A França é o maior país da União Europeia e uma das principais potências econômicas do planeta. Se está considerando formar uma equipe no país ou simplesmente contratar alguns funcionários na França, podemos ajudar com o processo. Nosso guia para contratar funcionários na França explica leis importantes e outros fatores que você deve conhecer antes de começar a recrutar.
O que saber antes de contratar na França
Antes de contratar na França, é preciso conhecer algumas características importantes dos negócios no país, bem como suas leis trabalhistas. Dependendo de como as coisas são feitas em seu país de origem, pode haver pequenas ou grandes diferenças em relação ao mercado de trabalho e as práticas de contratação da França.
1. O mercado de trabalho da França
Existem alguns excelentes motivos para contratar na França. Entretanto, você também deve estar ciente dos possíveis desafios que enfrentará no mercado de trabalho do país. A França tem um problema constante problema de desemprego. De 2012 a 2018, a taxa de desemprego na França permaneceu acima de 9%. Felizmente, em 2019, essa porcentagem caiu para 8.43% e, em 2020, teve uma leve redução para 8.34%, demonstrando uma gradual melhoria da economia francesa.
É importante compreender que a taxa de desemprego da França se deve, em parte, a um déficit de trabalhadores qualificados. Esse problema é ainda maior no setor industrial, em que há relativamente poucos jovens ingressando nas áreas que precisam de trabalhadores qualificados.
O que isso significa para a sua empresa? Entre outras coisas, isso demonstra a importância da pesquisa para encontrar trabalhadores locais com as qualificações desejadas. Como a procura por esses trabalhadores pode ser alta, talvez seja preciso oferecer contratos de longo prazo ou outros benefícios para atraí-los para sua empresa. Também pode ser necessário contratar funcionários que tenham a ética profissional e a atitude que você procura e então capacitá-los para o trabalho.
2. Acordos coletivos
Além das leis trabalhistas da França, você deve considerar os acordos coletivos existentes. Como a França tem uma forte tradição sindicalista, acordos coletivos são comuns no país. Os documentos estabelecem os termos acordados entre sindicatos e empregadores em relação a questões como condições de trabalho e benefícios. Esses termos se somam às leis trabalhistas da França, em vez de substituí-las.
Um acordo coletivo pode se aplicar a uma única empresa, a um grupo de empresas ou até mesmo a todo um setor do mercado. Nesses casos, mesmo que sua empresa não faça parte de uma associação de empregadores, o acordo coletivo ainda pode se aplicar a ela. É importante verificar se algum acordo coletivo se aplica à sua empresa para incluir os termos em seus contratos de trabalho e assegurar o cumprimento das leis trabalhistas junto a todos os funcionários.
3. Diferenças de idioma
As diferenças de idioma devem ser levadas em conta em toda iniciativa de contratação internacional. O francês é o idioma oficial da França – 88% da população têm o francês como língua materna. Embora o francês seja o idioma predominante no país, alguns trabalhadores também falam um segundo idioma. De acordo com o portal de notícias The Local, aproximadamente 57% da população francesa tem algum nível de proficiência em inglês. Em Paris, a porcentagem é um pouco maior, ultrapassando os 60%.
Talvez você queira trabalhadores franceses fluentes no seu idioma nativo, mas isso pode causar problemas. A lei francesa especifica que você não pode discriminar um funcionário com base em sua capacidade de se expressar em um idioma além do francês.
Um intérprete ou mesmo um funcionário bilíngue pode ajudar a superar essa barreira linguística. Mesmo que você não fale francês, aprender algumas frases e usá-las durante entrevistas ou ao conhecer potenciais contratados pode ser uma excelente maneira de demonstrar boa vontade.
4. Horário de trabalho e salário mínimo
A semana de trabalho padrão da França é de 35 horas. Os funcionários não têm permissão legal para trabalhar mais de 10 horas por dia ou 48 horas por semana e não podem ter uma média de mais de 44 horas por semana durante um 12-week período. Acordos coletivos podem ter disposições diferentes em relação à jornada de trabalho e horas extras.
Os trabalhadores franceses costumam ter limites claros entre trabalho e vida pessoal. Inclusive, a França aprovou uma lei exigindo que empresas com 50 ou mais funcionários estabeleçam horários em que os funcionários possam desativar completamente seu e-mail de trabalho. Todos os funcionários têm direito a um período de descanso diário de 11 horas consecutivas e um período semanal de 35 horas consecutivas.
