Forças de trabalho remotas, híbridas e digitalizadas  são mais comuns do que nunca. Os funcionários não estão mais presos às quatro paredes de um escritório. Agora, eles trabalham de qualquer lugar.

As organizações precisam de  uma estratégia de mobilidade global para gerenciar sua força de trabalho dispersa de forma eficaz e em conformidade. Este blog explica como você pode elaborar sua própria estratégia de mobilidade  global para liberar o potencial da força de trabalho em todos os lugares.

O que é mobilidade global?

Mobilidade global é a capacidade de realocar funcionários internacionalmente para  funções temporárias ou permanentes. Inclui :

  • Atribuições de curto prazo que duram alguns meses

  • Atribuições de longo prazo

  • Viagens de negócios ocasionais

  • Transferências permanentes

  • Trabalho remoto de nômades digitais

Esses acordos  precisam de planejamento completo e  exigem  o gerenciamento da imigração, o cumprimento das leis trabalhistas locais e o apoio aos funcionários. Por  exemplo, sua empresa deve processar permissões de trabalho e garantir que os funcionários tenham os  vistos  certos. Sua empresa  também precisa descobrir as retenções fiscais apropriadas e os benefícios obrigatórios para realocações permanentes.

O que é uma estratégia de mobilidade global?

Umaestratégia de  mobilidade global é um  plano  abrangente  para  gerenciar funcionários transferidos para outras regiões. Suas equipes de RH, jurídica, financeira e administrativa devem trabalhar juntas para alinhar  sua estratégia de mobilidade com seu plano de negócios, valores do local de trabalho e visão corporativa. Não haverá duas estratégias de mobilidade global iguais, mas  veja como você pode aumentar suas chances de sucesso:

  1. Envolver consultores de mobilidade global relevantes e líderes de equipe no processo de planejamento.

  2. Analise as principais considerações para cada funcionário.

  3. Desenvolva fluxos de trabalho detalhados.

Use soluções Employer of Record (EOR) para simplificar o processo.

Benefícios da mobilidade global

Embora a realocação precise de planejamento e investimento, esses benefícios de mobilidade  global valem a pena:

1. Pode ser mais econômico

A realocação  pode ser mais econômica do que a contratação de novos funcionários. Você economiza em custos de integração e treinamento, enquanto se concentra em suas principais operações de negócios e estratégias de crescimento.

Gerenciar despesas é uma grande preocupação ao implementar novos  programas. O planejamento adequado otimiza seu orçamento e evita despesas imprevistas, como penalidades por não conformidade.

2. Aumenta a  produtividade e a resolução de problemas

Os acordos de  trabalho flexíveis geralmente melhoram o equilíbrio  entre trabalho e vida pessoal.Os  funcionários podem pular o deslocamento e gerenciar seu trabalho e vida pessoal em seus próprios termos.

O trabalho remoto também  beneficia as empresas. Ele  permite que você contrate diversos talentos  de qualquer lugar do mundo. Ter uma equipe com diferentes origens  oferece perspectivas diversas que melhoram a resolução de problemas  e estimulam a criatividade.

3. Melhora a  retenção de  talentos

A rotatividade é cara. Quando os membros da equipe desistem, você perde conhecimento valioso e interrompe a dinâmica da equipe. De acordo com a Gallup, um  em cada dois  funcionários nos EUA está aberto a deixar seu emprego.  Os principais motivos são:

  • Pagamento e benefícios

  • Motivos pessoais

  • Realocação

A realocação é uma das principais  razões pelas quais os funcionários  consideram  deixar seus  empregos. Com a mobilidade global, você pode reter os melhores talentos e  se adaptar  às necessidades em constante mudança dos  funcionários.

Por  exemplo, um funcionário pode   querer viver e trabalhar mais perto da família. Outro pode  precisar se mover por motivos de saúde. Com os benefícios de realocação, esses funcionários  podem continuar trabalhando para você, independentemente da localização.

A mobilidade global também melhora as  habilidades dos funcionários. Os funcionários que se tornam líderes globais são expostos a diferentes mercados, o que melhora sua adaptabilidade, resiliência e inteligência emocional. Esses incentivos  podem  aumentar a satisfação no trabalho, melhorando a retenção de funcionários.

4. Fornece dados valiosos e  percepções de  mercado

As atribuições de longo prazo mergulham os funcionários em uma cultura diferente. Isso pode fornecer insights em primeira mão sobre práticas de negócios locais para melhorar seus produtos e serviços. Funcionários realocados também podem transferir conhecimento crítico para contratações locais. Essa troca é essencial para que sua empresa se adapte a novos mercados.

Ao escalar globalmente, uma abordagem de tamanho único não é suficiente. Você precisa entender os comportamentos dos consumidores locais ao personalizar seus menus ou selecionar seu marketing. Os funcionários que você implanta localmente podem trazer essas percepções e contribuir para o sucesso de longo prazo da sua empresa.

