Of u er nu voor kiest om voor uw bedrijf in het Verenigd Koninkrijk in het binnenland of in andere landen in te huren, het proces van het uitbreiden van uw team kan ingewikkeld zijn. Voordat u begint met het uitbreiden van uw ...
Meer lezenOf u er nu voor kiest om voor uw bedrijf in het Verenigd Koninkrijk in het binnenland of in andere landen in te huren, het proces van het uitbreiden van uw team kan ingewikkeld zijn. Voordat u begint met het uitbreiden van uw bedrijf, moet u meer te weten komen over het aanwervingsproces en het arbeidsrecht in het Verenigd Koninkrijk om ervoor te zorgen dat u bij elke stap aan alle regels blijft voldoen.
Leestijd: 4 minuten
Of u er nu voor kiest om voor uw bedrijf in het Verenigd Koninkrijk in het binnenland of in andere landen in te huren, het proces van het uitbreiden van uw team kan ingewikkeld zijn. Voordat u begint met het uitbreiden van uw bedrijf, moet u meer te weten komen over het aanwervingsproces en het arbeidsrecht in het Verenigd Koninkrijk om ervoor te zorgen dat u bij elke stap aan alle regels blijft voldoen.
Na de Brexit heeft het Verenigd Koninkrijk te maken met een tekort aan vaardigheden onder werknemers, waardoor het moeilijk kan zijn om het juiste talent voor posities te vinden.
U kunt de personeelsbezetting voor uw bedrijf in het Verenigd Koninkrijk zelf regelen of samenwerken met een wervingsbureau. Als u gebruik maakt van een bureau dat personeel vindt en die mensen betaalt, staat dit bekend als een tewerkstellingsbedrijf. In dat geval moet uw tewerkstellingsbedrijf ervoor zorgen dat werknemers voldoen aan de juiste wetten inzake arbeidstijd en minimumloon.
Als u in de landbouw-, voedselverwerkende, tuinbouw- of schelpdiervisserijsector zit, kunt u werken met een bureau dat bekend staat als een ‘gangmaster’. Zorg er echter voor dat het bureau een vergunning heeft om de personeelsbezettings- en aanwervingstaken voor het Verenigd Koninkrijk uit te voeren.
Dit land heeft solide wervingswetten, vooral met betrekking tot directe en indirecte discriminatie. U mag geen beslissingen nemen over het aannemen van kandidaten op basis van hun geslacht, etnische achtergrond, leeftijd, etniciteit, seksuele geaardheid, religie, burgerlijke staat of handicap.
Een aantal van de belangrijkste wetten met betrekking tot discriminatie en aanwerving zijn:
Een van uw prioriteiten tijdens het wervingsproces is ervoor te zorgen dat uw kandidaat het wettelijke recht heeft om in het land te werken. Sinds de Brexit moeten burgers van de Europese Unie (EU) en hun gezinnen een aanvraag indienen voor een status van ‘settled’ om in het land te werken. Het is wettelijk toegestaan en moet deze status controleren voordat u iemand een functie aanbiedt. Bedrijven kunnen boetes oplopen tot £20.000 als ze geen bewijs hebben dat ze het recht van een werknemer om in het VK te werken hebben geverifieerd.
Vanaf 6 april 2022, is het voor bedrijven verplicht om alle recht op werkcontroles in te vullen met behulp van het online systeem van het ministerie van Binnenlandse Zaken voor houders van biometrische verblijfsvergunningen (BRP), biometrische verblijfskaarten (BRC), status onder de EU Settlement Scheme (EUSS), grensarbeidervergunningen ( FWP) of eVisa's. Werkgevers kunnen geen fysieke documenten meer accepteren om het recht op werk van deze personen te verifiëren.
U mag een controle door de Disclosure and Barring Service (DBS) aanvragen voor een sollicitant, en voor sommige rollen, zoals gezondheidszorg en kinderopvang, is een uitgebreidere controle toegestaan. Zorg er echter voor dat u geoorloofd bent om een strafblad op te vragen en houd er rekening mee dat u een baan niet mag weigeren vanwege een eerdere veroordeling.
