No ambiente de trabalho atual, integrar e gerenciar equipes remotas é uma habilidade essencial.
A recente pandemia de Covid-19 resultou em mudanças drásticas na estrutura e funcionalidade geral das empresas. Em momentos como este, os líderes precisam abrir proativamente um novo caminho a seguir, não apenas para mitigar o impacto da pandemia em suas empresas, mas também para pensar na recuperação.
De acordo com o relatório "O Futuro do Trabalho na Europa" , da McKinsey & Company, a pandemia resultou numa mudança de paradigma, com cerca de um terço da força de trabalho europeia a começar a trabalhar a partir de casa.
E qual é o novo desafio para líderes empresariais que desejam criar uma força de trabalho moderna e engajada conforme o trabalho remoto passa a ser o novo normal? Neste momento, é essencial contratar, integrar e criar equipes – virtualmente. E já que existe abundância de talentos qualificados localizados em todo o mundo, procurar talentos em outros países faz sentido do ponto de vista comercial.
Kathryn Barnes, Consultora Jurídica de Direito Trabalhista da Globalization Partners, teve uma conversa detalhada sobre "Como contratar e integrar equipes virtualmente com sucesso durante a expansão internacional" com Carolyn Betts Fleming, CEO da Betts Recruiting; Andreas Glänzer, Diretor de Criação da Adverity; Helen Farr, Sócia de Direito Trabalhista da Taylor Wessing; e Amrit Kang, da London & Partners.
Eles resumiram cinco dicas sobre contratação, integração e gestão de equipes remotas durante a expansão internacional.
1. Use a videoconferência, e não apenas ligações, para entrevistas de candidatos
O ambiente de escritório tradicional para conduzir entrevistas foi substituído por softwares de videoconferência como Zoom e Microsoft Teams. As empresas devem aproveitar esta oportunidade para conduzir algumas entrevistas diferentes para conhecer melhor o candidato. Linguagem corporal e expressões faciais podem ajudar os gerentes de contratação a se conectarem melhor com os candidatos. Entrevistas em vídeo para integrar virtualmente um novo talento elimina a necessidade de deslocamento e pode ajudar a reduzir bastante a duração do processo geral de triagem.
2. O gerenciamento de equipes remotas começa com a experiência de integração
A presença física no escritório representava uma vantagem pois permitia o aprendizado subconsciente e a osmose do conhecimento entre colegas. Replicar isso em um ambiente virtual trouxe desafios, que podem ser superados de forma eficiente ao melhorar a experiência de integração para novos candidatos e manter uma interação positiva e frequente. Ao integrar um novo funcionário, particularmente de forma remota, veja regularmente como ele tem se saído, deixe que faça perguntas e comente sobre o que tem feito. Se não puder fazer isso, talvez designar a ele um “camarada” na empresa, que pode atuar como ponto único de contato para novos candidatos.
3. Seja ainda mais minucioso com a verificação de antecedentes
Do ponto de vista legal, é imprescindível fazer a devida pesquisa antes de contratar novos candidatos. Seja ainda mais minucioso nas verificações de antecedentes e referências. Segundo a Harvard Business Review, quando se trata de habilidades interpessoais, as opiniões de terceiros são muito mais precisas do que a visão que os indivíduos têm de si mesmos. Proteja-se contra fraudes sendo transparente quanto aos processos, à forma de lidar com material confidencial e, se possível, omitindo códigos de acesso/logins importantes até que se estabeleça um certo nível de confiança.
4. Descubra a melhor dinâmica de equipe possível
Quando equipes fisicamente desconectadas estão trabalhando em paralelo, não dá para evitar contratempos na comunicação. Descobrir a dinâmica de equipe perfeita se torna essencial para uma eficiência de equipe duradoura. Dar tempo para os novos candidatos entenderem o que se espera deles é essencial, especialmente em um ambiente virtual. As equipes mais eficientes atuam com um alto nível de autonomia, o que só pode ser obtido quando equipes virtuais assíncronas se concentram em dinâmicas de equipes sólidas.
5. Tente reduzir a “fadiga do Zoom”
Quando a força de trabalho entrou em lockdown, houve uma corrida por verificações e reuniões virtuais regulares, até que os funcionários foram atingidos pela “fadiga do Zoom”. Fica claro que, quando o ambiente do escritório vem para dentro de casa, isso traz um desafio em equilibrar com eficiência a vida profissional e pessoal. Funcionários virtuais com frequência se veem bombardeados com as constantes notificações, e-mails, videochamadas, e definir os limites certos para interação e tempo de trabalho profundo pode ser ainda mais difícil. As empresas precisam garantir que os funcionários virtuais podem contar com um sistema de apoio dedicado em todos os níveis, de gerentes seniores a estagiários. Ouça sua equipe para descobrir o que é melhor para sua empresa.
Gerenciar equipes remotas – encontre um parceiro confiável para apoiar sua empresa
A pandemia global pode ter dado início a um experimento de sala de trabalho, onde as empresas precisam fazer uso de tecnologias e estratégias inovadoras para se manterem resilientes e saírem mais fortes no mundo pós-pandêmico. Manter o foco na gestão de curto prazo da crise não ajudará as empresas no longo prazo; é essencial construir para o futuro.
Quando você deseja adicionar um talento global à sua equipe, o processo de desvendar como fazê-lo pode ser um desafio, particularmente se a sua empresa não tem uma presença estabelecida no local onde deseja contratar. Felizmente, você tem opções.
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