificaat van kapitaaldepot, het bewijs van adres, de JAL-publicatiekennisgeving en gegevens over de bestuurders of bestuurders bevatten.

  6. Registreren: Na goedkeuring wordt uw bedrijf geregistreerd bij het handelsregister (RCS) en ontvangt u een Kbis-uittreksel, het officiële document dat het wettelijke bestaan en de registratie van een bedrijf in Frankrijk bewijst.

 Franse wetten en vereisten inzake dochterondernemingen

U moet aan verschillende wetten en vereisten voldoen om een dochteronderneming in Frankrijk op te richten:

  • Management: Een bewindvoerder of president hoeft geen inwoner van Frankrijk te zijn. Niet-Europese Economische Ruimte of niet-Zwitserse staatsburgers die in Frankrijk willen wonen en het bedrijf willen leiden, hebben echter een visum en verblijfsvergunning nodig.

  • Wettelijke auditor: Franse dochterondernemingen  (SAS of SARL) hebben een wettelijke auditor (commissaire aux comptes) nodig als de onderneming twee van de volgende drempels overschrijdt: 5 miljoen EUR in de totale balans, 10 miljoen EUR in netto-omzet of gemiddeld 50 werknemers.

  • Belastingen: Dochterondernemingen betalen vennootschapsbelasting. Dividenden betaald aan een niet-ingezeten moederbedrijf moeten mogelijk bronbelasting betalen. Dit kan worden verminderd of verwijderd onder dubbele belastingverdragen of de EU-richtlijn ouder-dochteronderneming, die voorkomt dat dezelfde winst tweemaal wordt belast.

  • Rapportage: Alle bedrijven dienen jaarrekeningen en belastingaangiften in. Ze moeten ook voldoen aan de socialezekerheids- en andere administratieve vereisten. 

Voordelen van Franse dochterondernemingen

  • Lokale aanwezigheid: Het oprichten van een dochteronderneming geeft u een formele, erkende aanwezigheid in Frankrijk, wat de geloofwaardigheid bij klanten, partners en autoriteiten kan vergroten.

  • Markttoegang: Dochterondernemingen geven u gemakkelijker toegang tot de markten van Frankrijk en de EU.

  • Juridische scheiding: De dochteronderneming is een afzonderlijke rechtspersoon, dus de aansprakelijkheid van de moedermaatschappij is beperkt tot haar investering in de dochteronderneming, waardoor de activa van de moedermaatschappij worden beschermd.

  • Talentwerving: Met een dochteronderneming kunt u werknemers rechtstreeks inhuren met behulp van Franse arbeidsovereenkomsten, wat kan helpen bij het aantrekken van lokaal talent.

  • Belastingvoordelen: Dochterondernemingen kunnen profiteren van lokale belastingvoordelen of -verdragen, afhankelijk van hun activiteiten en structuur.

Nadelen van Franse dochterondernemingen

  • Complexe opzet: Dochterondernemingen omvatten administratieve stappen, juridische documentatie en naleving van het vennootschapsrecht.

  • Voortdurende naleving: Het is een fulltime baan om de Franse boekhoud-, belasting- en arbeidsvoorschriften na te leven.

  • Kosten: Dochterondernemingen hebben hogere opstart- en doorlopende kosten voor juridische, boekhoudkundige en operationele ondersteuning.

  • Managementvereisten: Hoewel bestuurders geen Franse ingezetenen hoeven te zijn, is vaak lokale expertise nodig voor naleving.

  • Afwikkeling: Het sluiten van een dochteronderneming is tijdrovend en kostbaar vanwege de juridische en administratieve vereisten van Frankrijk.

Alternatief voor het oprichten van een Franse dochteronderneming


G-P stelt u in staat om binnen enkele minuten talent aan te nemen zonder het gedoe van het opzetten van een entiteit.

De voordelen van het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Frankrijk zijn onder meer:

  • Snellere toegang tot de markt: Met een Employer of Record kunt u onmiddellijk talent inwerken zonder het langdurige proces van het oprichten van een juridische entiteit. Het oprichten van een dochteronderneming kan maanden duren vanwege wettelijke, bank- en administratieve vereisten.

  • Nalevingsgarantie: Arbeidswetgeving in Frankrijk is complex en beschermt werknemers. Een Employer of Record zorgt voor de naleving van de Code du Travail (arbeidscode), collectieve arbeidsovereenkomsten (conventiecollectief), loonregelgeving, belastinginhoudingen en wettelijke voordelen.

  • Kostenefficiëntie: het opzetten en onderhouden van SARL's heeft grote kosten vooraf en doorlopend, waaronder juridische kosten, boekhouding, lokaal beheer en administratieve overhead. Een Employer of Record is kosteneffectiever, vooral als u een klein team inhuurt of de markt in Frankrijk test.

  • Administratieve eenvoud: met een Employer of Record hoeft u zich geen zorgen te maken over de administratieve last van het beheren van de salarisadministratie, verplichte sociale bijdragen, belastingaangiften en naleving van HR. De Employer of Record regelt dit allemaal, zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf.

  • Flexibiliteit: een Employer of Record-regeling is gemakkelijker op of neer te schalen in vergelijking met een dochteronderneming.

  • Risicobeperking: Een Employer of Record beheert de juridische risico's die verbonden zijn aan werkgelegenheid, zoals werknemersclassificatie, waardoor u een extra beschermingslaag krijgt.

Betreed nieuwe markten met G-P — geen nieuwe entiteiten nodig

Het oprichten van een dochteronderneming of juridische entiteit in Frankrijk is duur en tijdrovend. G-P EOR stelt u in staat om binnen enkele minuten talent in te huren zonder het gedoe en de complicaties van een dochteronderneming.

Vraag  vandaag nog een voorstel aan om meer te weten te komen over onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten en EOR-oplossingen.