Fornecer as ferramentas certas para a sua equipe remota pode fazer toda a diferença quando se trata de manter o alinhamento, o envolvimento da equipe e impulsionar o crescimento da empresa. Mas, à medida que você começa a procurar as ferramentas certas, o número de opções ao seu alcance pode parecer esmagador.
Você quer implementar um software que permita a colaboração dentro da sua equipe sem criar trabalho extra no processo. Quando se trata de escolher sua pilha de tecnologia, pense na qualidade em vez da quantidade. Afinal, é melhor ter menos ferramentas e usá-las em todo o seu potencial, em vez de muitas ferramentas das quais você está apenas raspando a superfície. Além disso, aprimorar algumas ferramentas economizará dinheiro.
É por isso que reunimos uma lista das 17 melhores ferramentas para equipes distribuídas globalmente para ajudar a alimentar um local de trabalho colaborativo, independentemente da localização.
17 ferramentas de colaboração para equipes distribuídas globalmente
Vamos mergulhar nas ferramentas que permitirão que sua equipe remota se comunique melhor, seja mais produtiva e permaneça alinhada, independentemente da proximidade.
Envolvimento do funcionário
O Hypercontext é uma solução que capacita mais de 100,000 gerentes e suas equipes a terem alto desempenho, combinando prioridades trimestrais, reuniões semanais e medidas de engajamento, tudo em um só lugar.
Com o Hypercontext, as empresas podem fechar o ciclo de feedback em toda a organização, começando com gerentes e sua equipe direta. Em seus pontos de contato recorrentes, funcionários e gerentes podem ter um espaço dedicado e organizado para trocar feedback, documentar decisões e acompanhar metas, tudo isso enquanto impulsionam o envolvimento em toda a empresa.
Principais recursos:
- Agendas de reuniões colaborativas para garantir que todos contribuam e apareçam preparados para as reuniões.
- Notas de reunião automatizadas acessíveis a todos os participantes.
- Feedback do funcionário em tempo real para melhorar a qualidade da reunião e avaliar o envolvimento.
- Recurso para documentar as próximas etapas para promover uma cultura de responsabilidade.
- Mais de 500 iniciadores de conversas e modelos de agenda.
- Mais de 180 exemplos de metas, desde desenvolvimento profissional até metas específicas da função.
Exemplos de metas e modelos de agenda do Hypercontext também estão disponíveis publicamente.
Integrações:
Google Suite, incluindo Calendar, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Zapier, Chrome e muito mais.
Preços:
O Hypercontext é um produto freemium com uma versão gratuita para sempre, um plano Pro, que é de US$7/usuário/mês e um plano Business com preço de US$11/usuário/mês. Pequenas equipes de até cinco pessoas podem aproveitar o pacote inicial de equipe com preço total de US$5/mês para os primeiros cinco usuários.
O Bonusly é um programa de reconhecimento e recompensas que enriquece a cultura da empresa e melhora o envolvimento dos funcionários, incentivando-os a apreciar seus colegas. Com o Bonusly, todos em uma organização podem elogiar publicamente todos os outros dando pequenos bônus que se somam a recompensas monetárias ou físicas (que podem ser doadas).
Quando os funcionários se reconhecem dentro do Bonusly, seus gritos aparecem no feed da empresa para que todos vejam. Ampliando a visibilidade das contribuições e reconhecimento dos membros da equipe, o Bonusly ajuda os funcionários remotos a sentirem que seu trabalho é significativo.
Principais recursos:
- Subsídio de reconhecimento mensal para os funcionários doarem aos seus colegas.
- Feed público que compartilha reconhecimento de funcionários em toda a organização.
- Catálogo global de recompensas com vales-presente das marcas mais populares do mundo.
- Opção para os funcionários doarem suas recompensas de reconhecimento para instituições de caridade confiáveis.
- Análise para identificar tendências de reconhecimento dentro da sua organização.
Integrações:
Slack, MS Teams, Google Hangouts Chat, Zapier, Igloo, Zoho e muito mais.
Preços:
Funciona com bônus em três níveis de preços: Core, Pro e Custom. Além do custo das recompensas, o plano principal tem o preço de US$3.26/usuário/mês, o Pro é de US$5.43/usuário/mês e o preço personalizado é baseado nas necessidades de cada cliente.
