Os Países Baixos, também conhecidos como Holanda, nome da região oeste do país, têm muito mais a oferecer do que plantações de tulipas e tamancos de madeira. É a 17th-largest economia mundial e é um lugar atraente para a expansão de negócios internacionais. Se você tem interesse em formar uma equipe nos Países Baixos, comece pelo nosso guia de contratação. Nele, trazemos informações importantes para empregadores internacionais e dicas para você se preparar para contratar no país.
Antes de começar a contratar funcionários nos Países Baixos, você deve conhecer os seguintes aspectos do mercado de trabalho e das leis do país:
1. A força de trabalho dos Países Baixos
A força de trabalho neerlandesa tem alto nível de educação e diversas habilidades que podem ser valiosas para empresas internacionais. Em 2019, os Países Baixos empataram com a Finlândia como a população mais digitalmente capacitada da União Europeia. Metade da população de 16 a 74 anos de idade tem conhecimentos acima dos básicos quando se trata de internet, softwares e computadores. Isso é substancialmente superior à média da União Europeia, de 33%.
A Holanda é o segundo maior exportador agrícola do mundo, mas apenas 2% da força de trabalho trabalha na agricultura. O país é vanguarda em diversos setores do mercado, incluindo agricultura alimentar, química, energia, logística e sistemas e materiais high-tech (HTSM). O setor de serviços financeiros da Holanda é especialmente notável, já que seus ativos têm quatro vezes o tamanho do PIB holandês.
Os Países Baixos também são conhecidos por uma taxa de desemprego excepcionalmente baixa. Para empregadores, isso significa que há menos pessoas em busca de emprego e que é preciso atrair candidatos passivos em sites como o LinkedIn. Ou ainda que pode ser necessário um esforço maior para convencer um candidato a se juntar à sua empresa, uma vez que pode haver outras opções à disposição.
2. Idiomas dos Países Baixos
O idioma oficial dos Países Baixos é o neerlandês, uma língua germânica ocidental que também é oficial na Bélgica, Saint Maarten, Suriname, Aruba e Curaçao. Algumas regiões dos Países Baixos têm seus próprios dialetos ou idiomas oficiais, como o frisão e o papiamento.
Nos Países Baixos do Caribe, o idioma oficial é o inglês. O inglês também é considerado uma língua oficial em Amsterdã, embora o neerlandês ainda seja o padrão para a maior parte das comunicações escritas. A fluência em inglês é alta em todo o país. Na verdade, os Países Baixos estão em primeiro lugar no Education First English Proficiency Index , tornando os holandeses os falantes de inglês de segundo idioma mais proficientes do mundo.
Se a sua empresa se comunica em inglês, os Países Baixos são um lugar valioso para uma expansão, onde você provavelmente encontrará trabalhadores multilíngues com os quais poderá se comunicar sem problemas. Observe, porém, que embora não seja necessário contratar um intérprete para entrevistas e outras comunicações com seus funcionários, você ainda pode precisar de um tradutor para preparar documentos oficiais em neerlandês.
3. Acordos coletivos de trabalho
Além de seguir as leis trabalhistas nacionais, muitos empregadores nos Países Baixos também devem seguir os termos de um acordo coletivo de trabalho, conhecido em holandês como Arbeidsovereenkomst (CAO). Estes são conjuntos de condições de emprego acordados por um empregador ou organização do empregador e um ou mais sindicatos. Pouco menos de um quinto dos funcionários neerlandeses pertence a um sindicato, e a filiação sindical apresenta tendência de queda. Entretanto, mais de 80% dos funcionários são cobertos por um acordo coletivo de trabalho.
Em alguns casos, o Ministério de Assuntos Sociais determina que um acordo se aplique a todo o mercado ou a algum setor específico. Isso significa que um acordo coletivo pode se aplicar à sua empresa mesmo que você nunca tenha negociado com sindicatos. Os termos de um acordo coletivo de trabalho normalmente são revisados depois de alguns anos e podem ser atualizados.
