Nos últimos anos, o nosso mundo tornou-se mais conectado pela tecnologia e pelos avanços digitais , rompendo fronteiras internacionais e expandindo a força de trabalho global. Agora, mais do que nunca, as organizações estão construindo forças de trabalho remotas, híbridas e digitalizadas. Estas forças de trabalho permitem às empresas entrar em novos mercados e aceder a vastos conjuntos de talentos noutros países.
À medida que se torna cada vez mais comum que os funcionários se desloquem e trabalhem através das fronteiras internacionais, as organizações em crescimento precisam de criar uma estratégia de mobilidade global para gerir a sua força de trabalho dispersa de forma eficaz e em conformidade. Este artigo aborda como a mobilidade global está se tornando mais popular e como você pode elaborar sua própria estratégia para liberar o potencial da força de trabalho em todos os lugares.
O que é mobilidade global?
Mobilidade global é um termo relativamente novo que descreve o processo de mudança para diferentes países ou regiões para fins de emprego. Uma forte estratégia de mobilidade global permite que os funcionários se desloquem de um local para outro com interrupções mínimas na empresa e complicações em relação à imigração, impostos ou salários. A mobilidade global abrange outras questões logísticas e táticas que muitas vezes acompanham a relocalização internacional , tais como:
- Tecnologia
- Conformidade legal
- Garantindo a continuidade
- Apoio a familiares e dependentes
são frequentemente geridos por líderes de RH que desempenham um papel importante na estratégia estratégica da força de trabalho e no desenvolvimento de talentos. Esses programas variam dependendo da natureza do negócio, da cultura da empresa e do tipo de trabalho que o funcionário realiza. permitem que as empresas expandam o seu alcance fora dos seus países de origem para:
- Criar uma força de trabalho mais diversificada.
- Ramifique para novos locais.
- Manter parcerias comerciais.
A mobilidade global inclui funcionários que estão em missões de curto ou longo prazo, que se deslocam regularmente para outro país ou que viajam frequentemente para vários países. Alcançar uma verdadeira mobilidade global significa que uma empresa pode navegar de forma mais eficiente pelos aspectos críticos da gestão da força de trabalho internacional.
Por que a mobilidade global é importante?
Estabelecer uma estratégia de mobilidade global garante maximizar o potencial da sua força de trabalho. Ao colocar as pessoas certas nos cargos e locais certos, você pode ajudar todos a ter o melhor desempenho e a superar as expectativas dos clientes. Como a transformação digital e a procura para crescimento global estão a aumentar, a sua empresa pode precisar de enviar equipas para locais diferentes para crescer e ter sucesso.
Hoje, as empresas já não competem local ou nacionalmente. Em vez disso, os líderes organizacionais lutam por quota de mercado com concorrentes em todo o mundo. Por esta razão, aumentar a produtividade e a eficácia da sua força de trabalho pode ajudar a gerar uma vantagem crítica.
Ao implementar um programa de mobilidade global, sua empresa pode gerenciar com eficiência talentos internacionais à medida que seu expande mundialmente. Este crescimento pode ajudá-lo a construir um plano orientado para o futuro para a sua organização. Global também capacitará sua empresa a implantar sua força de trabalho internacional:
- Em conformidade: Mobilidade global significa garantir que você cumpra as regulamentações locais em seu país de destino.
- com eficiência: A mobilidade global ajuda você a localizar e transferir funcionários para outro país com o mínimo de atrito e em um curto espaço de tempo.
- Consistentemente: A implantação de cada funcionário individual seguirá um processo semelhante e contínuo.
Se a sua organização quiser ficar à frente da concorrência e obter mais receitas, a mobilidade global é fundamental. Esse programa pode capacitá-lo a expandir seus limites e construir uma cultura empresarial com visão de futuro, o que pode ajudá-lo a atrair mais funcionários . mostram que os funcionários valorizam a flexibilidade do trabalho remoto porque permite um menor probabilidade de estresse no trabalho e maior satisfação no trabalho , aumentando a retenção dos funcionários.
No passado, as empresas geralmente tinham de estabelecer um novo escritório noutro país para acederem à força de trabalho nesse país. Agora, com um forte programa de mobilidade global para gerenciar internacionalmente os membros da sua equipe, você pode permitir que os funcionários trabalhem remotamente.
O que é uma estratégia de mobilidade global?
