Guia para contratar na Alemanha

A Alemanha tem uma economia forte e uma força de trabalho altamente qualificada, particularmente no setor automotivo e de engenharia. Sua localização central oferece a porta de entrada perfeita para o maior bloco comercial do mundo: a UE.

A Alemanha abriga o maior mercado consumidor da UE, mas antes de expandir para este país, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia informará tudo o que você precisa saber sobre contratação na Alemanha. 

O que saber antes de contratar na Alemanha

Se você está expandindo seu negócio para a Alemanha pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação na Alemanha e muitos aspectos da relação empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão quatro coisas a saber sobre contratação na Alemanha.

1. Leis de remuneração

O salário mínimo da Alemanha é de EUR 12.82 por hora a partir de 2025 de janeiro. A taxa é revisada e ajustada periodicamente pela Comissão de Salário Mínimo. Certos setores, como construção, cuidados ou limpeza, podem ter salários mínimos mais altos definidos por acordos coletivos.

A Lei de Transparência de Remuneração promove a igualdade salarial por trabalho igual ou equivalente. Aplica-se a empresas com mais de 200 funcionários. A lei dá aos funcionários o direito de solicitar informações sobre critérios de remuneração e remuneração mediana para funções comparáveis. Os empregadores precisam justificar quaisquer diferenças salariais com fatores objetivos e não discriminatórios. A equidade salarial de gênero é um requisito legal.

Os empregadores na Alemanha precisam manter registros detalhados das horas de trabalho e pagamentos de salários por pelo menos dois anos. A não conformidade com o salário mínimo ou requisitos de documentação pode resultar em multas de até EUR 500,000, exclusão de contratos públicos e danos à reputação. O não fornecimento de condições de emprego por escrito pode levar a multas de EUR 2,000 por caixa.

2. Horário de trabalho e períodos de descanso

Há nove feriados públicos na Alemanha. Alguns estados podem celebrar feriados extras. Os funcionários recebem pelo menos 20 dias úteis de licença anual.

Horas extras são regulamentadas pela Lei de Horas de Trabalho (Arbeitszeitgesetz). O dia de trabalho é de oito horas. O pagamento de horas extras não é obrigatório por lei, mas geralmente é regido por acordos coletivos ou contratos individuais. 

A licença-maternidade é de 14 semanas: seis semanas antes do nascimento e oito semanas depois. A licença pós-nascimento pode aumentar para 12 semanas para partos prematuros, múltiplos ou com deficiência. O pagamento da maternidade é coberto por empregadores e seguro de saúde estatutário.

Não há licença paternidade na Alemanha. Os pais podem tirar licença parental (Elternzeit). Isso também está disponível para mães. A licença parental dá até três anos de licença protegida por trabalho por pai. Se elegíveis, os pais podem receber subsídio parental (Elterngeld) durante esse período. Este é um benefício estadual baseado na renda anterior. É pago por 14 meses se ambos os pais tirarem a licença, ou 12 meses se apenas um dos pais tirar.

3. PAGAMENTO e previdência social

De acordo com o sistema alemão pay-as-you-earn (PAYE), os empregadores retêm o imposto de renda (Lohnsteuer), a sobretaxa de solidariedade (Solidaritätszuschlag) e, se aplicável, o imposto de igreja (Kirchensteuer) do salário dos funcionários. O valor do imposto é baseado na classe fiscal, nível de renda e circunstâncias pessoais do funcionário (por exemplo, estado civil, número de filhos).

O sistema de previdência social da Alemanha é obrigatório para a maioria dos funcionários. A contribuição total é de cerca de 40% do salário bruto, dividido igualmente entre empregadores e funcionários. Isso é direcionado ao seguro de saúde, seguro de pensão, seguro desemprego, seguro de cuidados de longo prazo e seguro contra acidentes. 

