Salarisadministratiebeheer brengt verschillende uitdagingen met zich mee, waaronder unieke belastingwetten, verwerkingsmethoden en ontslagbeleid. Wanneer u uw bedrijf naar IJsland laat groeien, moet u door deze gebieden navigeren om aan de regels te blijven voldoen en ervoor te zorgen dat werknemers de salarissen krijgen die ze verdienen.
Belastingwetten in IJsland
IJsland gebruikt een progressief belastingstelsel op basis van het maandinkomen. Met het Pay-As-You-Earn (PAYE)-model trekken werkgevers belastingbedragen af van de loonstrookjes van werknemers en sturen ze deze naar de belastingdienst van het land. De belastinghaken zijn als volgt:
- 31.45% voor de eerste ISK 409,986 van het maandinkomen
- 37.95% voor maandinkomen tussen ISK 409,987 en ISK 1,151,011
- 46.25% voor eventueel maandinkomen boven ISK 1,151,012
Naast inkomstenbelastingen moeten werkgevers namens werknemers bijdragen aan een verplicht pensioenfonds. Werknemers dragen 4% van hun inkomen bij en werkgevers dragen 11.5% bij. Werknemers kunnen ook aanvullende bijdragen aanvragen voor optionele pensioenregelingen.
IJslandse salarisadministratie-opties
Het runnen van uw bedrijf in een nieuw land komt met de vraag van salarisadministratiebeheer. U hebt een paar opties voor het verwerken van de salarisadministratie in IJsland en ze bieden elk verschillende niveaus van juridisch risico en gebruik van bedrijfsmiddelen. Mogelijke methoden zijn:
- IJslands salarisverwerkingsbedrijf: Een salarisverwerkingsbedrijf in IJsland zal bekend zijn met de lokale belastingwetgeving. Uw bedrijf blijft echter aansprakelijk voor eventuele fouten die het bedrijf maakt.
- Intern: als u een entiteit in het land hebt, kunt u een interne salarisadministratieafdeling opzetten. Deze optie geeft uw bedrijf volledig toezicht, maar u hebt uitgebreide bedrijfsmiddelen nodig om een dochteronderneming op te richten.
- G-P : Met ons Global Growth Platform™ kunnen bedrijven zich richten op het garanderen van succesvolle bedrijfsactiviteiten in IJsland terwijl we de complexiteit van het opzetten en beheren van de salarisadministratie afhandelen. Met dit platform kunnen bedrijven de instelling van entiteiten omzeilen en erop vertrouwen dat alle werknemers stipt en conform de voorschriften worden betaald.
Hoe IJslandse salarisadministratie op te zetten
Het proces voor het opzetten van de salarisadministratie zal er anders uitzien, afhankelijk van de methode die u kiest. Als u een interne salarisadministratieafdeling wilt opzetten, moet u eerst in het land opnemen. Dit proces omvat registratie bij de overheid, wat een paar weken kan duren.
Elk salarisadministratieproces vereist belasting- en pensioeninformatie. Bij het inhuren van werknemers heeft u hun belastingidentificatienummers (TIN's) en kaart-ID's van hun pensioenfondsen nodig. Met deze identificatienummers kunt u werknemersbelastingen indienen en bijdragen aan de benodigde fondsen.
Beëindiging en recht
Het arbeidsrecht van IJsland vereist in geen enkel geval van beëindiging van het dienstverband ontslagvergoedingen. De collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) van uw branche kunnen echter anders bepalen. Bedrijven zijn verplicht om een bepaalde opzegtermijn te verstrekken om de arbeidsrelatie te beëindigen.
Hoewel ontslagvergoeding doorgaans niet vereist is, beschrijven de arbeidswetgeving wel de vereiste opzegtermijnen en uitbetalingen op vakantiedagen. Als werknemers ongebruikte vakantietijd hebben, moeten werkgevers het resterende saldo voor deze dagen bij beëindiging van het dienstverband betalen.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.