5. Fortalece a marca do empregador e a reputação global

A adoção de estratégias sem fronteiras e  com foco remoto melhora a atratividade da sua marca para quem procura  emprego. As 2025 Tendências globais da força  de trabalho descobriram que 81% dos funcionários preferem trabalhar em uma empresa global  pelos seguintes motivos:

  • 85% para oportunidades de crescimento na carreira

  • 66% para melhor remuneração e benefícios

  • 50% para  melhoria de habilidades

  • 40% para exposição a uma maior diversidade de pensamento

  • 38% para estabilidade em meio a altos e baixos econômicos

6. Melhora a agilidade e a resiliência organizacional

Agilidade  é a rapidez com que sua empresa pode se adaptar às mudanças do mercado, mudanças econômicas ou crises. Com a mobilidade global, você pode enviar seus funcionários para onde você mais precisa.

Desafios da mobilidade global

A realocação internacional de funcionários  tem prós e contras. Compreender os seguintes desafios de mobilidade  global  evita  problemas no futuro e  simplifica  os processos para sua equipe de RH, líderes administrativos e funcionários.

1. Imigração

as empresas devem rastrear os locais e garantir a conformidade com vistos, impostos e residência

Cada país tem  leis de imigração diferentes. Mantenha registros  precisos de seus funcionários  e  suas localizações para apoiar as necessidades de visto, impostos e residência.  Revise regularmente   aspolíticas para conceder vistos de trabalho remoto e acordos de  moradia em todos os países de operação. Defina expectativas claras para solicitações de  vistos, habitação e conformidade contínua. Algumas responsabilidades recai sobre você, enquanto outras são do funcionário.

2. Requisitos fiscais e conformidade

Ao operar com funcionários internacionalmente, suas obrigações de  emprego  vão além do seu país de origem. Isso inclui:

  • Imposto de realocação

  • Imposto de renda

  • Regulamentos de segurança social

  • Conformidade da folha de pagamento

  •  Necessidades de relatórios

  • Regimes internacionais de pensões

  • Requisitos de residência

3. Remuneração

Determine como sua  empresa  pagará os funcionários que vivem internacionalmente e como isso será diferente dos funcionários locais. Pense em:

  1. Taxas de câmbio

  2. Ajustes salariais para realocação

  3. Bônus de realocação

  4. Pacotes de compensação

  5. Diferenças no custo de vida

4. Retenção de funcionários

Embora os funcionários se sintam animados com suas novas oportunidades de carreira internacionais, mudar  pode ser uma experiência estressante, especialmente para  funcionários com cônjuges e filhos. Sua equipe de RH  pode ajudar a garantir uma transição tranquila, introduzindo agendamento flexível e ferramentas de comunicação assíncronas  paraimpulsionar a retenção de  funcionários.

Uma forte estratégia de mobilidade global que inclui serviços de aclimatação de funcionários pode ajudar seus funcionários e suas famílias a se adaptarem ao seu  novo  ambiente.

5. Risco de estabelecimento permanente

Mesmo que você não tenha presença física em outro país, algumas atividades  ainda  podem  desencadearestabelecimento permanente, resultando em obrigações fiscais para sua empresa.

Trabalhar com especialistas jurídicos para entender quais atividades atendem aos critérios de estabelecimento permanente de acordo com as leis fiscais do país. Sua estratégia de mobilidade global deve  incluir medidas de prevenção para gerenciar esses riscos.

6. Aclimatação e integração cultural

Embora equipes diversificadas incentivem a inovação, elas também  exigem uma liderança forte para preencher lacunas de comunicação e alinhar diferentes perspectivas em direção a metas comuns. Mal-entendidos e vieses  podem prejudicar  o crescimento da sua empresa. Comece desenvolvendo treinamento intercultural e práticas imersivas para ajudar a reduzir esses riscos.


Como criar uma estratégia de mobilidade global

Quando estiver pronto para projetar seu programa de mobilidade global, siga estas etapas:

1. Determine o motivo para criar um programa de mobilidade global

O primeiro passo para criar uma estratégia de mobilidade global é identificar o objetivo, as metas e as necessidades do programa. Observe seus objetivos principais, os problemas que você deseja resolver e como o programa beneficiará sua organização e seus funcionários. Quando você descobre o “porquê”, você pode determinar o “como”. Este primeiro passo irá ajudá-lo a alocar adequadamente seus fundos, recursos, tempo e equipes.