4. Requisitos de licenciamento AUG

O licenciamento AUG refere-se à Lei de leasing de funcionários da Alemanha. Esta lei rege o fornecimento temporário de trabalhadores (conhecidos como leasing de mão de obra ou leasing de funcionários) de agências de recrutamento para empresas clientes. Qualquer empresa que queira fornecer trabalhadores a outras empresas na Alemanha precisa ter uma licença AUG da Agência Federal de Emprego (Bundesagentur für Arbeit) antes de iniciar as operações. 

Operar sem licença é ilegal e está sujeito a penalidades. As agências licenciadas precisam trabalhar com todos os requisitos legais. Isso inclui remuneração igualitária e condições de trabalho para trabalhadores, contratos de trabalho adequados e contribuições para a previdência social. A licença AUG inicial é concedida por um ano. Se a agência demonstrar conformidade, ela poderá ser renovada por até três anos.

Os Employers of Record (EORs) precisam de uma licença AUG válida para operar na Alemanha. G-P A tem o licenciamento e a experiência para ajudá-lo a contratar, integrar e gerenciar funcionários de forma rápida e em conformidade na Alemanha.

Principais centros de contratação na Alemanha

Algumas cidades da Alemanha são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos na Alemanha são:

• Berlim é um importante centro de tecnologia, startups, indústrias criativas e governo. A cidade é conhecida por sua cena cultural. É mais acessível do que Munique ou Frankfurt, atraindo talentos emergentes de todo o país.

• Frankfurt é a capital financeira da Alemanha. A cidade abriga bancos, seguradoras e corporações internacionais. O Banco Central Europeu, o Deutsche Bank e o Commerzbank estão localizados aqui. O Aeroporto de Frankfurt é um importante centro de transporte.

• Hamburgo é um centro de logística, mídia e atividades marítimas. Tem uma forte base industrial e é o terceiro maior porto da Europa. A empresa aeroespacial Airbus está localizada aqui.

• Stuttgart é conhecida por suas indústrias automotiva, de engenharia e manufatura avançada. É o lar de algumas das marcas de engenharia e carros mais famosas da Alemanha, incluindo Bosch, Mercedes-Benz e Porsche.

• Munique é um centro para os setores financeiro, automotivo, de engenharia e de tecnologia. BMW, Audi, Allianz e Siemens estão localizadas aqui.

Principais setores na Alemanha

Compreender os principais setores da Alemanha permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

As principais indústrias na Alemanha incluem:

• Automotivo: a Alemanha abriga marcas famosas de carros, como Volkswagen, Mercedes-Benz e BMW. Essas empresas criam muitos empregos e investem fortemente em pesquisa e desenvolvimento. Os talentos especializados incluem várias funções de engenharia, cientistas de materiais e consultores de serviços.

• Produtos químicos e farmacêuticos: a Alemanha é o terceiro maior exportador de produtos químicos e tem 16% de participação de mercado em P&D farmacêutico. Os talentos especializados incluem cientistas de P&D, engenheiros e especialistas em controle de qualidade e garantia de qualidade.

• Finanças e serviços bancários: Frankfurt é o principal centro financeiro da Alemanha. É o lar do Banco Central Europeu, do Deutsche Bank e de muitos outros bancos internacionais. Os talentos especializados incluem especialistas em fintech, cientistas e analistas de dados e profissionais de risco e conformidade.

• TI e telecomunicações: o setor de tecnologia da Alemanha é forte em cidades como Berlim e Munique. Empresas como a SAP, uma das maiores empresas de software empresarial do mundo, tem sede na Alemanha. Os talentos especializados incluem desenvolvedores de software, engenheiros e profissionais de segurança cibernética.

• Logística e transporte: a localização central da Alemanha a torna um centro de logística estratégica. Grandes empresas, como DHL e Lufthansa Cargo, operam aqui. Os talentos especializados incluem gerentes de cadeia de suprimentos, analistas e gerentes de logística e especialistas em conformidade comercial e personalizada.