A mobilidade global abrange vários cenários que se aplicam a diferentes tipos de organizações. Uma estratégia de mobilidade global, contudo, é um plano único para uma empresa específica. A implementação dessas estratégias ajuda as empresas a fazer uma transição perfeita de funcionários que moram em outros países ou viajam com frequência. oferecem uma estrutura robusta e orientação abrangente para a mobilização de funcionários além-fronteiras. Você deve alinhar esta estratégia com seu plano de negócios, valores do local de trabalho e visão corporativa.
Não existem duas estratégias de mobilidade global iguais, por isso não é possível escolher um modelo e aplicá-lo à sua organização. Ao criar a sua própria estratégia de mobilização única, inclua estes elementos para garantir que o seu plano seja bem-sucedido:
- Certifique-se de que todos os consultores de mobilidade global e líderes de equipa relevantes estejam consistentemente envolvidos no processo de planeamento.
- Revise todas as considerações principais para cada funcionário.
- Desenvolva fluxos de trabalho meticulosamente detalhados.
Como as estratégias globais de mobilidade dos funcionários contêm muitos elementos complexos, tenha em mente que o desenvolvimento e o crescimento internacional levam tempo . Mesmo assim, no final vale a pena os benefícios.
Os benefícios de uma estratégia de mobilidade global
O custo, o esforço e a implementação combinados necessários para construir uma estratégia de mobilidade global robusta podem ser intimidantes para algumas organizações. Embora sua empresa possa ter desafios e pontos problemáticos únicos, você pode desenvolver um programa que atenda ao seu orçamento e possibilite o crescimento. Com a assistência certa, a sua empresa pode conceber e implementar uma estratégia de mobilidade global bem-sucedida que beneficie os seus funcionários e a organização como um todo. Aqui estão os principais benefícios de uma estratégia de mobilidade global clara.
1. Permite controle de custos
Uma das maiores preocupações ao implementar um novo programa é como gerir as despesas. O planejamento adequado pode economizar dinheiro significativo para sua empresa e ajudá-la a evitar custos adicionais de conformidade e administração.
Quando se trata de transferências internacionais, o planeamento é fundamental. Compreender antecipadamente as principais regras pode ajudá-lo a evitar despesas desnecessárias e a manter o seu programa alinhado com o orçamento da sua empresa.
2. capacita flexibilidade
A mobilidade global beneficia você e seus funcionários porque promove flexibilidade de trabalho. Mesmo internacionalmente, as opções de trabalho virtual e remoto podem aumentar a produtividade e a criatividade. indica que aqueles que trabalham em cargos flexíveis têm um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, e são capazes de cumprir prazos com eficiência. Ao oferecer oportunidades de mobilidade global, você capacita toda a sua organização para abraçar o futuro e se adaptar às novas tendências de trabalho.
3. Permite que as organizações aprimorem seus talentos existentes
A retenção internacional de funcionários é uma das principais metas de muitas organizações. Afinal, a alta rotatividade de funcionários pode custar caro. Sua empresa também pode ter dificuldades para crescer se os membros de sua equipe pedirem demissão com frequência. podem ajudar os seus funcionários existentes a desenvolver as suas competências e proporcionar-lhes novas oportunidades de crescimento e aprendizagem. Esses incentivos podem fazer com que eles se sintam mais satisfeitos com seus empregos e com maior probabilidade de permanecer na sua empresa.
4. Fornece dados e insights valiosos
Na era da tecnologia, as organizações estão a encontrar novas formas de obter, armazenar, partilhar e utilizar dados importantes. permite implementar a tecnologia e plataformas adequadas que o ajudam a observar tendências, prever resultados futuros e orçamentar de acordo com as necessidades de seus funcionários.
são altamente apoiados por diferentes tecnologias que podem ajudá-lo a compilar e interpretar dados sobre seus funcionários internacionais. Esses dados podem facilitar a preparação do cenário para resultados mais bem-sucedidos no futuro.
Os desafios da mobilidade global
Ao desenvolver sua estratégia de mobilidade global, tenha em mente que existem prós e contras na realocação internacional de funcionários . A cobertura dos tópicos a seguir pode ajudá a evitar problemas de mobilidade global no futuro e a simplificar processos para sua equipe de RH, líderes administrativos e funcionários.
1. Imigração
Cada país tem políticas de imigração diferentes e algumas podem ser muito complexas. Sua empresa deve revisar e compreender as políticas para concessão de vistos de trabalho remoto e os requisitos para morar temporária ou permanentemente em outro país.
