Of u er nu voor kiest om binnenlands voor uw bedrijf te werven of in het Verenigd Koninkrijk personeel in te huren, het proces van het laten groeien van uw team kan een complex proces zijn. Voordat u uw bedrijf uitbreidt, moet u meer te weten komen over het wervingsproces en de arbeidswetgeving in het Verenigd Koninkrijk om ervoor te zorgen dat u bij elke stap aan de regels blijft voldoen.
Aanwerving in het Verenigd Koninkrijk
Na de Brexit ervoer het VK een tekort aan vaardigheden onder werknemers, waardoor het moeilijk was om het juiste talent voor vacatures te vinden.
Een bedrijf kan de opbouw van zijn in het VK gevestigde teams zelf afhandelen of waar nodig samenwerken met een wervingsbureau.
Als u in de landbouw-, voedselverwerkende, tuinbouw- of schelpdiervisserijsector zit, kunt u werken met een bureau dat bekend staat als een ‘gangmaster’. Zorg er echter voor dat het agentschap een licentie heeft om de wervings- en wervingstaken van het VK af te handelen.
Wetten tegen discriminatie in het Verenigd Koninkrijk
Het VK heeft robuuste wervingswetten, met name met betrekking tot directe en indirecte discriminatie. U kunt geen arbeidsbeslissing nemen op basis van geslacht, geslachtsverandering, ras, leeftijd, etniciteit, seksuele geaardheid, religie, burgerlijke staat, zwangerschap/moederschap of handicap van een kandidaat.
Als zodanig zijn de volgende aanbevelingen voor het werven en interviewen van kandidaten in het Verenigd Koninkrijk:
- Gebruik zinnen als “recent afgestudeerd” of “zeer ervaren” alleen als dit echte functievereisten zijn.
- Vraag niet naar “beschermde kenmerken” zoals relatiestatus of kinderen.
- Vraag alleen naar iemands geboortedatum als die een bepaalde leeftijd moet hebben om te kunnen werken, zoals in posities waarbij alcohol wordt verkocht.
- Gebruik het lidmaatschap van een vakbond niet als beslissende factor om iemand al dan niet aan te nemen.
- Stel geen vragen over de gezondheid van een sollicitant voordat een baan is aangeboden.
Recht op werk en antecedentenonderzoek
Een van de prioriteiten van een werkgever tijdens het wervingsproces is ervoor te zorgen dat de kandidaat het wettelijke recht heeft om in het land te werken. Sinds de Brexit moeten burgers van de Europese Unie (EU) en hun gezinnen een aanvraag indienen voor een status van ‘settled’ om in het land te werken. Een werkgever is wettelijk verplicht en moet deze status controleren voordat hij iemand een functie aanbiedt. Bedrijven kunnen boetes krijgen tot GBP 20,000 als ze geen bewijs hebben dat ze het recht van een werknemer om in het Verenigd Koninkrijk te werken hebben geverifieerd. Controles op het recht om te werken zijn ook van toepassing op Britse burgers.
Met ingang van april 6, 2022zijn bedrijven verplicht om alle controles van het recht om te werken uit te voeren met behulp van het online systeem van het Home Office voor houders van biometrische verblijfsvergunningen (BRP), biometrische verblijfskaarten (BRC), status onder de EU Settlement Scheme (EUSS), Frontier Worker Permits (FWP) of eVisas. Werkgevers kunnen niet langer fysieke documenten accepteren om het recht van deze personen om te werken te verifiëren.
Hoewel werkgevers aanvullende antecedentenonderzoeken kunnen uitvoeren, zijn er beperkingen om dit te doen, met name met betrekking tot criminele antecedentenonderzoeken. Daarnaast beperken de regelgeving inzake gegevensbescherming ook de persoonlijke informatie die werkgevers van sollicitanten kunnen opvragen. Bedrijven moeten een privacyverklaring hebben waarin de gegevens die ze kunnen verzamelen en hoe ze zullen worden gebruikt, worden beschreven.