2. Descreva seu design de estratégia

Depois de definir o propósito por trás do seu programa de mobilidade global, você pode começar a desenhá-lo. Pense nos seguintes aspectos:

  1. Metas de crescimento do pool de talentos

  2. Países ou mercados-alvo para crescimento

  3. Benefícios, remuneração e cuidados de saúde a empregados

  4. Logística de viagens e residencial

  5. Políticas de mobilidade

  6. Apoio familiar

  7. Desenvolvimento profissional

  8. Comunicação

  9. Necessidades de treinamento

  10. Preço e orçamento

  11. Incentivos à relocalização

Depois de listar os elementos que você precisa planejar, obtenha feedback da sua equipe de liderança e ajuste suas políticas conforme necessário.

3. Monte sua equipe ideal

Crie a equipe dos seus sonhos para implementar um programa de mobilidade  global bem-sucedido. Determine quais membros da equipe são especialistas em suas áreas. 

Comunicar claramente as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. Avalie suas necessidades e as necessidades de sua força de trabalho móvel. Por exemplo, se você quiser crescer em 10 países diferentes, trabalhar com um Employer of Record  pode  criar uma experiência perfeita.

4. Incluir o bem-estar do funcionário no projeto do programa

Uma prioridade máxima em qualquer organização é o bem-estar dos funcionários.Os  funcionários  são mais propensos a ficar por perto quando se sentem valorizados, apoiados e bem equipados para assumir suas novas funções. Ao incorporar o bem-estar dos funcionários em suas políticas de mobilidade global, você pode melhorar a  experiência  deles, reduzir o estresse da realocação e  garantir o sucesso de longo prazo do seu programa.

5. Considere os sistemas de suporte aos funcionários

A mobilidade global  traz mudanças  significativas na vida dos funcionários. Pense no tipo de suporte que você pode oferecer a eles.Os serviços de  mobilidade  global incluem qualquer coisa que  ajude  os funcionários a  serem mais produtivos, criativos e resilientes. Esses serviços mostram aos seus funcionários que você tem empatia com a mudança que eles estão assumindo e  quer prepará-los para o sucesso. Aqui estão alguns serviços  globais de suporte aos funcionários que você  pode considerar:

  1. Carcaça

  2. Plano de saúde

  3. Serviços de bem-estar emocional

  4. Banco global

  5. Assistência em viagem para realocação

  6. Transporte de bens domésticos

  7. Treinamento intercultural e linguístico

  8. Auxílio na busca escolar para dependentes

  9. De transporte do aeroporto

  10. Conciliação de formulários e pedidos de extensão

Contratando sua equipe de mobilidade global

Depois de  ter sua estratégia de mobilidade global, é hora de construir uma equipe que envolva todas as partes interessadas em potencial. Esta equipe deve incluir o seguinte:

1. Equipes jurídicas

Sempre inclua sua equipe jurídica ao criar um novo programa que envolva viagens internacionais ou realocação. O  advogado  fornece consultoria especializada  sobreconformidade, impostos e outras  regulamentações internacionais  para fortalecer sua estratégia de mobilidade global.

2.Consultor de mobilidade  global

Ter alguém em sua equipe para servir como uma fonte única de conhecimento para a mobilidade  global é essencial. Seu consultor de mobilidade global melhora sua estratégia ao:

  1. Fornecer detalhes sobre vistos de trabalho e certificações

  2. Ajudando sua empresa a se conectar com embaixadas ou consulados

  3. Formulação de procedimentos de implantação global

  4. Elaboração de referências de políticas

  5. Dar apoio contínuo aos funcionários realocados

3. Liderança administrativa

As  equipes administrativas garantem que todos os membros  essenciais da  equipe estejam em sintonia com o programa.  Eles  devem estar presentes ao discutir políticas ou  processos específicos para gerenciar operações de mobilidade global diárias, como fluxo de trabalho de documentação.

4. Liderança de RH

As equipes de RH  gerenciam implementações de  estratégia e coordenam as necessidades dos funcionários.  O  conselho deles  sobre processos relacionados aos  funcionários  pode  fornecer informações valiosas  sobre estratégias de retenção e desenvolvimento de  talentos  e  mitigar possíveis problemas.

5. ou líderes inovadores

Outros executivos de alto nível ou líderes organizacionais importantes  conectam  sua estratégia de mobilidade global à visão da sua empresa. Esses membros da equipe incluem qualquer pessoa que  forneça ideias  inovadoras  paraimpulsionar o crescimento internacional da sua empresa e ajudá-lo a crescer nos próximos anos.

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Não aceite apenas a nossa palavra. Jessica Teunissen, gerente de pessoas e cultura da Cogstate, diz: “A Cogstate continuará a se envolver com os melhores candidatos para o trabalho, independentemente dos limites geográficos. Nossa parceria com a G-P nos ajuda a atrair novos talentos. G-P também nos permite apoiar a transição perfeita dos membros de nossa equipe existente, caso optem por se mudar, garantindo satisfação, desenvolvimento profissional contínuo e crescimento sustentado para nossa organização.” 

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Perguntas frequentes