Italië heeft een uitgebreid arbeidsrecht en sterke collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's). Beide kunnen het inhuren van werknemers en het garanderen van naleving moeilijk maken. Bedrijven moeten elk aspect van het Italiaanse arbeidsrecht begrijpen om boetes of andere straffen te voorkomen.
Werving in Italië
Voordat u in Italië gaat werven, moet u ervoor zorgen dat u de juiste kanalen gebruikt om de beste kandidaten voor de functie te bereiken. Een aantal populaire wervingskanalen in Italië zijn:
- Persoonlijke aanbevelingen: Veel werknemers in Italië zijn afhankelijk van hun persoonlijke netwerken om banen te vinden. Als uw bedrijf nog geen gevestigde aanwezigheid heeft op de lokale markt, kunt u baat hebben bij het werken met een wereldwijde groeipartner die dat wel doet.
- Socialemediaplatforms: In Italië gebruiken werkgevers steeds vaker sociale media om talent te vinden en contact te leggen met potentiële werknemers. LinkedIn en Facebook worden vaak gebruikt.
- Vacaturesites: Online vacaturesites kunnen ook een uitstekende manier zijn om reclame te maken voor uw vacatures.
Kranten worden niet veel gelezen in Italië, dus u zult waarschijnlijk advertenties in drukwerk willen heroverwegen.
Wetten tegen discriminatie in Italië
Naast het begrijpen van de Italiaanse zakelijke etiquette en tradities, moet u ook de wetten tegen discriminatie begrijpen voordat u nieuw talent voor uw internationale team kunt werven. De Italiaanse grondwet verleent gelijkheid aan alle burgers, ongeacht taal, religie, ras, etnische afkomst, geslacht, politieke opvattingen, persoonlijke en sociale omstandigheden, lidmaatschap van een vakbond, persoonlijke overtuigingen, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, zwangerschap, moederschap of vaderschap en status als parttime werknemer.
De Italiaanse wet verbiedt zowel directe als indirecte discriminatie als het gaat om het aannemen, promoten en ontslaan van werknemers. Om problemen met naleving tijdens het wervingsproces te voorkomen, moet u zich aan de volgende richtlijnen houden:
- Stel tijdens sollicitatiegesprekken en andere stappen van het wervingsproces geen vragen over een beschermde categorie, bijvoorbeeld zwangerschap of gezinssituatie.
- Gebruik geen zinnen als ‘pas afgestudeerd’ of ‘zeer ervaren’ in vacatures, tenzij dit echte vereisten voor de positie zijn.
- Gebruik de vakbondsactiviteit van een kandidaat niet als doorslaggevende factor tijdens het wervingsproces.
- Vraag alleen om informatie die relevant is voor het beoordelen of de kandidaat de juiste vaardigheden en ervaring heeft voor de functie.
Hoe u werknemers kunt inhuren in Italië
Collectieve arbeidsovereenkomsten tussen vakbonden en werkgeversorganisaties zijn gebruikelijk in alle sectoren. Nationale CAO's zijn alleen bindend als het bedrijf lid is van de relevante werkgeversvereniging. Als een bedrijf geen lid is, hoeft het de via de CAO overeengekomen regels niet toe te passen. De overeenkomst is echter van toepassing indien er in de arbeidsovereenkomst naar wordt verwezen of de werkgever zijn voorwaarden vaststelt.
Het is wettelijk verplicht om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen in Italië waarin de voorwaarden van de vergoeding van de werknemer, het werknemersniveau (werknemers in loondienst, middenmanagers en leidinggevenden), secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof, opzegtermijn (indien van toepassing), proeftijd (indien van toepassing), vakantiedagen en vereisten voor beëindiging van het dienstverband worden uiteengezet. In een arbeidsovereenkomst in Italië moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in bruto euro's worden vermeld in plaats van in een alternatieve valuta. Veel voorwaarden van een arbeidsovereenkomst worden bepaald door de toepasselijke CAO.
Arbeidswetgeving in Italië
Zowel werkgevers als werknemers moeten bepaalde stappen volgen om de regels na te leven. Werknemers moeten werkgevers bijvoorbeeld vóór hun eerste dag specifieke persoonsgegevens verstrekken. Werkgevers moeten ook de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst aan het Verzekeringsinstituut, het Arbeidsbureau en het bureau voor sociale zekerheid melden voordat de werknemer de slag gaat. Elke nalatigheid in het verstrekken van deze informatie binnen de deadlines kan leiden tot fikse boetes.
Indienststelling in Italië
Als u voor het eerst zaken gaat doen in Italië, is het van essentieel belang dat u de cultuur en de werkpraktijken van het land begrijpt. Het is een goed idee om iemand aan te nemen die goed op de hoogte is van zowel de Italiaanse naleving van de arbeidswetgeving als de subtielere aspecten van de cultuur van het land.
Overweeg tijdens de onboardingfase deze aanvullende taken:
- Ontmoet de werknemer en bespreek de arbeidsovereenkomst vóór zijn/haar eerste dag.
- Bekijk alle andere relevante bedrijfsdocumenten, zoals een gedragscode.
Wereldwijd groeien met G-P .
G-P vergeet nooit dat achter elke aanwerving een mens is. Daarom hebben we ons volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten ondersteund met ons robuuste team van HR- en juridische experts, zodat we aan uw zijde kunnen blijven, klaar om u te ondersteunen bij het opbouwen van uw wereldwijde teams. Met het nummer 1 Global Growth Platform™ beschikt u over de wervingstools en -diensten die u nodig hebt om uw perfecte fulltime of contractmatch te vinden.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen bij het werven, inhuren en onboarden van iedereen, waar dan ook.