Guia para contratar nos Países Baixos

A localização central dos Países Baixos na Europa e infraestrutura como o Porto de Roterdã e o Aeroporto de Schiphol o tornam o ponto de entrada perfeito para empresas que buscam acessar o mercado da UE. O pool de talentos holandês está no topo das habilidades digitais em toda a Europa. E mais de 90% da população fala inglês fluentemente.

Antes de expandir para os Países Baixos, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação na Holanda. 

O que saber antes de contratar na Holanda

Se você estiver expandindo sua empresa para os Países Baixos pela primeira vez, há requisitos legais importantes a serem observados. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação nos Países Baixos e muitos aspectos do relacionamento empregador-funcionário, incluindo remuneração e benefícios. 

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Aqui estão cinco coisas a saber sobre contratação nos Países Baixos.

1. Acordos coletivos de trabalho (CAOs)

Acordos coletivos de trabalho (Collectieve Arbeidsovereenkomst, CAO) estabelecem salários, horas de trabalho, horas extras, feriados, períodos de aviso prévio, pensões e outras condições de emprego. Eles podem fornecer termos mais favoráveis do que os mínimos legais, como salários mais altos, licença extra ou melhores benefícios. O Ministério Holandês de Assuntos Sociais e Emprego pode declarar um CAO “geralmente vinculativo”. Isso significa que se aplica a todos no setor, independentemente da associação sindical. 

Os CAOs cobrem cerca de 80% dos funcionários na Holanda. Se você estiver expandindo para os Países Baixos, verifique o CAO aplicável para o seu setor.

2. Horário de trabalho

A lei holandesa não tem uma semana de trabalho padronizada nacionalmente. Os CAOs ou contratos de trabalho definem o padrão. A maioria dos diretores de certificação e empregadores define trabalho em tempo integral como 36, 38 ou 40 horas por semana. 

Os Países Baixos têm uma alta taxa de emprego em meio período. Acordos de meio período são protegidos por lei. De acordo com a Lei Holandesa de Horas de Trabalho (Arbeidstijdenwet), os funcionários não podem trabalhar mais de 12 horas por turno ou mais de 60 horas por semana. Durante um período de quatro semanas, a média não pode exceder 55 horas por semana. Durante um período de 16-week , a média não pode exceder 48 horas por semana.

Os funcionários têm pelo menos 11 horas consecutivas de descanso a cada 24 horas. Eles também têm direito a pelo menos 36 horas consecutivas de descanso por semana. Os diretores de certificação podem definir restrições extras no tempo de trabalho.

3. Períodos de descanso

Os funcionários recebem um mínimo de quatro vezes suas horas de trabalho semanais como licença anual remunerada por ano. Assim, os funcionários que trabalham 40 horas por semana têm pelo menos 20 dias de férias remuneradas. Muitos CAOs fornecem direitos de licença mais generosos. A licença estatutária não utilizada expira seis meses após o final do ano civil.

Os Países Baixos têm 11 feriados nacionais , incluindo o Ano Novo, o Dia do Rei e o Natal. Não há obrigação legal de pagar os funcionários por feriados públicos. Os CAOs podem especificar o contrário.

Os funcionários têm direito a até dois anos de licença médica remunerada. Os empregadores devem pagar pelo menos 70% do salário do funcionário durante esse período. Muitas OACs exigem uma porcentagem maior, especialmente no primeiro ano de doença. 

As funcionárias grávidas têm pelo menos 16 semanas de licença maternidade remunerada. Os parceiros recebem uma semana de licença remunerada e até cinco semanas de licença extra parcialmente remunerada para parceiros. A licença parental permite que cada pai tire até 26 vezes o horário de trabalho semanal em licença não remunerada até que a criança faça oito anos. Nove semanas são pagas a até 70% do salário diário, sujeito a um limite.

4. Remuneração

Os Países Baixos têm um salário mínimo legalmente obrigatório que é atualizado a cada janeiro e julho. É EUR 14.40 para funcionários com 21 anos ou mais ( 2025 de julho). Tarifas mais baixas se aplicam a trabalhadores mais jovens.

Os CAOs podem definir escalas salariais mínimas, aumentos anuais e subsídios ou benefícios extras que excedam os mínimos estatutários. Você precisa cumprir o CAO aplicável para o seu setor ou setor. A lei holandesa não exige pagamento de horas extras, mas a maioria dos diretores de certificação exige. 

Muitos funcionários recebem um subsídio de férias de pelo menos 8% de seu salário bruto anual. Isso geralmente é pago em maio ou junho.

5. Impostos e previdência social

Os Países Baixos usam um sistema progressivo de imposto de renda. A renda é estruturada em três colchetes:

• Até EUR 38,441 é tributado em 35.82%

• Entre EUR 38,442 e EUR 76,817 é tributado em 37.48%

• Acima de EUR 76,817 é tributado em 49.50% 

Os impostos salariais e as contribuições de seguro nacional estão incluídos nessas taxas para a maioria dos funcionários.