Tot slot kan een bedrijf kandidaten alleen om een gezondheidscontrole vragen als dit een wettelijke vereiste is voor de functie, zoals een oogtest voor een bestuurder van een bedrijfsvoertuig. In sommige gevallen kan de functie zelf deze controle vereisen als een verzekeraar daarom vraagt.
Hoe u werknemers kunt inhuren in het Verenigd Koninkrijk
Het in dienst nemen van het wervingsproces zonder extra ondersteuning betekent dat bedrijven tijd moeten vinden om getalenteerde nieuwe werknemers te zoeken en hen in dienst te stellen als officiële werknemers van het bedrijf. Zodra een bedrijf de perfecte kandidaat heeft gevonden, moet het binnen 2 maanden na de startdatum van de werknemer een hoofdverklaring van het dienstverband verstrekken waarin de belangrijkste voorwaarden van het dienstverband worden uiteengezet. Deze verklaring moet compensatie, functietitel, startdatum, proeftijd, werkuren, vakantie, ziektedagen en een opzegtermijn voor ontslag bevatten.
Bedrijven moeten er ook voor zorgen dat de Britse arbeidswetgeving wordt nageleefd via de juiste loon- en belastingsystemen . Het wervingsproces omvat het naleven van het realtime informatiesysteem (Real Time Information, RTI) en het rapporteren van alle relevante salarisinformatie aan Zijne Majesteiten Omzet en Douane (HMRC). Aanvullende vereisten zijn onder meer registratie als werkgever bij HMRC en het verkrijgen van een aansprakelijkheidsverzekering als werkgever.
Britse arbeidswetgeving
Zoals hierboven vermeld, is het verstrekken van een schriftelijke verklaring van tewerkstelling wettelijk vereist bij het inhuren van Britse werknemers. Het wordt echter ten zeerste aanbevolen om een robuustere arbeidsovereenkomst op te stellen. Bedrijven moeten ook op de hoogte blijven van andere arbeidswetten, waaronder EU-regelgeving inzake gegevensbescherming — de wettelijke vereiste om de persoonsgegevens van uw werknemers veilig te houden. Deze richtlijn speelt een rol in hoe u informatie over uw werknemer tussen landen kunt overdragen.
Een bedrijf kan veel zorgen over de naleving van de arbeidswetgeving in het Verenigd Koninkrijk beperken door een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen. Idealiter dekt dit contract, naast de bovenstaande informatie, vertrouwelijkheidsverplichtingen, intellectueel eigendom, ziekteverlof, beperkende convenanten en beëindiging van het dienstverband.
Onboarding in het Verenigd Koninkrijk
Het wervingsproces eindigt niet bij het tekenen van de arbeidsovereenkomst. Een bedrijf moet ook een gestroomlijnd proces implementeren om nieuwe werknemers in dienst te stellen en tegelijkertijd in het Verenigd Koninkrijk aan de voorschriften te blijven voldoen.
Een van de belangrijkste inwerkprocessen is het opzetten van een salarisadministratiesysteem voor werknemers. U hebt bepaalde informatie van uw werknemers nodig, waaronder hun burgerservicenummer en fiscaal nummer. U moet dan elke nieuwe werknemer registreren bij HMRC.
Wereldwijd groeien met G-P .
G-P vergeet nooit dat achter elke aanwerving een mens is. Daarom hebben we ons volledig aanpasbare pakket van wereldwijde werkgelegenheidsproducten ondersteund met ons robuuste team van HR- en juridische experts, zodat we aan uw zijde kunnen blijven, klaar om u te ondersteunen bij het opbouwen van uw wereldwijde teams. Met het nummer 1 Global Growth Platform™ beschikt u over de wervingstools en -diensten die u nodig hebt om uw perfecte fulltime of contractmatch te vinden.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen helpen bij het werven, aanwerven en inwerken van iedereen, waar dan ook.