• Engenharia elétrica e eletrônica: a Siemens e a Bosch são empresas importantes neste campo. Eles fornecem uma variedade de produtos eletrônicos para os setores de energia, saúde e automotivo. Os talentos especializados incluem várias funções de engenharia.

O custo de contratar um funcionário na Alemanha

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira na Alemanha, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus por indicação para funcionários com conexões na Alemanha

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para a Alemanha, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Parceria com um tradutor para elaborar documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade, análise jurídica e consulta com especialistas em RH e jurídicos

• Custos de fornecimento de computadores, telefones e licenças de software

• Despesas com materiais de integração e treinamento inicial

• Seguro estatutário contra acidentes (Berufsgenossenschaft) e qualquer seguro extra de responsabilidade ou de negócios

• Custos para manter os registros e documentação de impostos e folha de pagamento necessários

De acordo com fontes da G-P Verified de Gia, a taxa de carga do empregador na Alemanha, que inclui custos desencadeados além dos salários, varia de 20–22% (excluindo seguro contra acidentes).  

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários na Alemanha?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe na Alemanha:

• Obtenha um número de identificação fiscal (Steuernummer).

• Registro para pagamento do IVA.

• Obtenha um número de identificação do empregador (Betriebsnummer).

• Registre-se na Associação de Seguros de Responsabilidade do Empregador (Berufsgenossenschaft).

• Registrar funcionários para seguridade social.

• Notificar as autoridades e manter registros.

A criação de uma subsidiária na Alemanha pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral na Alemanha sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar na Alemanha

O processo de contratação na Alemanha é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Descreva claramente a descrição, responsabilidades e qualificações do cargo. Certifique-se de que os anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminação, como a Lei Geral de Tratamento Igualitário. Use linguagem neutra e inclusiva e evite qualquer redação que possa direta ou indiretamente excluir candidatos de grupos protegidos. Por exemplo, é comum usar “m/w/d” (masculino/feminino/diverso) após os cargos para sinalizar a inclusão.

XING, Stepstone, Indeed, LinkedIn, Monster, Glassdoor e Zuhausejobs são sites de emprego populares na Alemanha. Você também pode publicar vagas no portal da Agência Federal de Emprego (Bundesagentur für Arbeit’s Jobbörse) para ampliar o alcance do seu candidato.

2. Avaliar aplicativos

Reúna currículos e formulários de solicitação. Faça a triagem dos candidatos com base em qualificações e experiência para garantir a conformidade com os regulamentos de privacidade e antidiscriminação. Empresas com mais de 200 funcionários devem fornecer informações sobre estruturas salariais mediante solicitação e revisar regularmente as práticas salariais. A Diretiva de Transparência Salarial da UE, que a Alemanha deve implementar até junho de 2026, fortalecerá ainda mais esses requisitos.

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Alemanha, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais.

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Preparar um contrato de trabalho por escrito que inclua cargo, deveres, salário, horas de trabalho, períodos de aviso prévio e referência a quaisquer acordos coletivos. Ambas as partes precisam assinar o contrato antes do início do emprego.

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre o novo contratado para seguridade social e obtenha um número de identificação fiscal. Notifique o escritório fiscal local e a Associação de Seguro de Responsabilidade Civil do Empregador (Berufsgenossenschaft).

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Alemanha

Trabalhar com contratados independentes na Alemanha pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados na Alemanha entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de entrar em um acordo com um contratado independente na Alemanha, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Na Alemanha, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , você terá que:

• Pagar contribuições de previdência social do empregador e do funcionário por até quatro anos (ou até 30 anos se a classificação errada for intencional), mais juros.

• Pagar multas administrativas. Eles podem alcançar até quatro vezes as contribuições não remuneradas. Violações graves e intencionais podem ser multadas em até EUR 10M.

• Encare prisão por até cinco anos (ou 10 anos em casos graves) por erro intencional de classificação.

3. Como pagar prestadores de serviços na Alemanha

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