A previdência social nos Países Baixos é dividida em seguro nacional e seguro de funcionários. Todos pagam pelo seguro nacional, que vai para a pensão de idade avançada, benefícios de sobreviventes e cuidados de longo prazo. A contribuição do seguro nacional é de 35.82%.

Apenas empregadores pagam pelo seguro do funcionário. Ele cobre seguro-desemprego, seguro por invalidez, benefícios por doença e auxílio-creche. O seguro-desemprego é tributado em 2.74% para contratos permanentes e 7.74% para contratos flexíveis. O seguro contra invalidez varia entre 6.28—7,64%, dependendo do setor. Os benefícios por doença e auxílio-creche são ambos tributados em 0.50%. Essas contribuições estão sujeitas a limites de renda anuais.

Todos os funcionários têm seguro de saúde básico. Os empregadores pagam uma contribuição de 6.52% sobre salários de até EUR 75,860. Os funcionários pagam prêmios mensais às seguradoras.

Muitos setores exigem a participação em um esquema de pensão coletiva. Empregadores e funcionários compartilham contribuições. Eles são definidos por CAOs. Eles podem adicionar 10–20% ao custo total do emprego.

Principais centros de contratação na Holanda

Algumas cidades dos Países Baixos são conhecidas por setores específicos. Saber o que cada cidade tem a oferecer permite que você concentre seus esforços de contratação no lugar certo e preencha as funções mais rapidamente. 

Os principais centros de talentos nos Países Baixos são:

• Amsterdã é a capital e a maior cidade. A cidade às vezes é chamada de Canal do Silício e é o principal destino de contratação para negócios e tecnologia no país. A Netflix e a Tesla têm sua sede europeia aqui.

• Roterdã é conhecida por ter o maior porto da Europa. A cidade tem um conjunto de talentos qualificados para os setores de logística, transporte, comércio e industrial. Ela também tem uma presença crescente em tecnologia e inovação.

• Haia (Den Haag) é a sede do governo holandês. Haia é um destino de contratação para funções jurídicas, governamentais, sem fins lucrativos e de relações internacionais.

• Utrecht está localizada no centro dos Países Baixos. É um importante destino de contratação para educação, saúde e serviços empresariais. A cidade tem uma forte população de estudantes e jovens profissionais.

• A Eindhoven é conhecida por seus setores de engenharia e alta tecnologia. A cidade é o centro da região de Brainport. Essa área abriga 5,000 empresas de TI e tecnologia. 

Principais setores na Holanda

Compreender os principais setores da Holanda permite que você compare salários e benefícios. Você pode usar essa percepção para fazer escolhas inteligentes sobre onde investir e aumentar sua força de trabalho. 

Os principais setores nos Países Baixos incluem:

• Tecnologia e fabricação de alta tecnologia: o país é líder global em design e produção de semicondutores, sensores e robótica. Os talentos especializados incluem engenheiros mecânicos, elétricos e de sistemas, desenvolvedores de software, pesquisadores e desenvolvedores de produtos.

• Agricultura e processamento de alimentos: a Holanda é um dos maiores exportadores mundiais de produtos agrícolas, principalmente flores, vegetais, laticínios e alimentos processados. Os talentos especializados incluem agrônomos, cientistas de alimentos e profissionais de biotecnologia.

• Logística e transporte: com o porto de Roterdã e o aeroporto de Schiphol, a Holanda é um importante centro de logística e distribuição para a Europa. O país é um dos principais participantes do comércio global. Os talentos especializados incluem especialistas em gestão da cadeia de suprimentos, operações logísticas e planejamento de transporte.

• Serviços financeiros: Amsterdã é um grande centro de serviços bancários, seguros, fintechs e finanças internacionais. A Fintech é apoiada por uma forte infraestrutura financeira e políticas governamentais. Os talentos especializados incluem especialistas em gestão de risco e conformidade, especialistas em fintech e profissionais de controle de negócios.

• Produtos químicos: o setor é conhecido por desenvolver soluções em áreas como saúde, energia e segurança alimentar. Os talentos especializados incluem especialistas em controle de qualidade, especialistas em biocidas e produtos químicos especializados e engenheiros químicos.

O custo de contratar um funcionário nos Países Baixos

Quer você esteja contratando um funcionário ou uma equipe inteira nos Países Baixos, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:

• Configurar uma entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)

• Anunciar vagas de emprego

• Pagar bônus de indicação para funcionários com conexões nos Países Baixos

• Pagamento de uma equipe interna de contratação

• Viagens de e para os Países Baixos, incluindo estadias em hotéis, refeições e transporte

• Parceria com um tradutor para elaborar documentos ou facilitar conversas (se aplicável)

• Usar um serviço de verificação de antecedentes para selecionar candidatos

• Elaboração de contratos de trabalho em conformidade, análise jurídica e consulta com especialistas em RH e jurídicos

• Custos de fornecimento de computadores, telefones e licenças de software

• Materiais de integração e treinamento inicial

• Custos para manter os registros e documentação de impostos e folha de pagamento necessários

De acordo com fontes da G-P Verified da Gia, a taxa de carga do empregador na Holanda, que inclui custos desencadeados sobre salários, varia de 18–25%, excluindo seguro contra acidentes, que pode variar. 

