G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten talent inhuren via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.
Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P EOR Prime™ en G-P EOR Core™, worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.
Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.
Inhuren in de VS
Contractonderhandelingen maken deel uit van het proces wanneer een bedrijf een werknemer in de VS wil inhuren . Werknemers zullen waarschijnlijk een aanzienlijke hoeveelheid onderzoek doen naar salaristrends voordat ze een functie aangeboden krijgen en vaak klaar komen om te onderhandelen.
Salarisinformatie is gemakkelijk beschikbaar via bronnen zoals het Occupational Outlook Handbook van het Bureau of Labor Statistics, dat ook verwachte werkgelegenheidsgroei biedt voor een breed scala aan functies. Bovendien vereisen de wetten inzake salaristransparantie in sommige staten dat salarisinformatie wordt opgenomen in de vacature - en het is niet ongebruikelijk voor bedrijven in staten die dit niet vereisen om salarisinformatie ook openbaar beschikbaar te maken.
Arbeidsovereenkomsten in de VS
In het merendeel van de VS is het dienstverband meestal 'at-will'. “At-will” betekent dat een werknemer vrij is om op elk moment, om welke reden dan ook, zonder voorafgaande kennisgeving te stoppen of zijn/haar baan te verlaten. Het betekent ook dat het een werkgever vrij staat om een werknemer om welke reden dan ook, op elk moment, zonder kennisgeving te ontslaan. “Om welke reden dan ook” kent wel enkele uitzonderingen van de kant van de werkgever. Een werkgever mag een persoon niet ontslaan om een onwettige reden, onder meer op basis van zijn/haar geslacht, ras, religie, leeftijd, mentale of fysieke handicaps of nationale afkomst volgens de wetgeving inzake gelijke kansen op werkgelegenheid van het land. Sommige staten verbieden beëindigingen op basis van aanvullende redenen zoals geslacht en seksuele geaardheid of uitdrukking. De enige staat in de VS met een beperkte at-will werkgelegenheid is Montana. In Montana heeft een werkgever een specifiek doel nodig om een werknemer na zijn proeftijd van maximaal 18 maanden te ontslaan.
Hoewel veel werknemers in de VS naar wens werken, bepaalt de taal in het contract van een werknemer uiteindelijk de relatie tussen werknemer en werkgever. Een werknemer kan bijvoorbeeld een contract ondertekenen met een bedrijf dat bepaalt dat hij/zij alleen om dringende reden kan worden ontslagen. Het contract kan dan de oorzaken beschrijven die kunnen leiden tot de beëindiging van het dienstverband van de werknemer.
Contracten in de VS kunnen meerdere vormen aannemen. Elk type contract is juridisch afdwingbaar, maar sommige kunnen gemakkelijker te bewijzen zijn dan andere. Een schriftelijk contract tussen de werkgever en de werknemer kan bijvoorbeeld het meest wenselijk zijn voor beide partijen. Met een schriftelijk contract worden de arbeidsvoorwaarden duidelijk uiteengezet, inclusief het salaris, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de verwachte werktijden van de persoon. Een schriftelijk contract kan ook beschrijven of een persoon een at-will werknemer is of niet.
Mondelinge contracten en impliciete contracten zijn ook juridisch afdwingbaar in de VS, maar creëren meer geschillen en zijn moeilijker te bewijzen als een van de partijen juridische stappen moet ondernemen tegen de andere partij. Wanneer een contract slechts een mondelinge overeenkomst is tussen een werkgever en een werknemer, komt het vaak neer op het woord van de ene persoon tegen dat van de andere.
Werkuren in de VS
De standaard Amerikaanse werkweek is 40 uur. De gemiddelde werknemer werkt 8 uur per dag, 5 dagen per week (maandag tot en met vrijdag). Er is echter een aanzienlijke variatie tussen banen. Sommige posities zijn parttime, wat betekent dat iemand minder dan 40 uur per week werkt. Andere vereisen meer dan 40 uur en betalen mogelijk overuren uit aan een werknemer die meer dan 40 uur in één week werkt.