Base de conhecimento e treinamento
O Helpjuice é uma plataforma de base de conhecimento que ajuda os clientes e a equipe interna a acessar respostas a perguntas comuns por meio de um hub centralizado, mantendo todos informados e eliminando perguntas repetitivas. Essa plataforma permite que a equipe crie bases de conhecimento com facilidade, sem precisar aprender uma nova ferramenta complicada.
Com uma função de pesquisa inteligente, os usuários podem encontrar rapidamente as respostas que estão procurando. Além disso, a análise detalhada da plataforma ajuda a entender quais perguntas seus clientes e funcionários mais procuram.
Principais recursos:
- Opções ilimitadas de criação e formatação.
- Controle de versão para publicação de várias versões do mesmo artigo.
- Opções de categoria e pasta para estruturar conteúdo.
- Controle de visibilidade de conteúdo com configurações de artigos públicos, internos e privados.
- Colaboração em tempo real com comentários, respostas e edição
Integrações:
Slack, Salesforce, Microsoft Teams, suporte Zendesk e Chrome.
Preços:
O preço começa em US$120/mês para até quatro usuários e vai até US$369/mês para a camada Premium com usuários ilimitados.
O Notion é um espaço de trabalho tudo-em-um para anotações, tarefas, wikis e documentos. A plataforma é personalizável, permitindo que as equipes encontrem um processo que funcione melhor para elas.
Esse aplicativo de colaboração e base de conhecimento permite que as equipes criem documentos de conhecimento abrangentes, planejem e gerenciem projetos e sprints, mantendo-se alinhadas.
Principais recursos:
- Wiki da equipe para construir uma base de conhecimento e documentar procedimentos.
- Espaços de trabalho personalizáveis com quadros kanban, tabelas, listas e muito mais.
- Ferramenta de documentação de anotações para manter seus sistemas e equipes organizados.
- Recursos de colaboração e menção em tempo real.
- Poderosas capacidades de filtragem para personalizar painéis de acordo com o seu gosto
Integrações:
Google Suite, Slack, Figma, Typeform e muito mais.
Preços:
O Notion é um aplicativo freemium para equipes de até cinco usuários, com limitações. Para fins comerciais, o pacote Pro começa em US$8/mês/usuário, juntamente com um plano empresarial que você precisará falar com a equipe de vendas para descobrir.
360 O Learning é uma plataforma de aprendizagem interativa que combina ferramentas colaborativas com software de gestão de aprendizagem. As equipes podem aproveitar o conhecimento uns dos outros e criar cursos internos para outros acessarem. 360 A aprendizagem cria uma base de conhecimento interna que é construída sobre a experiência coletiva de uma empresa, em vez de se concentrar em mentoria de cima para baixo.
Além da aprendizagem coletiva, esse software oferece uma ótima oportunidade para integrar funcionários remotos, treinar funcionários voltados para o cliente e criar programas de diversidade e inclusão (D&I).
Principais recursos:
- Criação de curso interno sobre o tópico de sua escolha.
- Interações entre colegas e compartilhamento de conhecimento que trazem conexão humana aos seus programas de treinamento remoto.
- Ciclos de feedback integrados para melhoria contínua do curso.
- Gamificação por meio de desafios, realizações e quadros de líderes para construir hábitos de aprendizagem.
- Arquitetura de plataforma flexível que replica as necessidades da sua organização e do seu negócio
Integrações:
Zoom, BambooHR, LinkedIn, Google Drive e muito mais.
Preços:
Para equipes de até 100 funcionários, o custo é de US$8/usuário/mês. Para empresas além dos 100 funcionários, você terá que entrar em contato com a equipe de vendas.
Comunicação
Embora este aplicativo não precise de introdução para a maioria das empresas, o Slack é uma ferramenta de comunicações internas destinada a complementar ou até mesmo substituir e-mails. No Slack, é possível criar canais para grupos de pessoas, como departamentos, projetos, hobbies, por exemplo. Isso garante que você esteja criando espaços de comunicação relevantes que são mais conversacionais do que e-mails.
Principais recursos:
- Criação de canal para permitir que os funcionários acompanhem tudo relacionado a um tópico, projeto ou equipe.
- Envolve-se em conversas para minimizar o caos na comunicação.
- Pesquisa avançada para encontrar facilmente as informações que você está procurando.
- Anexos de arquivo.
- Recursos de conexão com outras organizações.