O que uma empresa precisa fazer para contratar funcionários nos Países Baixos?

Certifique-se de cobrir esses itens essenciais antes de expandir sua equipe nos Países Baixos:

• Anote o contrato social da sua empresa.

• Registre-se na Câmara de Comércio dos Países Baixos (KVK).

• Inscreva-se na Administração Tributária Holandesa.

• Registre-se como um agente de retenção.

• Abra uma conta bancária local e deposite o capital necessário.

• Conduzir um inventário e avaliação de risco.

• Verifique a identidade e o direito legal de cada funcionário de trabalhar nos Países Baixos.

• Configurar um sistema de folha de pagamento para calcular e reter impostos salariais, previdência social e outras contribuições estatutárias.

• Registrar funcionários para seguridade social.

• Notificar as autoridades e manter registros.

A criação de uma subsidiária na Holanda pode levar semanas ou meses. Use o G-P EOR para contratar funcionários em tempo integral nos Países Baixos sem configurar sua própria entidade. Construa sua equipe a um custo menor e com tranquilidade de que você está fazendo isso em conformidade.

As etapas para contratar nos Países Baixos

O processo de contratação nos Países Baixos é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar o cargo, avaliar candidaturas, entrevistar candidatos, enviar ofertas de emprego e integrar novos funcionários.

1. Anunciar vagas de emprego

Descreva claramente a descrição, responsabilidades e qualificações do cargo. Certifique-se de que os anúncios de emprego estejam em conformidade com as leis antidiscriminação. 

Suas publicações de vagas devem incluir:

• O cargo e as principais funções

• Qualificações e competências necessárias

• Termos de emprego (por exemplo, duração do contrato, horário de trabalho, salário ou faixa salarial)

• Instruções e prazos de inscrição

• Detalhes de contato para perguntas

Os anúncios de emprego podem ser publicados em holandês ou inglês, dependendo do público-alvo. Na verdade, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird e Werk são sites de emprego populares nos Países Baixos.

2. Avaliar aplicativos

Reúna currículos e formulários de solicitação. Faça a triagem dos candidatos com base em qualificações e experiência, garantindo a conformidade com os regulamentos de privacidade e antidiscriminação. Para trabalhos que exigem uma liberação de segurança confidencial, os candidatos passam por uma triagem de segurança do Serviço Geral de Inteligência e Segurança (AIVD).

3. Entrevistar candidatos

Entreviste os candidatos que entraram na sua lista. Você pode fazer essas entrevistas pessoalmente ou virtualmente. Use perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudá-lo a criar perguntas que seguem as leis antidiscriminação na Holanda, para que você possa encontrar a melhor opção para a função, cumprindo as regulamentações locais.

4. Fazer ofertas de emprego

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer a ele um cargo na empresa. Certifique-se de que a oferta esteja em conformidade com a lei trabalhista holandesa, incluindo salário mínimo e benefícios estatutários. Os contratos podem estar em qualquer idioma, desde que ambas as partes entendam o conteúdo. 

5. Admissão dos novos funcionários

Agora você pode integrar novos funcionários. Registre o novo funcionário junto à Autoridade Fiscal Holandesa e, se aplicável, ao fundo de pensão. Registre o funcionário para seguridade social e seguro de saúde. Manter registros de pessoal precisos de acordo com os requisitos de proteção de dados holandeses (GDPR).

Se você estiver trabalhando com um Employer of Record como o G-P, não precisará se preocupar com o ônus administrativo da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar em treinar seu novo contratado e integrá-lo à cultura da sua empresa. 

Contratação de contratados na Holanda

Trabalhar com contratados independentes na Holanda pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Prestadores de serviços baseados nos Países Baixos entendem o comportamento, as regras e as práticas de negócios do consumidor local. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho estabelecidos. 

Contratar prestadores de serviços permite que você ajuste facilmente sua força de trabalho com base nas necessidades da sua empresa, sem as complexidades e os custos do emprego. 

Antes de assinar um contrato com um contratado independente na Holanda, considere o seguinte:

1. Funcionários vs. contratados independentes

É importante entender a diferença entre funcionários e contratados independentes. Nos Países Baixos, os empregadores contratam funcionários para trabalhar e, em troca, pagam a eles um salário e benefícios regulares. Prestadores de serviços independentes prestam serviços. Ao contrário dos funcionários, os prestadores de serviços definem seus cronogramas, usam seus próprios equipamentos e trabalham em projetos específicos, em vez de ter uma função contínua.

2. Penalidades por classificação incorreta

Classificar alguém como contratado quando não estiver pode levar a penalidades severas. Se ocorrer uma classificação errada , você terá que:

• Reembolsar impostos pelo período de classificação incorreta.

• Reembolsar todos os benefícios devidos, como licença remunerada, previdência social e contribuições de pensão.

• Enfrente litígios e julgamentos judiciais.

3. Como pagar prestadores de serviços nos Países Baixos

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