Se uma relação trabalhista não for coberta por um acordo coletivo de trabalho, você deve estabelecer um contrato de trabalho com termos de emprego em conformidade com as leis aplicáveis. Alguns termos precisam obrigatoriamente ser estabelecidos por escrito, o que veremos mais adiante neste guia.
4. Horário de trabalho
A lei não especifica o que constitui uma semana de trabalho padrão, mas, na maioria dos casos, é 36, ou 3840 horas. A Lei da Jornada de Trabalho (Arbeidstijdenwet) impõe alguns limites, determinando que a duração máxima de um turno de trabalho é de 12 horas. Os funcionários podem trabalhar até 60 horas em uma semana, mas isso não pode ser a norma. Durante um período de quatro semanas, um funcionário não deve ter uma média superior a 55 horas por semana e, durante um 16-week período, sua média semanal não deve exceder 48 horas.
A Lei da Jornada de Trabalho também exige que os empregadores forneçam pausas regulares e determina regras para o trabalho aos domingos e outros horários atípicos. Observe que acordos coletivos podem ter restrições adicionais para o horário de trabalho.
5. Períodos de descanso
A quantidade mínima de férias remuneradas às quais os funcionários têm direito por lei é quatro vezes o horário de trabalho semanal. Em outras palavras, um funcionário em tempo integral que trabalha 40 horas por semana deve receber 160 horas de férias, ou quatro semanas. Períodos de férias não utilizados são transferidos para o ano seguinte, mas devem ser usados na primeira metade do ano.
Os Países Baixos têm 10 feriados públicos, mas os empregadores não são legalmente obrigados a conceder folga aos funcionários nessas datas. Alguns acordos coletivos, porém, podem estabelecer folga em determinados feriados.
A lei trabalhista neerlandesa estabelece diferentes tipos de licenças para ajudar os funcionários a lidar com circunstâncias especiais. Se um funcionário precisar se afastar do trabalho por doença, o empregador deve pagar pelo menos 70% de seu salário por até dois anos. No primeiro ano, se 70% do salário do funcionário ficar abaixo do salário mínimo, o empregador deve pagar o salário mínimo. Os empregadores têm de pagar 100% do salário de funcionárias afastadas por gravidez ou nascimento, mas esse valor será reembolsado ao empregador pelo Instituto de Seguros do Empregado (UWV) do governo.
6. Remuneração
A moeda dos Países Baixos é o euro. O governo neerlandês determina as taxas de salário mínimo e as atualiza duas vezes por ano. As taxas são definidas em termos de pagamento por dia, semana ou mês de trabalho. Há um salário mínimo específico para funcionários de 21 anos ou mais. Para os mais jovens, o salário mínimo depende da idade. O mínimo mais baixo é para 15-year-old trabalhadores, e aumenta a cada ano com a idade.
Assim como ocorre com outros termos de emprego, acordos coletivos podem estabelecer salários mínimos mais altos para trabalhadores de um grupo ou setor específico. Não há políticas legais sobre pagamento de horas extras, portanto, os funcionários devem consultar seu CAO ou seu contrato de trabalho para obter informações sobre se podem receber uma taxa de pagamento mais alta por horas trabalhadas acima de um determinado limite.
Outro item importante que empregadores internacionais devem levar em conta é que um bônus de fim de ano no valor de um salário mensal é obrigatório sob alguns acordos coletivos. Todos os funcionários neerlandeses têm direito a um subsídio anual de férias, geralmente pago no mês de maio, equivalente a 8% de seu salário-base anual. Ao negociar o salário bruto anual, certifique-se de que fique claro para os funcionários se o subsídio de férias está ou não incluído no total declarado.
7. Impostos e previdência social
Os empregadores são responsáveis pela retenção dos impostos sobre salários no holerite de seus funcionários para o pagamento antecipado de imposto de renda. Além disso, os empregadores retêm pagamentos para o seguro nacional, o seguro do empregado e contribuições para assistência médica em nome da Administração de Impostos e Aduana. Empregadores pagam contribuições ao seguro do empregado para ajudar a cobrir os benefícios para desemprego, trabalho e renda do país, bem como o seguro de invalidez. O governo revisa as taxas de contribuição de empregadores duas vezes por ano.
