Bij uitbreiding naar een nieuw land is de salarisadministratie een veelvoorkomende valkuil die gemakkelijk kan leiden tot nalevingsproblemen. Bedrijven moeten het arbeidsrecht van het land leren kennen, werknemers inhuren en kiezen uit de vele salarisadministratie-opties die bestaan, terwijl ze proberen een nieuwe bedrijfslocatie te runnen. Laten we een paar belangrijke aspecten bekijken over het opzetten van een salarisadministratie in de Filipijnen.
Belastingregels in de Filipijnen
De Filipijnen hebben een socialezekerheidsstelsel dat een verplichte uitkering is voor alle werknemers. In het land is de betaling van deze verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de werkgever en de werknemer.
Het socialezekerheidsstelsel van de Filipijnen, versterkt door de bepalingen van de Republiekswet nr. 8282 of de Wet op de sociale zekerheid, is het sociale verzekeringsprogramma van het land en bestaat uit de volgende organen:
- Social Security System (SSS): De SSS is opgericht om particuliere werknemers en hun gezinnen bescherming te bieden tegen invaliditeit, ziekte, ouderdom en overlijden. Het Government Service Insurance System (GSIS) is het gelijkwaardige systeem voor overheidsmedewerkers in de Filipijnen.
- Home Development Mutual Fund (HDMF): De HDMF, ook bekend als het Pag-IBIG Fund, is een voorzieningsbesparingssysteem dat woningleningen verstrekt aan particuliere en overheidswerknemers in de Filipijnen, evenals zelfstandigen die ervoor kiezen om lid te worden van het fonds.
- Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth): PhilHealth biedt werknemers een praktische manier om te betalen voor adequate medische zorg in de Filipijnen.
Werkgevers en werknemers moeten bijdragen aan al 3 deze fondsen in overeenstemming met de bijdragetabel van deze agentschappen. Voor was 2023het SSS-bijdragepercentage 14% van het maandsalaris van een werknemer, op voorwaarde dat het niet hoger is dan PHP 30,000. Dat percentage wordt verdeeld tussen werkgevers en werknemers, dus werkgevers betalen 9.50%, terwijl werknemers 4.50% bijdragen. Terwijl PhilHealth zijn bijdragepercentage voor werkgevers op 4% heeft gehouden.
De Filipijnen hanteren een progressief inkomstenbelastingstelsel op basis van hoeveel een werknemer verdient. De inkomstenbelastingtarieven zijn als volgt:
| BELASTBAAR INKOMEN (PHP) | BELASTING OP KOLOM 1 (PHP) | BELASTING OP OVERSCHRIJVING |
|---|---|---|
| 0 – 250,000.00 | 0 | 0% |
| 250,000 – 400,000 | 0 | 15% |
| 400,000 – 800,000 | 22,500 | 20% |
| 800,000 – 2,000,000 | 102,500 | 25% |
| 2,000,000 – 8,000,000 | 402,500 | 30% |
| 8,000,000 – | 2,202,500 | 35% |
Filipijnen salarisadministratie-opties
Er zijn de 3 belangrijkste opties voor de salarisadministratie in de Filipijnen om uit te kiezen, waaronder:
- Intern: Als u een groter bedrijf runt dat zich inzet voor de Filipijnen, kan het opzetten van een interne salarisadministratie zinvol zijn voor uw dagelijkse activiteiten. Deze optie vereist echter een groter team en een groter budget.
- Het salarisverwerkingsbedrijf van de Filipijnen: U kunt ervoor kiezen om te werken met een salarisverwerkingsbedrijf van de Filipijnen dat de salarisadministratie voor u zal uitvoeren. Houd er rekening mee dat uw bedrijf nog steeds aansprakelijk zal worden gesteld voor alle zaken van naleving van deze optie.
- G-P : Door samen te werken met G-P , kunt u uw wereldwijde voetafdruk uitbreiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten. Bij ons kunnen bedrijven er zeker van zijn dat alle werknemers stipt en conform de regels worden betaald.
Hoe u een salarisadministratie kunt opzetten in de Filipijnen
Voordat u een salarisadministratie in de Filipijnen kunt opzetten, moet u een dochteronderneming in het land oprichten . Het proces hangt af van de locatie en het type entiteit dat u kiest voor uw dochteronderneming, maar het kan weken of maanden duren voordat u werknemers kunt inhuren en kunt beginnen met uw salarisadministratie. U moet ook een bankrekening instellen in de Filipijnen om werknemers te kunnen betalen. In plaats daarvan kunt u een alternatief voor een dochteronderneming zoeken, zoals G-P . Bij ons kunnen bedrijven binnen enkele minuten beginnen met het inhuren van personeel, niet maanden, zonder een dochteronderneming op te richten.
Voorwaarden voor recht/beëindiging
Het is een goede zakelijke praktijk om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen met rechten en ontslagvoorwaarden voordat u uw salarisadministratie in de Filipijnen opzet. Het ontslag van werknemers in de Filipijnen is uiterst moeilijk en de wet beschermt werknemers, dus het is een goed idee om alle overeenkomsten schriftelijk te hebben. Werkgevers kunnen werknemers om een gegronde reden ontslaan, wat verschillende scenario's omvat en de 2-notice regel omvat. Het ontslaan van werknemers vanwege geautoriseerde oorzaken vereist een ontslagvergoeding.
Stroomlijn het wereldwijde loonadministratiebeheer met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisadministratiebeheerproces met het toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal teams met vertrouwen overal ter wereld in 150 valuta's met het 99% tijdige geautomatiseerde loonadministratiesysteem, allemaal met slechts een paar klikken. De producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de loonadministratiegegevens van werknemers automatisch tussen platforms worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid voor HR-teams te creëren.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.