Groeit uw bedrijf wereldwijd en begint het met activiteiten in Italië? Als dat het geval is, is de kans groot dat u een getalenteerd team opbouwt door een aantal bestaande werknemers te verhuizen en nieuwe sollicitanten in Italië aan te nemen. Als dat het geval is, moeten veel werknemers een visum verkrijgen om legaal in Italië te wonen en te werken.
Soorten werkvisa in Italië
Als lid van de Europese Unie (EU) staat Italië burgers van andere EU-lidstaten toe om te werken zonder een speciaal visum of een speciale vergunning. Inwoners van landen in de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland mogen ook vrij in Italië werken. Alle werknemers die geen EU-, EER- of Zwitserse staatsburgers zijn, hebben een werkvisum voor Italië nodig dat een Nulla Osta wordt genoemd.
In Italië valt een werkvisum onder de categorie van een visum voor langdurig verblijf, dat ook wel een nationaal visum of D-visum kan worden genoemd. Het is belangrijk om op te merken dat een werkvisum in Italië werknemers in staat stelt het land binnen te komen. Om in Italië te blijven en aan de slag te gaan, moeten ze bij aankomst een verblijfsvergunning verkrijgen.
Vereisten voor het verkrijgen van arbeidsvisa in Italië
Burgers van landen buiten de EU, EER, amd Zwitserland moeten een baan hebben in Italië voordat ze een werkvisum aanvragen. Ze hebben ook een arbeidsvergunning nodig die de werkgever moet aanvragen met bewijsstukken van de werknemer.
Naast de aanvraag van een werkvisum in Italië hebben werknemers de volgende ondersteunende documenten nodig:
- een ondertekende kopie van de arbeidsovereenkomst;
- De originele Nulla Osta en een extra exemplaar
- Een paspoort met minimaal 2 lege pagina's dat nog ten minste 3 maanden geldig is na de visumduur
- pasfoto's;
- Een ingevuld aanvraagformulier voor een visum voor langdurig verblijf
- Bewijs van accommodatie in Italië en betaalde visumkosten
- diploma's en andere kwalificatiebewijzen.
- Internationale ziektekostenverzekering met een minimum van EUR-30,000dekking en volledige en onbeperkte dekking voor ziekenhuisopname. Noodrepatriëringsvluchten en repatriëring van stoffelijke overblijfselen moeten worden opgenomen. Er moet een gedetailleerde tabel met voordelen worden verstrekt.
- Reisreservering (vlucht, bus, trein, enz.)
Aanvraagproces
Het proces om een Nulla Osta te krijgen begint wanneer een werknemer een baan in Italië wordt aangeboden. Dit zijn de noodzakelijke stappen om het werkvisum te verkrijgen:
- De werkgever vraagt een arbeidsvergunning aan bij het immigratiekantoor in zijn respectievelijke Italiaanse provincie.
- Zodra de werkvergunning is verleend, kan de werkgever het immigratiekantoor vragen om alle benodigde documentatie naar de Italiaanse ambassade of het Italiaanse consulaat te sturen waar de werknemer een werkvisum zal aanvragen.
- De werknemer zal het visumaanvraagformulier voor Italië downloaden en invullen, alle benodigde documenten verzamelen en de aanvraag persoonlijk indienen bij de Italiaanse ambassade of het Italiaanse consulaat.
- Als de Italiaanse autoriteiten de aanvraag goedkeuren, heeft de werknemer 1 maand om het visum op te halen en Italië binnen te komen.
- Binnen 8 dagen na binnenkomst in Italië moet de werknemer een aanvullende verblijfsvergunning aanvragen, aangeduid als een permesso di soggiorno , of verblijfsvergunning, en de aanvraag kan worden verkregen op een lokaal postkantoor in Italië.
Een werkvisum in Italië kan tot 2 jaar geldig zijn, afhankelijk van de arbeidsovereenkomst, maar kan tot 5 jaar worden verlengd.
In publiceerde november 2023de Italiaanse regering het wetsbesluit tot uitvoering van Richtlijn (EU) 2021/1883 op de blauwe kaart van de EU. Volgens de nieuwe graad moet de baan die wordt aangeboden om te solliciteren op de EU Blue Card in Italië aan de volgende vereisten voldoen:
- Het contract moet ten minste 6 maanden duren.
- Het op het bindend aanbod vermelde brutojaarsalaris mag niet lager zijn dan de in nationale collectieve arbeidsovereenkomsten voorziene vergoeding.
De nieuwe geïmplementeerde richtlijn vereenvoudigt ook de procedure in het geval van werkgevers die een speciale overeenkomst met het ministerie van Binnenlandse Zaken hebben ondertekend, waardoor de internationale werknemer binnen 30 dagen na de indiening van de verplichte onlinecommunicatie van het voorgestelde aanbod een verblijfsvergunning kan krijgen. In afwachting van de afgifte van de verblijfsvergunning kan de werknemer legaal in Italië blijven en de werkzaamheden tijdelijk uitvoeren tot de mededeling van de openbare veiligheidsinstantie is ontvangen. Werknemers hebben nog steeds een fiscale code nodig voordat ze formeel worden aangenomen.
Andere belangrijke overwegingen
Er is een vast quotum voor werkvisa dat de Italiaanse overheid tijdens een bepaalde periode zal afgeven. Hooggeschoolde werknemers kunnen worden vrijgesteld van het quotum, maar zij zullen nog steeds het benodigde proces moeten doorlopen om een arbeidsvergunning en visum aan te vragen.
Vanaf januari 30verhoogde 2023Italië het werkvergunningsquotum van 69,700 tot 82,705 voor onderdanen van buiten de EU en niet-EER.
Ontdek hoe G-P u kan helpen bij het beheren van uw wereldwijde teams.
Bij G-P zetten we ons in om barrières voor wereldwijde zaken te doorbreken, kansen te bieden voor iedereen, overal, en bedrijven te helpen het volledige potentieel van hun personeel te benutten. Dit platform helpt je om de lokale wetgeving volledig na te leven en ervoor te zorgen dat alles, van werving en onboarding tot het betalen van je team, snel en eenvoudig is, ongeacht waar ter wereld ze zich bevinden.
Lees meer over hoe ons Global Growth Platform™ u kan helpen uw team over de hele wereld te laten groeien.
–
Voor deze specifieke locatie kan G-P ondersteuning bieden bij het verwerken van bepaalde werkvisa en -vergunningen. Neem vandaag nog contact met ons op om uw specifieke behoeften te beoordelen.