Empregadores de setores que têm fundos de pensão também são obrigados a oferecer um plano de pensão a seus funcionários. Além disso, acordos coletivos de trabalho podem determinar que você deve oferecer um plano de pensão aos funcionários.
O custo de contratar um funcionário nos Países Baixos
O custo médio por hora de trabalho nos Países Baixos era de 36.40 euros em 2019. Isso é um pouco mais alto do que a média de 27.70 euros para a União Europeia, mas ainda é relativamente acessível e está alinhado com os custos trabalhistas em vários outros mercados competitivos da Europa. Pesquise sobre os salários médios no seu setor para ter uma ideia melhor de quanto custará contratar funcionários dos Países Baixos.
As despesas com mão de obra não são o único custo de contratar um funcionário nos Países Baixos. Você também precisa considerar os custos únicos envolvidos no processo de recrutamento.
Para contratar alguém nos Países Baixos pela primeira vez, os custos do recrutamento podem incluir:
- Contratar uma agência de recrutamento ou ampliar sua equipe de Recursos Humanos
- Anunciar vagas de emprego
- Incorporar sua empresa nos Países Baixos
- Viajar aos Países Baixos para montar seu escritório ou fazer entrevistas
- Terceirizar a verificação de antecedentes para uma empresa
- Contratar especialistas locais para auxiliar a preparação de contratos e da folha de pagamento
- Treinar novos funcionários
Do que uma empresa precisa para contratar nos Países Baixos?
Para contratar funcionários nos Países Baixos, primeiro você tem de estabelecer a presença da sua empresa no país e cumprir determinadas obrigações como empregador. Existem diversas opções de entidades comerciais nos Países Baixos, mas a maioria das empresas internacionais opta por uma Besloten Vennootschap (BV), ou uma empresa de responsabilidade limitada privada, para suas subsidiárias. Outra opção é uma empresa de responsabilidade limitada de capital aberto, ou Naamloze Vennootschap (NV).
O processo de abrir uma subsidiária nos Países Baixos leva cerca de um mês, se não houver nenhum imprevisto. Para estabelecer uma subsidiária e se qualificar como empregador, você deve:
- Autenticar seu contrato social
- Inscrever sua empresa na Câmara de Comércio dos Países Baixos (KvK)
- Inscrever-se na Junta Comercial e no Departamento de Impostos
- Abrir uma conta bancária corporativa e depositar o capital inicial necessário
- Inscrever-se como empregador na Administração de Impostos e Alfândega dos Países Baixos
- Fazer um inventário e uma avaliação de riscos
Muitas das etapas para abrir uma empresa nos Países Baixos envolvem o trabalho de um tabelião, portanto, certifique-se de contratar um para não ter problemas durante o processo.
Mas e se você quiser acelerar a contratação de um ou mais funcionários nos Países Baixos e não quiser abrir uma entidade comercial no país? Há uma solução valiosa que você pode considerar neste cenário: um Employer of Record (EOR), também conhecido como organização de emprego profissional (PEO).
Como o nome sugere, um Employer of Record atua como o empregador oficial dos seus funcionários. Isso também significa que o Employer of Record assume a responsabilidade pela conformidade jurídica de toda a relação trabalhista e por questões de RH como admissão, folha de pagamento e rescisão do contrato. Tecnicamente, os funcionários são empregados pelo Employer of Record, mas trabalham para a sua empresa. É como se eles fossem funcionários da sua empresa – você determina suas obrigações e conta com seus talentos e habilidades.
Se utilizar um Employer of Record, você não precisa constituir uma pessoa jurídica ou tentar entender as leis trabalhistas e fiscais dos Países Baixos, podendo ir direto para a contratação.