Lembre-se que as políticas de imigração evoluem constantemente. Você deve verificá-los regularmente e determinar se alguma coisa mudou. Mantenha uma lista de seus funcionários, suas localizações e os requisitos de trabalho e residência de cada país. Determine pelo que sua organização e seus funcionários são individualmente responsáveis em relação ao processo de relocação e imigração.
2. Requisitos fiscais e conformidade
Ao operar com funcionários internacionalmente, você deve compreender as obrigações trabalhistas dos países de origem e de destino. Uma destas obrigações principais inclui o imposto de relocalização. Os seus funcionários que trabalham noutro país, ou a própria empresa, podem ter responsabilidades legais pelo pagamento do imposto sobre o rendimento. Esses impostos variam de acordo com o país. Você também precisará revisar:
- Regulamentos de segurança social
- Conformidade da folha de pagamento
- Requisitos de relatórios
- Regimes internacionais de pensões
- Requisitos de residência
3. Remuneração
Determine como sua organização pagará aos funcionários que vivem internacionalmente e como ela será diferente dos funcionários locais. Você precisará considerar:
- Taxas de câmbio
- Ajustes salariais para realocação
- Bônus de realocação
- Pacotes de compensação
- Diferenças no custo de vida
Certifique-se de que seus funcionários saibam o que esperar em termos de renda para ajudá-los a se sentirem mais confortáveis e preparados para sua mudança.
4. Retenção de funcionários
Embora os funcionários fiquem entusiasmados com as novas oportunidades de carreira internacional, a mudança ainda é uma experiência estressante. O estresse pode ser ainda maior para colaboradores com cônjuge e filhos. Quando chegar a hora da mudança, sua equipe de RH deve tornar a transição o mais tranquila possível, introduzindo opções flexíveis para garantir a retenção de funcionários .
Afinal, pode ser caro realocar um funcionário só para ele pedir demissão quando chegar ao novo local. Uma forte estratégia de mobilidade global que inclua serviços de adaptação dos funcionários pode ajudar os seus funcionários e as suas famílias a adaptarem-se ao ambiente.
Como criar uma estratégia de mobilidade global
Quando estiver pronto para projetar seu programa de mobilidade global, siga estas etapas para implementar uma transição eficiente e contínua.
1. Determine a sua razão para construir um programa de mobilidade global.
O primeiro passo para criar uma estratégia de mobilidade global é identificar o propósito, os objetivos e as necessidades do programa. Considere seus principais objetivos, os problemas que deseja resolver e como o programa beneficiará sua organização e seus funcionários. Quando você descobre o “porquê”, você pode determinar o “como”. Este primeiro passo irá ajudá-lo a alocar adequadamente seus fundos, recursos, tempo e equipes.
2. Descreva o desenho da sua estratégia.
Depois de definir o propósito do seu programa de mobilidade global, você pode começar a desenvolvê-lo. Considere os seguintes aspectos:
- Metas de crescimento do pool de talentos
- Países ou mercados-alvo para crescimento
- Benefícios, remuneração e cuidados de saúde a empregados
- Logística de viagens e residencial
- Políticas de mobilidade
- Apoio familiar
- Desenvolvimento profissional
- Comunicação
- Necessidades de treinamento
- Preço e orçamento
- Incentivos à relocalização
Depois de listar os elementos necessários para planejar, obtenha feedback de sua equipe de liderança e ajuste suas políticas conforme necessário.
3. Monte sua equipe ideal.
Crie a equipe dos seus sonhos para implementar um programa de mobilidade global eficiente e bem-sucedido. Para construir uma equipe global eficaz , determinar quais membros da equipe são especialistas em suas áreas. Inclua quaisquer partes interessadas de alto nível que você deva envolver no processo de crescimento internacional.
Comunicar claramente as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. Avalie suas necessidades e as necessidades de sua força de trabalho móvel. Por exemplo, se você deseja crescer em diferentes países 10 , certifique-se de contratar especialistas administrativos e de RH no país para ajudar a criar uma experiência perfeita.
4. Incluir o bem-estar dos funcionários na concepção do programa.
Uma das principais prioridades em qualquer organização é o bem-estar dos funcionários. O sucesso é mais provável quando os seus funcionários se sentem valorizados, apoiados e bem equipados para assumir as suas novas funções no seu programa de mobilidade global. Ao incorporar o bem-estar dos funcionários nas suas políticas de mobilidade global, você pode melhorar a experiência para eles e suas famílias, reduzir o estresse da mudança e ajudar a garantir o sucesso do seu programa a longo prazo.
