Het inhuren in de Verenigde Staten geeft u toegang tot een van 's werelds meest dynamische talentenpools. Een Employer of Record (EOR)-provider stroomlijnt uw wervingsproces in de Verenigde Staten door op maat gemaakte oplossingen aan te bieden. Het navigeren door de complexe federale, staats- en lokale arbeidswetgeving van de Verenigde Staten is een grote uitdaging voor wereldwijde bedrijven. Zonder een gevestigde entiteit loopt u aanzienlijke kosten, risico's en vertragingen op die uw wereldwijde expansie vertragen.

G-P’s global employment platform vereenvoudigt het inhuren van personeel in de VS. Ons EOR USA -platform biedt toegang tot het beste Amerikaanse talent, waardoor het wervingsproces wordt vereenvoudigd. Ons marktleidende G-P EOR-product stelt u in staat binnen enkele minuten talent in alle 50 staten in dienst te stellen - geen lokale entiteit vereist. We beheren de complexiteit van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en voortdurende naleving van expertise waarop u kunt vertrouwen.  Met onze AI-aangedreven diensten kunt u snel en conform de regels toptalent in de VS veiligstellen, terwijl we de administratieve taken en verantwoordelijkheden afhandelen.

Hoe u in de VS kunt inhuren met een Employer of Record

Het inhuren in de VS met een Employer of Record zoals G-P vereenvoudigt het hele proces voor internationale bedrijven. In plaats van uw eigen juridische entiteit op te richten, die duur en tijdrovend kan zijn, treedt een Employer of Record op als de wettelijke werkgever voor uw teamleden. Hierdoor kun je snel en conform talent in alle 50 staten in dienst nemen.

De Employer of Record beheert kritieke HR-functies, waaronder:

Door samen te werken met een Employer of Record, behoudt u de verantwoordelijkheid voor het dagelijkse management van uw team, terwijl de Employer of Record de administratieve taken, juridische complexiteit en nalevingsrisico's in verband met het dienstverband in de VS afhandelt. Met deze gestroomlijnde aanpak kunt u zich richten op de groei van uw kernactiviteiten.

Inhuren over staatsgrenzen met producten en diensten van Employer of Record

Het inhuren van talent in de Verenigde Staten betekent het navigeren door staats- en lokale arbeidswetgeving. Elke staat heeft zijn eigen regels voor minimumloon, overuren, betaald verlof en secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze complexiteit kan aanzienlijke administratieve lasten en nalevingsrisico's veroorzaken als u geen lokale expertise hebt.

Als uw Employer of Record treedt G-P op als de wettelijke werkgever voor uw teamleden en beheert deze complexiteit voor u. Ons toonaangevende global employment platform en interne team van Amerikaanse juridische en HR-experts zorgt ervoor dat u in elke staat waarin u inhuurt, aan de regels blijft voldoen. Hiermee kunt u uw team overal in de VS opbouwen zonder de kosten en het risico van het oprichten van uw eigen juridische entiteiten. We behandelen arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie en staatsspecifieke belastingwetten, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf.

Samenwerken met een Employer of Record in de VS

Hoewel G-P u helpt met de  naleving van salarisadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, is het belangrijk om de gedeelde aard van de verantwoordelijkheden van het dienstverband te begrijpen.

Amerikaanse arbeidsovereenkomsten en at-will status

In de Verenigde Staten wordt de werkgelegenheid grotendeels verondersteld 'at-will' te zijn in elke staat behalve Montana. Dit betekent dat de werkgever of de werknemer de arbeidsrelatie op elk moment kan beëindigen, om welke reden dan ook, zolang de reden niet illegaal is. Illegale redenen voor ontslag omvatten discriminatie op basis van beschermde kenmerken zoals ras, geslacht, leeftijd, religie of handicap, zoals gedefinieerd door de wetgeving inzake gelijke arbeidskansen (EEO).

Een formele, schriftelijke arbeidsovereenkomst kan de 'at-will'-relatie wijzigen. Het gebruik van een Employer of Record zoals G-P zorgt ervoor dat een conforme, afdwingbare arbeidsovereenkomst wordt opgesteld. In deze overeenkomst worden de arbeidsvoorwaarden, inclusief vergoedingen, verantwoordelijkheden en ontslagvoorwaarden, duidelijk uiteengezet, waardoor uw bedrijf wordt beschermd tegen de risico's die gepaard gaan met vage mondelinge of impliciete contracten.