Vrijgestelde werknemers komen niet in aanmerking voor overwerk, hoeveel uur ze ook per week werken. Werknemers die zijn vrijgesteld van overurenwetgeving zijn meestal degenen in leidinggevende of uitvoerende functies, sommige administratieve functies, creatieve functies en professionele functies. Vrijgestelde werknemers ontvangen een salaris in plaats van een uurloon.
Feestdagen in de VS
De VS erkent 8 feestdagen als federale feestdagen:
- Nieuwjaarsdag (januari 1st)
- Herdenkingsdag (4thmaandag in mei)
- junitien (juni 19th)
- Onafhankelijkheidsdag (juli 4th)
- Dag van de Arbeid (eerste maandag in september)
- Thanksgiving Day (4thdonderdag in november)
- Dag na Thanksgiving Day (4thvrijdag in november)
- Kerstdag (december 25th)
Werknemers van de federale overheid krijgen die vakantiedagen vrij. Banken, de post en overheidskantoren zijn ook gesloten op federale feestdagen. Staatsoverheden kunnen extra feestdagen hebben die ze in acht nemen. Hoewel particuliere werkgevers niet verplicht zijn dit voorbeeld te volgen, nemen velen dezelfde feestdagen in acht en bieden hun werknemers ofwel betaald verlof voor feestdagen of geven hen de mogelijkheid om die dagen een vrije dag te nemen.
Vakantiedagen in de VS
Op enkele uitzonderingen na is vakantieverlof niet wettelijk vereist in de VS. Het is echter een gemeenschappelijk voordeel dat op individuele basis wordt besloten tussen werknemers en werkgevers.
Ziekteverlof in de VS
De VS vereist over het algemeen niet dat werkgevers werknemers betaald ziekteverlof verstrekken. Als een werknemer vanwege ziekte wel verlof moet opnemen, mag hij/zij tot 12 weken onbetaald ziekteverlof per jaar opnemen, op grond van de Family and Medical Leave Act (FMLA). De wet is van toepassing op bedrijven met meer dan 50 werknemers binnen een 75-mile gebied. Om in aanmerking te komen voor verlof krachtens FMLA, moet een werknemer de afgelopen 12 maanden minimaal 1,250 uur bij een bedrijf hebben gewerkt.
Hoewel werkgevers niet wettelijk verplicht zijn om betaald ziekteverlof aan hun team aan te bieden, is het een van de meest voorkomende secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers in de VS. Betaald ziekteverlof komt vaker voor bij grotere bedrijven en bij bedrijven in de publieke sector. Sommige staten en gemeenten in de VS hebben specifieke wetten inzake betaald ziekteverlof, hoewel de federale overheid dat niet doet. De wetten variëren van staat tot staat of tussen provincie of steden in dezelfde staat, en kunnen fulltime, parttime en seizoenswerknemers omvatten in sommige gebieden of alleen fulltime werknemers in andere.
Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in de VS
Wanneer een persoon bevalt of een kind toevoegt aan zijn/haar gezin, mag hij/zij op grond van de FMLA tot 12 weken onbetaald verlof opnemen, op voorwaarde dat de werkgever ten minste 50 werknemers binnen 75 mijl heeft en op voorwaarde dat de werknemer de afgelopen 12 maanden ten minste 1,250 uur heeft gewerkt.
De VS is een van de weinige landen ter wereld die geen betaald ouderschapsverlof vereist. Hoewel betaald verlof voor zwangerschaps- of vaderschapsverlof niet wettelijk verplicht is op federaal niveau in de VS, verplichten enkele staten betaald ouderschapsverlof. Bovendien bieden sommige bedrijven het aan als een manier om concurrerend te zijn en een werkplek te bevorderen die wenselijk is voor talent.
Ziektekostenverzekering in de VS
Hoewel werkgevers in de VS geen ziektekostenverzekeringsuitkeringen hoeven te verstrekken aan werknemers, bestraft de Affordable Care Act (ACA) bepaalde werkgevers die dit niet doen. De regels en verwachtingen voor een ziektekostenverzekering variëren afhankelijk van de omvang van de werkgever. Over het algemeen wordt van bedrijven die meer dan 50 mensen in dienst hebben verwacht dat ze andere regels volgen dan bedrijven die minder dan 50 mensen in dienst hebben.
