Om werknemers correct te compenseren en te voldoen aan de regels, is het van essentieel belang om een uitgebreid begrip te hebben van de belasting- en loonwetgeving van het land.
Belastingregels in Italië
De inkomstenbelasting in Italië is progressief, d.w.z. hoe hoger het inkomen, hoe hoger het te betalen belastingtarief. De socialezekerheidsbijdragen variëren naargelang de sector en het managementniveau.
- EUR 15,000 of minder: 23%
- EUR 15,001 tot EUR 28,000: 25%
- EUR 28,001 tot EUR 50,000: 35%
- EUR 50.001+: 43%
Hoewel er verschillende tarieven zijn voor socialezekerheidsbijdragen op basis van sector en managementniveau, bedraagt de verplichte socialezekerheidsbijdrage 33% van het brutosalaris, waarvan 23.81% door de werkgever wordt betaald en 9.19% door de werknemer.
Een van de meest uitdagende onderdelen van het opzetten van een salarisadministratie in Italië is het volgen van de complexe belastingwetten van het land. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het inhouden van de juiste belastingen op de loonstrook van elke werknemer en het maandelijks indienen van deze belastingen bij de juiste belastingdienst. U moet ook rekening houden met lokale belastingen op basis van waar uw werknemers wonen.
Salarisadministratieopties voor bedrijven in Italië
Elk bedrijf verschilt in grootte, functie en activiteitsniveau. U kunt kiezen uit 3 Italiaanse salarisadministratie-opties om de beste oplossing voor uw bedrijf te vinden. Deze omvat:
- Interne salarisadministratie: Als u een groter bedrijf runt, is interne salarisadministratie bij uw dochteronderneming in Italië een haalbare optie. U zult het nodige personeel moeten inhuren en inzicht moeten krijgen in al het arbeidsrecht van het land.
- Outsourcing van de salarisadministratie in Italië: U kunt ook uitbesteden bij een lokaal salarisadministratieverwerkingsbedrijf in Italië. Hoewel dit bedrijf uw werknemers zal betalen, blijft u aansprakelijk voor eventuele fouten.
- Werken met een Employer of Record zoals G-P :We gaan een stap verder met de salarisadministratie. Met het Global Growth Platform™ kunnen bedrijven elke HR-functie automatiseren, aanpassen en beheren, zoals salarisadministratie, valuta, secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof, uitgaven en meer.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in Italië
Zodra u de beste Italiaanse salarisadministratie-optie voor uw bedrijf hebt gekozen, moet u of uw Employer of Record alles instellen. Eerst moet uw bedrijf of een wettelijke vertegenwoordiger zich laten registreren bij het Arbeidsbureau, het Instituut voor Sociale Zekerheid en het Verzekeringsinstituut. Als u zich niet binnen de gestelde termijn laat registreren, kunt u een aantal boetes opgelegd krijgen.
Vervolgens moet u een bedrijfsidentificatienummer en een fiscaal nummer krijgen door documenten ten overstaan van een notaris te ondertekenen. Uw werknemers kunnen pas beginnen te werken als u de fiscale code hebt ontvangen.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Nationale collectieve arbeidsovereenkomsten (NCBA's) komen overal in Italië voor en kunnen specifieke voorwaarden voor beëindiging en rechten bevatten. De maximale limiet van de proeftijd voor werknemers op middenkader (quadro) en uitvoerend niveau is 6 maanden.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je team met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.