Het beheren van de naleving van Amerikaanse werktijden en overuren

De standaard Amerikaanse werkweek bestaat doorgaans uit 40 uur, met specifieke voorschriften voor overuren. Volgens de federale Fair Labor Standards Act (FLSA) moeten werknemers worden geclassificeerd als 'vrijgesteld' of 'niet-vrijgesteld' van overuren. Niet-vrijgestelde werknemers hebben recht op overuren, meestal 1.5 keer hun normale uurtarief, voor alle gewerkte uren na 40 in een werkweek. Vrijgestelde werknemers, vaak werknemers in een salarisfunctie, administratieve of professionele functie, komen niet in aanmerking voor overuren.

Het verkeerd classificeren van werknemers is een aanzienlijk nalevingsrisico, wat kan leiden tot audits en boetes voor werkgevers. G-P beheert deze complexiteit door ervoor te zorgen dat elke werknemer correct wordt geclassificeerd volgens de federale en staatswetgeving, waardoor uw bedrijf wordt beschermd tegen aansprakelijkheid.

Feestdagen in de VS

De VS heeft 11 officiële federale feestdagen. Hoewel particuliere werkgevers niet wettelijk verplicht zijn om deze als betaalde vrije dagen te verstrekken, is het een sterke marktnorm om dit te doen om concurrerend te blijven. Een Employer of Record kan advies geven over typische vakantiepraktijken in uw specifieke sector en locatie.

Navigeren door het Amerikaanse verlofbeleid

Verlofrechten in de VS zijn een mix van federale, staats- en zelfs regelgeving op stadsniveau. Op federaal niveau biedt de Family and Medical Leave Act (FMLA) tot 12 weken onbetaald, werkveilig verlof voor specifieke familie- en medische redenen voor in aanmerking komende werknemers bij bedrijven met 50 of meer werknemers.

Er is echter geen federaal mandaat voor betaald ziekteverlof of vakantietijd. In plaats daarvan heeft een groeiend aantal staten en gemeenten hun eigen wetten ingevoerd die betaald ziekteverlof en, in sommige gevallen, betaald gezins- en medisch verlof (PFML) vereisen. Deze wetten hebben verschillende opbouwpercentages, geschiktheidsvereisten en redenen voor gebruik. Een Employer of Record zoals G-P blijft op de hoogte van alle toepasselijke verlofwetten, zodat uw werknemers de juiste rechten krijgen, ongeacht waar ze zich bevinden.

Ziektekostenverzekering en secundaire arbeidsvoorwaarden

Het aanbieden van concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden is cruciaal voor het aantrekken en behouden van toptalent in de VS. Volgens de Affordable Care Act (ACA) kunnen werkgevers met 50 of meer voltijdequivalente werknemers die geen betaalbare ziektekostenverzekering met een minimale waarde aanbieden, worden onderworpen aan boetes. Het navigeren op de Amerikaanse gezondheidszorgmarkt is berucht complex en kostbaar voor nieuwkomers.

Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in de VS

Wanneer een persoon bevalt of een kind toevoegt aan zijn/haar gezin, mag hij/zij op grond van de FMLA tot 12 weken onbetaald verlof opnemen, op voorwaarde dat de werkgever ten minste 50 werknemers binnen 75 mijl heeft en op voorwaarde dat de werknemer de afgelopen 12 maanden ten minste 1,250 uur heeft gewerkt.

De VS is een van de enige landen ter wereld die geen betaald ouderschapsverlof nodig heeft. Hoewel betaald verlof voor zwangerschaps- of vaderschapsverlof niet wettelijk verplicht is op federaal niveau in de VS, verplichten enkele staten betaald ouderschapsverlof. Bovendien bieden sommige bedrijven het aan als een manier om concurrerend te zijn en een werkplek te bevorderen die wenselijk is voor talent.

Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden in de VS

Een werkgever kan aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden die niet wettelijk vereist zijn in de VS. Enkele algemene aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden die een werkgever beschikbaar kan stellen zijn:

Bonussen

In de VS zijn bonussen niet wettelijk verplicht. Bonussen zijn betalingen die werkgevers aan werknemers doen naast hun normale inkomsten om hen te stimuleren om bepaalde resultaten te bereiken of specifieke doelen te bereiken. Een werkgever kan een werknemer belonen voor zijn/haar werk of voor zijn/haar succes in een bijzonder uitdagende situatie. Bedrijven bieden hun teamleden ook vaak bonussen aan het einde van het jaar aan of tijdens de wintervakanties. Deze bonussen kunnen gebaseerd zijn op de algemene prestaties van de werknemer gedurende het jaar of op hoe goed het bedrijf zelf heeft gepresteerd.

Een Employer of Record elimineert deze last. G-P biedt toegang tot hoogwaardige, ACA-conforme ziektekostenverzekeringen en andere aanvullende uitkeringen, zoals tandheelkundige, oogheelkundige en pensioenregelingen zoals een 401(k). Hierdoor kan uw bedrijf vanaf de eerste dag een concurrerend pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden, zonder de administratieve overheadkosten.

Conforme beëindiging en ontslagvergoeding

Hoewel de 'at-will'-leer flexibiliteit biedt, brengt het ontslag van een werknemer in de VS nog steeds risico's met zich mee, waaronder mogelijke claims van onrechtmatig ontslag. Bovendien hebben staten specifieke regels met betrekking tot de timing en inhoud van het eindloon. Ontslagvergoeding is niet federaal verplicht, maar wordt vaak aangeboden in ruil voor een vrijwaring van claims.

G-P beheert het beëindigingsproces in volledige overeenstemming met alle toepasselijke federale en staatswetten, inclusief het beheren van het eindloon en het beheren van de voortzetting van de COBRA-ziektekostenverzekering. Dit zorgt voor een soepel, conform offboardingproces en minimaliseert de juridische blootstelling van uw bedrijf.

Amerikaanse loonadministratie en belastinginhouding

Amerikaanse werkgevers zijn wettelijk verplicht om complexe looninhoudingen en belastingbijdragen te beheren. Dit omvat het inhouden van federale, staats- en soms lokale inkomstenbelastingen op loonstrookjes van werknemers.

Bovendien moeten werkgevers federale sociale verzekeringsprogramma's inhouden en eraan bijdragen:

Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het betalen van federale werkloosheidsbelasting (FUTA) en staatswerkloosheidsbelasting (SUTA). G-PDe door AI aangedreven Employer of Record-service van behandelt alle aspecten van de Amerikaanse salarisadministratie, inclusief het berekenen van lonen, het inhouden van de juiste belastingen en het overmaken van alle betalingen aan de juiste autoriteiten, waardoor nauwkeurigheid en naleving worden gegarandeerd.

Hoe u de juiste Employer of Record-partner in de Verenigde Staten selecteert

Het kiezen van de juiste Amerikaanse Employer of Record-partner is de sleutel tot uw succes in de VS. Een sterke partner helpt u door de unieke arbeidsmarkt van het land te navigeren. Hierdoor kunt u talent inhuren en uw bedrijf snel en met volledige naleving laten groeien.

Houd rekening met deze factoren bij het kiezen van een Amerikaanse Employer of Record:

  • Reputatie en leiderschap in de sector: Onderzoek de reputatie van de Employer of Record op de markt. G-P is de erkende leider in wereldwijde werkgelegenheid en staat op de eerste plaats in elk branche-analistenrapport. Klantgetuigenissen en casestudy 's zijn ook belangrijk bij het kiezen van een Employer of Record.

Waarom G-P EOR?

G-P EOR is het bekroonde, door AI aangedreven SaaS-platform dat ambitieuze bedrijven in staat stelt om wereldwijde teams op te bouwen. Neem binnen enkele minuten toptalent in dienst, beheer en betaal het in meer dan 180 landen, waardoor de typische tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van lokale entiteiten worden omzeild. G-P EOR is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisatie- en salarisadministratieplatforms. Breng je personeelsgegevens samen op één plek om bestaande workflows te onderhouden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens over je geïntegreerde systemen te garanderen.

Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.