De ACA introduceerde ook belastingkredieten voor kleine bedrijven om de kosten van ziektekostenverzekeringsdekking betaalbaarder te maken.
Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden in de VS
Een werkgever kan aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden die niet wettelijk vereist zijn in de VS. Enkele algemene aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden die een werkgever beschikbaar kan stellen zijn:
- Toezeggingsregelingen, ook wel pensioen genoemd.
- Toegezegde premieregelingen, zoals 401(k) of 403(b) pensioenregelingen.
- Flexibele planning.
- Levensverzekeringen.
- Kinderopvang.
Bonussen
In de VS zijn bonussen niet wettelijk verplicht. Bonussen zijn betalingen die werkgevers aan werknemers doen naast hun normale inkomsten om hen te stimuleren om bepaalde resultaten te bereiken of specifieke doelen te bereiken. Een werkgever kan een werknemer belonen voor zijn/haar werk of voor zijn/haar succes in een bijzonder uitdagende situatie. Bedrijven bieden hun teamleden ook vaak bonussen aan het einde van het jaar aan of tijdens de wintervakanties. Deze bonussen kunnen gebaseerd zijn op de algemene prestaties van de werknemer gedurende het jaar of op hoe goed het bedrijf zelf heeft gepresteerd.
Hoewel veel bonussen in de vorm van contant geld zijn, hoeven ze dat niet te zijn. Sommige bedrijven belonen hun werknemers met cadeaubonnen of andere soorten prijzen voor goed werk.
Ontslag/ontslagvergoeding in de VS
Werknemers van At-will in de VS kunnen op elk moment zonder kennisgeving en om welke reden dan ook worden ontslagen, zolang de reden niet onwettig is. Hoewel sommige werkgevers een kennisgeving kunnen geven, is dit niet wettelijk verplicht. Een werknemer die zijn functie wenst te verlaten, kan dit ook melden, zoals 30 dagen of 2 weken, maar is daartoe niet wettelijk verplicht.
Als een werknemer ‘buiten zijn schuld’ wordt ontslagen, bijvoorbeeld als gevolg van bezuinigingen bij een bedrijf, kan hij in aanmerking komen voor een werkloosheidsuitkering van de overheid. Een persoon moet aan specifieke vereisten voldoen om in aanmerking te komen voor een werkloosheidsuitkering, zoals actief op zoek zijn naar een nieuwe baan. De vergoeding is niet bedoeld om permanent te zijn en vervalt meestal na enkele maanden.
De polis van werknemers die een ziektekostenverzekering van hun werkgever hebben, wordt niet onmiddellijk beëindigd als zij worden ontslagen. Onder de Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) kan een voormalige werknemer 18 maandenlang de ziektekostenverzekering van zijn voormalige werkgever blijven gebruiken tegen een verhoogd bedrag. Ze hebben ook recht op een speciale inschrijvingsperiode en kunnen zelf op zoek gaan naar een individuele of gezinspolis.
Hoewel ontslagvergoeding niet wettelijk vereist is, onderhandelen sommige werkgevers over een ontslagvergoeding met de werknemers die ze ontslaan in ruil voor een vrijgave, of een werknemer kan met een bedrijf onderhandelen over deze voorwaarden wanneer ze voor het eerst worden aangenomen.
Belastingen betalen in de VS
Werkgevers in de VS zijn verantwoordelijk voor het inhouden van bepaalde belastingen op het loon van hun werknemers en het betalen van bepaalde belastingen elk kwartaal. Betalingsbelastingen in de VS zijn inclusief sociale zekerheidsbelasting en Medicare-belasting, die zowel door de werknemer als de werkgever wordt betaald. Het tarief voor sociale zekerheidsbelasting is 6.2% en het Medicare-belastingtarief is 1.45% voor zowel werknemer als werkgever. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor de betaling van de federale werkloosheidsbelasting voor elke werknemer.
Hoewel werkgevers in de VS niet verplicht zijn federale inkomstenbelasting in te houden op het loon van hun werknemers, doen velen dat toch voor het gemak van hun teamleden. Afhankelijk van de locatie van de werkgever houden velen ook staats- en lokale inkomstenbelastingen in.
Waarom G-P
Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.
Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.