Etapas para contratar nos Países Baixos
É muito provável que o processo de contratação nos Países Baixos seja semelhante ao que você segue em seu país de origem. Entretanto, pode haver diferenças essenciais, ainda que sutis, em algumas das práticas. Por isso, é importante considerar as etapas abaixo e as circunstâncias específicas que você encontrará ao contratar nos Países Baixos.
1. Publicar anúncios de emprego
Comece criando anúncios detalhados para atrair os melhores candidatos. Ainda que muitos trabalhadores dos Países Baixos sejam fluentes em inglês, pode ser útil publicar os anúncios em neerlandês ou acompanhados de uma tradução. Os principais sites usados por trabalhadores do país em busca de emprego são Indeed, LinkedIn, De Nationale Vacaturebank e Monsterboard. Outra opção são websites ou publicações com foco no seu setor. Você pode pedir que as candidaturas sejam enviadas por meio desses sites ou encaminhar os interessados ao seu website.
2. Avaliar candidaturas
Leia as candidaturas ou use um software para ajudar o gripo de candidatos. Verificações de antecedentes são permitidas nos Países Baixos, e os empregadores são obrigados a pelo menos verificar a identidade de quaisquer trabalhadores que empregam e manter uma cópia do documento de identidade original em arquivo.
No caso de verificações mais detalhadas, você pode conduzir o processo internamente, entrando em contato com antigos empregadores e referências, ou terceirizar essa atividade usando uma agência de investigação privada. Para trabalhos que exigem uma autorização de segurança confidencial, os candidatos devem passar por uma triagem de segurança do Serviço Geral de Inteligência e Segurança (AIVD).
3. Entrevistar candidatos
Convide os candidatos pré-selecionados para uma entrevista com seu gerente ou equipe de contratação. Se estiver contratando funcionários remotos, você pode realizar as entrevistas por telefone ou chamada de vídeo. Entrevistas virtuais evitam os gastos com viagens para os Países Baixos e ajudam a avaliar como um futuro funcionário lida com comunicações virtuais, algo importante para trabalhadores remotos. Não se esqueça de considerar a diferença de fuso entre a sua localização e o Horário da Europa Central ao marcar entrevistas virtuais.
4. Fazer ofertas de emprego
Os neerlandeses que buscam emprego não esperam que você lhes ofereça o emprego durante a entrevista, embora você possa fazê-lo se estiver convencido de que quer contar com um determinado candidato. Caso contrário, é normal esperar uma semana ou mais e entrevistar outros candidatos para decidir quem se encaixaria melhor na sua empresa. Ao fazer ofertas de emprego, não se esqueça de fornecer pelo menos informações básicas sobre o salário e as responsabilidades do cargo, mas você também já pode fornecer o contrato de trabalho completo.
5. Admissão de funcionários neerlandeses
Se ainda não tiver disponibilizado o contrato para análise e assinatura dos candidatos, faça isso durante a admissão. Observe que os contratos não precisam estar em neerlandês. Eles podem estar em qualquer idioma, desde que ambas as partes entendam o conteúdo. Os contratos de trabalho holandeses devem incluir as seguintes informações:
- Nome e endereço do empregador e do funcionário
- Local de trabalho/escritório
- Descrição do cargo
- Horário de trabalho regular
- Valor do salário e períodos de pagamento
- Data de início do funcionário
- Feriados remunerados
- Aviso prévio
- Acordo coletivo aplicável (se houver)
Se aplicável, o contrato também deve especificar informações sobre:
- Duração do contrato, em caso de contratos a prazo determinado
- Duração do período de experiência
- Pensões
- Cláusulas de não concorrência ou não solicitação
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Se tiver interesse em contratar funcionários remotos nos Países Baixos ou em testar o mercado antes de abrir uma subsidiária no país, a solução Employer of Record da Globalization Partners é o que você precisa. Nossa equipe nos Países Baixos cuida da admissão dos seus novos funcionários e de todas as questões técnicas da relação trabalhista para proporcionar um processo de contratação internacional mais simples e ágil. Reserve um momento para saber mais sobre nossa solução de Employer of Record na Holanda e considere se essa pode ser a solução ideal para suas metas de expansão.