A França tem um salário mínimo nacional que atualmente é de 1,554.58 euros por mês. Isso é baseado na semana de 35-hour trabalho e se aplica a todos os funcionários com um contrato de prazo indefinido ou fixo. Os salários na França são mensais e pagos no fim de cada mês, não como em outros lugares, onde costumam ser quinzenalmente. Os acordos coletivos também podem especificar um salário mínimo superior ao nacional.
5. Férias e licenças remuneradas
Na França, os funcionários têm direito a pelo menos cinco semanas de férias remuneradas por ano. Funcionários com mais tempo de serviço podem receber períodos maiores sob a lei ou o acordo coletivo aplicável.
Como funcionários franceses têm férias generosas, é possível que eles não precisem de licenças médicas, mas a lei trabalhista da França tem disposições para licença médica – os funcionários devem apresentar um atestado médico, e o valor que recebem durante a ausência depende dos termos do acordo coletivo.
Além das férias anuais, os funcionários também podem ter folga nos feriados. De acordo com a lei francesa, os empregadores só são obrigados a dar aos seus funcionários um feriado público: Dia do Trabalho. Entretanto, os empregadores costumam dar folga aos funcionários em todos os 10 feriados públicos da França. Pode ser obrigatório conceder folga nos feriados, dependendo do acordo coletivo.
6. Impostos e programas de bem-estar social
A França tem um sistema de tributação progressiva para o imposto de renda. Anteriormente, os próprios funcionários eram responsáveis pelo pagamento dos impostos, porém, desde 2019, a França utiliza um sistema de imposto retido na fonte.
Tanto funcionários quanto empregadores têm de contribuir para o sistema de bem-estar da França. Isso inclui cobertura para assistência médica, benefícios para a família, benefícios para desemprego, acidentes de trabalho e pensões. Em circunstâncias normais, os funcionários contribuem com cerca de 22% de seu salário bruto para encargos sociais e os empregadores contribuem com um valor igual a aproximadamente 43% do salário bruto do funcionário.
O sistema de saúde da França é primariamente financiado pelo governo. O governo francês cobre a maior parte dos gastos dos cidadãos com assistência médica. Mesmo com essa cobertura estatal, empregadores também têm de oferecer um plano de saúde privado a seus funcionários, em complemento ao sistema de bem-estar social do país.
O custo de contratar na França
Para contratar funcionários, você deve se concentrar em quanto será o custo total da mão de obra de cada funcionário. Esse é um valor relativamente alto na França e que, portanto, demanda atenção. No entanto, também é preciso ter um orçamento para as despesas do processo de recrutamento. Os custos do recrutamento podem incluir:
- Consultoria jurídica para garantir conformidade
- Tempo da equipe de contratação
- Agência de recrutamento
- Viagens para a França
- Anúncio de vagas de emprego em sites pagos
- Tradutor/intérprete para auxiliar na comunicação
- Verificações de antecedentes permitidas por lei
Do que uma empresa precisa para contratar na França?
Antes de começar a contratar funcionários na França, você precisa se estabelecer como empregador no país. Isso significa constituir uma filial ou subsidiária da sua empresa. A opção de subsidiária mais popular entre empresas internacionais é uma empresa de responsabilidade limitada privada, chamada de société á responsabilité limitée (SARL). Para estabelecer uma SARL, você precisará de:
- Uma conta bancária empresarial na França
- Um endereço comercial na França
- Um auditor designado
- Inscrição nos departamentos de previdência social, impostos e seguros
- Notificação da incorporação da sua subsidiária publicada no diário oficial
- Livros da empresa com o selo do Tribunal de Comércio
A abertura de uma subsidiária na França pode demorar semanas, até mesmo meses. Além de estabelecer a entidade comercial, você também precisará pesquisar as leis trabalhistas e obter orientações jurídicas para garantir sua conformidade como empregador. Felizmente, existe uma alternativa para contratar funcionários na França sem estabelecer uma entidade comercial.
A alternativa é o que chamamos de serviço Employer of Record (EOR). Um Employer of Record, também chamada de organização de empregadores profissionais – ou, na França, Portage Salarial – já terá uma entidade estabelecida na França. Quando você utiliza um Employer of Record, a empresa assume diversas responsabilidades associadas ao processo de expansão, por exemplo, cuidar da folha de pagamento, impostos e benefícios dos seus funcionários e assegurar que eles recebam tudo ao que têm direito de acordo com as leis francesas e seus acordos coletivos. Ao mesmo tempo, os funcionários trabalham para a sua empresa. Basicamente, você obtém os benefícios de contar com funcionários internacionais sem lidar com as complexidades.