Tot slot mag u kandidaten alleen om een gezondheidscontrole vragen als dit een wettelijke vereiste voor de baan is, zoals een oogtest voor de chauffeur van een bedrijfsvoertuig. In sommige gevallen kan de functie zelf deze controle vereisen als een verzekeraar daarom vraagt.
Als u zonder extra ondersteuning aan het wervingsproces begint, moet u de tijd vinden om getalenteerde nieuwe werknemers te zoeken en in dienst te stellen als officiële werknemers van uw bedrijf. Nadat u de perfecte kandidaat hebt gevonden, moet u op de eerste dag van de werknemer een basisarbeidsovereenkomst verstrekken en binnen twee maanden na hun begindatum een uitgebreidere schriftelijke verklaring waarin de belangrijkste voorwaarden van de overeenkomst worden uiteengezet. Dit contract dient zich te richten op vergoeding, functietitel, werkuren, vakantiedagen, ziektedagen, pensioenregelingen en een opzegtermijn voor ontslag.
U moet er ook voor zorgen dat de Britse arbeidswetgeving wordt nageleefd door middel van de juiste salarisadministratie en belastingregelingen. Het wervingsproces omvat het naleven van het systeem voor Real Time Information (RTI) en het rapporteren van alle relevante informatie over de salarisadministratie aan de Britse belastingdienst (Her Majesty’s Revenue and Customs, HMRC). Aanvullende vereisten zijn onder meer registratie als werkgever bij HMRC en het verkrijgen van een aansprakelijkheidsverzekering als werkgever.
Zoals hierboven vermeld, is het opstellen van een arbeidsovereenkomst wettelijk verplicht wanneer u Britse werknemers inhuurt. U moet ook op de hoogte blijven van andere arbeidswetten, waaronder de gegevensbescherming van de EU; dit is de wettelijke verplichting om de persoonsgegevens van uw werknemers veilig te houden. Deze richtlijn speelt een rol in hoe u informatie over uw werknemers kunt overdragen tussen de VS en het VK.
U kunt veel problemen in verband met de naleving van arbeidswetgeving in het Verenigd Koninkrijk beperken door een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen. Idealiter bespreekt deze overeenkomst welke dagen werknemers zullen werken, vakantiedagen, ziekteverlof en de beëindiging van het dienstverband.
Het wervingsproces eindigt niet bij het tekenen van de arbeidsovereenkomst. U hebt ook een gestroomlijnd proces nodig om uw nieuwe werknemers in dienst te stellen terwijl u zorgt voor naleving van de Britse arbeidswetgeving.
Een van de belangrijkste inwerkprocessen is het opzetten van een salarisadministratiesysteem voor werknemers. U hebt bepaalde informatie van uw werknemers nodig, waaronder hun burgerservicenummer en fiscaal nummer. Vervolgens moet u elke nieuwe werknemer registreren bij de Britse belastingdienst (HMRC).
Wanneer u overweegt om Britse werknemers aan te nemen, loont het - zowel in tijd als in geld - om samen te werken met een bedrijf voor outsourcing van de inhuur van werknemers in het VK, zoals Globalization Partners. Als u ervoor kiest om zonder een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie te werken, moet u een dochteronderneming oprichten voordat u zelfs maar met het wervingsproces kunt beginnen. Dit kan maanden duren, waardoor u mogelijk waardevol talent verliest.
Wij nemen de druk van de naleving van de Britse arbeidswetgeving weg, door deze last op ons te nemen. Wij huren namens u werknemers in via onze dochteronderneming, die werkt in overeenstemming met de Britse arbeidswetgeving. Neem vandaag contact met ons op voor meer informatie.
Als u klaar bent om uw bedrijf uit te breiden of vragen hebt over een specifiek land, vul dan het formulier in. Een van onze deskundigen zal spoedig contact met u opnemen.