Integrações:
Centenas de integrações, incluindo Google Suite, Asana, Salesforce e muito mais.
Preços:
O Slack tem uma versão gratuita para sempre com certas restrições, como histórico de mensagens. O plano Pro é cobrado em US$8/usuário/mês e o Business+ é cobrado em US$15/usuário/mês.
O Microsoft (MS) Teams é uma solução tudo-em-um que coloca chamadas de vídeo ou áudio, bate-papo e ferramentas de colaboração em um único lugar. Não é surpresa que essa plataforma de comunicação se integre perfeitamente a todas as coisas da Microsoft, incluindo Outlook e Microsoft Suite.
Principais recursos:
- Um lugar para seus documentos, fotos, vídeos, histórico de bate-papo e listas de afazeres.
- Um espaço dedicado para sua equipe que se integra a todos os aplicativos necessários para permanecer alinhado e produtivo.
- Recursos para teleconferências massivas, desde uma reunião individual com duas pessoas até uma reunião geral de mais de 10.000 pessoas em toda a empresa.
- Chamadas em grupo, correio de voz na nuvem e transferências de chamadas para comunicação direta no aplicativo
Integrações:
Centenas de integrações na loja de aplicativos, incluindo ferramentas nessa lista, como Hypercontext, Helpjuice e Bonusly.
Preços:
O MS Teams é um aplicativo freemium com uma versão gratuita para sempre, mas para adicionar outros aplicativos e serviços, como Exchange, OneDrive e SharePoint, o custo é de US$5/usuário/mês. Para adicionar uma variedade de aplicativos, como todo o pacote Microsoft, o custo é de US$12.50/mês/usuário. Ambos os planos pagos exigem um compromisso anual.
Dados e gráficos de Crazy Egg
O Loom é um software de gravação de tela que permite que as equipes se comuniquem e colaborem de forma assíncrona. Com o Loom, é possível gravar a câmera e a tela com áudio e enviar vídeos rápidos para a equipe, clientes ou parceiros para ajudar a reduzir reuniões únicas desnecessárias.
Principais recursos:
- Gravação de tela e câmera para tornar a comunicação rápida e fácil.
- Software de edição de vídeo para que você não precise ser perfeito a cada tomada.
- Fácil compartilhamento de vídeo assim que você para de gravar.
- Reações para que os espectadores se expressem ao assistir ao seu vídeo.
- Visualizar permissões por meio de proteção por senha ou e-mails específicos
Integrações:
Slack, Notion, Jira, GitHub, Gmail, Intercom e muito mais.
Preços:
O Loom tem uma versão gratuita para sempre. O plano de negócios começa em US$10/usuário/mês e o plano empresarial exige uma demonstração com a equipe de vendas.
O Yac é uma plataforma de mensagens de voz para comunicação de trabalho e equipe. No Yac, as mensagens de voz permitem que você fique em sincronia com sua equipe e compartilhe feedback de forma assíncrona sem ser prejudicado por uma reunião. Desbloqueie a colaboração da equipe eliminando reuniões desnecessárias e evitando sobrecarga de e-mail.
Principais recursos:
- Mensagens de voz assíncronas para colaborar rápida e facilmente com sua equipe em seu tempo livre.
- Capacidades de gravação de tela para compartilhar imagens ao lado de mensagens de voz.
- Não há necessidade de carregar, vincular, editar ou copiar arquivos em nenhum lugar.
- Transcrições pesquisáveis em todo o histórico de suas mensagens de voz.
- Canais de equipe para enviar anúncios de voz, reuniões e standups assíncronos.
Integrações:
Slack e Zapier, que desbloqueiam outras integrações, como Google Sheets, Zendesk, GitHub e muito mais.
Preços:
O Yac é um aplicativo freemium gratuito para sempre, além de um plano pago de US$5/usuário/mês.
Para equipes híbridas e totalmente remotas, o Zoom é uma ferramenta incrivelmente útil para criar afinidade. Como qualquer ferramenta de videoconferência, o Zoom oferece às equipes uma maneira de se reunirem “presencialmente”, o que ajudará você a construir relacionamentos mais significativos em ambientes remotos. Também é eficaz para colaborar com parceiros externos.
Principais recursos:
- Videoconferência e audioconferência, suportando até participantes de 1000 vídeo.
- Gravações de reuniões locais ou em nuvem e transcrições pesquisáveis.