É uma opção bastante valiosa se você quiser começar a contratar rapidamente. Também é uma boa alternativa se você estiver considerando abrir uma filial ou subsidiária, mas quiser um pouco mais de tempo para ver como você se sai no mercado francês. Com um Employer of Record, você faz isso sem assumir um grande compromisso.
Etapas para contratar na França
Depois de compreender o mercado de trabalho e as questões jurídicas existentes ao empregar pessoas na França, você pode se concentrar em como contratar no país. Preparamos aqui um passo a passo básico e algumas dicas para fazer contratações na França.
1. Anunciar vagas de emprego
Uma opção para recrutar na França é procurar estudantes da sua área de atuação e lhes oferecer um estágio (contrat d’alternance). Nesse modelo, o estudante trabalha em meio-período até se formar e depois pode assumir a função em tempo integral.
Você também pode anunciar vagas em classificados de empregos. A França tem portais de emprego internacionais, como o Indeed e o Monster, e classificados de emprego locais. Além disso, você pode encontrar portais de emprego concentrados especificamente no seu setor. Por exemplo, o Stratégies Emploi é um portal voltado a vagas em marketing, comunicações e relações públicas.
2. Avaliar candidaturas
Conforme receber as candidaturas, você pode usar um software para filtrá-las e eliminar candidatos rapidamente. Também é possível avaliar as candidaturas manualmente. Esta etapa é focada em reduzir o número de candidatos e definir quais devem passar para a fase de entrevistas.
Ao avaliar candidaturas, tenha em mente que um currículo francês pode ser diferente daqueles que você costuma receber em seu país de origem. Geralmente, na Europa, os currículos são mais completos que nos EUA, por exemplo. Além disso, na França, os currículos normalmente contêm mais informações pessoais do que você encontrará, por exemplo, na Inglaterra. Candidatos franceses fornecem diferentes formas de contato, data e local de nascimento e estado civil. Também é comum que os currículos tenham uma foto do candidato.
3. Realizar entrevistas
Se estiver contratando funcionários remotos na França, entrevistas por vídeo são uma opção perfeitamente aceitável. Obviamente, você também pode viajar para a França se preferir entrevistas presenciais. Ao entrevistar candidatos remotamente, não se esqueça de levar em conta a possível diferença de fuso entre o horário da Europa Central e a sua localização.
4. Fazer ofertas de emprego e revisar o contrato do funcionário
Ainda que contratos de trabalho por escrito não sejam obrigatórios na França, é sempre uma boa ideia ter contratos por escrito para proteger tanto a empresa quanto o candidato. Não se esqueça de especificar que tipo de contrato você está oferecendo ao funcionário. Os tipos de contrato incluem:
- Contrato de trabalho em tempo integral
- Contrato de trabalho em meio período
- Contrato de trabalho sazonal
- Contrato de duração limitada
- Contrato de trabalho intermitente
O contrato deve ser redigido em francês e estabelecer os termos do emprego com clareza.
5. Submeter uma DPAE
Na França, é preciso apresentar uma declaração chamada déclaration préalable à l’embauche (DPAE), cuja tradução significa “declaração antes de contratar”. Como o nome sugere, a declaração deve ser submetida antes da contratação de um funcionário. A DPAE deve ser enviada ao órgão do governo que recebe as contribuições de previdência social e benefícios familiares, a Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF).
A DPAE é necessária para o registro dos seus funcionários nos órgãos de bem-estar social e no plano de previdência social. A declaração também funciona como pedido de aprovação para a realização de exames médicos dos seus novos funcionários.
6. Admissão dos novos funcionários
Se você costuma realizar verificações de antecedentes neste ou antes deste ponto no processo, lembre-se de que a legislação francesa só autoriza verificações que sejam diretamente relacionadas ao cargo. Em outras palavras, você só pode fazer uma verificação de antecedentes criminais se o trabalho envolver atividades confidenciais, como lidar com dinheiro.
O mesmo princípio se aplica à realização de exames médicos como forma de triagem pré-emprego. Entretanto, depois da contratação, exames médicos são uma etapa padrão do processo admissional. A admissão também envolve a documentação e qualquer treinamento de que os funcionários precisem antes de começar a assumir os deveres inerentes à função.
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