5. Considere sistemas de apoio aos funcionários.
Como o seu programa de mobilidade global traz mudanças significativas na vida dos funcionários, considere que tipo de apoio adicional você pode oferecer a eles. Estes serviços de mobilidade global podem incluir qualquer coisa que os possa ajudar a ser mais produtivos, criativos e resilientes, mesmo quando se encontram numa parte diferente do mundo. Estabelecer certas ofertas pode mostrar aos seus funcionários que você tem empatia com a mudança que eles estão realizando e prepará-los para o sucesso. Aqui estão alguns serviços globais de suporte a funcionários nos quais você pode querer investir para facilitar sua transição:
- Carcaça
- Plano de saúde
- Serviços de bem-estar emocional
- Banco global
- Assistência em viagem para realocação
- Transporte de bens domésticos
- Treinamento intercultural e linguístico
- Auxílio na busca escolar para dependentes
- De transporte do aeroporto
- Conciliação de formulários e pedidos de extensão
Contratando sua equipe de mobilidade global
Assim que a sua empresa começar a desenvolver a sua estratégia de mobilidade global, é importante construir uma equipa que inclua todos os potenciais interessados. Esta equipe deve incluir o seguinte:
1. Equipes jurídicas
Em primeiro lugar, você deve sempre incluir sua equipe jurídica ao criar um novo programa que envolva viagens internacionais ou relocação. O seu consultor jurídico pode ajudá-lo, fornecendo aconselhamento geral sobre conformidade, impostos e outras regulamentações legislativas internacionais críticas ao determinar a sua estratégia de mobilidade global.
2. Um consultor de mobilidade global
Ter alguém em sua equipe que sirva como fonte única de conhecimento para tudo o que você precisa saber sobre mobilidade global é essencial. Seu consultor de mobilidade global pode melhorar sua estratégia:
- Fornecer detalhes sobre vistos e certificações de trabalho.
- Ajudando sua empresa a se conectar com embaixadas ou consulados.
- Formulação de procedimentos de implantação global.
- Elaboração de benchmarks políticos.
- Dar apoio contínuo à realocação de funcionários.
3. Liderança administrativa
Em algum momento do seu processo de planeamento da estratégia de mobilidade global, deverá envolver as suas equipas administrativas. Essas equipes podem garantir que todos os membros necessários estejam em sintonia com o programa. Pode ser útil ter administradores presentes ao discutir políticas específicas ou a gestão das operações diárias de mobilidade global, como o fluxo de trabalho de documentação.
4. Liderança de RH
Tal como acontece com a liderança administrativa, você também deve envolver suas equipes de RH porque elas gerenciam determinadas implementações de estratégias e coordenam as necessidades dos funcionários. É importante que os membros da sua equipe de RH dêem conselhos sobre os processos relacionados aos funcionários porque eles podem fornecer informações valiosas sobre estratégias de retenção e desenvolvimento de talentos, bem como ajudar a mitigar possíveis problemas.
5. ou líderes inovadores
Finalmente, você desejará incluir quaisquer outros executivos de alto nível ou líderes organizacionais importantes que possam ajudá-lo a vincular sua estratégia de mobilidade global à visão da sua empresa. Esses membros da equipe podem incluir qualquer pessoa que possa fornecer ideias inovadoras para impulsionar o crescimento internacional de sua empresa, e ajudá-lo a crescer nos próximos anos.
Aprimore seu programa de mobilidade global com a G-P.
Ao planejar o crescimento da empresa e desenvolver um programa internacional, considere trabalhar com um especialista em crescimento global para orientá-lo ao longo do caminho e ajudá-lo a superar os desafios comuns de expandir uma força de trabalho remota.
Nossa Global Growth Platform™ no. 1 torna rápido e fácil encontrar, contratar e gerenciar funcionários e contratados independentes em mais de 180 países. Capacitamos as empresas a apoiar os funcionários em todas as fases do ciclo de vida do funcionário, ao mesmo tempo que mantemos a conformidade com as leis trabalhistas locais, dando-lhe mais tempo para se concentrar nas suas operações diárias.
Entre em contato conosco ou solicite uma proposta para saber mais sobre nossa plataforma.