- Ferramentas de colaboração integradas, como enquetes, perguntas e respostas e compartilhamento de várias telas.
- Recursos de bate-papo em equipe com histórico pesquisável, compartilhamento integrado de arquivos e um 10-year arquivo.
- Fundos divertidos ou profissionais do Zoom para escolher ou carregar
Integrações:
O Zoom tem uma loja de aplicativos completa para selecionar integrações, incluindo Slack, Asana, Intercom e muito mais.
Preços:
O Zoom tem uma versão gratuita para sempre, mas com muitas limitações. O primeiro nível pago tem o preço de US$20/usuário/mês com um limite de nove licenças. Quando você alcança 10 licenças ou mais, o custo vai até US$27/usuário/mês com recursos adicionais.
Gestão de projetos
O Toggl Plan é uma ferramenta de gestão de projetos muito simples. Isso facilita o planejamento de projetos, a gestão de tarefas e o rastreamento. Agências e equipes criativas da Amazon, Netflix e Stripe usam o recurso para gerenciar projetos.
Principais recursos:
- Arraste e solte os cronogramas do plano para descrever os cronogramas do projeto.
- Cronograma da equipe para planejamento em torno da disponibilidade da equipe e gerenciamento visual da carga de trabalho.
- Quadros de tarefas de arrastar e soltar com fluxos de trabalho personalizáveis.
- Arquive anexos e comentários para colaboração durante atribuições de tarefas.
- Planejamento de tarefas recorrentes, como reuniões periódicas, auditorias, etc.
- Atualizações instantâneas por e-mail e notificações no aplicativo quando as coisas mudam.
- Acesso total de edição e opções de visualização somente leitura para membros externos da equipe.
Integrações:
Trello, GitHub, Chrome, Google Calendar, Slack e Toggl Track.
Preços:
O preço do Toggl Plan começa em US$9/usuário/por mês. Os usuários do Solo podem usar o Toggl Plan gratuitamente.
O nTask é um software de gestão de tarefas que permite às equipes planejar, analisar e gerenciar projetos de ponta a ponta. Essa ferramenta de gestão de projetos pode ajudá-lo a otimizar o planejamento, a gestão de recursos, as comunicações com as partes interessadas e os resumos financeiros de cada produto final do projeto, mantendo a equipe alinhada em cada estágio de um projeto.
Principais recursos:
- Recursos detalhados de gestão de projetos, incluindo orçamento, alocação de recursos e marcos.
- Repita a criação da tarefa diária, semanal ou mensal.
- Quadros Kanban, campos personalizados e modelos prontos para organização de fluxo de trabalho.
- Gráficos de Gantt para rastreamento visual do progresso.
Integrações:
Zapier, Slack, Zoom, Google Calendar e 1,000 outros aplicativos.
Preços:
O nTask é um aplicativo freemium. A categoria de preços Premium é de US$3.99/usuário/mês e a Business é de US$11.99/usuário/mês.
O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que pode ser usado por indivíduos, equipes e empresas. No Todoist, você pode planejar projetos como uma equipe e acompanhar o progresso ao longo do tempo. Simultaneamente, você também pode criar listas de tarefas para se responsabilizar por suas tarefas semanais atribuídas.
Principais recursos:
- Organize tarefas, responsabilidades, arquivos, progresso e detalhes em todos os projetos.
- Sincronize em mais de 10 plataformas (incluindo Apple Watch!) em tempo real.
- Adicione comentários, arquivos e discuta detalhes em suas tarefas para comunicação assíncrona.
- Visualize o fluxo de atividades da sua equipe por projeto ou membro da equipe.
Integrações:
O Todoist tem centenas de integrações, incluindo Alexa, Gmail, Microsoft Teams e Slack.
Preços:
Todoist é um produto freemium com uma versão gratuita para sempre. Sua conta Pro é de US$5.50/usuário/mês e US$8/usuário/mês para contas corporativas.
O Clockwise é um assistente de calendário que ajuda a gerenciar o calendário para otimizar o tempo de foco e minimizar distrações. Esse aplicativo é ótimo para colaboração entre equipes globais porque, embora permita que os funcionários tenham tempo de foco ininterrupto, também permite coordenar horários em vários cronogramas.
Principais recursos:
- Assistente de calendário inteligente que libera seu tempo.
- Calendários pessoais e de trabalho sincronizam a opção para que você nunca faça reservas duplas.
- Código de cores do calendário por tipo de reunião (como 1:1s, reuniões de equipe etc.)
- O calendário inteligente mede seu tempo de viagem, do ponto A ao ponto B.
Integrações:
Slack e Google Calendar.
Preços:
O Clockwise tem uma versão gratuita para sempre. O plano Pro começa em US$10/usuário/mês e o plano Business exige que as equipes interessadas reservem uma demonstração.
O Calendly é um software de agendamento de reuniões que elimina o incômodo de e-mails ou mensagens frequentes necessárias para reservar um horário que funcione para todos. É uma plataforma de agendamento intuitiva usada por mais de 10 milhões de pessoas em todo o mundo. O software facilita encontrar horários para se reunir, seja entre duas pessoas (versão gratuita) ou uma rede mais ampla de pessoas (versão Pro).
Principais recursos:
- Conecte o Calendly a todos os seus calendários para nunca ter reservas duplas.
- Controle suas preferências de disponibilidade para proteger seu tempo. Crie vários tipos de reuniões que variam em disponibilidade, duração e intervalo de datas (ótimo para contratar!).
- Adicione automaticamente opções de conferência a qualquer evento ou link do calendário que você criar.
- Os eventos agendados vão diretamente para o seu calendário e para os calendários dos participantes da reunião.
Integrações:
Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom, Google Hangouts, Salesforce, Stripe e muito mais.
Preços:
O Calendly tem uma versão gratuita para sempre. Além disso, eles têm uma categoria de preços Premium para pequenas equipes com preço de US$8/usuário/mês. Equipes maiores podem se inscrever no plano Pro, que é de US$12/usuário/mês. Eles também têm um nível empresarial que requer uma demonstração.
Operações de RH e pessoas
Se você deseja expandir para vários países, a Globalization Partners é a escolha preferida de muitas equipes distribuídas globalmente que buscam simplificar a expansão global. Eles eliminam o incômodo de estabelecer filiais ou subsidiárias locais em mais de 187 empresas em todo o mundo. A Globalization Partners ajudará as empresas a gerenciar e lidar com complexidades como folha de pagamento, impostos, RH e outras questões jurídicas para que você possa se preocupar em gerenciar e expandir sua equipe.
Principais recursos:
- Contrate facilmente novos membros da equipe com a plataforma Employer of Record orientada por IA.
- Produzir contratos de trabalho e experiências de integração em conformidade local em mais de 187 países.
- Acesse a folha de pagamento automatizada e global em centenas de moedas.
- O monitoramento de horas e despesas centraliza e descarrega cargas de trabalho desnecessárias da equipe financeira.
- Especialistas regionais e nacionais estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudar sua equipe.
Preços:
Para saber mais sobre diferentes opções de preços, solicite uma proposta ou cotação da Globalization Partners .
O BambooHR é um software de RH que coleta e organiza todas as informações coletadas durante todo o ciclo de vida do funcionário, desde a remuneração até as avaliações de desempenho. Como muitas organizações dependem do RH para gerenciar as informações dos funcionários, é fácil se desorganizar. O BambooHR combate esse desafio oferecendo estrutura e organização, independentemente da localização.
Principais recursos:
- Relatórios de análise avançados para facilitar o gerenciamento de dados da força de trabalho.
- Sistema de rastreamento de candidatos para organizar o processo de contratação, desde a coleta de currículos até o envio de cartas de oferta.
- Capacidades de integração para minimizar preocupações de conformidade ao solicitar que os formulários sejam preenchidos.
- Controle de horas e benefícios, além de recursos de gestão de folgas remuneradas para facilitar o monitoramento de dados da folha de pagamento.
Integrações:
O BambooHR tem seu próprio mercado e se integra a ferramentas como PayScale, Okta e Indeed.
Preços:
Para obter acesso ao preço do BambooHR, você deve solicitar uma cotação através do site .
Finalizando
Trabalhar remotamente pode ser um desafio para qualquer equipe. Ainda mais desafiador? Colaborar remotamente. No entanto, com as ferramentas e processos certos em vigor, você pode incentivar uma melhor comunicação e trabalho em equipe em toda a organização, independentemente da localização.
Sobre o autor:
Hiba Amin lidera o marketing no Hypercontext, um software de reuniões usado por mais de 100,000 gerentes e suas equipes. Você pode encontrar o Hiba no Twitter .
